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文檔簡介
1、培訓計劃書一、介紹辦公室的工作職責:1在每月月末將加扣分匯總表發給各部,制作并公示當月 全系各班動態排名。2、每月月末收各部門總結與下月,并對各部門總結進行排 版。3、周一到周四每天晚上七點到八點三十分在系辦值班。周 日晚全體辦公室人員值班。4、在召開例會之前,負責教室的借用,例會中的考勤、主 持、大事件的記錄等工作。5、節假日來臨之前,制作并公示放假通知,安排系干假期 值班。6、定期收取各班班委手冊,作為班委期末評優依據。7、負責各部門開展活動中所需證書的打印,根據每學期班 級動態排名,確定各班評優比例,確定各班標兵、優秀班委名單, 負責為每學期表現突出的各部系干、干事以及各班班委打印榮譽
2、證書。在學生會換屆改選之后,負責為新任系干打印聘書。8負責學生須知考試卷的編寫,考試監考系干的安排,閱 卷、批卷,學生須知補考安排等工作。9、負責班委手冊的制作以及大一新班委組建后的班委培訓 工作。10、負責辦公室系干簽到表的打印。11、在學生會換屆之后,負責對各部門進行物品統計。12、負責班長支書聯系表、系干聯系表的制作與更新。13、負責系辦辦公用品的管理,包括電腦、打印機、打印紙的使用與維護。二、動態排名的講解:班級動態排名是對全系個班級每月、每學期、每學年班級表 現的考核,辦公室每月根據各部上交的各班在各部門本月的加扣 分情況匯總制作本月動態排名。排名的具體制作:首先根據各班本月加扣分匯
3、總情況表, 各 種日常寫作指導,教您怎樣寫范文 對各班級進行該部的排名,然 后根據該部權重,乘以全系班級數 47計算出標準分。然后將團口各班在各部的標準分相加,計算出團總支得分,并排名次,同理計算出管理口 (學生會得分)的總得分,并排名。最后將團總支得分*0.4+學生會得分*0.6計算出最后總分,并排名。三、班委手冊:班委手冊是班級對班委及班級成員在班級各項活動中的表現記錄,因此各班委需要把班級每位同學在每次活動的加扣分情 況記錄在冊,作為期末班級同學操行評定的依據。 辦公室負責對 班委手冊記錄情況定期進行檢查,并對其進行考核,作為期末各班委的評優依據。四、各班班委須配合辦公室做好上傳下達工作
4、:辦公室作為輔導員老師與各部門、 各班級聯系的紐帶,常需 要向各班級傳達多項要求,所以需要各班班委積極配合辦公室的 上傳及下達工作。生活部班委培訓培訓計劃書(二)一. 部門性質:動力系學習科研部隸屬能源與動力工程系學生會,是能動系學生會下屬的一個管理口部門。 是以為同學營造良好的學習環境二. 部門職能:1晚自習檢查對大一班級及掛兩科以上的同學 (畢業班除外)的晚自 習情況進行督促檢查,其檢查內容包括:紀律、衛生、人數統計 等。2、英語過級考試工作配合教務處,對我系同學進行英語口語、 英語A級、四六級 的報名匯總工作,以及考生信息核對,準考統證、成績單的發放 工作。3、學風建設我部于每學年對我系
5、各班進行學風調查工作,并策劃開展一 系列關于學風建設的活動,在豐富同學們的課余生活的同時 ,調 動大家的學習積極性,其中包括演講比賽、英語技能大賽等。4、獎學金評定工作協助院學習部,每學年對我系同學的成績進行匯總,根據學 生須知及各班申報情況,評定出榮獲一、二、三及特等獎學金 的同學,以及獎學金證書的打 印及發放工作。5、評優工作每學年對成績優異的學生干部進行優秀學生干部評定,以及該證書的打印及發放工作。6、三好學生評定每學年對成績優異的學生進行三好學生評定,及其證書的打印及發放工作。三. 管理條例(一)目標宗旨為加強我系的學風建設,學習部圍繞“勤思、明辨、篤行” 的精神制定以下條例,詣在塑造
