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文檔簡介
1、法律中介機構聘請管理暫行辦法第一章 總則第一條 為規范集團公司及其全資子公司、控股公司、 分公司聘請法律中介機構進行法律服務的行為,確保法律中 介機構的服務質量,保護公司的合法權益,根據國家有關法 律、法規,制定本辦法。第二條 本辦法所稱聘請法律中介機構進行服務的行 為,是指集團公司及其全資子公司、控股公司、分公司根據 生產經營活動或專項工作需要,按照法律、法規和規定的工 作程序、方法,需聘請法律中介機構出具法律意見書、盡職 調查、聘請法律顧問、合同審查等法律服務的行為。第三條 法律中介機構的聘請由集團公司統一考察、選 定、管理,集團公司下屬全資子公司、控股公司及分公司應 接受集團公司的統一管
2、理和指導,未經集團公司考察選定 的,一律不得擅自聘請。第四條 以下情形應以集團公司名義統一聘請法律中介 機構:(一)涉及股權轉讓、股權收購、項目收購需要聘請中 介機構的;(二)投資標的額超過人民幣 1000 萬元的項目;(三)根據實際工作,需要由集團公司聘請法律中介機 構的其他情形。第五條 法律中介機構的考察、選聘應遵循公開、公平、 公正和誠實信用的原則。第六條 集團公司法律事務部是法律中介機構的職能部 門,具體負責法律中介機構的各項管理工作,指導聘請單位 根據本辦法的規定做好法律中介機構的聘請、管理、評估工 作。第二章 工作職責與權限第七條 集團公司董事長的職責與權限(一)審批單項法律服務費
3、用 20 萬元以上法律中介機 構的聘請。(二)審批對法律中介機構工作成果的評價。(三)審批法律中介機構選聘、管理中的重大事項。第九條 集團公司分管領導的職責與權限(一)協助集團公司董事長具體分管法律中介機構選聘 管理工作。(二)審批單項 20 萬元以下法律中介機構的聘請。(三)審定審批對法律中介機構工作成果的評價。第十條 法律事務部的工作職責(一)負責本辦法的具體執行和落實(二)具體開展法律中介機構各項管理工作(三)審查法律中介機構及律師的資格條件,組織開展 法律中介機構的選聘和評價。(四)指導法律服務需求部門,管理、監督、評價法律 中介機構工作。(五)檢查法律中介機構管理工作的情況。(六)完
4、成集團公司領導交辦的其他各項工作。第十一條 法律服務需求經辦單位(部門)的工作職責(一)就具體項目提出聘請法律中介機構的需求, 配合、 協助法律中介機構開展工作;(二)推薦法律中介機構,監督所聘用法律中介機構為 公司提供法律服務的工作情況;(三)跟蹤、評價法律中介機構的工作及成果。第十二條 公司聘請法律中介機構的,應經集團公司法 律事務部審查后,報請集團公司領導審批,最終經集團公司 董事長審批同意后聘請。第十三條 聘請法律中介機構的,由法律服務需求單位 與聘請的法律中介機構簽訂書面合同,合同的審批流程按照 公司合同管理辦法的具體規定執行。第十四條 集團公司法律事務部負責法律中介機構選聘 工作的
5、檔案管理,第二章 法律中介機構的選聘條件 第五條 法律中介機構應具備的基本條件:(一)依法設立并連續正常執業 3 年以上,具有 20 名 以上的專職律師;(二)在法律服務領域具有較強的專業優勢;(三)有良好的社會信譽,近 3 年沒有違法執業行為;(四)從業人員具備資質證書,具備較高的法律業務知 識水平和執業經驗,具有良好的工作責任心和職業操守。(五)屬于自治區國資委中介機構庫內的法律中介機 構。第六條 集團公司在條件成熟的前提下建立法律中介機 構備選庫。第三章 法律中介機構的聘請程序第七條 擬申請在經營活動或專項工作中聘請法律中介 機構的,由擬聘請法律中介機構的經辦單位(部門)向集團 公司法律
6、事務部提出申請,申請材料包括:(一)申請書;(二)法律中介機構的基本情況(含成立時間、股東及 股權構成、人員及專業技術人員構成、經營情況、執業水平 情況、有無違法違規、被處罰或受過譴責等情況) ;(四)營業執照、資質證書、執業人員執業證復印件;(六)聘請法律中介機構的服務事項情況說明(包括項 目簡介、服務費用、服務項目等) 。第八條 擬聘請法律中介機構的經辦單位(部門)將本 辦法第七條規定的材料統一報送給集團公司法律事務部,法 律事務部在收到申請之日起 2 個工作日內進行初審,并一次 性告知經辦單位(部門)需補充的材料,經辦單位(部門) 在規定時間內一次性補充相關材料。第九條 經初審,經辦單位
7、(部門)提交的申請材料符 合規定的,由法律事務部出具受理通知書,并自出具受理通 知書之日起 7 個工作日內出具評估意見書,評估意見書應明 確聘請該中介機構的可行性。第十條 法律事務部出具評估意見書后,送集團公司分 管領導審批,集團公司分管領導認為情況特別重大的應提交 集團公司董事會審批。第十一條 集團公司分管領導審批后,由法律事務部將 審批結果送經辦單位(部門) 。第五章 服務費用及支付第十二條 由集團公司統一聘請法律中介機構的情形, 所需服務費用由項目經費支出,由全資子公司、控股公司、 分公司聘請法律中介機構的,所需服務費用由聘請單位負第十三條 法律中介機構的相關業務收費由經辦單位部門)與中介機構協商,按照集團公司財務相關規定確定服務費,根據委托合同的約定支付第六章 監督和責任第十四條 擬聘請法律中介機構的經辦單位(部門)在 聘請中介機構進行法律服務的行為違反本辦法和其他有關 規定的,由集團公司法律事務部令其限期改正,并向集團公 司分管領導匯報。第十五條 法律中介機構及其執業人員在開展法律服務 過程中,由集團公司法律事務部協助開展相關工作,并跟蹤 業務進展情況,對法律中介機構及其執業人員的業務活動和 工作成果提出意見。第十六條 集團公司法律事務部對法律中介機構所承擔 業務的工作質量進行評價
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