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文檔簡介

1、北京潔源新能 投資有限公司檔案借閱管理辦法編號：JY-XX-ZD-XXX版本：A修訂：頁碼：第1頁共5頁檔案借閱管理辦法編制：日期：20XX 年 XX 月 XX 日審核：日期：20XX 年 XX 月 XX 日復核：日期：20XX 年 XX 月 XX 日批準：日期：20XX 年 XX 月 XX 日實施日期：XXXX 年 XX 月 XX 日會簽部門姓名職位簽名日期北京潔源新能 投資有限公司檔案借閱管理辦法編號：JY-XX-ZD-XXX版本：X修訂：頁碼：第2頁共5頁更改記錄版本早節更改內容簡述更改人日期（說明：此頁記錄為當前版本的修改次數）編號：JY-XX-ZD-XXX版本：X修訂：頁碼：第3頁共

2、5頁第一章總則第一條目的為規范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。第二條使用范圍公司檔案室內保存的各類檔案。第二章 借閱審批手續及要求第三條查、借閱審批手續3.1 通常情況下，檔案不予外借，檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內。3.2 公司內部人員借閱檔案。原則上，限于查閱其所在部門與本人工作有 關的檔案，并填寫檔案借閱登記表（附件 1）。如需查閱其它部門的檔案，須先填寫檔案借閱申請單（附件 2），并經其所在部門領導同意，方可辦理 借閱手續。3.3 外單位有關人員查閱檔案，須持有本公司介紹信（或公函）和本人身 份證（或工作證），并填寫檔案借閱申請單，經檔案管理員簽字、主管領導 審

3、批后辦理查閱手續，不辦理借閱手續。第四條借閱要求4.1 借閱期限一般不應超過 2 周。“機密”級文件的借閱期限不得超過 5 個工作日，“絕密”級文件的借閱期限不得超過 3 個工作日。|（目前企業檔案沒 有絕密級別）4.2 借閱的檔案必須按期辦理歸還手續。確因工作需要不能按期歸還的， 可到檔案室填寫檔案續借申請單（附件 3），辦理續借手續。無任何原因不 還者，將報請相關主管部門領導處理。4.3 借閱者不準在檔案上隨意劃線或作標記，不準擅自涂改、拆散和丟失；北京潔源新能投資有限公司檔案借閱管理辦法編號：JY-XX-ZD-XXX版本：X修訂：頁碼：第4頁共5頁不準擅自轉借外單位或他人使用。4.4 凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內容，給公司造成損失和負面影響 的，按照檔案法、保密法有關規定對責任者進行處理，情節嚴重的追究 其法律責任。4.5 歸還檔案要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案 管理人員共同進行清點檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可辦理歸還手續。4.6 離退休職工和調離人員，應全部歸還其所借檔案、資料，經檔案人員 核對無誤并簽收后，方可辦理相關調、離手續。第三章附則第五條本辦法由潔源公司綜合管理部負責解釋。第六條 本辦法自下發之日起實施。附件 1:檔案借閱登記表附件 2:檔案借閱申請單附件 3:檔案續借申請單北京潔源新能投資有

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