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文檔簡介

1、.考勤管理制度1目的:1.1 規范考勤原則、打卡、請假、休假、加班、差旅等相關手續。1.2 建立基礎管理,打造基本的工作秩序。1.3 為薪資計算提供基礎依據。2 職責2.1人事行政部:負責本制度的制訂、修訂、執行、監管、解釋權。2.2各部門:根據本制度負責本部門的考勤管理與相關手續辦理。3 考勤范圍3.1公司全體在職員工。4 考勤方式4.1指紋考勤機打卡。4.2專人負責統計考勤。4.3微信考勤。5 作息規定5.1 每周 6 天工作制的部門及人員人事行政部、財務部、采購部、品牌運營中心、電商部所有人員、銷售中心總部人員,生產中心辦公室人員、 PMC部成品庫辦公室人員、原料庫倉管員、品質管理部所有

2、人員、生產部科長(含)以上管理人員。5.1.1當月工作日基數=當月自然日數當月星期日的日數。法定節假日計入當月工作日基數。5.1.2 作息時間:辦公樓人員:夏、冬季統一時間:上午:8: 30 12: 00下午: 13: 00 17: 30生產中心相關人員:詳見生產中心作息時間表'.5.2 每周非 6 天制的生產中心科長級以下員工(根據部門工作需要作出安排)5.2.1因生產任務、季節變化或其他原因,作息時間有所變動時,生產中心須于調整前提交一份生產中心作息時間表 (詳見附表)到人事行政部備案。5.3員工月休假時間規定部 門崗位月休天數或單休備注每周日休 1天(值班廠區每周日安排 1辦 公

3、 室可調休)人值班休假不能影響工人事行政部保潔員、食堂工作人員月休假 2天作,須找人替班請假不能影響工保 安 員作,須找人替班采購部、財務部、品牌運營中心、全 體每周日休 1天電 商 部銷辦 公 室辦公人員每周日休 1天售銷售人員全 體每周日休 1天中店長、店員、心全 體月休假 2天休假不能影響工作導 購 員辦 公 室全 體每周日休 1天生PMC部倉庫辦公室人員、倉管員每周日休 1天產 品質管理部全 體每周日休 1天中休假不能影響工科 長月休假 4天心車 間作,須指定代理人科長以下人員6 國家法定節假日規定6.1 生產部計件或日薪制員工享有不帶薪休假。6.2除生產部計件或日薪制員工外的其他員工

4、享有帶薪休假'.6.3具體假期及安排以人事行政部通知為準。6.4法定節假日如因工作需要不能休假時,生產中心在年 度 內 根據淡旺季情況安排調休,在生產旺季不得調休;人事行政部因值班可在兩個月內進行調休;財務部遇月末盤點的,可在次月內調休;其他人員在當月調休,過期清零。7 考勤規定7.1 專人負責考勤7.1.1需專人負責考勤的崗位:一線銷售人員、一線稽查人員、店長、店員、導購員、生產中心一線員工、食堂工作人員、后門門衛等。7.1.1.1一線銷售人員、稽查人員、店長、店員、導購員考勤管理參見銷售中心微信考勤制度7.1.1.2生產中心一線員工:采取當班清點的辦法記錄上下班時間,作為計算工資的

5、依據,每日考勤表上需記錄全班整體上下班具體時間。7.2 需指紋打卡的人員7.2.1范圍:除7.1 以外的所有人員(含高層領導、人事行政部、財務部、采購部、銷售中心、品牌運營中心、電商部、生產中心(含倉庫管理人員、倉管員)辦公室人員,人事行政前門保安、勤雜工、保潔員)。7.2.2 打卡規定:7.2.2.1每日打卡 4 次,分別為:上午上班前、上午下班后、下午上班前、下午下班后;7.2.2.2電商部晚班客服打卡時間分別為:上班前、17:30-18:00 、 20:45-21:15 、下班后7.2.2.3下班時間未到前嚴禁在打卡機前等待下班。違者經監督人員指出后拒不改正者視情況罰款50 元/ 次;7

6、.2.2.4遇停電或打卡機故障集體不能正常打卡時,應在前門門衛室簽到,如未簽到,將視為未打卡;7.2.2.5漏打卡:上班或下班未打卡,須于次月3 日前持考勤補簽表經部門負責人簽批后,交人事行政部存檔,每月每人給予兩次補簽機會(工作原因除外)。7.2.2.6當日未正常出勤的員工,如因遲到等原因故意不打卡,當日作曠工處理。7.3 監督考勤'.7.3.1各部門考勤統計人員:如發現考勤統計人員未起到監督作用,或故意包庇、隱瞞事實等情況,則對考勤統計人員處以與違紀人員同等罰款。8 考勤統計8.1指紋考勤機打卡的人員:由人事行政部考勤管理人員統計、部門負責人審核。8.2生產中心非指紋打卡人員:由生

