1、車輛管理制度編制審核受控狀態(tài)受控 非受控實施日期 發(fā)布范圍全公司修訂記錄日期修訂版本內容描述修訂人1. 目的為了高效使用公司車輛，確保行車安全，減少經(jīng)費支出，對公司的車輛統(tǒng)一管理，特制定本制度。2. 范圍本制度適用于公司全部機動車的管理。3. 行車原則3.1 整體安排，統(tǒng)籌兼顧原則，如同方向、同時間的不同事情聯(lián)合用車；3.2 節(jié)約，注重實效原則，如按常事讓急事的原則派車；3.3 注重行車安全原則，如雨、雪、霧天非急事一般不派車。4. 職責4.1 部門職責4.1.1 公司機動車輛的管理部門為行政部，具體負責人員為行政主管；4.1.2 行政部負責公司司機資格的認定；4.1.3 行政部負責公司機動車

2、輛調度、維修、年檢、保險、車輛費用等管理工作；4.1.4 倉儲物流部負責倉儲貨車的日常業(yè)務使用、維護保養(yǎng)相關工作。4.2 司機職責 4.2.1 具有合法有效的駕駛證照、并且通過公司司機資格認定，方可駕駛公司車輛上路行駛，詳見附表司機資格認定表；4.2.2 必須遵守中華人民共和國道路交通法及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，保證安全駕車；4.2.3 根據(jù)公司用車安排按時完成出車任務，不得誤點，出車后按要求配合用車人做好行車記錄；4.2.4 車輛提用與返回前，要與行政部車輛負責人進行車輛交接，詳見附表車輛交接檢查表，并例行檢查車輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車

3、回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即申報加油，不得出車時才臨時加油，并向行政部匯報，由行政部填寫車輛日常費用臺賬，記錄加油的油量和金額；4.2.5 愛護車輛，應保持外觀良好、車內無垃圾雜物，保證機件良好，車輛穩(wěn)定行駛；4.2.6 發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的應立即報告行政經(jīng)理并提出具體的維修意見，獲得批準后方予將車輛送廠維修；返修回公司后，應及時將檢修結果匯報給行政部進行記錄；4.2.7 認真參加交通法規(guī)的學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能；4.2.8 交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車；4.2.9 任何人不得違章駕駛，嚴禁酒后駕駛，不開疲勞車，若因此產

4、生發(fā)生交通事故須按照交通法規(guī)的有關規(guī)定進行處理，出現(xiàn)人為的交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責任及經(jīng)濟損失公司不予承擔。5. 車輛使用5.1 公司所有公務專用車輛統(tǒng)一由行政部經(jīng)理管理和調動，各部門用車都必須提前填寫派車單，經(jīng)部門負責人和車輛責任人審核同意后方能出車。未經(jīng)同意，私自出車，造成的一切責任和費用由用車人與車輛責任人承擔，詳見附件派車管理流程圖5.1.1 附件派車單格式由行政部制定，統(tǒng)一發(fā)放，由部門及個人填寫。所有用車人員及部門必須提前填寫派車單，需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后由行政主管統(tǒng)一調度安排；5.1.2 派車單填寫要求：填表時間、用車時間、目的地、事由不得空項，用車完畢填寫歸

5、還時間，字跡清晰，簡潔明確 ；因急事臨時外出，來不及憑派車單出車的，應第一時間打電話告知行政經(jīng)理，并于回來后，馬上補辦出車手續(xù)；5.1.3 行政經(jīng)理接到部門經(jīng)理審批后的派車單后,根據(jù)“工作優(yōu)先、先外后內、輕重緩急”的合理統(tǒng)籌并安排車輛使用，及時通知相關司機按時出車；5.1.4 方向、同一時間段的派車要求應盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本；5.1.5 駛員應按派車單上批準的行車路線和目的地行車。5.2 嚴格執(zhí)行按要求每次用車填寫行車記錄表，詳見附件行車記錄表5.2.1 各部門用車人員要認真填寫用行車記錄表，漏填罰款50元/次；5.2.2 用車人出車，途中遇特殊情況，申請事由發(fā)生變化不能按時返

6、回的，應及時設法通知部門責任人和車輛責任人，并說明原因，否則產生的費用自負；5.3 派車單與行車記錄應緊密相連，保持一致性，并作為各部門車輛費用匯總、統(tǒng)計和報銷的依據(jù)。對未能將各項費用一一對應而產生的費用不具備報銷條件；5.4 任何人不得將公司的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；5.5 行政部經(jīng)理應依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如遇緊急情況可酌情安排，遵循倉儲物流貨物取送優(yōu)先原則，緊急性重要事件優(yōu)先原則進行車輛使用；5.6 車輛使用范圍（服務對象優(yōu)先級）：l 傷、病員的搶救；l 倉儲物流部送樣品及相關業(yè)務；l 商務部發(fā)取貨物及大批量采購；l 商務部常規(guī)、特殊情況，需要去各門店辦

7、理各項工作事宜；l 財務部門大量存取款；l 行政招待用車；l 保密性文件的取送；l 行政部門辦理各種執(zhí)照的年審及相關業(yè)務；l 因工作需要攜帶、搬運物品或貴重物品；l 公司集體性活動；l 其他被批準的車輛使用。5.7 公司倉儲貨車使用由倉儲物流部根據(jù)生產運營需要按日調度支配，每月底統(tǒng)一向行政部報備行車記錄表；5.8 駕駛人員不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者將受處罰（除公司特許情況）；5.9 車輛應停放于指定位置、停車場或適當?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v導致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，公司也將給予其相應處分；5.10 車輛使用中產生的各項費用由司機交行政部整理后，按月按部門分類匯總

