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文檔簡介
1、碧桂園中國控股有限公司管理制度CM-X-2020碧桂園集團供應商管理制度(試行稿)1. 引言 錯誤!未定義書簽。2. 術語和定義 33. 職責 44. 具體要求 5制度附件 1121. 引言1.1 為建立對與碧桂園集團各項目相關的供應商的評價機制,明確對供應商的評 價要求,統一評價標準,保證評價結果全面、系統、公開、公平、公正。1.2 通過對供應商評價制度的制定,建立集團對各類供應商的評價機制、分級管 理制度,督促供應商搭架高效、有序、適合與碧桂園集團合作的組織架構和 服務體系,使其與各項目溝通順暢,保障運營計劃順利實施,促進與合作供 應商能夠建立長期穩定的伙伴關系。1.3 各區域公司參照本制
2、度相關要求,制定適合本區域公司的實施細則,并報集 團備案。2. 術語和定義2.1 集團集中采購供應商評價是指由集團、區域、項目公司對集團集中采購材料設備類供應商履約情況、配合 服務情況進行的評價。2.2 總包類供應商評價是指由區域、項目公司對各自項目的土建總包、精裝總包單位履約情況、配合服 務情況進行的評價。2.3 甲分包類供應商評價是指由區域、項目公司對各自項目的幕墻門窗工程、景觀工程等施工單位的履約 情況、配合服務情況進行的評價。2.4 材料設備類供應商評價是指由區域、項目公司對各自項目的非集團集中采購材料設備類供應商的履約情 況、配合服務情況進行的評價。2.5 咨詢類供應商評價是指由區域
3、、項目公司對各自項目的咨詢類(包括造價咨詢、監理咨詢、設計咨 詢等)供應商的履約情況、配合服務情況進行的評價。 (本制度僅先提供造價咨詢的評價辦法)2.6 供應商分級 依據協議期內集團、區域及項目公司對供應商的評價結果,確定供應商為優秀 A 級、合格B級、不合格C級。3. 職責3.1 集團成本管理中心戰略采購管理部3.1.1 組織制定、修訂和解釋本制度。3.1.2 負責集團集中采購材料設備類供應商評價工作的組織、實施,同時對各 區域平臺評價執行情況進行監督與考核。3.1.3 負責與供應商就合作和評價過程中反饋的重大問題進行溝通和推動解 決。3.1.4 負責對集團集中采購供應商評價結果的分析總結
4、、分級定級、續約判定 以及集團內部的專項匯報。3.1.5 負責對每次評價工作的檔案資料進行整理與歸檔。3.1.6 對集團集中采購供應商評價結果進行審核,組織修正評價。3.1.7 負責督促各區域進行非集團集中采購供應商評價工作。3.1.8 聯合集團項目管理中心、產品中心審核和發布集團集中采購、戰略合作 供應商的紅黃牌處罰結果。3.1.9 配合集團風險管控部審核和發布全集團供應商的黑名單處罰結果。3.2 集團項目管理中心3.2.1 負責協助集團成本管理中心戰略采購管理部制定、修訂本制度。3.2.2 負責對全集團范圍內材料設備和工程質量的飛檢工作。3.2.3 聯合集團成本管理中心戰略采購管理部審核和
5、發布集團集中采購、戰略 合作供應商的紅黃牌處罰結果。3.2.4 配合集團風險管控部審核和發布全集團供應商的黑名單處罰結果。3.3 集團風險管控部3.3.1 組織聯合集團成本管理中心及集團項目管理中心審核及發布全集團供應商黑名單處罰結果3.4 區域平臺供應商評價對接部門3.3.1 負責依據本制度制定和修訂本區域公司執行的供應商評價制度。3.3.2 負責組織區域公司各職能部門、各項目公司開展對供應商的評價工作, 并對本區域平臺的評價結果進行整理、匯總、分析和總結。3.3.3 負責針對各項目公司提交的供應商評價中反饋的問題,進行核實與協調 解決。3.3.4 負責組織區域公司相關部門負責人、各項目公司
6、相關人員與集團(如為 集采供應商評價,集團可參加) 、供應商的溝通。包括日常和定期的溝 通。3.3.5 負責總結在評價過程中體現出來的區域公司、項目公司的管理系統問 題,提出解決方案。3.3.6 負責各自區域相關供應商的紅黃牌審核及公布。3.3.7 負責上報本區域供應商黑名單處罰結果至集團成本管理中心戰略采購管 理部。3.5 項目公司工程部3.4.1 負責供應商評價中相應各維度的具體評價工作。3.4.2 負責與供應商基于本項目的溝通、要求與協作,具體跟進和推動問題的 解決。3.4.3 負責配合完成集團、區域相關供應商管理部門和審計部門對供應商紅黃 牌黑名單被處罰行為的檢查和核實工作。4. 具體
7、要求4.1 評價時間和定級時間4.1.1 評價時間:每半年組織一次,分別為 5 月份和 11 月份。4.1.2 定級時間:每年 6月 30日依據上一年度 11月份和本年度 5月份所得 分數對相關供應商進行定級。4.1.3 集中采購續約依據綜合評價成績確定時間:在下一個協議期準備招標 時,使用上一個協議期內的評價分數計算綜合評價成績。4.2 評價內容4.2.1 材料設備類供應商4.2.1.1 產品質量、技術能力(包括深化設計配合情況) 、現場配合情況、 付款及結算方面的配合情況、售后服務情況。4.2.1.2 飛行檢查是材料設備類供應商評價內容的重要組成部分,對于 在飛檢中發現存在蓄意欺詐等惡意行
8、為的,將被列入黑名單。 涉及飛檢檢查的集團集中采購材料品類有外墻涂料、 內墻涂料、 入戶門、瓷磚、壁紙、地板、櫥柜、衣柜、防水材料等。4.2.2 總包類供應商4.2.2.1 過程評價:過程飛檢成績、材料飛檢結果、工程管理(包括進 度、分包管理)、成本管理(變更簽證、付款配合) 、質量安全 事故扣分項。4.2.2.2 交付評價:交付階段飛檢成績、工程管理(資料、入住配合) 房屋維修滿意度、房屋質量滿意度、成本管理、滲漏事故扣分 項。4.2.2.3 后評價:保修管理、成本管理、滲漏事故扣分項。4.2.3 甲分包類供應商4.2.3.1 質量:過程飛檢、材料飛檢、交付飛檢情況、維修保養情況。4.2.3.2 配合:與工程、成本、設計和物業相關部門的配合情況。4.2.3.3 扣分項:進度、質量和施工方面出現重大事故的。4.2.4 咨詢類供應商4.2.4.1 基本要求:出勤、周報及時性等。4.2.4.2 施工過程管理:設計變更測算、一單一
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