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文檔簡介
1、領導項目啟動會講話稿范例領導項目啟動會講話稿 范文領導項目啟動會講話稿 一 各位領導、同志們:今天,我們在這里召開公司第二期信息化系統建設動員大會,會議的中心內容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統的建設工作,保證信息化系統建設的順利進行,爭取盡快取得實效。本次會議的召開,充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視,公司各部門的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統工程的建設是【客戶方簡稱】在信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步,它的建成對公司今后的發展意義重大。下面,我就信息化系統建設講四方面的問題。一、公司信息化系統建設的背景 公司的信息化建設從 20_ 年起步,經過幾年的努力,信
2、息化系統從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績,主要體現在:硬件建設比較完善,硬件設施覆蓋了兩級公司機關;在軟件系統建設上,OA 辦公系統、視頻會議系統、_-Post 電子郵件系統、用友 NC 系統等,均已建成運行,都達到了預期的目的,得到了廣泛的應用。經過近幾年的跨越式發展,公司已構筑起工程承包、資開發、技術裝備制造、房地產開發四大產業結構。尤其施工項目出現了快速擴張。如何進行公司資的有效管理,如何建立管理創新體系,如何做到有效的風險防范,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給我們提出了一個嶄新的課題。經過反復論證,公司決定建設綜合項目管理系統,通過信息化手段提升我們的綜合管理水平
3、。近一時期,公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察,總結和吸取了兄弟單位的經驗,根據自身的實際情況,結合夢龍公司和廣聯達公司在專業上的優勢,與這兩家公司協商達成合作事宜,于 20_ 年 5 月 26 日簽署協議,正式啟動公司第二期信息化工程的建設。二、公司綜合項目管理系統內容與時間安排 我公司的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門_項目_主頁等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施,其余模塊及整個系統集
4、成由夢龍公司負責實施。公司的綜合項目管理系統實施范圍將涵蓋公司機關職能部門、子_分_公司、事業部、各類項目部等公司所屬單位。根據工作安排及開發進度要求,綜合項目管理系統的建設及推行分以下幾個階段進行:第一階段:完善硬件設備階段,主要內容是機房重新裝飾裝修、服務器增容及升級以滿足綜合項目管理系統對硬件的要求,實施時間 20_ 年 6 月,該工作已經完成; 第二階段:系統功能需求調研階段,該階段軟件開發人員進駐我公司進行調研,了解公司對軟件的功能需求,實施時間 20_ 年 6 月 10 日-7 月 31 日;該工作已進行完畢。第三階段:客戶化定制階段,該階段由軟件公司根據功能需求調研結果,在通用版
5、基礎上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯達公司配合夢龍公司進行功能模塊的集成,實施時間 20_ 年 8 月 1 日-20_ 年 9 月 20 日,該項工作正在進行。第四階段:試點推廣階段。公司選擇 5 個試點,對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發現問題,另一方面為在全公司推行積累經驗。5 個試點為:_項目部、_項目部、_工程項目部、_項目部。實施時間 20_年 9 月 21 日-20_ 年 10 月 31 日; 第五階段:正式應用階段。20_ 年 11 月 1 日開始在公司 50項目推廣;20_ 年底在全公司推行。第六階段:系統建成驗收階段,軟件公司在 20_ 年 6月實
