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文檔簡介
1、昆山 XX 金屬塑料制品有限公司考勤管理辦法目的1.1 為了規范員工出勤行為,既保障生產工作的順利進行,又保證員工得以必要的休息,特擬訂范圍本辦法。2.1世銘公司全體員工均適應之。定義3.1 遲到:遲到指員工實際上班時間遲于正點時間到達工作崗位的行為。規定超時5 分鐘以內上班計遲到。3.2 早退:早退指員工實際下班時間早于正點時間離開工作崗位的行為。規定提前5 分鐘以內下班計早退。3.3 曠工:曠工指員工實際上班時數少于正班時數的行為。規定遲到或早退5 分鐘以上開始計曠工,以小時為單位累計,不足1小時的按 1 小時計。3.4 空班:空班指員工上下班時間有按規定刷卡,但實際上不到所在崗位上工作的
2、行為。規定小時以上開始計空班,以天為單位累計,不足1 天的按 1 天計。3.5 全勤:全勤指在一個工作月當中,員工按規定時數或天數足額出勤的情況。規定每月(不含星期六星期日)出勤 22天( 176 小時)即為全勤。法定節假日休假視同出勤。出勤在目前階段,公司實行每周 5 天、每天 8 小時工作制。員工每天正常上班時間為:上午 ??8 : 0012 : 00,下午?13 : 0017 : 00。中午休 息(含用餐) 1 小時。夏季根據需要可適當延長中午休息時間,另行規定。通常情況下, 員工出勤班次應有一定的穩定性, 以方便考勤系統正確統計出勤時間。 班 次之變更,以滿足生產之實際需要為出發點,
3、由部門主管書面提出并呈報部門經理批準, 最后交人力資源課相應調整班次表。實行白夜兩班倒的部門,如有跨日期上下班(含倒班) ,以其起始上班時間決定考勤日 期歸屬,超過 8 小時部分計為加班,不計入下一個考勤日期。個別部門因工作需要,不能停止機器運轉或停下生產線的,由部門主管安排輪流用餐, 工作時間超過 8小時部分除扣小時 /餐外,其余計為加班。員工出差之考勤計算,統一扣除用餐時間 1 小時。長期駐外員工, 其考勤由本人按日記錄, 并由所駐單位負責人按日確認。 月底帶回交部 門主管審核、部門經理批準后,交人力資源課統計其考勤。所有員工出勤, 均應按班次規定在對應的上下班時間進行刷卡, 以此作為記錄
4、考勤的一 個必要條件。 如果遺忘刷卡或者因其他原因 (含出差)未能正確刷卡, 應及時申報補卡, 否則,因考勤系統無法識別其出勤狀態而視同其曠工。員工刷卡之后,必須及時到達指定崗位進入生產狀態或開展工作,否則,視同空班。短 時間離開指定工作崗位,應該向當班主管申請并佩帶離崗證,否則,視同空班。員工遲到、早退,均應刷卡,否則,視同曠工。一個月當中,全勤員工可享有全勤獎金。每遲到或早退 1 次扣 1 小時出勤時間,不扣 全勤獎金;但如 1 個月中累計達 3次(含)以上,扣全勤獎金。曠工或空班按 300%扣 出勤時間且扣全勤獎金,同時可以給予必要的處罰;連續曠工或空班的,按獎懲管理 辦法規定處理。事假
5、扣全勤獎金;病假半天內不扣全勤獎金,超過半天扣全勤獎金; 有薪假期不扣全勤獎金。加班 根據生產需要, 公司可適當安排員工進行加班。 被安排加班的員工, 原則上必須給予積 極配合,使生產得以順利進行;特殊情況下不能加班的,應事先向部門主管予以說明。為保障員工必要的休息, 公司在兼顧生產進度的同時, 對加班進行嚴格管控, 其審批程 序與權限為:部門主管或申請人提出加班申請-生管課審核-部門經理批準-法定節假 日加班,由總經理最后核準。各部門或個人之加班申請單,原則上應事先呈報批準,且于每日下午 16: 00 以前交人 力資源課。事后填寫之加班申請單, 原則上不批準,特殊情況由總經理審定同意后方可。