7、產中心考勤管理人員將當月出勤明細及匯總表報生產總監簽批、交人事行政部復核后作為工資核算依據。8.3銷售中心非指紋打卡人員:由考勤管理人員統計匯總、銷售總監簽批,交人事行政部復核后作為工資核算依據。8.4 各部門考勤管理人員依據考勤管理制度 ,認真統計匯總, 在每月初3 個工作日內將上月考勤匯總表報送人事行政部(遇節假日相應延后),以便核算薪資,每延遲一個工作日,當月績效考核減2 分,(由人事行政部考勤管理人員以書面形式報部門負責人審核、上報總經理簽批后執行)。8.5為避免重復與遺漏,各部門調動人員的考勤由調入部門負責將前一部門的考勤對接過去。8.6考勤統計表要求數據真實、準確,考勤管理人員包庇

8、、縱容、弄虛作假者樂捐200 元/ 次,在當月工資中體現。8.7員工考勤出現弄虛作假者,一旦發現,視為重大違規,對責任人給予即時解聘處理,且公司不予任何經濟補償。8.8總經理不定期檢查所有考勤事項。9 考勤異常9.1異常考勤處理措施懲罰措施類別行為行政處罰經濟處罰其他處罰上下班缺卡 / 未簽到(超 2 次)通報批評扣罰 20元/次遲單次 1 30 分鐘/按 1 元/ 分鐘扣罰到1 個月累計超過 3 次通報批評追加罰款 50 元或30 分鐘以上, 1 小時(含)以內早通報批評扣半天日工資考退1 小時以上通報批評扣一天日工資扣 3 倍日工資(計勤曠工 1天通報批評件員工按平均日薪計算)曠先以個人檔

9、案工連續曠工 3 天或一個月內累計曠工3 天或季度內累中聯系方式發不予任何出返廠通知,清算計曠工 5 天或年度內累計曠工10 天的補償后拒不返廠的予以解除勞動'.關系請假時間底限:生病請假當日早8: 00 前請假;事假提前1 天;產假 / 婚假提前 1 周。否則以曠工計。9.2 遲到 / 早退9.2.1在規定的出勤時間內超過1 分鐘至 30 分鐘上班的記遲到;在規定的出勤時間內提早1 分鐘至30 分鐘下班者,按早退處理。9.2.2當月遲到 / 早退累計達 15 次或年內累計達60 次,公司有權隨時單方面予以解聘當事人,且不做任何經濟補償。9.3 曠工:有下列情形之一者視為曠工:9.3.

10、1未辦理請假手續,無故未到工作崗位者。9.3.2雖提出請假申請,但未經領導批準且擅自不到崗或離崗者。9.3.3逾期未銷假上班且又未續辦請假手續者。9.3.4公司正式會議或培訓課程,未辦理請假或無故不到者。9.3.5.其他經人事行政部認定之情形。9.3.6曠工處罰計算公式:計件制:【其他補貼或獎金÷當月自然天數平均計件日薪】×曠工天數×3月薪制或日薪制:所有工資構成之和÷當月自然天數×曠工日×310 考勤抽查10.1 人事行政部不定時對各崗位上班情況進行抽查,如有發現脫崗或串崗等情況,將對當事人予以扣除績效薪資50 元 / 次;一個月內

11、出現第二次者計曠工1 天;半年之內出現五次(含)以上者將不享受年終獎勵。11 請假11.1 請假流程和權限審批權限主管/ 科長 /經理總經理 / 董事長崗位及請假天數部長總監1 天班組長(含)及2-3 天(含)以下員工3 天以上1 天業代2-3'.3 天(含)以上1 天主管2-3 天(含)3 天以上1 天科長2-3 天(含)3 天以上1 天經理2-3 天(含)3 天以上一級部門部長1-3 天(含)二級部門部長3 天以上總監.注:所有請假人員須按程序逐級審批,并到本部門考勤管理員處登記,休假前必須將請假申請單原件交人事行政部備案。11.2請假規定11.2.1主管級以下人員休假前必須將請假

12、申請單交到部門考勤管理員處,突發事件或其他特殊情況不能提前請假者必須向審批權限人電話請假,經獲得批準后方可休假,并于銷假當天將請假申請單補交至部門管理員處,未及時補交的,視為曠工。11.2.2主管級(含)以上人員休假前必須將請假申請單交到人事行政部考勤管理員處,突發事件或其他特殊情況不能提前請假者必須向審批權限人電話請假,經獲得批準后方可休假,并于銷假當天將 請假申請單補交至人事行政部考勤管理員處,未及時補交的,視為曠工11.2.3年終獎金核算周期內,累計請假超過三十天者(備注工傷、懷孕、員工哺乳期除外),取消年底雙薪或年終獎金。11.2.4享受單休的員工一周內請假超過四天(含)者,當周的周末