6、現成本等模塊 C/S 向 B/S 架構遷移:20_ 年 9 月 30 日建成驗收。三、信息化實施機構及各單位職責 根據上述節點安排,項目綜合管理系統建設的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰下半年、決戰三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統的建設,公司決定成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下:項目經理:陳_項目副經理:李_項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司的信息化工作,是公司信息化實施的管理機構,全面組織調研、方案論證、培訓、推廣及技術支持活動。按統一安排部署、機關各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組,該小組在公
7、司信息化小組的領導下全程參與整個信息化建設的工作。為保障綜合項目管理系統建設的正常進行,要明確公司機關各部門、分子公司、項目部工作職責。1、機關各職能部門:是對應業務模塊的最高負責部門,負責本系統管理軟件業務需求的規劃,要對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,全程參與業務模塊的方案論證,負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程,滿足信息化管理需求。是本模塊第一責任單位,并負責本部門、本系統業務模塊的推廣、培訓工作。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用情況,并進行考核。2、分_子_公司:配合公司信息化項目小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作;調查、收集本公司在項目管理系統上的業
8、務需求,對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,負責本公司對內、對外工作流程的規劃、設計,是本單位信息化推廣、培訓工作的主體。3、項目部:負責基礎數據的收集、整理、錄入工作,保證數據真實可靠;負責配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作。四、實施過程中需重視的幾個問題 同志們,綜合項目管理系統的建設已經啟動,公司上下必須全力以赴,信息化建設只能成功不許失敗,在具體實施過程中大家應該重點做好以下工作:1、本部門、本單位業務和流程梳理 綜合項目管理系統是一種現代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業務和工作流程
9、,明確哪些業務需要在平臺上實現,其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內容,一方面對于落后的、不適合現代管理模式的工作流程進行改造,提高管理水平;另一方面,對于實際工作中有些業務和流程模糊的必須明確。業務不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實現的。各部門、各分子公司、項目部對自己業務和工作流程的規劃,要在軟件公司業務調研時完成,如有變化要及時通知軟件公司,保證提供給軟件公司一套完善的、先進的、適合公司管理要求的工作流程。2、系統的調研工作 調研工作是信息化系統建設的重要環節,目的是澄清所有的業務細節,并進行業務規則與信息系統的匹配,識別業務與軟件實現方案的差異,調研結束之后,軟件公司針對我們公司
10、的實際情況開始啟動軟件定制工作。調研質量的高低很大程度上決定了系統功能的水平。所以,公司各部門、分_子_公司、項目部必須提供全面的、準確的信息。夢龍公司和廣聯達公司前期的調研工作已經結束,夢龍公司采用的是深入機關部門、分_子_公司、項目部分頭調研的模式,共調研了公司 17 個職能部門、兩個分_子_公司和 5個試點項目;廣聯達公司是按功能模塊集中調研,每一模塊由部門、分_子_公司、項目部相應人員組成一個調研組與廣聯達人員通過會議討論、個別訪談、布置作業等方式交流,共召集調研會議 30 多次。不管采取哪一種模式,參與調研的人員在調研期間大都能夠全力配合,保障了調研的成效。大家也應意識到前期的調研工
11、作已經結束,并不代表調研工作全部完成,在軟件定制階段和系統試用及推廣階段還一定有許多業務需求交流,希望大家重視這項工作,盡力把業務需求提前提出,越早越好,否則會加大軟件公司的工作難度。3、軟件的培訓工作 公司信息化建設過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養的員工隊伍,公司信息化建設是難以達到預期目標的。因此有必要構建公司信息化培訓體系,使每個員工都能學習和掌握公司的信息化技術。培訓工作要經歷以下過程:正式版上線后由軟件公司按業務針對部門、子_分_公司、項目部的管理員、業務骨干進行集中上機操作的培訓,讓這些核心人員對系統熟悉掌握;再次是部門、子_分_公司、項目部的管理員、業務骨干對
