1、.實(shí)用電腦文件整理技巧一. 硬盤分區(qū)C盤_系統(tǒng)盤：一般不要在 C盤安裝程序，也不往里面存放大文件 （其實(shí)在 C 盤安裝軟件對開機(jī)清理會很麻煩）D盤_程序盤：只安裝程序。另外軟件的工作目錄、緩存目錄、下載目錄也設(shè)置在 D 盤 (1 ，工工作目錄的； 2，緩存目錄：比如酷狗，緩存音樂時也需要空間的； 3，下載目錄，如迅雷； 4，系其他盤 根據(jù)自己的習(xí)慣分區(qū)即可（無非就是工作盤，資料盤，娛樂盤等）。二. 文件分類一千個人有一千零一種對文件分類的方法，對于任何一種分類法來說， 適合你的是才是最好的方法?？蓞⒖家韵陆ㄗh。把有關(guān)的文件存放在一起，而不去管他們的格式（對于工作文件尤其應(yīng)當(dāng)重視，這樣查找起來成

2、的區(qū)分開來（處理中的、待處理的文件，建議放在桌面，這樣可以隨時警告自己，要盡快的處理當(dāng)一個子目錄中的文件過多時，你就應(yīng)該繼續(xù)往下建立子目錄（一個文件夾中有上百文件的話分類的細(xì)化就意味著層級增多。層級越多，瀏覽的效率就會越低，所以整個結(jié)構(gòu)最好控制在三越常用的類別，級別就應(yīng)該越高（意味著可以更快的訪問），你可以選擇將目錄的層級上調(diào)，任何大目錄下建議都建立一個名為“其他”的文件夾，這個文件夾存放兩類文件： 1. 實(shí)在不好目錄保存，所以暫時存放在”其他“里多媒體文件是一個大分類，詳細(xì)說明圖片：木有用過軟件，不過大部分知友都推薦用Picasa音樂：音樂發(fā)燒友們已經(jīng)討論的很清晰了- 如何整理音樂文件？文本

3、：對于文本文件，如 Shinji 所言：不要把文本放在一個個 doc 文件中，最好使用筆記軟理（當(dāng)然小說之類比較大的就不要了）Word/PPT/Excel ： windows 系統(tǒng)允許對其添加標(biāo)記（添加標(biāo)記的地方在細(xì)節(jié)窗格，具體：文件重要：也有一些人比較懶，不愿意每次下載文件就分類存放，比如我。所以我在桌面新建了一接扔里面，當(dāng)文件累積到一定數(shù)量時，再進(jìn)行分類整理（容忍底線有兩條：1，文件太多影響了瀏=友情提示 =任何分類法的原則必須且只能是：為了更快找到需要的文件。一切與此原則相悖的分類方法都應(yīng)舍棄。三 . 文件命名文件的命名必須重視，建議用容易記住的詞給文件命名，方便以后檢索。這能讓你不需要

4、打開 1. 盡量關(guān)聯(lián)起文件內(nèi)容，越詳細(xì)越好001.avi ，顯然，不打開文件你是不會知道內(nèi)容到底是什么蒼井 .avi ，那么你就知道它的內(nèi)容是什么了20080319蒼井 .avi ，你知道這是什么時候拍的片了最詳細(xì)的命名，應(yīng)該是有時間，有番號，有人物，有類型，有星級 比如： ONED-944SM-S1 NO.1 STYLE）2. 按照時間線命名，適用于工作文件比如我大一的時候?qū)W習(xí) C 語言，我對文件的命名是120912_helloworld.cpp121013_for 循環(huán)練習(xí) .cpp121122_calculator.cpp'.這樣做的好處就是，你可以很輕松的找到某個具體時刻處理過

5、的文件3. 文件名各部分的銜接可使用下劃線 _其實(shí)減號 "-" 也可以，但是在工作中，大家約定俗成的一般是下劃線_4. 對于比較重要的文件，可以在前面加上 _前綴，讓其在文件中的排名較前，變的醒目（當(dāng)然前提是 你是按文件名排序的）5. 想要快速找到目錄，就在文件夾前加上字母或數(shù)字舉個例子，比如習(xí)慣將音樂按照歌手分類，你可以對目錄這樣命名，方便查找A avril lavigne B boboC 陳奕迅L 林俊杰W 王力宏Z 周杰倫6. 工作文件的命名詳見：工作文件命名規(guī)范（生活中也能用到，建議大家都看看）很多人同一級別的文件或文件夾很多，因而面臨了難以定位的問題。如果你用To

