1、條碼系統操作手冊-倉庫條碼掃描 v1.0作者：日期：審批：日期：日期版本變更說明作者填表說明：本文檔是提供給項目人員編寫用戶手冊時使用的樣例。1. 項目信息：填寫項目的一些基本信息。2. 概述：是對用戶手冊的總體描述。包括系統共分哪些模塊，每個模塊可以實現的功能以及用戶如何操作等。3. 目錄：是對整個用戶手冊的索引。目錄目錄31.總體描述41.1 模塊流程信息41.2 功能描述52. 條碼系統 倉庫管理62.1 原材料入庫審核（PC）6 頁面6 功能位置6 操作步驟6 異常提示說明72.2 成品入庫/半成品入庫（PC）7 頁面7 功能位置8 操作步驟8 異常提示說明92.3 生產領料（PDA）

2、10 頁面10 功能位置10 操作步驟10 異常提示說明142.4 倉庫調撥（PDA）17 頁面17 功能位置17 操作步驟17 異常提示說明202.5 返修倉調撥（PC）22 頁面22 功能位置22 操作步驟22 異常提示說明261.總體描述1.1 模塊流程信息 流程圖如下：原材料入庫 原材料入庫 操作流程：1 QIS完成檢驗后，并返回結果2 倉庫管理 原材料入庫審核 完成 原材料入庫審核 操作，完成原材料入庫流程。生產領料 操作流程：1 SAP制作一張領料單2 PDA 生產領料 掃描需領料物料信息。倉庫調撥 操作流程：1 SAP制作一張調撥單2 PDA 倉庫調撥 掃描需調撥物料信息。（或者

3、PC端：倉儲管理 返修倉調撥 2者功能一致）半成品入庫 操作流程：1 接到半成品入庫單2 倉庫管理-成品入庫審核 做 半成品入庫審核 操作3 審核成功后，在紙質單據上簽字，并記錄過帳單號。成品入庫 操作流程：1 整理完成后，送QIS檢驗合格后，做 成品包裝 操作2倉庫管理-成品入庫審核 做 成品入庫審核 操作。1.2 功能描述 功能名稱 功能描述原材料入庫審核（PC）對QIS檢驗合格或讓步放行的物料審核無誤后，可完成原材料入庫生產領料（PDA）生產領取物料倉庫調撥（PDA）倉庫間調撥返修倉調撥（PC）維修中心倉和供應商返修倉往質檢倉的調撥半成品/成品入庫審核（PDA）成品和半成品入庫審核2.

4、條碼系統 倉庫管理 2.1 原材料入庫審核（PC） 2.1.1 頁面 2.1.2 功能位置PC程序 à 倉庫管理à 原材料入庫審核2.1.3 操作步驟【功能界定】實物入庫后，倉庫人員將紙質的進貨單拿到料帳去過賬，然后在條碼系統中的“原材料入庫審核”界面輸入103進貨單的單號后回車或點擊查詢按鈕，條碼系統會自動帶出103的單據信息和它所對應的105單據【輸入信息】字段名輸入屬性說明單據號必輸103進貨單的單號移動類型必輸103移動類型下面查詢的界面可以根據103進貨單入庫憑證的移動類型和單號103進貨單的信息，以便查看料帳對哪些進貨單做了過賬處理。字段輸入屬性說明移動類型選擇

5、輸入103的移動類型 單據號選擇輸入103的進貨單憑證日期必輸過賬日期條碼系統查單審核：在SAP系統中查詢是否料帳做了105或905過賬單，如果做了單據則在條碼系統中輸入相對應的103單的單號、移動類型和行序號做條碼的入庫審核。【操作流程】2.1.4 異常提示說明1 105是正常入庫單，而905是讓步放行單，請確認導入的EXCEL中是否含有數據2當在“原材料入庫審核”界面輸入103的單號、移動類型和行序號后帶不出105或905的單據時表示料帳還未在SAP中做過賬處理。2.2 成品入庫/半成品入庫（PC） 2.2.1 頁面 2.2.2 功能位置倉庫管理 -> 成品入庫審核2.2.3 操作步

