1、條碼系統(tǒng)操作手冊(cè)-倉庫條碼掃描 v1.0作者：日期：審批：日期：日期版本變更說明作者填表說明：本文檔是提供給項(xiàng)目人員編寫用戶手冊(cè)時(shí)使用的樣例。1. 項(xiàng)目信息：填寫項(xiàng)目的一些基本信息。2. 概述：是對(duì)用戶手冊(cè)的總體描述。包括系統(tǒng)共分哪些模塊，每個(gè)模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能以及用戶如何操作等。3. 目錄：是對(duì)整個(gè)用戶手冊(cè)的索引。目錄目錄31.總體描述41.1 模塊流程信息41.2 功能描述52. 條碼系統(tǒng) 倉庫管理62.1 原材料入庫審核（PC）6 頁面6 功能位置6 操作步驟6 異常提示說明72.2 成品入庫/半成品入庫（PC）7 頁面7 功能位置8 操作步驟8 異常提示說明92.3 生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA）

2、10 頁面10 功能位置10 操作步驟10 異常提示說明142.4 倉庫調(diào)撥（PDA）17 頁面17 功能位置17 操作步驟17 異常提示說明202.5 返修倉調(diào)撥（PC）22 頁面22 功能位置22 操作步驟22 異常提示說明261.總體描述1.1 模塊流程信息 流程圖如下：原材料入庫 原材料入庫 操作流程：1 QIS完成檢驗(yàn)后，并返回結(jié)果2 倉庫管理 原材料入庫審核 完成 原材料入庫審核 操作，完成原材料入庫流程。生產(chǎn)領(lǐng)料 操作流程：1 SAP制作一張領(lǐng)料單2 PDA 生產(chǎn)領(lǐng)料 掃描需領(lǐng)料物料信息。倉庫調(diào)撥 操作流程：1 SAP制作一張調(diào)撥單2 PDA 倉庫調(diào)撥 掃描需調(diào)撥物料信息。（或者

3、PC端：倉儲(chǔ)管理 返修倉調(diào)撥 2者功能一致）半成品入庫 操作流程：1 接到半成品入庫單2 倉庫管理-成品入庫審核 做 半成品入庫審核 操作3 審核成功后，在紙質(zhì)單據(jù)上簽字，并記錄過帳單號(hào)。成品入庫 操作流程：1 整理完成后，送QIS檢驗(yàn)合格后，做 成品包裝 操作2倉庫管理-成品入庫審核 做 成品入庫審核 操作。1.2 功能描述 功能名稱 功能描述原材料入庫審核（PC）對(duì)QIS檢驗(yàn)合格或讓步放行的物料審核無誤后，可完成原材料入庫生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA）生產(chǎn)領(lǐng)取物料倉庫調(diào)撥（PDA）倉庫間調(diào)撥返修倉調(diào)撥（PC）維修中心倉和供應(yīng)商返修倉往質(zhì)檢倉的調(diào)撥半成品/成品入庫審核（PDA）成品和半成品入庫審核2.

4、條碼系統(tǒng) 倉庫管理 2.1 原材料入庫審核（PC） 2.1.1 頁面 2.1.2 功能位置PC程序 à 倉庫管理à 原材料入庫審核2.1.3 操作步驟【功能界定】實(shí)物入庫后，倉庫人員將紙質(zhì)的進(jìn)貨單拿到料帳去過賬，然后在條碼系統(tǒng)中的“原材料入庫審核”界面輸入103進(jìn)貨單的單號(hào)后回車或點(diǎn)擊查詢按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出103的單據(jù)信息和它所對(duì)應(yīng)的105單據(jù)【輸入信息】字段名輸入屬性說明單據(jù)號(hào)必輸103進(jìn)貨單的單號(hào)移動(dòng)類型必輸103移動(dòng)類型下面查詢的界面可以根據(jù)103進(jìn)貨單入庫憑證的移動(dòng)類型和單號(hào)103進(jìn)貨單的信息，以便查看料帳對(duì)哪些進(jìn)貨單做了過賬處理。字段輸入屬性說明移動(dòng)類型選擇