6、tal Commander ，而不是資規(guī)則，則更能將操作便利性提高一個臺階，最大程度配合并發(fā)揮TC 的功能。所謂三段式命名法，是指文件夾按 “2 位數(shù)字序號 +2 位字母縮寫 +多個漢字描述 ”的規(guī)則進(jìn)行命名，如 “05 ch 化件目錄。三段式命名法，完美對應(yīng)了文件名的三種功能：排序、定位、內(nèi)容描述。內(nèi)容描述 ：這是文件（夾）名中最基本部分，無須解釋，如“化學(xué)項(xiàng)目 ”、 “藍(lán)圖階段 ”、 “藍(lán)圖文件 _FICO_v1.z序號 ：當(dāng)你做了 N 個項(xiàng)目，或一個項(xiàng)目下有 N 個階段，分別對應(yīng)了 N 個目錄后，比較好的原則是，讓它們在號，置于名稱最前，按名稱排序。而不建議按更新時間排序（可臨時一用，但

7、不宜常態(tài)）。定位 ：如果說上2 條是最基本功能，是普適原則。則此定位功能，對應(yīng)于2 字母縮寫，則是三段法的點(diǎn)睛之筆大家知道， TC 可以快速高效地定位文件，比資源管理器方便了不知多少倍 這是因?yàn)門C 知道，定位文效率才有保障。多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的TC 用戶深知Ctrl+d 收藏夾、熱鍵、多Tab 在定位時的便利。但xbeta 要強(qiáng)調(diào)： 快如果你對它了解應(yīng)用不夠，則只能說僅利用了TC 快速定位的前半程，而最后一步，又回到了落后的資源管理器法是，先ctrl+d w w到 windows 目錄（相信大家也會類似操作）再直接按下not 三鍵，光標(biāo)已置于notepad.exe相應(yīng)配置如下圖：“字母 (顯示快速搜

8、索框 ) ”，這樣配置是因?yàn)椋兴阉骺蚓涂梢暂斎攵鄠€字母，這樣既可保證簡寫有意義易鍵工具 是一樣的。“文件名精確匹配(&N): ”，是 TC7 的新選項(xiàng)，建議“開頭 ”一項(xiàng)不選，后一項(xiàng)隨意。其含義是，不要精確化學(xué)項(xiàng)目 ”。相當(dāng)于TC6 的 *ch 。但 *實(shí)在是一個難按的鍵，所以，TC7 這一進(jìn)步，才使得縮寫定位符前面，有可于是，當(dāng)你進(jìn)行如上設(shè)置后，對于這樣的目錄，只須按下兩個字母就可直達(dá)了。01 en 海工項(xiàng)目02 ch 化學(xué)項(xiàng)目03 og 氣電項(xiàng)目'.00 pr 準(zhǔn)備階段10 bp 藍(lán)圖階段20 cf 配置階段30 dt 數(shù)據(jù)階段之所以建議排序用數(shù)字，描述用漢字，也是為了減

9、少與定位符重復(fù)的可能。7. 極客使用身份證號式的文件命名身份證號是如何命名的？公民身份號碼是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位識別碼組成。排列順序從左至右依次字順序碼和一位數(shù)字識別碼。一共 18 位，它囊括了你的出生地點(diǎn)，出身時間，第幾個出身，到底是男是女等。最后一位識這個身份證號碼是真是假。將此方法應(yīng)用到文件起名中，我們可以為文件起名添加很多規(guī)則，比如前六位：創(chuàng)建時間第七位： 1 或 2，代表已完成或未完成第八位： 1 5，代表這個文件的重要程度第九、十位：兩位大寫字母，代表這份文件是由某個人創(chuàng)作的其實(shí)現(xiàn)在流行的tag 分類法就屬于極客式的：Evernote四 . 定期清理對于資料來說，最

