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文檔簡介

1、銅陵頤和泰新材料股份有限公司程序管理文件The File of program manage of Tongling YIHILLT new material Co.,Ltd 考勤管理辦法(2011版)編制:審核:批準:日期:2012年01月01日1.0. Purpose (目的)為加強員工考勤工作,確保公司進行有秩序的經營管理,特制定本考勤制度。2.0. Scope (適用范圍)本制度適用于在公司廠區工作的全體員工(總經理職務(含)以上職務人員除外)考勤管理。3.0. Definition(定義)無4.0.Responsibility (權責)4.1.各部門職責:4.1.1綜合辦:全面負責公

2、司員工考勤管理、監督、檢查和指導各部門的考勤;4.1.2綜合辦人事單位:負責統計、匯總各部門內人員的出勤、加班和請假狀況;4.2.部門主管:依據考核人員的工作完成狀態和評分標準對被考核人員做相應的評分;5.0. Flow chart(流程圖) 無6.0 . Contents (內容)6.1本公司考勤現采用簽到方式對全公司員工日常出勤情況進行管理即手工簽到考勤;6.1.1員工應自覺按6.2.2之規定時間上班、下班,并每天上班和下班時到一樓會議室簽到;6.1.2綜合辦人事單位每月統計部門員工的出勤情況,將各部門員工的出勤狀況表反饋給相關負責人,并于次月5日以前將出勤狀況報告總經理辦公室,由總經理辦

3、公室進行考核,,以此作為支付員工工資的參考;6.1.3各部門倒班員工考勤記錄,由負責人填寫加班申請表,經所在部門主管簽字確認,于當天下班前交于綜合辦人事單位統計,綜合辦人事單位需于次月5號前將所有加班申請表交于總經理辦公室審核;6.1.4綜合辦人事單位要嚴格執行公司考勤制度,切實履行工作職責,堅持原則,不弄虛作假,如實統計、匯總考勤數據,為考核各部門、車間的出勤率提供可靠依據;6.1.5各部門應嚴格執行公司考勤制度,規范本部門的考勤管理工作,人事應監督、檢查和考核各部門考勤管理工作;6.1.6考勤原始記錄保存時間為二年;6.2出勤6.2.1公司正常工作時間每天為8小時,每周為5天制四十小時,除

4、部門經理級(含)以上人員外,其他人員上下班必須簽到,簽到記錄作為出勤依據(注:公司可根據季節性及實際生產情況調整作息時間);6.2.2 作息時間:上午上班: 8:30 上午下班: 12:00下午上班: 13:00 下午下班: 17:00 晚上加班:17:30 晚上下班:根據實際情況6.2.3員工上下班須準時簽到,托人或受托簽到及私自涂改簽到記錄者,作大過論處;6.2.4法定休假日作息時間按國家有關部門規定執行; 6.3. 遲到:6.3.1員工未在規定上班時間內簽到或雖然簽到但未到工作崗位工作的視為遲到;6.3.2遲到10分鐘(含10分鐘)以內扣罰10元;遲到10分鐘以上1小時以內扣罰20元;無

5、故遲到超過1小時(含1小時),視曠工半天處理,超過3小時(含3小時)視曠工一天處理;連續遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外,另累計曠工一次;6.4早退:6.4.1員工在規定工作時間終了前簽到離崗視為早退。6.4.2早退處罰規定比照遲到條款處理。6.5曠工:6.5.1有下列情形之一的視為曠工:6.5.1.1未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的;6.5.1.2特殊情況下請假事后一個工作日內不補假條的;6.5.1.3假期已滿,逾期未歸而又無正當理由的;6.5.1.4不服從工作調動,未按調令期限內報到上崗工作的;6.5.1.5無故不簽到而事后又未提供任何證明的;6.5.2曠工不足4小時

6、(含)的按曠工半天計算,5小時以上8小時以下的按礦工1天計算;曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的,其前后曠工時間連續計算;6.5.3處罰規定:曠工一日,扣罰其曠工者當月日工資的300%;連續曠工五日(含五日)以上者,扣罰其當月工資,并將其工作關系調整到培訓中心待崗培訓;連續曠工十五日(含十五日)以上或年累計曠工三十日(含三十日)以上者,公司有權與其解除勞動關系, 并追究其違約責任;6.5.4員工一年之內出現一次曠工現象則扣發其年終獎; 6.6公出(即出差)6.6.1員工出差應事前填寫員工請假單請公出假,如遇特殊情況不能按預計日期返回的,在返回后第一個工作日內補辦手續,否則一律視為事假。6.6.2公

