1、招商會流程細(xì)節(jié)安排此細(xì)節(jié)安排表，依照"招商會流程總表”，對于總表各項(xiàng)工作中，需注意方而以及細(xì)廿方 面加以詳細(xì)說明,特定此細(xì)節(jié)。一、目標(biāo)確認(rèn)：I. 主題及會標(biāo)泄義：成功的招商會議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)肖，一方面企業(yè)可以通 過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟, 使我們通過這樣有效的渠逍拓展市場。另外招商會也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。策劃招商會首先要確左一個(gè)好的主題，然后擬左會議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會是個(gè)系統(tǒng)工程， 分會前、會中、會后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要 整體團(tuán)隊(duì)具有髙度的協(xié)作與執(zhí)

2、行能力，才能使會議達(dá)到理想的目的。關(guān)于主題設(shè)置宗旨展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力，樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單。二、流程設(shè)計(jì)：I整體流程設(shè)計(jì)：參照“招商會流程總表”B招商會期間流程設(shè)計(jì)：參照具體當(dāng)日當(dāng)時(shí)“招商會日程安排表”三、講師、地址確認(rèn)：I. 主持人、講師、嘉賓確認(rèn)：主持人工作要求I、主持人必須提前熟悉會場、會議主題、內(nèi)容等；2、會前先宣布會議程序和會議須知，并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布:3、擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡介，當(dāng)嘉賓上臺前進(jìn)行介紹：1、致辭結(jié)朿后用簡單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來賓為嘉賓鼓掌；5、事先準(zhǔn)備好活躍會議期間的話題、活動(dòng)：6、主持人的煽動(dòng)性和會議的氣氛息息相關(guān)。講師工作要求待定嘉賓確認(rèn)及站點(diǎn)確認(rèn)

3、I、為了方便來賓確認(rèn)，確認(rèn)方式分幾種情況：傳真確認(rèn)，電郵確認(rèn)，信函確認(rèn)，電話口 頭確認(rèn)。需接站的來賓應(yīng)提供移動(dòng)通訊方式，以備急用。2、無論是推薦還是通過英它信息來的客戶，對其前來的意向一上要有個(gè)大概的認(rèn)識， 省代理、市代理、區(qū)縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進(jìn)行有效的拓展與分組工 作。尤英是信息來源一項(xiàng)一立要詢問淸楚，避免出現(xiàn)拓展獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。3、來賓出發(fā)前再進(jìn)行一次電話溝通，確泄中途方式/到達(dá)時(shí)間/是否安排接站，并再次強(qiáng) 調(diào)會場地址及乘車路線。1、接站人員憑接站名單確認(rèn)接站人員并統(tǒng)一制作接站牌，選擇結(jié)實(shí)耐用的材料，牌上 寫有明顯的識別文字如："成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商

4、會接站處”有些航班或車 次經(jīng)常岀現(xiàn)晚點(diǎn)，所以最好安排站內(nèi)接站人員長時(shí)間等候。B招商會會場地址確認(rèn)：會場地址確左主要考慮一下方而1、交通便利；2、在當(dāng)?shù)乇容^知名：3、具備同時(shí)開會、住宿、就餐的條件；具體注意事項(xiàng)如下I、住宿要求：以雙人標(biāo)間為主，無噪音，會務(wù)組安排在樓層首間或便于査找的位這，根據(jù)到會數(shù)最好給會務(wù)組安排四個(gè)房間，便于溝通：與酒店樓層或總臺服務(wù)人員事選溝通好會 議期間幾點(diǎn)定時(shí)拔打叫醒提示電話/用餐電話丿會前通知：避免分散住宿，所有房間要集中安 排：提前將房間鑰匙領(lǐng)取至?xí)?wù)組，來賓到會務(wù)組登記后領(lǐng)取房間鑰匙。2、就餐要求：就餐環(huán)境淸潔衛(wèi)生，能滿足參會人員同時(shí)用餐的需求，每張餐桌是有餐桌

5、號，便于分組后確認(rèn)。就餐按灑店標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，原則是早餐、中餐自助，晚餐按IQ人臺計(jì) 算，招商大會后答謝晚宴，菜可適當(dāng)增加，酒水以啤酒或紅灑為主。3、會場的費(fèi)用的結(jié)算：專人負(fù)責(zé)和一人簽字負(fù)責(zé)制，一左要和酒店負(fù)責(zé)人協(xié)商好，鑰 匙各個(gè)參會的客人一定要交押金給會務(wù)組，便于管理。四、人員分工：I制泄“崗位職責(zé)一覽表”，明確人員分工責(zé)任、完成度、各崗位所需物品統(tǒng)計(jì)：人員分組與協(xié)調(diào)1、分組的原則：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配 合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出 現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工

6、作做完或不忙的 情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門工作。2、分組的設(shè)置:總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)； 副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注 重會議議程科目和時(shí)間安排，市場業(yè)務(wù)處理：會務(wù)組組長：一般有策劃部經(jīng)理擔(dān)任或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)代 理商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的女排及會場的整理、 各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會人員的往 返接送等；若人員充足可在會務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組：會場組：會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安

7、排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場 氣氛的營造：后勒組：票務(wù)安排、會議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等:溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，成員是熟悉市場 和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的需單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的 事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。3、分工固圧但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干 到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時(shí)可協(xié) 助業(yè)務(wù)組談判或會務(wù)組工作。B.工作手冊：各崗位工作具體說明、具體流程、注意事項(xiàng)手冊。制泄工作手冊，打印分發(fā)至個(gè)組負(fù)責(zé)人。五、邀請函制作：I邀請函制作：需考慮到緊扣會議主題，表現(xiàn)公司形象，最好附加前往會場路線地圖：六、邀約培訓(xùn)：I.初期起步階段：針對于公司渠道部人員開展邀約客戶相關(guān)培訓(xùn)，注意事項(xiàng)等：B中后期發(fā)展階段：針對于已發(fā)展總代理、代理商開展發(fā)展經(jīng)銷商培訓(xùn)：具體培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)時(shí)所需求左。七、物料籌備：I會場布置設(shè)汁：設(shè)計(jì)會場布置平面圖-主要