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文檔簡介

1、中南大學xx杯”校園勵志歌手爭霸賽湖南長沙中南大學學生會2011年11月I、活動策劃一、活動背景3二、活動概況4三、宣傳方式4四、各階段活動方案8啟動儀式方案8海選方案10晉級賽方案14拉票會方案17總決賽方案21II、商家合作方案一、商家合作方案27二、歌手大賽各階段預算28I、活動策劃一、活動背景大一的同學們帶著對大學生活憧憬與美好的愿望步入校園,同時也面臨著前所未有的迷茫和彷徨,他們想問路在何方;大二的同學們在經歷了一年的大學生活后,已經有了基本的目標,他們奮斗拼搏在知識的第一線上,他們需要休憩發泄內心世界的避風港;大三的同學們要考慮是否參加工作或是繼續讀研的問題,他們再次陷入兩難境地;

2、大四的同學們面臨著社會關系的轉換與生活的思考大學生活中的你們,我們,他們,是否都還記得最初的夢想?是否還堅持著心中的向往?是否還有著為青春奔跑的熱情?是否有一個明確的志向,去感受生命的美好,去為理想奮斗,去關愛他人?為了讓廣大中南學子重拾激情,唱響青春贊歌,中南大學學生會特此舉辦勵志歌手大賽。希望本次活動通過讓廣大中南學子放聲歌唱,展現自己的個人魅力,營造更好的校園氛圍,從中得到樂趣,收獲幸福與快樂,讓整個校園充滿了浪漫的音樂與激昂的青春。用那一張張或害羞或誠摯或搞怪或稚嫩的笑臉展示廣大學生蓬勃向上、開拓奮進的精神風貌,展示他們對母校最深情的表達,同時也能夠加深他們對母校的愛。他們必將以更加飽

3、滿的熱情,更加高昂的斗志,更加務實的學風,不斷完善自己的知識結構,提高自己的綜合能力,增強自己的集體榮譽感和歸屬感,為把母校建設成為國內一流國際知名的綜合性大學而不懈奮斗。二、活動概況1、活動主題名稱:中南大學“XX杯”校園勵志歌手爭霸賽2、活動主辦單位:中南大學學生會3、活動時間:11月30日12月18日4、活動對象:中南大學全體在校學生(包括校本部、鐵道校區、湘雅校區)5、活動形式:唱歌比賽6、活動框架:啟動儀式海選晉級賽拉票會總決賽暨頒獎晚會三、宣傳方式(一)冠名權:本活動可由商家獨家贊助,并將此次活動名稱改為“XX杯”校園勵志歌手大賽,并在其他各項宣傳媒介上得以體現;或者由多個商家聯合

4、贊助,由中南大學學生會與各商家協商確定歌手大賽名稱。宣傳作用:可以使商家在本次活動的整個過程都得到宣傳,同時使商家形象深入人心。(二)橫幅宣傳:標語懸掛地點:南校區籃球場、南校區二食堂及七、八食堂附近,南校區升華廣場;南校區至新校區學生上下學必經之路兩旁;校本部;湘雅和鐵道校區的食堂、各校區體育場館附近。橫幅標語可由中南大學學生會與商家共同協商。宣傳作用:我們將在橫幅標語后方印出贊助商的全稱。希望通過此種大模宣傳,能使中南大學的所有學生對此次活動都有一個初步的了解并給全體同學留下一個深刻的印象。(三)展板宣傳:展示地點:南校升華公寓各寢室樓下,升華廣場,升華二食堂及七、八食堂海報墻,電影院;本

5、校區圖書館;新校教學區入口,體育場報名處;鐵道、湘雅各海報墻及食堂入口;校外人口密集處也可根據當天情況擺放。展板宣傳將由兩部分構成:宣傳初期,先進行活動介紹。活動的主題、意義、形式、內容等元素融合主辦方、贊助方的名稱及LOGO,將由我學生會宣傳部門精心設計制作;宣傳中后期,進一步擴大宣傳影響。制作關于選手的風采風貌個性宣言等并融合贊助商風格特點。宣傳作用:通過此種宣傳使同學們對本次活動獲得更多的了解,提高活動的關注度,同時進一步擴大活動和贊助商的影響力。(四)媒體宣傳:網絡:學生會將在中南大學新聞網、升華網、校學生會網站上對本次活動進行宣傳和報道。我們還將在QQK友網、人人網等學生及社會關注度