13、不計有薪假;11.2.5享受單休的員工當月請假累計達到六天(含)者,減免有薪周日一天;享受單休的員工當月請假累計達到十四天(含)者,僅可享受兩天有薪周日;享受單休的員工當月請假累計達到二十一天(含)者,僅可享受一天有薪周日。11.2.6員工請假時, 必須指定崗位工作代理人并辦理交接手續后方可休假,如無代理人相關領導則不得予以批假。'.11.2.7凡假期已到而因特殊情況不能按時銷假需要續假時,必須在假期到期前一天通知所在部門相關負責人,并經審批權限人同意,考勤管理員報備后方可續假,否則,以曠工計。11.2.8銷假:所有請假人員均需在返崗時至相應考勤管理員處辦理銷假。12 出差12.1 出

14、差:因公外出超出本轄區范圍,或者需在外住宿者。12.2 員工出差,應提前1 天填寫出差申請單 ,按流程審批后方可出差,若不經批準而擅自出差者,按曠工處理;因工作原因需提前返回公司者,須按規定打卡,并于上班當日按流程辦理銷差。12.3 出差期間因公需延長出差日期時,事先電話請示上級同意后,由職務代理人辦理延長出差審批手續。12.4 出差期間因患病或緊急事故不能按時回公司者,先電話告知上級與職務代理人,回公司后須附醫院診斷證明或緊急事故證明辦理請假審批手續。13 外出放行13.1公出:即外勤,因公外出不超出本轄區范圍內,且不需要在外住宿者。須提前填寫因公外出申請單交部門負責人批準后,到人事行政部簽

15、字備案,外出時保安值班人員見有效因公外出申請單放行。13.2請假、離職人員離廠須憑人事行政部開具的有效放行條予以放行。13.3采購人員須憑派車申請單外出采購。13.4保安值班人員于次日上午十點前將前一天收到的因公外出申請單和放行條交至人事行政部考勤管理人員處(節假日相應延后),逾期未交者扣除績效薪資20 元 / 次。13.5如發現保安值班人員未按規定放行,將予以扣除績效薪資20 元 / 次。14 加班14.1如因工作需要加班的員工需提前填寫加班申請單 經部門負責人審批后交至人事行政部,加班時應照常按上下班時間打卡或人工考勤,如有未按要求考勤者將視為未加班。各部門考勤管理員應同時做好考勤記錄,以

16、方便查閱。14.2生產中心批量(5 個以上)安排計件員工加班的須提前一天將加班申請單及人員明細(注明工價)經生產總監審核、總經理簽批后交到人事行政部做為考勤和工資核算依據。14.3加班手續辦理14.3.1流程:當事人填寫加班申請單直接上級審核部門負責人批準交人事行政部14.3.2要求:沒有終批人簽字的、 未按流程審批的或沒有加班申請單的一律不得計算加班工資或調休。14.3.3各部門如有加班,需在當月調休完畢,不得跨月調休;人事行政部和生產中心值班不需另外填寫加班申請單 ,可在當月或次月調休完畢;財務部月末盤點如遇周日,則可于次月內調休。14.3.4如有加班無法安排調休的,可在加班申請單上注明按

17、加班核算工資并經總經理/ 董事長批準后執行。15 值班'.15.1 廠區值班見值班管理制度、生產中心值班管理規定。15.2 財務部、采購部:根據工作需要周日安排人員值班。16 考勤計算16.1 考勤管理人員每月統計考勤時必須依照打卡原始記錄、請假申請單、外出放行條、出差申請單以及考勤補簽單統計考勤,如果上述依據均缺失者,則視為曠工。17 各部門關于考勤的特殊規定須參照本制度,且須經人事行政部審核后生效,如出現相抵觸的條款則以本制度為準。18 支持性文件18.1各部門考勤制度 :到人事行政部備案統一歸檔后方可生效。18.2獎罰管理規定18.3生產中心獎罰管理規定18.4值班管理制度18.5生產中心作息時間表附表 18.5生產中心作息時間表部門車間工作時間文員8:00-12: 0013:30-17: 30生產一部準備6:30-17 : 00 左右烤房6:00-15 : 30 左右鹵房5:00-16 : 00 左右包裝7:00/30-17:00 左右生產二部泡豆5:00-13 : 00左右磨、燒漿4:30-13 : 30 左右打制5:00-13 : 30左右烤房7:00-19: 00(兩班制)鹵房4:00-10: 0011 : 00-3 :00'.包裝7:0

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