1、6.1 啟動Word文檔方法一：開始 程序 Word方法二：利用已有的Word文檔啟動方法三：雙擊桌面上的快捷方式圖標 方法四：快速啟動任務欄中的圖標方法一：開始菜單 程序 microsoft office microsoft office word 2003方法二 ：利用已有的Word文檔可以在桌面 我的電腦 資源管理器找到已有的Word文檔方法三：利用Word快捷方式桌面或快速啟動任務欄方法四：最近使用過的文檔開始 文檔退出 Word 2003鼠標單擊窗口中的 文件 退出右擊標題欄 關閉單擊標題欄中的控制圖標 關閉控制菜單鈕菜單欄工作區工具欄最大關閉最小標題欄狀態欄水平滾動條垂直滾動條Wo

2、rd 2003的窗口主要包括標題欄、菜單欄、的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區、滾動條各種工具欄、標尺、文本編輯區、滾動條和狀態欄等，各部分功能介紹如下。和狀態欄等，各部分功能介紹如下。標題欄標題欄控制菜單鈕最大關閉最小標題欄菜單欄工具欄編輯區編輯區中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在“視圖”菜單中執行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示/隱藏段落標記。滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。狀態欄狀態欄 包含當前文檔的頁數包含當前文檔的頁數/總頁數和欄號，光標總頁數和欄號，光標所在行數和列數，以及

3、當前文檔的插入所在行數和列數，以及當前文檔的插入/改改寫狀態。當系統處于排版方式下的編輯狀寫狀態。當系統處于排版方式下的編輯狀態時，窗口底部的狀態欄用于顯示當前插態時，窗口底部的狀態欄用于顯示當前插入點的位置和命令提示入點的位置和命令提示。Office助手助手 “Office助手助手”是一個獨立于是一個獨立于Word窗口的窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。小窗口，用于提供在線幫助信息。 標尺標尺 利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。改變欄寬、設置制表位等。 制表位制表位 設置在頁面上放置和對齊文字的位置。

4、設置在頁面上放置和對齊文字的位置。Microsoft Word 有四種制表位，如下表中所示：有四種制表位，如下表中所示： 按鈕按鈕對齊方式對齊方式 左邊的文字從制表位開始向右延伸。左邊的文字從制表位開始向右延伸。 中間的文字以制表位為基準向中間對齊。中間的文字以制表位為基準向中間對齊。 右邊的文字從制表位開始向左延伸，直到添滿制表右邊的文字從制表位開始向左延伸，直到添滿制表空間，然后文字向右延伸。空間，然后文字向右延伸。 . 在十進制小數點前的文字向左延伸，在十進制小在十進制小數點前的文字向左延伸，在十進制小數點后的文字向右延伸。數點后的文字向右延伸。 任務窗格從Word2002開始 增加了任

5、務窗格視圖菜單 任務窗格 普通視圖Web版式頁面視圖大綱視圖閱讀版式方法一：啟動Word2003 方法二：文件 新建方法三：任務窗格 本機上的模板文件 保存 文件 另存為保存和另存為的異同首次保存 二者作用相同 都出現再次保存 另存為還出現保存 直接用原文件名保存不出現另存為對話框工具欄的調出與關閉視圖 工具欄工具 自定義6.1 打開文檔6.2 插入文本和符號6.3 選定文本（1）用鼠標選取文本選定單詞：光標前雙擊 選定圖形：單擊該圖形。選定句子：按住 Ctrl 鍵，然后單擊該句中的任何位置。選取一行文本： 單擊 選取一段文本：選取一段文本： 雙擊雙擊 選取多行文本：拖動選取多行文本：拖動 選

6、取整個文檔：選取整個文檔： 三擊三擊 選取一塊矩形文本：選取一塊矩形文本： 單擊頭單擊頭 shift+單擊單擊尾尾按按 鍵鍵功功 能能按按 鍵鍵功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右選取一個字符右選取一個字符選取上一行選取上一行選取到當前行頭選取到當前行頭選取上一屏選取上一屏右選取一個字或單詞右選取一個字或單詞選取到光標前內容選取到光標前內容Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左選取一個字符左選取一個字符選取下一行選取