6、驟【功能界定】入庫類型為：成品入庫/半成品入庫審核 成品入庫及半成品入庫單據，完成入庫操作【輸入信息】單據讀取字段是否可選備注單號必輸紙質入庫單單號。入庫類型必選單據的入庫類型，分：半成品入庫及成品入庫。【操作流程】掃描調撥信息第一步：選擇入庫類型：半成品/成品，并輸入半成品/成品入庫單號，并點“查詢”按鈕可查看審核狀態，確認單據信息無誤后，點審核按鈕，可完成半成品/成品入庫操作。2.2.4 異常提示說明1入庫單號不能為空。請輸入單號后再點查找。2此單已經審核，不能再次審核。若出現本單據只審核一部分數據的情況，請聯系系統管理員；若本單據已審核，則無法再次審核。3成功生成101單據，單據號為：X

7、XXXX。審核以后會過帳給SAP，請記錄單據號，此單號為SAP入庫單號。4生成失敗,失敗原因：XXXX。單據過帳SAP出現錯誤或異常，SAP會返回錯誤提示信息。2.3 生產領料（PDA） 2.3.1 頁面 2.3.2 功能位置PDA程序 -> 生產領料 2.3.3 操作步驟【功能界定】移動類型為：生產領料（261）、成本中心領料（201）、部門領料（Y61）、委外領料（541）、計劃外領料（Z01）的領料單全部在“生產領料”界面做條碼掃描，掃描后直接點擊過賬，條碼系統會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號記錄到紙質領料單上。【輸入信息】字段說明字段是否可選備注單號必輸紙

8、質領料單上的領料單號，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。或點擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質領料單上的移動類型，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。或點擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實物ERP碼，也可以手動將ERP碼輸入，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。批次選填條碼系統會自動將最先入庫的批次顯示在該單元，倉庫人員也可以點擊批次后面的列表按鈕，選擇需要發料的批次。數量選填如果是PN和NN管控的物料，需要輸入領料數量，以實際發貨數量為準，SN碼的系統默認為“1”。如果輸入數量與單據不符則會報錯。輸入完成后必須點

9、擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。條碼必輸如果是SN和PN管控的物料，需掃描實物的SN碼或PN碼，SN的只需掃描SN碼，PN的只需掃描PN碼。而NN的不需掃描。過賬必輸當全部物料掃描發送完畢后，點擊過賬按鈕，條碼系統會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號記錄到紙質領料單上。【操作流程】輸入單號第一步：將料帳組打印的紙質領料單單號和移動類型分別輸入到“單號”和“單別”，點擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統會將該領料單信息顯示在PDA領料界面的物料信息顯示框中。備：如不能確定該領料單是哪種移動類型時，在單別欄位輸入任意值，條碼系統會自動將SAP中該領料單正確的移動類

10、型顯示在單別欄位上。如果輸入的單號和紙質領料單上的單號不一致時，條碼系統會自動報錯：第二步：掃描需要發貨掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號”列里要發貨物料的對應ERP碼，條碼系統會自動將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯示最先入庫的批次信息。如果是PN和NN管控的物料，需要輸入領料數量，以實際發貨數量為準，SN碼的系統默認為“1”。如果輸入數量與單據不符則會報錯。輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。如果是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數量后，點擊PDA上的“OK”按鈕，數量正確則會提示“保存成功”，如果輸

11、入多次數量，并點擊保存，則條碼系統會在過賬時提示該物料發料數量與SAP領料單上的數量不一致。這時需要刪除多保存進去的發料信息，或將該ERP碼下的所有掃描信息全刪除，再輸入正確的數量并點擊“OK”即可。2.3.4 異常提示說明1、 如果掃描過程中發現掃描到錯誤條碼，可以通過條碼掃描信息框里的“刪除”按鈕來刪除錯誤條碼。2、 如果掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，可以把光標移動到單號欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領料單掃描信息。如果ERP碼未全部掃描完成，就點擊過賬按鈕，則條碼會提示倉管員哪個ERP碼未掃描完成。2.4 倉庫調撥（PDA） 2.4.1 頁面 2.4.2 功能位置PDA程序

12、 -> 倉庫調撥2.4.3 操作步驟【功能界定】移動類型為：同工場倉庫轉儲（311）、跨工場倉庫轉儲（301）、項目領料（415）、調撥單全部在“倉庫調撥”界面做條碼掃描，掃描后直接點擊過賬，條碼系統會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號記錄到紙質調撥單上。【輸入信息】字段是否可選備注單號必輸紙質調撥單上的領料單號，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。或點擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質調撥單上的移動類型，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。或點擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實物ERP碼，也可以手動將ERP碼輸入，輸

