1、四川大學儀器設備管理系統辦理流程及填表說明 “四川大學儀器設備管理系統”主要用于學校各單位儀器設備的日常管理，請用戶在使用前詳細閱讀四川大學儀器設備管理系統用戶手冊和本辦理要求及填表說明。一、儀器設備建賬范圍1、單價在800元（含800元）以上，耐用期在1年以上，能獨立使用的儀器設備和其他物品，屬固定資產；2、單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備；3、單價在500元（含500元）至800元范圍內，耐用期在1年以上，能獨立使用的儀器設備和其他物品及實驗室工作臺、柜屬于低值品。 4、單價在500元（含500元）以上不能獨立使用或只能置于設備內部的儀器設備屬所依附設備的附件。5、購

2、置單價3萬元以上，批量6萬元以上儀器設備需進行招標采購。二、儀器設備建賬流程及所需資料 1、用戶到“四川大學儀器設備管理系統”注冊并登錄提交儀器設備信息，單位設備秘書接收“業務提交”短信或郵件；2、單位設備秘書審核通過，用戶接收到“審核通過”短信或郵件；3、用戶到設備處建賬處（行政樓206室）進行終審，取得設備條碼標簽，對賬單，條碼標簽需貼在設備上，對賬單做財務處報賬憑證。設備卡片可根據需要在系統里自己打印。4、用戶到設備處終審需攜帶以下資料：購物憑證（發票等），設備使用說明書，標有出廠號的憑證（保修卡、合格證等），經費本（卡）。招標采購設備除以上資料還需攜帶以下資料：四川大學儀器設備驗收單、

3、中標結果書、技術協議書。計算機終審除以上資料還需提供計算機配置清單。三、設備信息填寫說明1、成批條數：同批次購買的數臺相同設備，可錄入購置的臺件數，系統自動形成數條數據。只需在下面填入相應臺件數的出廠號和存放地就可。2、領用單位：設備使用單位，原則上與領用人所屬單位相同。3、儀器編號：由系統自動生成，是確定某一臺設備的唯一標識，這個編號一直跟隨該設備，不因該設備的調轉、報廢而更改。4、分類號：按“高等學校固定資產分類編碼手冊”規定填寫。用戶可錄入設備名稱的拼音首字母進行選項。因手冊內分類號有限，用戶可根據實際情況選擇最接近的。5、儀器名稱：表示該設備的漢字名稱，該名稱可不與高等學校固定資產分類

4、目錄的名稱一致。用戶可根據實際情況進行修改。（儀器名稱不帶廠家或品牌名）6、型號：以廠家提供信息為準。7、規格：指設備的主要技術參數，詳細規定見附件。8、單價：表示該臺設備（包括所屬附件）的總金額（人民幣價格）。9、國別碼（國別）：儀器設備具體的生產國家名。10、廠家：國產設備的廠家填漢字，其他可填英文名稱或譯名。11、供貨商：出售該設備的公司名。以開具的設備購置發票上的蓋章單位為準，可與廠家同名。12、出廠號：是生產廠家給出的該設備的唯一編號。自制或訂制設備無出廠號可填“自制”或“訂制”。附件設備無出廠號可不填。13、出廠日期：設備出廠的時間。如不能確定可同“購置日期”。14、購置日期：儀器

5、設備到校驗收后的日期。15、發票號：設備購置發票的編號。16、經手人：指辦理使用手續的人名。本系統默認為登陸本系統的用戶名。17、采購人：指購置該設備的人名，招標采購的設備填寫招標。18、經費科目：指購置（或報賬時）該設備使用經費的大項來源。取值如下：1：教學2：科研3：基建4：自籌經費5：世界銀行貸款6：捐贈7：研究生8：貸款配套費9：行政事業費10：211經費11：十五投資12：985經費13：專項經費。按經費名稱區分：110類為教學經費，11-16類為科研經費。19、經費名稱：指購置（或報賬時）該設備使用經費的名稱。取值如下：1、教行費2、設備費3、985工程4、211工程5、523經費

6、（三期）6、災后重建經費7、基建費8、國庫集中支付教學9、行政事業費10、專項拔款11、科學事業費12、縱向科研費12、國庫集中支付科研14、橫向科研費15、代管科研費16、自然科學基金17、科技三項費18、研究生經費19、自籌經費20、捐贈21、其他“經費名稱”填寫時請參照經費卡（本）上所提供名稱。20、經費編號：指購置（或報賬時）該設備使用經費卡（本）上的數字編號。21、保修期限：指廠家（商家）承諾保修的時限。22、使用方向：指該設備的使用性質。取值如下：1：教學2：科研3：行政4：生活與后勤5：生產6：技術開發7：社會服務8：其它。其中：科研是指主要用在科學研究方面的設備，一臺設備教學與

