1、精品法律風險防控排查表（人事勞資）排查風B類別：人事勞資情況排查時間：年 月日責任部門：人力資源部排查目的與方法：檢查公司執行勞動合同法、勞動用工方面的狀況，勞動合同簽署、履行、勞務外包合同的簽署、履行、勞務派遣合同的簽署、 職業危害防護、工傷保險及其它社保情況，避免勞動爭議及其賠償等風險。排查內容是/否備案資料排查目的排查情況說明責任人一、勞動用工風險排查1.招聘廣告是否帶啟歧視性？招聘歧視主要性別歧視、地域歧視、健康歧視，影響招聘的公平性，如上 升到訴訟層面，將嚴重損害公司形象。2.在招聘過程中是否履行告知義務？以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況卜訂立 或者父更勞動

2、合同的，勞動合同無效 或者部分無效。3.是否審查應聘者與原單位簽訂解除或終止勞動合同？以避免應聘者無法按時按約到崗4.是否依勞動合同法，在確定錄用員工后，1個月內與新員工簽訂勞動合法律強制性規定，否則將從第 2個月開始，每個月都要支付 2倍工資，直同？到補簽合同為止5.是否在勞動合同法中正確約定試用期？勞動合同法規定，合同期滿 1年/、滿3年的，試用期最多2個月；試用期最長不得超過六個月?！?.是否依法與所有員工簽訂勞動合同？如勞動者拒不簽訂合同的， 是否有要求簽訂合同的通知書等證據？勞動合同清單避免勞動者不愿與公司簽訂書圓勞動 合同又事后要求企業支付雙倍工資的 風險。7.是否要求員工提供押金

3、、 保證金等？用人單位違反本法規定，以擔?；蛘?.是否扣留員工的身份證等證件？其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。9.是否按時足額發放工資？是否存在拖欠工資、任意扣除員工工資的情況？是否存在未支付員工加班費的現象 ？勞動者可以解除勞動合同，并用人單 位按應付金額百分之五十以上百分之 一百以下的標準向勞動者加付賠償金10.是否違反當地最低工資的規定？（最低工資中不包括加班費、特殊津貼、勞動保險福利）由勞動保障行政部門責令其限期補發 所欠勞動者工資，并可責令其按所欠工 資的1至5倍支付勞

4、動者賠償金。11.工作時間和休息時間是否符合勞動法的要求？特殊崗位需實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的，是否經勞動行政部門審批同意？是否存在超時勞動者確認的考勤記錄用人單位由于生產經營需要，經與工 會和勞動者協商后可以延長工作時 間，一般每日不得超過一小時；因特 殊原因需要延長工作時間的，在保障加班的情況？勞動者身體健康的條件下延長工作時 間每日不得超過三小時，但是每月不 得超過三十六小時。否則將承擔經濟 賠償和行政處罰的后果。12.是否全員購買社會保險？是否按規定足繳納各種社會保險？社保記錄清單職工可以解除勞動合同，并要求公司 支付經濟補償金和補交社保。同時公 司還將面臨行政處罰。13.

5、是否按國家規定對員工實行休息休假制度？本人簽字的休假確認單經職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職，應休未休的年休假天數， 單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。否則將承 擔經濟賠償和行政處罰的后果。14.是否存在非全日制用工？勞務合同清單此兩類為特殊勞動合同關系，注意是否符合勞動合同法的特別規定。15.是否存在勞務派遣用工16.如存在勞務派遣用工，勞務派遣公司是否與派遣員工已依勞動合同法簽單訂勞動合同、是否按規定繳納社會保險？社保繳納清單勞務派遣單位與用工單位承擔連帶賠償責任17.對于滿足條件者，是否尊重勞動者意愿簽訂無固定期限勞動合同？如勞動者/、愿簽訂無固定期限勞

6、動合同的，應訂立而未訂立無固定期限勞動合同 的，公司自應當訂立無固定期限勞動 合同之日起向勞動者每月支付二倍的是否保留了勞動者書面同意的證據？工資。18.在勞動者認可的企業規章制度中是否明確約定了對工作崗位、勞動報酬變更等具體流程和要求？在發生爭議時對調整勞動者工作崗位 和工資報酬的合法性和合理性能承擔 舉證責任。19.在招聘過程中是否明確錄用條件？在試用期中是否做好考核工作，對不符合要求的勞動者及時解除合同？試用期解除合同應說明理由，過了試用期將需要支付較高的辭退成本。20.企業的規章制度中是否對于嚴重違紀、重大損害等情形作出了明確量化的規定？是否保存了職工嚴重違紀、 造成重大損害的事實依據