12、本單位、本系統全體人員的培訓,軟件公司、公司信息化小組提供技術支持。在整個培訓過程中,各單位的管理員、業務骨干是核心人物,起著承上啟下的作用。上機操作培訓的電教室已布置完畢,要求每一期培訓要固定人員、保證時間、保證課堂秩序,每天或每一課程結束后要進行考核,望大家對培訓工作高度重視與支持。4、信息化技術的推廣工作 “三分技術、七分管理、十二分數據”是對信息化建設的概括和總結。信息化只是搭建了一個現代化的平臺,其使用效果如何關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子_分_公司、項目部要把管理制度的建設擺在突出的位置,反過
13、來要利用信息化建設來提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設的推行關鍵在于各級領導,各單位的主要負責人對信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負責本單位的信息化推廣工作。5、信息化建設的考核工作 建立一套完整的考核制度,以考核來促進信息化的建設,各部門、各子_分_公司、項目部都要制定相關的實施細則。在此我要強調以下幾點:一是將機關部門、各子_分_公司、項目部等單位信息化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去,考核結果與績效掛鉤,并把信息化推行情況作為領導干部政績考核的依據。對每次考核末位單位及負責人將取消其年終評先資格。二是嚴格考勤管理,對參與信息化調研、培訓等相關人員嚴格考勤,對
14、無故不參加相關活動的按曠工處理,對遲到、早退人員由其部門領導誡勉談話,對培訓考試不合格人員進行網上公示。三是在公司例會上,各部門、各分子公司、項目部要就信息化推行情況做專題匯報。6、加強學習,改變工作習慣,適應公司信息化要求。公司信息化是對公司長期形成的工作習慣、業務流程的一次變革。在這場變革中需要公司,無論是管理者還是一般員工都要適應新的工作方式,都要不斷地學習,提高素質,以適應公司信息化建設的需要。公司信息化投入使用之初,信息系統會不穩定,數據的錄入量大,還會給使用者帶來一些麻煩,系統缺少一些靈活性,需要使用者適應系統,有時還會有些反復,。也就是說,在公司信息化建設初期,肯定會遇到各種各樣
15、的問題和困難,有的會抱怨,甚至發牢騷。在這個時候,一則不能被這些現象所迷惑,二則要克服困難,應及時組織力量解決問題,鼓勵信息化的直接建設者,增強信心,盡快渡過企業信息化建設的陣痛期。同志們,公司的信息化建設已經啟動,希望大家對整個信息化項目建設要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協力,狠抓落實,我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好,力爭使公司信息化工作走在集團的最前列。謝謝大家! 領導項目啟動會講話稿 二 各位領導、同志們:大家好! 今天,我們在這里召開山西易高煤層氣有限公司財務系統項目啟動大會。首先,我代表港華燃氣公司向項目合作方用友公司各位領導和同志們的到來,表示歡迎! 隨著山西易高煤層
16、氣有限公司產品銷售與物流管理系統的順利上線,對公司的核心業務的信息化管理取得了初步成效。在此基礎上,隨著公司對的會計核算與財務管理工作的需要和信息化發展的要求,需要采用一套能提高相關實現與業務系統數據共享的財務核算、分析p 的軟件工具,來進一步公司實現一體化的信息管理目標。通過對財務管理產品和服務質量的仔細比較,我們最終決定選擇與國內管理軟件排名第一的-用友軟件公司合作,我們希望通過引進用友財務管理系統,針對財務公司全面業務應用及管理體系,實現公司財務業務統一管理,為管理決策層提供全面的風險監管、業務監控以及決策支持。本次項目建設的總體目標是:以先進的計算機和通信技術為主要手段,實現與其現有業務系統t;無縫連接t;,達到財務、業務的一體化管理,保障財務信息與業務信息的高度同步與一致性;實現全公司范圍內信息資共享、高效協同的事務處理機制。為后繼的集團化財務建設、與業務系統的融合及企業全面的信息化建設打下了良好的基礎,使得集團整體財務、業務管理水平邁上一個新的臺階。為了項目的順利實施上線,希望在座的各位一如既往地全情投入,相信在公司領導的大力支持之下,在全體員工的積極參與配合下,在用友公司提供的管理支持下,項目的成功應用,必將迅速為公司建立信息化管理的快速通道,大力推動公司信息化和數字化的進程! 最后, 預祝山西易高煤層氣有限公司財務系統項目能夠順利成功
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