7、下一行選取到當前行尾選取到當前行尾選取下一屏選取下一屏左選取一個字或單詞左選取一個字或單詞選取到光標后內容選取到光標后內容 Word 2003常用鍵盤選取操作功能常用鍵盤選取操作功能（2）用鍵盤選取文本）用鍵盤選取文本 在屏幕狀態欄右邊有一個框：在屏幕狀態欄右邊有一個框：“擴展擴展”框。框。用鼠標單擊用鼠標單擊“擴展擴展”框，或按下框，或按下F8鍵，來鍵，來啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后通塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數量的文本。過移動箭頭鍵選取任意數量的文本。 要關閉擴展方式，用鼠標雙擊要關

8、閉擴展方式，用鼠標雙擊“擴展擴展”框框或按下或按下Esc鍵即可。鍵即可。（4）菜單選取編輯 全選鼠標拖動6.4 刪除文本菜單法 選中后 編輯菜單 剪切或清除工具欄中的剪切按鈕Backspace鍵Delete鍵右鍵 剪切 6.5 移動文本鼠標法 選中 左鍵拖動 右鍵菜單法編輯 剪切工具欄 剪切右鍵 剪切6.6 復制文本鼠標拖動CTRl+拖動剪貼板復制 編輯 復制 粘貼工具欄 復制 粘貼右鍵 復制 粘貼快捷鍵 CTRl+C CTRl+V6.8 查找與替換編輯 查找7.1 設置字體格式及字號字體顏色菜單法格式 字體右鍵 字體格式工具欄 字體 字形 7.2 給文本添加邊框和底紋 格式 邊框和底紋 字符

9、的縮放 工具欄中的字符縮放按鈕 字符格式的復制與刪除 復制 格式刷 單擊 雙擊 刪除 所有格式刪除 CTRL+SHIFT+Z8.1 段落縮進方法一：菜單法 格式 段落方法二：使用標尺 設置段落的對齊方式水平 工具欄中 格式 段落 對齊方式右鍵 段落 對齊方式垂直 格式 段落 中文版式 文本對齊方式設置行距格式 段落 縮進和間距 行距段落換行與分頁 書 68頁8.6 項目符號與編號格式 項目符號和編號 什么是樣式什么是樣式樣式是應用于文本的一系列格式特征，利用樣式是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時，只需執行一步操作就可應用

10、一系列的時，只需執行一步操作就可應用一系列的格式。例如，如果您希望報告中的標題醒格式。例如，如果您希望報告中的標題醒目一些，不必分三步設置標題格式，（即目一些，不必分三步設置標題格式，（即把字號設置為三號；字體設置為黑體；并把字號設置為三號；字體設置為黑體；并使其居中），只需應用使其居中），只需應用“標題標題”樣式即可樣式即可取得同樣的效果。取得同樣的效果。段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距、邊框等，也可能對齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。如果需要段落包括一組特包括字符格式。如果需要段落包括一組特殊屬性，而現有樣式中

11、又不包括這些屬性殊屬性，而現有樣式中又不包括這些屬性（例如，具有加粗、傾斜的黑體字體的居（例如，具有加粗、傾斜的黑體字體的居中標題），可以中標題），可以新建段落樣式新建段落樣式。字符樣式影響段落內選定文字的外觀，例如字符樣式影響段落內選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜的格式設文字的字體、字號、加粗及傾斜的格式設置等。即使某段落已整體應用了某種段落置等。即使某段落已整體應用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。如果要使某些特定類型的詞或短語具有。如果要使某些特定類型的詞或短語具有相同的格式，但已有的樣式中不存在這種相同的格式，但已有的樣

12、式中不存在這種格式，可以格式，可以新建字符樣式。 應用內置樣式應用內置樣式 樣式是字體、字號、和縮進等格式設置的樣式是字體、字號、和縮進等格式設置的特性組合。特性組合。 使用使用格式格式工具欄工具欄 先按先按shift鍵鍵 在單擊在單擊會出現全部內置樣式會出現全部內置樣式使用樣式對話框格式 樣式使用快捷鍵Ctrl+shift+N 正文樣式Ctrl+alt+1 標題1Ctrl+alt+2 標題2Ctrl+alt+3 標題3使用格式刷創建樣式任務窗格 新樣式使用模板文件 新建 任務窗格中 本機上的模板創建表格方法一：菜單 表格 插入 表格工具欄 插入表格按鈕方法二：繪制表格表格 繪制表格 或工具欄中 繪制表格按鈕表格移動表格縮放表格插入表格