13、入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。批次選填條碼系統會自動將最先入庫的批次顯示在該單元，倉庫人員也可以點擊批次后面的列表按鈕，選擇需要調撥的批次。數量選填如果是PN和NN管控的物料，需要輸入調撥數量，以實際調撥數量為準，SN碼的系統默認為“1”。如果輸入數量與單據不符則會報錯。輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。條碼必輸如果是SN和PN管控的物料，需掃描實物的SN碼或PN碼，SN的只需掃描SN碼，PN的只需掃描PN碼。而NN的不需掃描。過賬必輸當全部物料掃描發送完畢后，點擊過賬按鈕，條碼系統會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬

14、憑證號記錄到紙質調撥單上。【操作流程】分配任務第一步：將料帳組打印的紙質調撥單單號和移動類型分別輸入到“單號”和“單別”，點擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統會將該調撥單信息顯示在PDA倉庫調撥界面的物料信息顯示框中。備：如不能確定該調撥單是哪種移動類型時，在單別欄位輸入任意值，條碼系統會自動將SAP中該調撥單正確的移動類型顯示在單別欄位上。如果輸入的單號和紙質調撥單上的單號不一致時，條碼系統會自動報錯：第二步：掃描需要調撥掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號”列里要調撥物料的對應ERP碼，條碼系統會自動將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯

15、示最先入庫的批次信息。如果是PN和NN管控的物料，需要輸入調撥數量，以實際發貨數量為準，SN碼的系統默認為“1”。如果輸入數量與單據不符則會報錯。輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。如果是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數量后，點擊PDA上的“OK”按鈕，數量正確則會提示“保存成功”，如果輸入多次數量，并點擊保存，則條碼系統會在過賬時提示該物料發料數量與SAP調撥單上的數量不一致。這時需要刪除多保存進去的發料信息，或將該ERP碼下的所有掃描信息全刪除，再輸入正確的數量并點擊“OK”即可。2.4.4 異常提示說明1如果掃描過程中發現掃描到錯誤條碼，可以通過 “刪除

16、”按鈕來刪除錯誤條碼。2如果掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，可以把光標移動到單號欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領料單掃描信息。如果ERP碼未全部掃描完成，就點擊過賬按鈕，則條碼會提示倉管員哪個ERP碼未掃描完成。2.5 返修倉調撥（PC） 2.5.1 頁面 2.5.2 功能位置倉庫管理 -> 返修倉調撥2.5.3 操作步驟【功能界定】移動類型為： 301、311調撥單功能上等同于PDA上 倉庫調撥 功能。1 掃描調撥信息2 SAP過帳【輸入信息】單據讀取字段是否可選備注單號必輸紙質調撥單上的領料單號，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。或點擊“選擇

17、”按鈕。單別必輸紙質調撥單上的移動類型，輸入完成后必須點擊PDA上的“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。或點擊“選擇”按鈕。查看字段是否可選備注移動類型系統帶出單據的移動類型單號系統帶出單據的單號序號系統帶出單據的序號調撥數量系統帶出單據的調撥數量ERP碼系統帶出單據的ERP碼ERP碼類型系統帶出單據的ERP碼類型轉出倉庫系統帶出單據的轉出倉庫轉入倉庫系統帶出單據的轉入倉庫數量手動輸入該ERP碼數量，PN/NN需手動輸入；SN默認為1批次彈框選擇選擇要調撥出庫的數量條碼手動輸入PN/SN條碼【操作流程】掃描調撥信息第一步：輸入調撥單別單號，并點“讀取單據”按鈕在要掃描的某數據上，點“查看”按鈕

18、：第二步：可以依次輸入數量（SN時默認為1，且不可修改）、選擇批次，輸入條碼（批次條碼或是SN條碼，若為NN物料，可不如數條碼信息，直接點保存按鈕）后，點擊“保存”按鈕。備注：1若為掃描槍掃描時，會默認帶回車操作（驗證數據時，是通過觸發回車操作來實現的，請確認掃描槍掃描時帶回車操作。若無回車操作，可以點輸入文本框的右側小按鈕來實現，功能相同）2 批次選擇時，若庫中無批次，默認會是201107001，若存在所需批次，則會帶出相應倉庫的對應批次信息3 若NN物料，輸入完數量以后，驗證無誤后，可以直接點保存；若為PN或SN物料，需要掃描條碼，之后保存。（由于掃描槍默認帶回車操作，掃描完條碼信息以后，或默認實現保存操作，若未保存，請手動觸發保存操作） 若掃描錯誤或出現錯誤數據，可以通過刪除來實現刪除錯