6、高的主流網站上建立活動專用的主頁跟賬戶,通過發微薄等形式對活動進行實時宣傳。廣播:中南大學攜手中大之聲,將對本次活動進行全程關注。會在活動期間中午12:0012:30和晚上6:00到6:30進行活動介紹。此過程中可對贊助商的產品形象進行宣傳。報紙:學校各種報刊將配合我們此次的宣傳工作,進行活動介紹,刊載晉級歌手名單并對贊助商進行宣傳。校外媒體:我們將擬邀湖南經視、瀟湘晨報、長沙晚報等媒體對本次活動進行報道。宣傳作用:通過充分使用媒體一這一現代社會最發達的信息交流通道,可以極大地提升本次活動的關注度,讓更廣泛的同學及社會群體了解到活動信息,將會大大增強本次活動的社會影響力。(五)海報宣傳:內容:

7、可由學生會宣傳部門制作,也可以由本次活動的主贊助方與學生會協商制作。張貼地點:南校升華公寓所有寢室樓下,升華二食堂及七、八食堂海報墻,電影院;本校、新校各海報墻;新校教學區入口,體育場報名處;鐵道、湘雅各食堂及各海報墻。宣傳作用:把贊助方的企業形象與活動主題完美融合,張貼于校園內各個角落,最具生活化。讓中南大學的同學能夠時刻關注本次活動的發展。(六)傳單宣傳:內容:傳單正面宣傳晚會,反面對贊助單位進行詳細介紹,具體內容可由商家確定。方式:分五次進行,在啟動儀式、選手晉級賽、場外拉票會、決賽晚會五次活動前都將會進行大規模的傳單的分發對活動進行介紹。宣傳作用:利用最傳統卻很有效的宣傳方式,大規模宣

8、傳本次活動,可以使同學更便捷的了解比賽情況,并擴大了對商家的宣傳。(七)短信平臺宣傳:本次活動將與通訊公司或者微博行業協商,開通短信投票平臺,對投票者進行短信宣傳。宣傳作用:通過短信的覆蓋面,進一步幫助商家達到提高知名度的目的,同時是商家的產品、業務得到有效的推廣。(八)現場宣傳:除現場的海報、橫幅、展板、傳單等宣傳媒介外,在以下幾個方面也將對活動進行全方位宣傳1、主持人發言:活動主持人將在晚會現場對活動贊助商進行簡要介紹,并表達誠摯的謝意;2、嘉賓講話:活動現場安排嘉賓講話環節,嘉賓可由商家派出,在講話過程可以對產品進行宣傳;3、門票宣傳:決賽晚會的門票上將對活動進行簡要介紹,并注明主辦方和

9、贊助方名稱;4、定點宣傳:在升華二食堂,升華廣場,電影院,新校區等報名點都會有專門的人員定點對活動進行宣傳并解答同學的疑問。5、指路牌:在校園內各個路口粘貼指路牌,指引學生前往會場,指路牌上也會注明主辦方和贊助方名。(九)后續宣傳:本次活動之后,學生會將收集比賽期間的相關資料,如圖像等,制作展板作為活動的后續總結,也是一次成果展示,從而進一步擴大活動影響。展板下方將會印有商家LOGO。四、各階段活動方案啟動儀式方案(一)活動目的:為了做好品牌效應,為了宣傳活動特色,在正式的海選舉行之前,將進行一場“XX杯”歌手爭霸賽的啟動揭杯儀式,以做到最大的宣傳作用。(二)活動主題:“XX杯”校園勵志歌手爭