7、？發生爭議時才能有有效的證據證明公司的處理合理合法。21、求職時，是否需保留求職登記表，并且讓應聘者簽字。求職登記表經應聘者簽字后，由其對相關信息承擔責任。22、退休人員是否簽訂聘用協議。聘用協議退休人員需簽訂聘用協議。23、對新進人員試用期結束后要進行績效面談，面談記錄是否經新進人員本人簽字。面談記錄表避免出現違反勞動法關于試用期勞動關系處理的相關規定。24、非全日制用工一般平均每日工作時間是否/、超過四小時否則將為全日制用工性質25、調動需要提供調動申請表，是否保留調配單。調動申請表、調配單為保證內部崗位調動符合勞動法相關規定。26、內部競聘是否由候選人填寫競聘申請表，經領導簽署意見后存入

8、個人檔案。競聘申請表書面辭職27、員，離職時是否要求提父書面辭職申請和工作移交明細表。申請、工作移交明為避免產生勞動關系或財產糾紛。細表28、是否啟獎金發放確認單，并由本人簽字。獎金發放確認單本人須簽字。29、是否保留聘用人員日?？记凇⒓禹毐救撕炗杀救撕炞秩粘？记凇⒓影嘈菁儆涗洶嘈菁儆涗?，并由本人簽字。字的日常方有法律效力?？记诙⑵髽I投入大額職業培訓、進修的風險排查1.是否與受訓員工簽訂培訓、進修協議？約定培訓、進修后的服務期和違約金？培訓協議、培訓費用證據啟效減少人才流失對企業的影響2.約定的違約金是否高于培訓費用？約定的違約金不得高于培訓費用3.是否保存受訓員工進行培訓、 進修的檔案資料

9、？員工檔案發生爭議時的有效證據04.是否保存受訓員工進行培訓、 進修費財務報銷用支出的貨幣支付憑證？單05、是否保留員工培訓簽到表。培訓簽到表6、是否保留員工簽字后的培訓考試成績反饋表。培訓考試成績反饋表7、是否保留新員工入職培訓確認書。入職培訓確認書8、是否保留新員工入職培訓記錄表入職培訓記小表9、是否保留專項培訓服務協議，并經簽字后的本人簽字。專項培訓服務協議。三、違紀處理和勞動合同終止有關員工1.公司規章制度、績效考核制度的訂管理制立、修改是否啟民主程序，是否符合勞度、薪酬否則將不能作為企業用工管理的依動法、勞動合同法的規定？涉及勞動者及績效考據，還將面臨員工隨時要求解除勞動切身利益的規

10、章制度在頒布前是否向核制度的合同并提出經濟補償的風險。員工公示或由其簽字確認？職代會文件、制度簽收記錄、培訓記錄、考試考卷2.是否妥善保管好員工違紀處理的書面材料？違紀材料企業對于員工采取各種管理手段的證明材料3.勞動合同的解除和終止是否符合法律規定？還應當依法及時向勞動者支付經濟補償，否則將面臨加付50%-100%、甚至二倍的經濟補償金的懲罰的風險、4.員，離職手續是否規范？是否清理其辦公物品？對于勞動者違反誠實信用原則，給公 司造成損失的，可以主張勞動者賠償 直接經濟損失。5、是否建立完善的員工離職審查制度？6、是否在勞動合同中簽訂保密協議，勞動者違反勞動合同中約定的保密義約定離職后的具體保密事項和保密期務或者競業限制，給用人單位造成損限？失的，應當承擔賠償責任。7、對于高級管理人員和關鍵崗位人員競業禁止競業限制的人員限于用人單位的高級有無簽訂禁業競止條款或協議,在競協議、經管理人員、高級技術人員和其他負有業禁止期內，是否支付了經濟補償？濟補償證保密義務的人員。在解除或終止勞動據合同后，競業禁止期限不得超過二年。未按約支付經濟補償可能導致競業禁止條款無效。8、保留績