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文檔簡介

1、上海鏈家地產商務接待策劃方案簡介:新加坡國浩房地產開發有限公司是一個集房地產開發和投資咨詢服務為一體的綜 合型集團公司,公司創始于1996年,歷經十幾年的探索和發展,已經成為門類齊全、 資產規模數億元的大型企業集團。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產咨詢有限公司、 新加坡金潤貿易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司,另有三家房地產開發公司。新加 坡國浩集團現有員工近400人,本科以上學歷員工比例達到90%以上,其中具備各類專 業中高級以上技術人才100多人,新加坡國浩地產通過公司特有的人文經營理念,已形 成了一個積極向上、勇于開拓、穩定的公司團隊。該公司與本公司有長期的的合作關系。 此次來訪是為了更

2、好的促進雙方發展,加強科學技術的交流。為做好本次接待工作,特 制定本接待方案。、來訪人員基本情況:姓名職務年齡性別衛非總裁42男秦秀顏總經理30女李青秘書22女葉孤鴻市場部經理25男顧佳辦公室主任27男二、接待小組人員徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、劉洪濤三、接待日程安排日程表日期時間內容地點6.913: 30辦公室主任總接機上海浦東國際機場14: 3015: 00休息香格里拉酒店接待室15: 0016: 00總經理陪同參觀香格里拉酒店大酒店18: 0019: 30晚宴香格里拉酒店大酒店20: 00舉辦歡迎會,總裁接待香格里拉酒店三層大廳6.108: 3011: 30由總經理帶領外賓考察上海鏈家地

3、產開發公司12: 0013: 00午餐香格里拉酒店14: 3017: 30雙方開會交流,探討合作事項香格里拉酒店會議室18: 0019: 00晚宴香格里拉酒店6.117: 30簽約上海鏈家公司會議室8: 3011: 00游覽上海者名景占八、南京路、淮海路12: 0013: 00品嘗風味小吃上海城隍廟13: 3016: 00由總裁、總經理陪同外國友人打高爾夫球上海協和咼爾夫俱樂部16: 0017: 30休息上海協和咼爾夫俱樂部18: 30 20: 30舉行歡送晚宴香格里拉酒店6.129: 00總裁、總經理送來訪人員登機回國上海浦東國際機場四、接待經費預算酒店名稱:香格里拉大酒店 酒店地址:上海市

4、浦東新區富城路 33號 全部房型與房價:豪華單人間:門市價2398元/間*天雙人標準間:門市價1998元/間*天早餐免費提供午餐、晚餐每桌3200元小計:32900元會議費用預算明細表序號用品名稱數量價格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅南京445元/盒9小碟子103元/個10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費6100元/人小計:2814元用車費用:1500元旅游參觀費用:1500元其他:2000元總預算:24714元五、落實工作人員由

5、總經理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布置由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由 公司技術人員負責 六、接待過程中的所用場所的設計與布置1會場布置形式:全圍式2、會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍上海鏈家總裁,主位左邊首位為加坡總裁,然后依次式新加坡經理、秘書;主位左邊依次是上海鏈家總經理、秘書 及上級領導。3、環境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放置 一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會議 桌上。4、布置主席臺:會議桌上擺上桌簽、配置話筒,背景天幕用深紅

6、色的幕布,將會議的 中英文會標一一“歡迎新家坡浩房地產來我公司洽談”掛在天幕上。5、配齊投影儀、麥克風,會前調試完好附件:參觀考察活動、時間:2013 年 8 3011: 30、地點:上海鏈家房地產開發公司、考察活動具體安排:時間地點內容8: 00 8: 30香格里拉大酒店門口乘車8: 3010: 00上海鏈家地產考察參觀10: 0011: 30上海鏈家地產學習交流12: 0013: 00香格里拉大酒店就餐四、工作分工1、由總經理帶領外賓考察2、羅子東負責考察期間的相關事宜(包括服務人員的安排以及考察所需資料的準備等)五、考察人員安排衛非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東

7、、劉洪濤商務洽談活動會議安排:時間:9月10日下午14: 3017: 30地點:興盛大酒店會議室內容:關于興盛房地產開發公司與新加坡國浩房地產開發有限公司就雙方合作事宜的工 作洽談,促進雙方進一步發展主題:準確定位,綜合分析未來房地產事業的發展趨勢主持人:上海鏈家地產總裁左暉參會人員:衛非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、羅子東備注:會議期間另安排會議茶歇,由秘書茅萍、洪芬負責商務簽約儀式、簽約時間: 9月 11日7:308:30、簽約地點:上海鏈家地產公司會議室、參會人員:衛非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、左暉、徐麗麗、羅子東、茅萍、劉洪濤、洪芬 四、會議簽約事宜:1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導2 、上海鏈家總經理介紹簽約項目情況3 、由上海鏈家地產總裁左暉與新加坡國浩公司總裁衛非進行簽約4、簽約儀式結束后,各參會人員舉杯慶賀5 、左暉總裁致辭6 、國浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結束,參會

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