8、填寫支出憑單，統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，方可向財務部門申報；未經(jīng)許可不得獨自進行車輛日常行駛費用的申報；5.11 車輛禁止公車私用，如遇緊急特殊情況，以私人目的借用公車時，應在填寫派車單時，注明“私用”字樣，并經(jīng)部門經(jīng)理核準后轉行政部稽核相關費用，并且費用由用車人承擔；若發(fā)生事故，導致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部費用由個人承擔。6. 車輛日常維護與維修6.1 輛日常維護與維修；6.2 車輛維修時要實行車輛負責人跟車制；6.3 車輛維修或者保養(yǎng)后，應由車輛負責人及時填寫車輛日常費用臺賬；6.4 在維修/保樣后，車輛負責人需要對修理過的車輛進行檢查確認；6.5 車輛在維修和保養(yǎng)過程中

9、如若更換大部分零件或者高額零件時，要經(jīng)過行政經(jīng)理的確認，并向公司總經(jīng)理匯報，經(jīng)同意后才能進行更換、維修；6.6 車輛維修/保養(yǎng)費用由行政部統(tǒng)一管理，按月填寫支出憑單，統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，方可向財務部門申報；未經(jīng)許可不得獨自進行車輛維護/保養(yǎng)費用的申報；6.7 未經(jīng)批準不得對車輛進行大修或更換大批量零件，如若未經(jīng)批準對車輛進行維修或者更換零件，其費用個人承擔。7. 車輛年檢與保險7.1 公司所有車輛的保險費，統(tǒng)一由公司支付； 7.2 行政部負責車輛年檢、車輛保險的經(jīng)辦，確保年檢及車輛保險按時接續(xù)，車檢標識按期換領；7.3 公司車輛投保險種及標準按相關規(guī)定執(zhí)行，行政部可按照當年度車輛保險賠付情

10、況可在新一年度選擇合理的車輛保險，并可對險種、保險額度等進行調整；任何人不得私自增加或減少投保險種，也不得私自增加或降低投保標準；7.4 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應第一時間通知行政經(jīng)理，行政經(jīng)理與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢，將相關手續(xù)一并交由保險管理員辦理索賠手續(xù)。8. 車輛使用8.1 車輛費用：油費、車輛維修保養(yǎng)費、車輛保險費、養(yǎng)路費、車輛年檢費、車輛使用附加費（指使用車輛過程中實際發(fā)生的停車費、過路費等）；8.2 車輛油料及維修保養(yǎng)費按憑證實報實銷；8.3 費用分攤原則及方法8.3.1 誰用車誰分攤”的原則：l 油費、停車費、過路費當次用車產生的以上費用計入到

11、用車部門；l 實際產生的車輛維修保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、車輛保險費根據(jù)核算出的實際使用所占比例分攤到部門；l 車輛年檢費由行政部支出。8.3.2 油費分攤方法l 每月各部門用車費用=每月每個部門實際用車總公里數(shù)（公里）×平均每公里耗油費用（元/公里）+部門停車費+部門過路過橋費；l 實際核算出每月每個用車部門總用車耗油費用，分攤到每個部門。9. 車輛交接9.1 行政車輛實行專車專人制，如遇車輛交接，參見附件車輛交接檢查表；9.2 行政車輛專人停放公司固定地點，非交接情形下造成的車輛損失，經(jīng)核實后按實際情況處理；9.3 相關駕駛員在領取鑰匙出車前，應與行政部相關負責人進行車輛提用交接，按要求填

12、寫車輛交接檢查表左側提用部分后，方可出車行駛。如未按規(guī)定進行車輛交接，車輛所產生的外觀損壞、燃油使用量、行駛中的各項費用，均由駕駛員負責；9.4 相關駕駛員在將取鑰匙返還行政部時，應與行政部相關負責人進行車輛返還交接，按要求填寫車輛交接檢查表右側返回部分后，方可將車輛鑰匙收回行政部。如未按規(guī)定進行車輛交接，車輛所產生的外觀損壞、燃油使用量、行駛中的各項費用，均由行政部交接人員負責；9.5 因實際業(yè)務工作需要司機變動時，司機交接雙方必須對車輛車況、起止里程數(shù)、傷情、油表數(shù)、車內貨品做簽字確認，填報車輛交接檢查表。如交接不清造成不良后果的，查證核實后交接雙方均負責并且承擔經(jīng)濟賠償。10. 交通事故

13、10.1 車輛如發(fā)生交通事故，司機應先急救傷患人員，保護好現(xiàn)場，并向公安機關報案，聯(lián)絡車輛主管協(xié)助處理。如屬小事故，且不屬于車輛保險索賠事件，可先自行處理后再向管理部門報告；10.2 事故發(fā)生時，司機要求在第一時間通知行政主管及部門經(jīng)理，到場勘察后再做出處理決定，行政主管將第一時間通知保險公司并上報總經(jīng)理；10.3 交通事故造成車輛損壞的，扣除保險金額后，再視實際情況由司機與公司按比例承擔費用；10.4 交通事故造成人員傷亡的，如需向受害人賠償損失，扣除保險金額后，其差額再視實際情況由司機與公司按比例承擔；10.5 對于交管部門未做出任何處理決定前，肇事司機逃逸，司機要承擔事故的全部經(jīng)濟損失，公司并追究其法律責任；10.6 根據(jù)交通