10、霸賽啟動揭杯儀式(三)活動時間:2011年11月30日中午12:3014:00(四)活動地點:中南大學南校區二食堂前坪(五)前期準備:1、前期宣傳(1)中大之聲與中大之聲廣播臺聯系,連續一周宣傳“新生杯”。(2)在南校區、校本部及新校區,通過橫幅、展板進行密集宣傳。2、啟動儀式場地布置1)搭建舞臺,包括噴繪、紅地毯、音響設備(包括話筒)2)嘉賓席,用桌子一字排開在舞臺前方3)掛好橫幅,擺好展板(內容為本次活動及賽程的介紹)4)在舞臺旁邊搭建宣傳點(現場發放報名表)3、啟動儀式當天所需暖場音樂收集4、在升華公寓的主干道入口處擺設氣拱門5、在舞臺前端放置兩個熱氣球6、二食堂從四樓垂下豎幅7、升華公

11、寓14、15、16、19、20棟垂下豎幅宣傳(六)活動流程1、請電聲樂團震撼開場,打造歌手比賽我為歌狂的音樂氛圍。2、請中南大學學生會主席為此次活動致辭。3、主持人介紹商家,并且邀請商家致辭。4、主持人介紹本次活動的規模、賽程、比賽規則、比賽時間、比賽地點、獎品設置、報名方式、參賽地點等。5、請中南大學學生會主席及商家揭開總冠軍的獎杯,宣布勵志歌手大賽正式啟動。6、現場互動,請觀眾上來唱歌,送獎品。海選方案(一)活動目的:為勵志歌手大賽篩選進入晉級賽的選手,為此次大賽的最初賽程,預計選出100人進入第二輪晉級賽。(二)活動對象:中南大學全體學生(三)海選地點:中南大學新校區(四)海選時間:20

12、11年12月3日-4日上午8:30-11:30下午2:30-5:00(五)注意事項:1、海選為個人清唱,可自帶樂器彈唱2、每個選手演唱的時間不超過1分30秒,評委叫停即停3、允許以組合形式參加比賽4、活動不分專業組和業余組5、鼓勵原創,酌情予以適當加分6、音樂形式不限,流行、民族、美聲等都可以報名7、請參賽選手面試攜帶好報名表(六)活動流程:1、前期準備:通過活動前期為期一周左右的大力宣傳(在校園多處和各校區分設報名點),收集選手報名信息(預計報名人數1000人)。在新校區租借8個教室(4個候場室,4個比賽教室)每個場地分設3個評委,預計從報名同學中海選出100人左右參加晉級賽。2、面試當天:

13、選手到海選現場后由現場工作人員引導他們再相應候場室候場,并由工作人員收取報名表,編號,然后由引導員按順序引參賽選手到達比賽教室。3、開始面試:選手清唱,評委根據各自細則打分。演唱為1.5分鐘左右的清唱,評委叫停即停。主辦方不提供伴奏,可自帶樂器伴奏,可有舞蹈動作。面試結束:由引導員將選手帶出場地,統計員將分數統計入庫。新校區海選場地安排表:場地ABCD負責人評委統計員引導員收表員備注注:負責人負責秩序維護、組織場地布置、處理突發情況以及海選現場的報名;評委來自藝術院有關高年級學生和老師、學校有關社團主要干部;將成績按分數排序以便進行下一步活動。評選方式:評分標準:(10分為總分)每個評委均為1

14、0分滿分,精確到小數點后1位數字。最后成績取三位評委的平均分數。評分角度一:音樂基礎:即參賽選手的音樂基礎、音準、音色、音質、節奏感,歌曲演唱時間等;參賽態度:即參賽選手對待演唱的與表演的態度。化妝和服裝可酌情適量加分;評分角度二:現場感染力:即參賽選手對于現場氣氛的調動能力和掌控能力,以及快速反應能力和特殊情況下的應急、應變能力藝術表現:即參賽選手對音樂的表現力以及臺風,臺紀和舞臺感等。平分角度三:綜合印象:即參賽選手在整個參賽過程中演唱表演給評委的總體印象。(七)報名咨詢方式:1、報名方式:1 )升華廣場、二食堂門口、七食堂等所設置的報名點(各報名點設2張桌子、1個展板、3位工作人員、3個