5、輸入103的移動(dòng)類型 單據(jù)號(hào)選擇輸入103的進(jìn)貨單憑證日期必輸過賬日期條碼系統(tǒng)查單審核：在SAP系統(tǒng)中查詢是否料帳做了105或905過賬單，如果做了單據(jù)則在條碼系統(tǒng)中輸入相對(duì)應(yīng)的103單的單號(hào)、移動(dòng)類型和行序號(hào)做條碼的入庫審核。【操作流程】2.1.4 異常提示說明1 105是正常入庫單，而905是讓步放行單，請(qǐng)確認(rèn)導(dǎo)入的EXCEL中是否含有數(shù)據(jù)2當(dāng)在“原材料入庫審核”界面輸入103的單號(hào)、移動(dòng)類型和行序號(hào)后帶不出105或905的單據(jù)時(shí)表示料帳還未在SAP中做過賬處理。2.2 成品入庫/半成品入庫（PC） 2.2.1 頁面 2.2.2 功能位置倉庫管理 -> 成品入庫審核2.2.3 操作步

6、驟【功能界定】入庫類型為：成品入庫/半成品入庫審核 成品入庫及半成品入庫單據(jù)，完成入庫操作【輸入信息】單據(jù)讀取字段是否可選備注單號(hào)必輸紙質(zhì)入庫單單號(hào)。入庫類型必選單據(jù)的入庫類型，分：半成品入庫及成品入庫。【操作流程】掃描調(diào)撥信息第一步：選擇入庫類型：半成品/成品，并輸入半成品/成品入庫單號(hào)，并點(diǎn)“查詢”按鈕可查看審核狀態(tài)，確認(rèn)單據(jù)信息無誤后，點(diǎn)審核按鈕，可完成半成品/成品入庫操作。2.2.4 異常提示說明1入庫單號(hào)不能為空。請(qǐng)輸入單號(hào)后再點(diǎn)查找。2此單已經(jīng)審核，不能再次審核。若出現(xiàn)本單據(jù)只審核一部分?jǐn)?shù)據(jù)的情況，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員；若本單據(jù)已審核，則無法再次審核。3成功生成101單據(jù)，單據(jù)號(hào)為：X

7、XXXX。審核以后會(huì)過帳給SAP，請(qǐng)記錄單據(jù)號(hào)，此單號(hào)為SAP入庫單號(hào)。4生成失敗,失敗原因：XXXX。單據(jù)過帳SAP出現(xiàn)錯(cuò)誤或異常，SAP會(huì)返回錯(cuò)誤提示信息。2.3 生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA） 2.3.1 頁面 2.3.2 功能位置PDA程序 -> 生產(chǎn)領(lǐng)料 2.3.3 操作步驟【功能界定】移動(dòng)類型為：生產(chǎn)領(lǐng)料（261）、成本中心領(lǐng)料（201）、部門領(lǐng)料（Y61）、委外領(lǐng)料（541）、計(jì)劃外領(lǐng)料（Z01）的領(lǐng)料單全部在“生產(chǎn)領(lǐng)料”界面做條碼掃描，掃描后直接點(diǎn)擊過賬，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)領(lǐng)料單上。【輸入信息】字段說明字段是否可選備注單號(hào)必輸紙

8、質(zhì)領(lǐng)料單上的領(lǐng)料單號(hào)，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)領(lǐng)料單上的移動(dòng)類型，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實(shí)物ERP碼，也可以手動(dòng)將ERP碼輸入，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。批次選填條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最先入庫的批次顯示在該單元，倉庫人員也可以點(diǎn)擊批次后面的列表按鈕，選擇需要發(fā)料的批次。數(shù)量選填如果是PN和NN管控的物料，需要輸入領(lǐng)料數(shù)量，以實(shí)際發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。如果輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入完成后必須點(diǎn)

9、擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。條碼必輸如果是SN和PN管控的物料，需掃描實(shí)物的SN碼或PN碼，SN的只需掃描SN碼，PN的只需掃描PN碼。而NN的不需掃描。過賬必輸當(dāng)全部物料掃描發(fā)送完畢后，點(diǎn)擊過賬按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)領(lǐng)料單上。【操作流程】輸入單號(hào)第一步：將料帳組打印的紙質(zhì)領(lǐng)料單單號(hào)和移動(dòng)類型分別輸入到“單號(hào)”和“單別”，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)將該領(lǐng)料單信息顯示在PDA領(lǐng)料界面的物料信息顯示框中。備：如不能確定該領(lǐng)料單是哪種移動(dòng)類型時(shí)，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將SAP中該領(lǐng)料單正確的移動(dòng)類