6、我系同學正確的學習態度, 培養 其良好的學習習慣,從而營造積極的學習氛圍, 促進全系學生的 進步與提高。(二)組織結構由學習部部長范文寫作 、副部長、全體干事及各班學委共 同組織開展各項工作:1部長負責學習部的全局工作,主要負責協調內部管理協 調工作及各項工作的指導;2、副部長明確分工,各負其職;3、干事協助部長、副部長負責晚自習檢查及證書下發等工 作;4、各班學委協助我部開展各項工作。然后將具體情況及時向輔導員老師、院學習部匯報。(三)工作范圍1晚自習檢查:晚自習主要針對大一班級及掛兩科以上的 同學(畢業班除外)每周周一至周四、周日情況的檢查 ;檢查主要包括:19 : 00 20 : 30對
7、遲到情況、自習紀律 情況、室內衛生情況和早退現象的檢查, 達到督促同學養成良好 的學習習慣的目的。2、每年對全系同學的獎學金、先進個人等榮譽的審定及匯 總,證書制作和下發。3、開展一系列學風建設活動,以促進同學的學習動力。例 如每年的“感恩活動”和“學風建設大會”等4、與其他部門的工作協調:在日常工作中,我們積極與其 他部門進行溝通,并且在工作中進行協調。 最全面的范文參考寫 作網站 更好地加強各部門之間的工作配合,使我們學生會這個 整體真正地發揮其力量。5、每學期定時間對我系的學風進行調查、分析。(四)管理制度(1 )晚自習管理制度1、晚自習期間無故遲到或早退的同學,將根據情節輕重給予通報或
8、扣分(2、1、0.5 )處理。2、出現無故曠自習情況,根據情節輕重給予通報或扣分 (2、 1、0.5 )處理。(假條須當天假當天請,有特殊原因者可在第二天補假,否 則視為曠自習處理)注:對于自習期間出現意外情況(如:突然生病、因車晚點 等情況)及時與其輔導員溝通,核實情況。3、晚自習期間在教室出現聽音樂、說話影響他人者,根據 情節輕重給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理。4、晚自習期間在教學樓內出現打架、吸煙、喝酒、吃零食 現象者,根據情節輕重給予通報或扣分(2、1、0.5)處理。5、無故在自習期間鎖門或未寫出勤表的班級視為拒檢,根 據情節給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理。6、對自習期
9、間無故頂撞檢查人員的個人及班級,范文參考 寫作網,教您怎樣寫范文 將根據情節輕重給予通報或扣分 (2、1、 0.5 )處理。(2 )出勤管理制度1、學習部定期對全系各班級的上課時間及地點進行調查, 進行統計及分類。2、學習部組織檢查人員深入各班,不定期的對我系各班上課期間的出席情況進行抽檢,對出席較好的班級給予(2、1、0.5)不同程度的加分處理;對于有同學曠課的班級根據情節給予(2、1、0.5 )不同程度的扣分處理。3、學習部及時與各班級同學的任課教師進行溝通,核實出 勤情況,并給予(2、1、0.5)加扣分處理。4、不定期檢查宿舍樓各寢室人員的逗留情況,對于在上課 期間逗留寢室的同學查明情況
10、, 及時與其任課教師溝通,并對其 個人給予(2、1、0.5 )不同程度的扣分處理。5、不定期與任課教師、輔導員溝通,對于各班級同學的請 假條進行核對,如有作假現象將給予(2、1、0.5)不同程度的 扣分處理,并上報其任課教師和輔導員。6、 對于檢查期間無理頂撞工作人員的班級或個人給予(2、1、0.5 )不同程度的扣分處理,并上報其輔導員。四、內部考核條例為調動我部每位成員的工作積極性,更好地完善我們的職責,提供最新和免費范文模板參考能動系學習科研部特制定如下條例:1、認真學習并遵守院系的各項,并以身作則,積極響應學校 的號召,起到表率作用;2、每次例會(包括院級及系級會議)不得無故缺席,遲到