10、重要的是了解你存儲的資料對你是否有用。如若不能吸收轉(zhuǎn)化為知識能力，繁雜，因此定期清理無用文件尤為重要。以下文件可參考清理：已過期，無任何保留價值的文件有時效性的文件個人認(rèn)為不值得繼續(xù)保留的文件可以從網(wǎng)絡(luò)上輕易下載到的文件定期使用系統(tǒng)清理軟件，進(jìn)行磁盤碎片整理。因?yàn)樵谀阏砗秃芏嗟乃槠募? 當(dāng)硬盤快滿了的時候，可選擇性刪除對自己無任何價值可言的文件五. 桌面整理從實(shí)用性和美觀程度考慮，桌面盡可能不要放太多快捷方式，同時建議你將最常瀏覽的一些文假如你安裝了很多軟件，那么軟件的快捷方式則應(yīng)使用桌面整理工具管理，比如“Executor的另外，最最常用的軟件應(yīng)固定到任務(wù)欄。比如瀏覽器。六. 雜項(xiàng)1.

11、 文件操作技巧1）同時打開多個指定目錄第一步：按住 ctrl 鍵，然后鼠標(biāo)左鍵單擊選擇需要打開的目錄第二步：按 enter2）批量命名（該方法適用于對大量相關(guān)聯(lián)的文件命名）第一步：首先按自己理想的排序手動調(diào)整好文件順序。第二步：全選所有文件，在第一個文件上擊右鍵， 重命名該文件，如改為“ pic.jpg ”，然后按第二個為 pic(2).jpg, 第三個為 pic(3).jpg（用這種方法同樣可以批量重命名文件夾。）'.3）鼠標(biāo)拖動（同分區(qū)內(nèi)）一個文件到另一個文件夾時，直接拖動是“移動”，按住 ctrl ，就是“復(fù)制”操作，按住 shift 才能變成“移動”。4) 查看文件大小： al

12、t+enter多選后可查看2. 定期備份重要的文件顯然是要定期備份的，這個必須重視，不然到時候丟了買都買不回來需要注意的是這個目錄，有時我們會忘掉它：C:UsersAdministrator（此目錄下有”桌面3. 善用 windows 自帶的搜索功能星號（ * ）: 星號在文件中代表任意的字符串。比如搜索 *.doc ，就可以搜索到當(dāng)前目錄及子目搜索以 ese 結(jié)尾的所有單詞，例如： Chinese ，Japanese, etc 。AND(大寫 ) ：搜索結(jié)果中必須包含所有關(guān)鍵字；OR（大寫）：搜索結(jié)果中必須包含任一關(guān)鍵字；下拉窗格中還可以對搜索條件進(jìn)行篩選：1, 修改日期； 2, 大小

13、9;.第二篇：硬盤，根據(jù)自己的喜好，設(shè)置硬盤的個數(shù)和每個硬盤的大小， 畢竟放文件的和放電影的硬盤大小那你贏了！我自己的硬盤式 500G的。C盤 80G，系統(tǒng)文件不說；D盤 100G，軟件安裝盤再加一些有用的軟件得體安裝程序，畢竟有的常用軟件出毛病了卸了之就是手機(jī)的備份資料啥的。其實(shí)我感覺 100G大了， 80G妥妥夠，當(dāng)然我沒什么超大軟件，我就是一平常人。E 盤 100G，文檔盤。主要就是放一些文件，一會細(xì)說。F 盤 185G，娛樂盤。電影、音樂、小說、照片之類的統(tǒng)統(tǒng)放這里，都是大文件，空間大點(diǎn)應(yīng)該以上，要不有點(diǎn)擠。別的沒啥好說的，軟件就是一個文件夾一個軟件。不建議合并，誰沒事總打開軟件的文件夾。主要說文檔盤，我分類主要為的是歸類，知道我想要的東西在哪，找得有目標(biāo)，想找得快發(fā)個以我分得非常細(xì)，通常分到5級到 6級。舉個例子。我 E 盤根目錄下是學(xué)校（我大四）下一級是（我任班長，有些班級資料在我這）學(xué)生會（任社團(tuán)部部長，所以有些資料）藥