7、出期間按正常出勤核發全額工資。 6.7事假:6.7.1員工因事而不能上班者,應請事假。 6.7.2事假應事前一個工作日內辦妥請假手續;若遇到臨時突發事件,不能事前請假的,須電話或讓他人代為請假,在獲批準后,方可休假,并應在假后的第一個工作日內補辦事假手續,否則視為曠工。 6.7.3事假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足4小時(含)按半天計算,5小時(含)以上8小時以下的按1天計算。 6.7.4員工在事假期間患病的,按事假處理。6.7.5請假權限:員工請假,需填寫請假申請單,經部門主管審批后提交綜合辦。如假期超過三天的,需經總經理批準,方可準假。6.7.6事假期間停發工資 6.7

8、.7員工每年累計事假不得超過21天,超過者,不計發年終獎金;6.8病假6.8.1員工因病而不能上班者,需出示區、市級醫院證明,應請病假。.6.8.2員工請病假應提前一個工作日內辦妥請假手續;若遇特殊情況,不能提前請假的,須四小時內電話向所在部門領導請假或讓他人代為請假,在獲批準后,方可休假,并應在假后的第一個工作日內補辦病假手續,否則視為曠工。 6.8.3病假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足5小時按半天計算,超過5小時的按1天計算。6.8.4員工在工作時間內因病需外出就診或休息的,須持本部門領導簽字的員工請假單方可離開公司。6.8.5員工連續病休三個月或半年累計病休三個月后要

9、求上班的,須經公司總經理批準后方可上崗工作。6.8.6醫療期限規定 6.8.6.1企業職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期。病休復工后工作不滿半再次病休者,其前后病假時間連續計算。6.8.6.2醫療期包括公休日和法定節假日。6.7.7醫療期滿后做如下規定6.7.7.1經鑒定完全喪失勞動能力的,可按規定享受社會保險待遇;6.7.7.2大部分和部分喪失勞動能力的按以下條款處理:繼續從事原工作或另行安排工作;轉到培訓中心進行待崗培訓(其間工資按培訓中心員工工資待遇支付);根據相關規定解除勞動關系,并按規定支付經濟補償金

10、和醫療補助費。6.8.8員工每年病假天數超過21天的不計發年終獎.6.8.9病假期間工資待遇:6.8.9.1病假在一個月(含)以內的,病假期間工資按其本人休假天數正常出勤應發工資的60%發放。6.8.9.2病假在一個月以上三個月(含)以內的,病假期間工資按400元/月支付,工作關系 仍保留在原部門。 6.8.9.3病休超過三個月的,工作關系轉到勞務市場,工資按勞務市場工資待遇發放。6.8.9.4員工因打架斗毆、酗酒等造成傷病的,五日(含)內按事假處理,五日以上按曠工處理。6.8.10工傷假6.8.10.1員工因工負傷(含職業病),經市級勞動能力鑒定委員會確認后,可享受工傷待遇。需要暫 停工作接

11、受醫療的,停工留薪一般不超過十二個月;傷情嚴重或情況特殊,經市級勞動能 力鑒定委員會確認,可適當延長,最長不超過24個月。 6.8.10.2工傷醫療期包括公休日和法定節假日。6.8.10.3工傷醫療期間工資按照其上一年度其本人平均工資發放,具體按工傷保險條例有關規定執行。6.8.11加班6.8.11.1公司原則上不提倡加班, 各部門應嚴格控制節假日加班人數。如確因工作緊急需要加班的,需履行加班申請手續:由本部門提前一天申請(填寫加班申請單),經部門主管審批后轉人事備案。 6.8.11.2員工如有加班可以安排換休,換休時間等同于加班時間,換休時間應安排在當月或次月完成,最遲不得超過十二個月。6.

12、8.11.3換休批準權限:換休要履行換休手續,一般情況下連續換休時間不得超過3天,3天內由所在部門領導批準;如有特殊情況需延長換休時間的,需3至10天(含10天)經所在 部主管批準,換休10天以上者,需報總經理處審批。 6.8.11.4主管以上級別的員工因本身工作性質的不同,同時還實行不定時工作制,不參與換休。但每月享受1天帶薪事假,超過1天按休假 扣發工資。 6.8.12探親假6.8.12.1員工在本企業工作滿一年后,與父母或配偶不住在一起,且不能在公休日與父母或配偶團聚6小時以上的經批準可休探親假。6.8.12.2員工休探親,由各部門和人事在不妨礙正常生產經營工作的情況下進行安排,如遇工作