10、型顯示在單別欄位上。如果輸入的單號(hào)和紙質(zhì)領(lǐng)料單上的單號(hào)不一致時(shí)，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)：第二步：掃描需要發(fā)貨掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號(hào)”列里要發(fā)貨物料的對(duì)應(yīng)ERP碼，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯示最先入庫的批次信息。如果是PN和NN管控的物料，需要輸入領(lǐng)料數(shù)量，以實(shí)際發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。如果輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。如果是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，數(shù)量正確則會(huì)提示“保存成功”，如果輸

11、入多次數(shù)量，并點(diǎn)擊保存，則條碼系統(tǒng)會(huì)在過賬時(shí)提示該物料發(fā)料數(shù)量與SAP領(lǐng)料單上的數(shù)量不一致。這時(shí)需要?jiǎng)h除多保存進(jìn)去的發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下的所有掃描信息全刪除，再輸入正確的數(shù)量并點(diǎn)擊“OK”即可。2.3.4 異常提示說明1、 如果掃描過程中發(fā)現(xiàn)掃描到錯(cuò)誤條碼，可以通過條碼掃描信息框里的“刪除”按鈕來刪除錯(cuò)誤條碼。2、 如果掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，可以把光標(biāo)移動(dòng)到單號(hào)欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領(lǐng)料單掃描信息。如果ERP碼未全部掃描完成，就點(diǎn)擊過賬按鈕，則條碼會(huì)提示倉管員哪個(gè)ERP碼未掃描完成。2.4 倉庫調(diào)撥（PDA） 2.4.1 頁面 2.4.2 功能位置PDA程序

12、 -> 倉庫調(diào)撥2.4.3 操作步驟【功能界定】移動(dòng)類型為：同工場(chǎng)倉庫轉(zhuǎn)儲(chǔ)（311）、跨工場(chǎng)倉庫轉(zhuǎn)儲(chǔ)（301）、項(xiàng)目領(lǐng)料（415）、調(diào)撥單全部在“倉庫調(diào)撥”界面做條碼掃描，掃描后直接點(diǎn)擊過賬，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)調(diào)撥單上。【輸入信息】字段是否可選備注單號(hào)必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的領(lǐng)料單號(hào)，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的移動(dòng)類型，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實(shí)物ERP碼，也可以手動(dòng)將ERP碼輸入，輸

13、入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。批次選填條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最先入庫的批次顯示在該單元，倉庫人員也可以點(diǎn)擊批次后面的列表按鈕，選擇需要調(diào)撥的批次。數(shù)量選填如果是PN和NN管控的物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實(shí)際調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。如果輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。條碼必輸如果是SN和PN管控的物料，需掃描實(shí)物的SN碼或PN碼，SN的只需掃描SN碼，PN的只需掃描PN碼。而NN的不需掃描。過賬必輸當(dāng)全部物料掃描發(fā)送完畢后，點(diǎn)擊過賬按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬

14、憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)調(diào)撥單上。【操作流程】分配任務(wù)第一步：將料帳組打印的紙質(zhì)調(diào)撥單單號(hào)和移動(dòng)類型分別輸入到“單號(hào)”和“單別”，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)將該調(diào)撥單信息顯示在PDA倉庫調(diào)撥界面的物料信息顯示框中。備：如不能確定該調(diào)撥單是哪種移動(dòng)類型時(shí)，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將SAP中該調(diào)撥單正確的移動(dòng)類型顯示在單別欄位上。如果輸入的單號(hào)和紙質(zhì)調(diào)撥單上的單號(hào)不一致時(shí)，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)：第二步：掃描需要調(diào)撥掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號(hào)”列里要調(diào)撥物料的對(duì)應(yīng)ERP碼，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯

15、示最先入庫的批次信息。如果是PN和NN管控的物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實(shí)際發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。如果輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。如果是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，數(shù)量正確則會(huì)提示“保存成功”，如果輸入多次數(shù)量，并點(diǎn)擊保存，則條碼系統(tǒng)會(huì)在過賬時(shí)提示該物料發(fā)料數(shù)量與SAP調(diào)撥單上的數(shù)量不一致。這時(shí)需要?jiǎng)h除多保存進(jìn)去的發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下的所有掃描信息全刪除，再輸入正確的數(shù)量并點(diǎn)擊“OK”即可。2.4.4 異常提示說明1如果掃描過程中發(fā)現(xiàn)掃描到錯(cuò)誤條碼，可以通過 “刪除

16、”按鈕來刪除錯(cuò)誤條碼。2如果掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，可以把光標(biāo)移動(dòng)到單號(hào)欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領(lǐng)料單掃描信息。如果ERP碼未全部掃描完成，就點(diǎn)擊過賬按鈕，則條碼會(huì)提示倉管員哪個(gè)ERP碼未掃描完成。2.5 返修倉調(diào)撥（PC） 2.5.1 頁面 2.5.2 功能位置倉庫管理 -> 返修倉調(diào)撥2.5.3 操作步驟【功能界定】移動(dòng)類型為： 301、311調(diào)撥單功能上等同于PDA上 倉庫調(diào)撥 功能。1 掃描調(diào)撥信息2 SAP過帳【輸入信息】單據(jù)讀取字段是否可選備注單號(hào)必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的領(lǐng)料單號(hào)，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。或點(diǎn)擊“選擇

17、”按鈕。單別必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的移動(dòng)類型，輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。查看字段是否可選備注移動(dòng)類型系統(tǒng)帶出單據(jù)的移動(dòng)類型單號(hào)系統(tǒng)帶出單據(jù)的單號(hào)序號(hào)系統(tǒng)帶出單據(jù)的序號(hào)調(diào)撥數(shù)量系統(tǒng)帶出單據(jù)的調(diào)撥數(shù)量ERP碼系統(tǒng)帶出單據(jù)的ERP碼ERP碼類型系統(tǒng)帶出單據(jù)的ERP碼類型轉(zhuǎn)出倉庫系統(tǒng)帶出單據(jù)的轉(zhuǎn)出倉庫轉(zhuǎn)入倉庫系統(tǒng)帶出單據(jù)的轉(zhuǎn)入倉庫數(shù)量手動(dòng)輸入該ERP碼數(shù)量，PN/NN需手動(dòng)輸入；SN默認(rèn)為1批次彈框選擇選擇要調(diào)撥出庫的數(shù)量條碼手動(dòng)輸入PN/SN條碼【操作流程】掃描調(diào)撥信息第一步：輸入調(diào)撥單別單號(hào)，并點(diǎn)“讀取單據(jù)”按鈕在要掃描的某數(shù)據(jù)上，點(diǎn)“查看”按鈕

18、：第二步：可以依次輸入數(shù)量（SN時(shí)默認(rèn)為1，且不可修改）、選擇批次，輸入條碼（批次條碼或是SN條碼，若為NN物料，可不如數(shù)條碼信息，直接點(diǎn)保存按鈕）后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。備注：1若為掃描槍掃描時(shí)，會(huì)默認(rèn)帶回車操作（驗(yàn)證數(shù)據(jù)時(shí)，是通過觸發(fā)回車操作來實(shí)現(xiàn)的，請(qǐng)確認(rèn)掃描槍掃描時(shí)帶回車操作。若無回車操作，可以點(diǎn)輸入文本框的右側(cè)小按鈕來實(shí)現(xiàn)，功能相同）2 批次選擇時(shí)，若庫中無批次，默認(rèn)會(huì)是201107001，若存在所需批次，則會(huì)帶出相應(yīng)倉庫的對(duì)應(yīng)批次信息3 若NN物料，輸入完數(shù)量以后，驗(yàn)證無誤后，可以直接點(diǎn)保存；若為PN或SN物料，需要掃描條碼，之后保存。（由于掃描槍默認(rèn)帶回車操作，掃描完條碼信息以后，或默認(rèn)實(shí)現(xiàn)保存操作，若未保存，請(qǐng)手動(dòng)觸發(fā)保存操作） 若掃描錯(cuò)誤或出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，可以通過刪除來實(shí)現(xiàn)刪除錯(cuò)