15、凳子、5支筆,以及報名表若干)2 )秘書處通知二級學院,二級學院通知各班級采集3 )校學生會官方網站上也可下載報名表2、咨詢方式:1)固定電話咨詢2)信息網絡中心在學生會官方網頁上宣傳并附上報名表下載地址和活動流程的文檔3)在報名點現場咨詢(八)活動要求:1、本次“校園十佳歌手大賽”預賽是豐富學生校園文化生活及培養學生全面發展的重大措施之一,我們要通過張貼宣傳畫,懸掛標語橫幅,廣播,開辟專欄等方式在各校區大力宣傳本次活動,營造良好的比賽氛圍,爭創高校一流校園歌手大賽。2、各小組負責人要高度重視自己的工作,成立活動小組,積極聯系負責的部門,扎實做好各項準備工作。由校學生會配發的工作經費應本著節約

16、辦賽的原則,專款專用,嚴禁挪做他用。工作人員均需在海選正式開始前半小時達海選場地,布置場地和做好活動準備。3、比賽中應特別注意選手的人生安全,注重賽場整潔文明,創造和諧的比賽環境。4、本次比賽要做到公開,公平,公正。統計票數和分數的工作人員工作要一絲不茍。不能出現漏數,多數,記錯分等現象。(九)后續安排短信通知進入晉級賽的同學,提醒其晉級賽的時間、地點。晉級賽方案(一)活動目的:為勵志歌手大賽篩選進入總決賽的選手,為此次大賽的第二賽程。(二)活動對象:通過海選進入的晉級賽的100名參賽選手。(三)海選地點:中南大學校本部立功廳及立德廳(四)比賽時間:2011年12月7日下午2:005:00(五

17、)比賽具體流程:1、將參賽選手分為十組,每組五人,比賽在立功、立德廳兩個場地舉行,各選手參賽時由評委組事先決定。每場比賽有三名評委,從所有選手中選出15名進入下一輪。2、比賽前期:1)邀請評委老師2)租借場地3、比賽階段:1)選手按到場順序登記存號,等候比賽2)引導員負責維護秩序并叫號,選手按順序逐個登臺3)選手演唱,評委根據各選自細則打分。時間為3分鐘左右,可自帶伴奏音樂或樂器,可加舞蹈表演;4)選手選擇一項才藝進行展示(不限內容),時間為1分鐘左右;這屬于額外加分環節4、比賽結束:引導員將選手帶出場地,統計員將分數統計入庫并將計分表交給引導員帶出公示成績。注:評委來自各藝術團及藝術院有關老

18、師和學生干部,負責人負責秩序維護、處理突發情況與場地布置,統計員負責平均分的計算與統計,并將總成績按分數大小進行排序,引導員負責對選手及觀眾進行場地的指引和維護賽場秩序(六)評選方式:評分標準總分為10分,精確到小數點后1位數字。最后成績取三位評委的平均分數。各評委評判標準評委一:音樂基礎(5分):參賽選手的音樂基礎、音準、音色、音質、節奏感,歌曲演唱時間等;藝術形象(5分):選手的形體、服裝、化妝及藝術氣質等。評委二:現場感染力(5分):參賽選手對于現場氣氛的調動能力,快速反應能力和特殊情況下的應變能力;藝術表現(5分):參賽選手對音樂的表現力及臺風、臺紀和舞臺感,及一分鐘才藝表演等評委三:

19、綜合印象(10分):參賽選手在整個參賽過程中給予評委的整體印象。(七)活動說明:1、本次勵志歌手爭霸賽的晉級賽是豐富學生校園文化生活及培養學生全面發展的重大措施之一,我們將通過張貼宣傳畫、懸掛標語橫幅、廣播,開辟專欄等方式在各小區大力宣傳本次活動,從而營造良好的比賽氛圍;2、各小組負責人要高度重視自己的工作,積極聯系負責的部門,成立活動小組,扎實做好各項準備工作。由校學生會配發的工作經費應本著節約辦賽的原則,專款專用,嚴謹挪作他用;3、比賽中應特別注意選手的人身安全,注重賽場整潔文明,創造和諧的比賽環境。4、為達到本次比賽公開、公平、公正的原則,統計票數和分數的工作人員需端正態度,嚴肅認真,不