11、及早退;如不能按時出席者,要事前請假.3、進行常務檢查時,要做到:(1) 按時到崗(如有事要提前請假,做好交接工作)(2) 衣著要整潔、態度要嚴肅認真(3) 結果要如實上報,不得虛報、瞞報;4、部門工作要協調配合,合理分配任務,各執其責 ,有大事 要商議決定,不能擅自主張;5、本部開展活動時要積極參加,不得無故缺席;6、要端正自己的工作態度,不得借職務之便徇私舞弊;7、保證學習成績,班級排名在前十名,不得掛科;成績不符合條件者就地免職,秉承”能者上,庸者下”的 原則,意在 帶動全系同學的學習積極性。8每學年對干事評選出“標兵干事”及“優秀優秀”,以資鼓勵;對于工作不積極的部長或副部,操行進行降
12、檔處理。培訓計劃書(三)勤工助學部是一個團體,每個班級也是一個團體, 而班委則 是這兩個團體聯系的紐帶。可想而知,它的重要性。所以,做好 班委培訓工作,尤為重要。紐帶不僅起到橋梁的作用,而且還能 促進各個部門的工作進度,提高其工作效率。所以,班委培訓工 作是目前最應該做的工作。勤工助學部班委培訓細則,具體如下:一、日常工作:義務勞動。1、時間:每學期的單周三下午十二點三十分。2、地點:學生住宿六舍.實訓A座.教學B座一樓二樓。3、主要工作:打掃勤工助學同學平常難以清理干凈的地點,例如:房頂的灰吊,走廊以及教室的死角,地面的口香糖污跡, 暖氣片下和后面的垃圾等工作。 掃除工具由勤工助學部在義務勞
13、 動時統一發放,勞動時要求不能人為有意損壞工具,否則由班級賠償。4、工作要求:準時完成勤工助學部交給各班級的工作,并 且保質保量。如各班級有意外情況,請提前通知勤工部,勤工部 以做好工作安排,以免造成工作錯誤。5、工作評價:準時,保質保量完成工作,經勤工助學部檢查 后,準許離開。表現優秀,加一分;表現良好,不加分;表現較 差,扣一分。本項工作本是義務勞動,勤工助學部會本著感恩, 公平公正 的原則進行工作評價,希望各個班級的班委能夠積極主動地配合 勤工助學部的工作。義務勞動是維護校園衛生環境的一項重要工 作,希望各班級積極主動做好這項工作, 為母校奉獻自己的一份 力量。二、季度性工作:助學貸款,
14、大學生醫保,獎學金的評定, 助學金的評定,貧困生特困生的評定,勤工助學崗位的評定。工作要求:1、助學貸款助學貸款材料由各班班長統一收好檢查無誤后,并按時交給勤工助學部。材料要全,信息要準確,上交要準時。助學貸款材 料:家庭情況調查表(加蓋公章:縣級以上,民政和政府公章。), 貧困證明,助學貸款申,本人省份證復印件,及父母身份證復印 件,各一份。與銀行簽合同時,及時組織本班同學到指定教室簽 合同。否則,后果自負。2、大學生醫保做好本班同學醫保意識的宣傳工作, 組織本班同學填寫醫保 申請表,及時上交。要求:準時、信息準確。發放醫保卡時,由 各班班委統一到勤工部領取,如有錯誤,及時上報給勤工部。否
15、則,后果自負。3、獎學金評定做好獎學金宣傳工作,以促進同學們的學習熱情。及時、準確上交本班同學的學習成績,以備評定獎學金之用。收好獎學 金申請表及時交給勤工助學部。4、助學金評定平時掌握好班級同學的家庭經濟情況,及時反映給勤工助學部,以作評定助學金之用。及時上交助學金申請表,要求信息準 確。上交材料:家庭情況調查表,助學金申請書,貧困證明,低 保證復印件(特困需要),以及反映家庭經濟情況的相關材料。5、貧困生特困生評定平時掌握好班級同學的家庭經濟情況, 及時反映給勤工助學 部。作為評定貧特困生之用。 收好申情書,及時上交。上交材料: 家庭情況調查表,助學金申請書,貧困證明,低保證復印件(特困需要),以及反映家庭經濟情況的相關材料。勤工助學崗位評定:平時掌握好班級同學的家庭經濟情況, 及時反映給勤工助
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