7、科研使用機時各占一半時，可填“科研”。行政單位只能填寫“行政”。學院辦公室填寫“教學”。23、存放地：設備具體放置地點。填寫格式：xx校區xx樓xx號。江安校區請在前面加上“江安”。無樓名房號的填寫：xx校區xx樓旁xx房。四、設備建賬的要求：1、計算機建賬的填寫要求：（1）分類號統一為“05010105”；（2）設備名稱填寫“微型電子計算機”，筆記本電腦填寫“便攜式微型電子計算機”；（3）規格填寫：CPU/硬盤/內存/顯示器（如E5300/2.6G/250G/2G/液17）2、軟件建賬的填寫要求：（1）分類號統一為“05010601”；（2）設備名稱填寫“xxxx軟件”；（3）型號如無，填寫

8、軟件應用范圍；（4）規格填寫是否網絡，可使用用戶數等。3、批量設備建賬的填寫要求：（1）同批次購買的數臺相同設備可由某一個用戶按批量設備入賬，“成批條數”可錄入設備臺件數，“存放地”、“出廠號”按實際填寫。（2）終審通過后，由單位設備秘書對批量入賬設備的“領用人”按實際領用人進行修改。五、設備報廢流程及所需資料1、用戶到“四川大學儀器設備管理系統”注冊并登錄提交儀器設備報廢申請，單位秘書接收“業務提交”短信或郵件；2、單位秘書審核后提交，主管領導接收“業務提交”短信或郵件，審核并提交；3、設備科審核后，短信或郵件通知用戶，用戶應按要求準備“儀器設備報廢單”（下載報廢單，請專家鑒定等）一式兩份；

9、4、設備科派專人進行報廢設備回收，并在“儀器設備報廢單”上加蓋“殘體已收”鮮章，一份由用戶保留，一份由設備處保留做下賬依據；5、10萬元以上設備應組織專門的專家小組鑒定，提交設備處批準后方能進行報廢。六、設備維修流程及所需資料1、用戶到“四川大學儀器設備管理系統”注冊并登錄提交儀器設備維修申請，單位秘書接收“業務提交”短信或郵件；2、單位秘書審核后提交，主管領導接收“業務提交”短信或郵件，審核并提交；3、設備科審核后，短信或郵件通知用戶，根據設備科出具的“儀器設備維修派工單”安排維修；4、維修工作完成后，由設備科維修人員根據實際維修情況填寫“設備維修完成情況表”，打印“四川大學設備維修對賬單”

10、，作報賬依據；5、維修金額達到3000元以上，需報設備處處長審批。儀器設備建賬規格填寫說明一、規格填寫要求：儀器設備規格主要是指儀器設備的主要技術參數指標。一般可以廠家銘牌數據為準，也可以按說明書或根據該儀器設備的用途選擇填寫主要指標。二、一般常用儀器的主要指標為：生物容器以容量（立升）為主，容器材料做副指標；電冰箱以容量（立升）為主，附單/雙門；電視機、顯示器等以視屏對角線尺寸為主；攝像機以像素、鏡頭尺寸、內存為主；投影儀、幻燈機、實物幻燈以所用的光源功率為主，入：250W、150W、等；蒸餾水器以每小時或每分鐘出水量為主；除濕機以每小時或每日的抽濕量（升/時或日）為主；空調制冷設備以制冷功

11、率（匹、千瓦、大卡）為主，另可將冷暖、單冷、分體、窗式或柜式作為副指標填寫；真空泵、壓縮機以抽氣或供氣速率（L/S）為主；微機以CPU/內存/硬盤/顯示器尺寸為主，如：P4-2G/256M/80G/液晶或純平17”；顯微鏡以盡頭的最大放大倍數（目鏡x物鏡）為主，另將性能作為副指標如：單/雙目、生物、立體、相差、倒置、熒光等；離心機、攪拌機、沉淀離心機、振蕩器、渦輪機、牙鉆等以轉速/分鐘為主：示波器、信號發生器以測量的頻率范圍為主；各種儀表、數字表（數控或指針式）應以量程、刻度、精度、倍數為主；超凈工作臺以工作臺工作尺寸和潔凈度為主，或附垂直、水平式、單雙面指標；打印機以打印的最大幅寬為主；電泳儀以輸出電流、電壓為主；電子天平以秤量范圍、精度為主；水浴鍋以孔數和功率為主；酸度計以測量PH值范圍、精度為主，或附智能、數量、指針式等指標；復印機應以復印速度為主；穩壓電源、調壓變壓器、穩壓器、不間斷電源以功率（W）、（KVA）為主，包括工作性質：磁飽和、電子穩壓、電機