20、能出現漏數、多數、記錯分等現象。(八)后期安排1、通知進入總決賽的選手,并告知其組織自己的親友團。2、用15強選手的照片做拉票會的背景噴繪。3、制作相關報道的展板和新聞。拉票會方案(一)活動目的活動經過第一階段的海選,又經過第二階段的晉級賽,選拔出15名選手進入最終的決賽,在正式的決賽晚會舉行之前,將組織一場拉票會,以提升選手的人氣,拉票會的人氣值將通過選票的形式納入最終的選手成績中(占總成績30%)。同時也通過拉票會擴大本次活動的宣傳。(二)活動主題“XX杯”校園勵志歌手爭霸賽15強場外拉票會(三)活動時間2011年12月10日晚上6:009:00(四)活動地點中南大學南校區二食堂前坪(五)

21、活動對象勵志歌手爭霸賽15強選手(六)前期準備1、 前期宣傳1)中大之聲與中大之聲廣播臺聯系,連續播放勵志歌手的進度2、 提前一周申請場地,拿到場地批條3、 道具準備1)投票箱、選票、筆等2)參與券3)相機、攝像機等記錄器材4、 拉票會場地布置1)搭建舞臺,包括噴繪、紅地毯、音響設備(包括話筒)2)投票區,用桌子一字排開在舞臺側方,放有投票箱,每位選手投票箱前擺放自己的展板。選票通過校園卡登記獲得,每張校園卡可換取2張選票。5、拉票會當天所需歌曲伴奏的收集(七)活動流程1、 主持人介紹本次活動(10分鐘)2、 集體合唱(10分鐘)3、 1-5號選手自我介紹及自選歌曲演唱(10分鐘以內)4、 觀

22、眾互動(15分鐘)5、 6-10號選手自我介紹及自選歌曲演唱(10分鐘以內)6、觀眾互動(15分鐘)7、10-15號選手自我介紹及自選歌曲演唱(10分鐘以內)(八)現場觀眾互動1、誰是K歌之王內容簡介:播放歌曲,觀眾根據對歌曲的了解搶答該歌曲的名字,并根演唱幾句。答對最多者獎勵禮物。參與人數:5人2、我愛記歌詞內容簡介:給定一首歌,領唱先唱一部分,然后觀眾接著把這首歌接下來的部分唱兩到三句。參加的觀眾機會輪流給予。若接不上,則淘汰,最后留下的觀眾獎勵禮物參與人數:5人3、我唱你和內容簡介:選手領唱歌曲,觀眾競猜選手領唱曲名,答對有獎參與人數:3+3(觀眾、選手)4、跟我一起唱內容簡介:選手從現

23、場觀眾中挑選一位與其合唱,此觀眾可以獲得獎品參與人數3+3(觀眾、選手)(九)工作安排1、 總調度負責活動期間各項工作安排及活動全場的指揮,調度2、 投票區接受現場觀眾對選手的選票,并負責活動相關問題的咨詢講解(辦公室A組)3、 物品準備組1)負責活動所需物品的準備,包括經費預算單上物品的購買、制作,音響設備等的租借。(文藝部A組)2)負責選手歌曲伴奏的收集及現場播放工作(文藝部B組)4、 場地布置組負責拉票會現場的布置工作(體育部A組)5、 選手服務組負責聯系選手及親友團、進行現場簽到工作,并幫助解決選手有關問題(辦公室B組)6、 安全保衛組負責維持拉票會秩序,并作為機動人員(體育部B組)(

24、十)注意事項1、 各工作人員按時到位,有事需提前請假。2、 現場講解時一定要大方主動,充滿熱情。3、 遇到不能處理的事,聯系主任或部長。4、 活動完畢后,所有工作人員留下來清理現場后方可離開。5、 物品準備組負責所借物品的歸還工作。(十一)應急預案1、 選手未到提前與選手溝通此次比賽情況,確認時間和地點。在拉票會開始前半個小時召集齊所有選手。2、 下雨1)預見性延期舉行2)突發性提前準備好兩頂帳篷3、 人流量不夠熱情大方地去宣傳,并鼓勵選手叫上親友團一起參加。4、 人流量太多各盡各職,協調互助5、 參與人臨時有事事先跟負責人報告情況,不可擅自離開6、 照片、視頻等資料丟失事先做好備份(十二)備