6、由于星期六固定加班,故星期六工作時間在 8 小時以內統一不寫加班申請單。加班申請單上預計時數大于實際時數或有取消加班時, 應于第二天到人力資源課作說明 并更改。加班申請單上預計時數少于實際時數或有增加加班人員時, 應于第二天另外申 請增補加班時數或人數,且注明延時原因或增加人員原因。所有員工加班,均應遵守加班紀律,認真完成加班任務。所有員工加班, 均應按班次規定在對應的上下班時間進行刷卡, 以此作為記錄考勤的一 個必要條件。如果遺忘刷卡或者因其他原因不能正確刷卡,應及時申報補卡,否則,因 考勤系統無法識別其加班狀態而視同其未加班。員工加班結束后,其下班刷卡不得超過正點時間 30 分鐘;如因特殊
7、情況延誤,下班刷 卡超過了 30 分鐘,必須及時向人力資源課作出說明,否則,以擾亂考勤秩序而取消其 當天所有加班時間。員工加班時數之核算,結合加班申請單與實際刷卡情況進行,原則是“取小不取大” 即當加班申請時數多于實際刷卡時數時, 按實際刷卡時數核算; 當加班申請時數少于實 際刷卡時數時,如有說明,按加班申請時數核算;如沒有說明,按條規定核算。根據勞動法規定,員工如在休息日(不含法定節假日) 有加班,公司可安排其補休, 同等時間內可不支付加班工資。請假 員工請假類型分為:事假、病假、婚假、產假、護理假、喪假、工傷假及其他可視同為 請假的類型。其中,事假、病假按實際請假時數扣除出勤工資,婚假、產
8、假、護理假、 喪假、工傷假在國家規定時數內不扣出勤工資,具體規定見條。參照國家有關法令及結合本公司實際情況,規定員工有薪假期如下:婚假:員工本人結婚,可享受婚假 3天;符合晚婚年齡(男年滿 25周歲、女年滿23周歲)的初婚者,增加婚假7天。喪假:員工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天。產假:女員工生育,可享受產假 90天,其中產前休假15天;難產的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產彳假 15天;符合晚育年齡(24周歲以后生育第一胎或23周歲以后晚婚婦女生 育第一胎)并領取了獨生子女證的育齡女員工,除享受產假外, 另享受晚育假30天,并給予男方護理假,女
9、方順產的 5天,難產 的7天。工傷假:按照工傷管理辦法進行。年假:在公司服務滿一年之責任制員工,每年可享受 9天有薪年假,該假統一在薪資中體現,不實際休假,具體發放規定見薪資管理 辦法。如果平時責任制員工請假,按非年假處理。員工因故不能正常出勤時,應該由本人事先向部門主管提出申請,并辦理相關請假手續。在不得已的情況下(重大災禍、急病重病、其他特殊情況),不能親自請假的,應通過 電話、電報等形式委托他人代為辦理請假手續,并于銷假時交驗相關憑證。既未辦理請 假手續又未正常出勤時,計曠工。員工請事假必須提前一天,請病假(非急性)必須提前半天,請超過三天以上的長假,必須提前三天;工傷假可以于事故發生后
10、三天內由部門主管代為辦理請假手續。事前未 申報而于事后填寫之請假單,原則上不批準,特殊情況由總經理審定同意后方可。請假員工(領填)7單位主管(審送)7部門經副理(審轉、批轉)7人事(審送)總經理(批轉)7丿人事(錄存)員工請假在得到部門主管口頭同意后,可到人力資源課領取請假單并如實填寫各項內 容,然后逐級呈批。其流程為:。員工必須在確認其請假被最后批準了之后方可離開公司, 未經最后批準而離開公司, 視 同曠工。獲批準之員工請假單, 第一聯(白聯)由人力資源課保存, 用于考勤并存檔; 第二聯(紅 聯)由請假人自己保存,可當作外出憑證并用于假期結束后之銷假憑證。請假員工在假期結束后,必須持請假單(紅聯)及相關憑證到人力資源課進行銷假。其 中病假應附正規醫院掛號病歷 (有特別指定醫院的另按指定事項執行) 銷假,無病歷證 明的,視同事假;婚假應附結婚證銷假;喪假應附居委會證明銷假;產假應附生育證銷 假;工傷假應附工傷報告、醫療憑證銷假。請假員工提前上班而未履行銷假手續者, 不予計算提前上班之考勤; 逾假不歸且未延假 者,計為曠工。員工因故需續假時, 必須另行填寫請假單并逐級呈批。 特殊情況下不能親自續假時, 必 須委托他人代為申請延假, 并于銷假時
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