13、繁忙時,可考慮不給予探親假,員工應服從公司統一安排。6.8.12.3具體時間規定:未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為二十天;已婚員工探望配偶的,每年給予探親假一次,假期為三十天;已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為二十天。 6.8.12.4探親假不能分期使用,探親假包括休息日和法定節假日。6.8.12.5員工在探親假休滿時,如遇特殊情況不能及時返回崗位,必須事前通過電話向本部門領導請假,然后經總經理審批,否則按曠工處理。 8.6.12.6探親假期工資待遇按其本人休假天數內正常出勤應發工資的60%發放。6.8.13婚假6.8.13.1正式員工在職內初婚不符合晚婚晚育者可享

14、受婚假3天假期。6.8.13.2晚婚晚育者(男二十五周歲以上,女二十三周歲以上初婚)增加獎勵假7天。6.8.13.3職員雙方戶口不在本地的,或雙方不在一地工作的,可根據路程遠近給予不超過兩天的路程假,途中交通費自理。6.8.14婚假須知6.8.14.1員工請婚假,需提前半個月向直接上級遞交結婚申請。6.8.14.2經部門經理及總經理批準后做好假期交接工作。6.8.14.3在批準的假期內,工資照發。如超出規定時間,預先請假的,超出的部分按事假處理;否則,未經預先請假的,按曠工處理。6.8.14.4休婚假需提供結婚證書、個人身份證復印件1張(從發證之日起1年內有效)6.8.15產假公司女員工可享受

15、有關公司產假待遇。女員工產假分別按下列情況執行:6.8.15.1單胎順產者,給予產假九十天,其中產前休息十五天,產后休息七十五天。6.8.15.2難產者,增加產假十五天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。 6.8.15.3符合生育條件的女員工懷孕流產的,根據醫療部門的證明,妊娠不滿4個月的,產假為15天至30天;妊娠4個月以上的,產假為42天。產假期間,工資照發。6.8.15.4按衛生部門的要求做產前檢查期間,享受與正常工作期間相同的工資收入。6.8.15.5因落實節育措施在規定時間內休假的,持醫療單位節育手術證明以及醫生建議的休息時間證明享受節育假,休假期間視為勞動時間,期間享

16、受與正常工作期間相同的工資收入。6.8.15.6產假、節育假期間工資按其本人假期間正常出勤應發工資的60%發放。6.8.16產假須知6.8.16.1有生育計劃的女員工須提供生育證并請提前 2個月通知部門負責人,以利安排工作。6.8.16.2產假期間工資照發。6.8.16.3員工休產假一般最長不得超過6個月,超過法定產假期限,需要延休產假的須經公司總經理批準,未經批準產假期滿擅自不到崗者,按曠工處理,符合解除勞動關系條件的,公司將解除勞動關系。6.8.16.4未按國家及地方計劃生育政策規定生育的,可享受產假,但產假期間無工資。6.8.16.5需要休養或懷孕期間因其它并發癥導致無法正常工作的根據醫

17、保指定醫院或公立醫院出具的證明,可以請病假。8.6.16.6產假結束后需持醫院證明、子女出生證明、個人身份證復印件到人事部門銷假。6.8.17哺乳假 8.6.17.1女員工哺乳期為一年,期至嬰兒一周歲止,哺乳期包含產假。6.8.17.2哺乳時間每天給予2小時,含路程時間;多胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,增加三十分種。哺乳假以天為單位計算,月累計不足4小時(含)的按半天計算,月累計5小(含)以上不足8小時的按一天計算。6.8.17.3超過哺乳規定時間的,視情節輕重按事假或曠工處理。6.8.17.4哺乳假工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。6.8.18喪假 6.8.18.1員工的直

18、系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假三天,根據遠近給予路程假;屬于本人撫養的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經批準可給假1到3天。 6.8.18.2喪假期間工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。6.8.18.3超出規定時間且事先請假的按事假計,否則按曠工處理;銷假需出具親屬的死亡證明。6.9請假流程 6.9.1公出、事假、換休、喪假請假流程: 本人填寫員工請假單 部門領導簽字 交部門文員6.9.2病假、工傷假、婚假、產假、節育假、哺乳假請假流程: 本人填寫員工請假單(衛生所開具證明) 部門領導簽字 交部門文員6.9.3探親假請假流程提出申請(到文員處領取探親假申請單)部門領導審批總經理處審批 ;6.10請假單填寫規定 6.10.1員工請假單是員工考勤的重要依據之一,使用時應認真規范填寫。離開公司原因一般為:公出、婚假、喪假、事

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