25、注1、獲取場地批條需與學校保衛處、飲食中心和權益中心等部門取得聯系,若資助方有意以企業名義與校方進行協商,則會不同程度地促進本次活動進程,但在展開協商之前應與校學生會工作人員進行及時和良好的溝通;2、物資方面,商家若可以直接提供而不是以資金贊助,則應在物品的規模、型號、樣式、數量、外觀等方面與工作人員進行進一步協商,并作出書面文件,以期達到更佳的活動效果。總決賽方案(一)活動目的延續“XX杯”校園勵志歌手前期海選與晉級賽的精彩,對進入決賽的15名優秀選手進行再次甄選,評出冠亞季軍及及各大單項獎。同時,讓更多的老師和同學了解并參與到此次決賽晚會,感受中南大學學生的陽光活力與精神才氣,享受一場音樂

26、帶給大家的饕餐盛宴。(二)活動主題“新生杯”校園勵志歌手決戰之夜暨頒獎晚會(三)活動時間2011年12月18日晚7:00-10:00(四)活動地點中南大學南校電影院(五)擬邀請領導及評審老師藝術院老師、校藝術團干部、高年級藝術生、社會藝術人士(六)擬邀媒體校外:湖南經視、瀟湘晨報、長沙晚報等校內:中南大學新聞網、中南大學校報、中南大學電視臺、升華網、青年工作、中勤在線、“中大之聲”廣播臺等(七)擬邀校外嘉賓湖南大學、湖南師范大學、中南林科大、長沙大學、涉外經濟學院、湖南商學院等高校代表(八)演出團體及個人五月草街舞社、藝術合唱團、晉級突圍的15強選手(九)決賽賽制15名選手分別上臺演唱3-5分

27、鐘左右的自選曲目,評委根據選手表現打分。總分=專業評委打分70%+短信票數30%根據最后總分決出冠亞季軍。(十)活動流程前一晚及提前三小時彩排(兩次)1、 15位晉級選手帶來勵志合唱歌曲(5)2、 主持人出場介紹本次決賽賽制,出席領帶和評委和15位晉級選手(10)3、 領導講話,商家講話(10)4、 前5名選手表演,并在每位選手表演前穿插播放各位選手的一分鐘左右的加油VCR(35)5、 公布實時短信票數,并進行第一輪抽獎。(5)6、 現場互動的小游戲,獎品由贊助商提供,繼續強調短信投票的重要性。(10)7、 中間5名選手表演,并在每位選手表演前穿插播放各位選手的一分鐘左右的加油VCR(35)8

28、、 公布實時短信票數,并進行第二輪抽獎。(5)9、 街舞社帶來街舞表演。(7)10、 最后5名選手表演,并在每位選手表演前穿插播放各位選手的一分鐘左右的加油VCR(35)11、 進行最后一輪抽獎,截止投票,公布票數,并同時統計分數。(5)12、 公布十強選手名單,和冠軍。(2)13、 為獲獎選手頒獎。(5)14、 主持人宣布晚會閉幕,最終鳴謝贊助商。(5)15、 觀眾退場,工作人員清場(十一)前期準備1、 舞臺布置(燈光、音響、橫幅、背景等)2、 現場布置(除舞臺)A、第一排是評委席,第二排是領導和嘉賓席,用花籃裝飾。評委、領導和嘉賓入場前,要準備好茶水和水果。B、在會場前方,舞臺邊沿的墻上用

29、熒光棒裝飾,可擺放成各種圖案。如“CSU、火焰造型等。C、舞臺邊沿用彩色氣球和彩紙裝飾。3、 選手介紹海報、觀眾選票、選手號碼牌、嘉賓牌的制作4、 嘉賓邀請5、 宣傳工作6、 獲獎選手及觀眾獎勵準備7、 后勤工作(嘉賓的水、工作人員的盒飯等)8、 預用歌曲伴奏收集(每位選手準備3-5首歌曲)9、 每個選手自行組織自己的親友團并錄制一分鐘左右的加油VCR(十二)具體工作安排場監:負責協調及監督整個會場工作,且要對比賽的具體細節十分熟悉。入場組:A.簽到處:負責簽到、帶領選手等人入席、候場(文藝部A組)B.派發組:派發入場觀眾的抽獎券、熒光棒、哨子及選手的號碼牌(體育部A組)后勤組:晚會必需品的準

30、備(如飲水、盒飯、熒光棒、哨子、選手觀眾獎狀禮物等)(辦公室A組)外聯組:邀請嘉賓、主持人等(辦公室C組)道具組:主持人服裝租借、選手資料片、寫真(文藝部B組)協助音響師(文藝部C組)催場組:預先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進行。(辦公室B組)氣氛組:人數不限,主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分。(文藝部D組負責)安保組:維持現場秩序(體育部C組)(十三)注意事項1 .各工作人員按時到位,有事需請假。2 .遇到不能處理的事,聯系主任或部長。3 .準備兩個擴音器、5個手電筒,在停電時備用。4 .會場秩序小組要注意觀眾投票期間的秩序。5 .晚會結束后,所有工作人員留下來清理現場。(十四)

31、應急預案1、選手未到提前與選手溝通此次比賽情況,確認時間和地點。在當天下午召集所有選手并彩排。如遇到無法來參加比賽的選手,則視其放棄此次比賽2、現場觀眾太多安排專門的工作人員維護現場秩序,注意觀眾安全,避免產生擁擠踩踏事故3、觀眾不熱情一是安排專門的工作人員調動現場氣氛,二是鼓勵參賽選手組織親友團參與到此次晚會中,為選手加油助威。4、現場停電事先跟電影院負責人確認線路是否正常。中途如遇停電,需事先準備擴音器,安撫觀眾情緒并及時檢查,如在15分鐘內無法恢復正常,則利用事先準備的手電筒,組織并幫助觀眾安全離場。五、獎項設置(一)獎項評定原則:本著公平公正的原則,本次活動所有的選手照片粘貼在校園內展

32、出,由大眾作為評委選出自己支持的最佳人氣歌手,通過發送短信至*來為選手們投票,統計票數后得出選手們的人氣分數。晚會當晚由評委和現場觀眾進行打分,評出最后的冠亞季軍。(二)設置獎項1 .冠軍2 .亞軍3 .季軍4 .十二位優勝獎(三)歌手獎品冠軍將會獲得冠軍獎杯冠亞季軍選手都將獲得價值1000至500元不等的手機一部以及現金若干及榮譽證書;十二位獲優勝獎選手都將獲得價值120元音響以及榮譽證書;現場幸運觀眾將獲得價值50元的精美禮品一份(10份)。(具體情況視商家而定)II、商家合作方案一、商家合作方案1、擁有中南大學學生會“XX杯”勵志歌手大賽的冠名權。2、在歌手大賽期間所有關于歌手大賽的宣傳

33、體現冠名及商家標識,橫幅不少于10條,噴繪不少于8個,宣傳單不少于5000份。3、海選報名表的背頁印制商家廣告。(海選面向的群眾廣,報名表比普通傳單更具宣傳力)4、為贊助企業提供校園廣播,不少于5次,校內刊物、網站等多途徑的宣傳。5、在歌手大賽啟動儀式、海選、晉級賽、拉票會和總決賽的各舉辦現場懸掛企業廣告。6、在啟動儀式和總決賽上安排商家講話,抽獎和頒獎環節。7、啟動儀式、拉票會和總決賽的舞臺背景印有商家LOGO并由主持人特別鳴謝,使宣傳貫穿在整個活動的始終。8、在啟動儀式、海選、晉級賽、拉票會和總決賽上,現場工作人員可穿著由贊助企業提供的文化衫為工作服。9、可在一定條件下,幫助商家做一次宣講會。10、擁有在歌手大賽期間,在中南大學學生會官方網站上的連接權和一定范圍內廣告權。11、在歌手大賽期間,商家可與中南大學學生會聯手開通短信投票平臺,并將選手得票數以一定比例記入最后總分中。:、歌手大賽各階段預算啟動儀式項目單價/元數量金額/元舞臺搭建(10*5)50/平米12500背景噴繪(10*5)10/平米1500舞臺布置氣球1510250彩帶520現場音響設備200012000氣拱橋4001400熱氣球1502300海報550250橫幅305150豎幅3015450展

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