1、公司電腦使用管理規定1計算機操作使用管理制度（一）總則隨著科學技術的發展，對企業經營管理工作的要求也越來越 高，采用計算機對企業進行管理，是提高工作效率和管理水平、 實現企業管理現代化的途徑。為加強公司電腦及網絡的管理，確 保電腦及網絡正常運作，使公司管理規范化、程序化特制定本制 度。（本文所稱的計算機或電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、 鼠標、打印機、計算機操作系統以及所有的電腦網絡產品和附屬 設備，各類應用軟件等）1-1本制度規定了公司內所有計算機使用、保管、數據保密 及維護維修的管理內容。1-2本制度適用于公司內所有計算機的管理。（二）目的2.1提高公司信息化水平，規范辦公系統的使用管理，

2、進一 步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量；2.2為規范公司局域網內計算機操作，確保計算機使用的安 全性、可靠性、機密文件的保密性；2.3公司范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要 而配置，為使Z對公司的各項工作起到促進作用；2.4對計算機的配置、使用、安全、維護、保養等進行有效的管理，確保公司質量環境管理體系的有效運行;2.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等 進行安全有效的管理，確保各項工作的正常進行；（三）計算機的設備管理3.1計算機的購置各部門按照公司整體規劃和工作需要，提出計算機的購置申 請，說明購置的原因，所需計算機的配置，要求的內存，使用的 范圍及預算，

3、經電腦部網絡管理崗審核后，呈交公司總經理批準 后，由電腦部執行采購；網絡管理員負責檢驗與驗證計算機及網 絡設備的質量，同時納入公司固定資產；3.2計算機的管理321計算機實行定位、定機、定人管理。使用人員不得擅 自轉借、拆卸計算機相關設備；322使用人員不得在未經授權的情況下擅自使用他人計算 機；323經授權批準使用的計算機，由電腦部登錄于，注明計 算機的詳細配置、品牌、編號、內存、購置R期、領用R期、操作人員、使用 范圍等相關內容；3.2.4各種計算機相應的技術資料統一存放在電腦部，資料 允許使用部門借用或復印后使用325計算機應在適宜的環境屮運行，電腦部提供相關的技 術支持；326除電腦部

4、負責軟硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆 卸所使用的計算機或相關的設備；327維護人員在拆卸計算機時，必須采取必要的防靜電措施;3.2.8公司的網絡結構由電腦部及公司總經理授權的相關人 員統一規劃與建設并負責管理維護；各部門計算機操作人員不得擅自更改網絡結構3.3計算機的操作331開機前的準備1/檢查主機、顯示器、及其外圍設備的電源是否完好;2/鼠標、鍵盤、打印機等外圍設備是否與主機連接;332開機操作1 /在電壓穩定和各設備連接完好情況下，首先打開監視器電 源，待監視器指示燈亮后再打開主機電源。如果要輸入密碼，應按提示輸入。待出現正常界面，表 明啟動成功，若不能出現正常操作桌面，即時關掉主機

5、、顯示器電源，并報告技術人員;2/在對界面的應用軟件進行操作時，當主機讀寫指示燈不斷閃爍時，表明此時計算機正忙，應停止操作，待指示燈轉為綠色后才能繼續操作;3/錄入資料數據時，如需保存，應即保存，信息不斷錄入, 應不斷保存，以免停電丟失；4 /計算機操作人員需短暫離開計算機時，應將所有窗口關 閉，在確保整個屏幕無應用軟件打開后，鎖定計算機才能離開；長時間離開計算機必須將計算機系統 關閉；5 /嚴禁刪除系統文件和操作人員不了解的文件，當誤刪除 后，要立即恢復，如無法恢復，應即時報告部門負責人，以采取糾正措施;6/如因工作需臨時上網操作，應填寫取得部門負責人同意, 經總經理審批后由電腦部派員暫時開

6、通網絡訪問，并嚴格執行申請的 臨時上網時間；需申請固定網絡訪問的需填寫交由公司總經理審批后開通；網絡管理員有權對違 反信息管理標準的行為予以指正，有權關閉有悖于公司信息管理標 準的網絡訪問；7/每天下班以前，計算機操作人員應將當天的數據文檔分類存放，整理好當天的工作內容;8/計算機操作人員應隨時對文件進行分類、整理、歸檔；每 月對磁盤進行碎片整理，磁盤掃描；9/訃算機操作人員每周一次對硬盤進行病毒檢測，若發現有 病毒時，即時向部門負責人報告；333關機1/關機前將所有的運行窗口關閉后，才能進入關機操作;334嚴禁亂接電源，防止造成火災3.4設備管理責任3.4.1分布于公司各部門的計算機、交換機

7、、機柜、ADSL、 調制解調器等網絡設備，由所在部門負責保管；未經公司總經理許可，嚴禁私自挪用、拆卸和更改設置; 凡出現人為損壞，按照誰損壞誰賠償的原則，由損壞人員進行全額賠償；凡出現所在部門設備人 為損壞但無法確定損壞責任人的情況，設備損壞造成的損失由該部門全額承擔，由公司從該月部門 績效工資總額屮扣除；人為損壞系故意者，賠償金額翻倍;3.4.2公司電腦部對公司所有電腦、設備進行登記、造冊備 案和維修；343嚴格做到專人專機,每一臺計算機應確定一名計算機負 責人.該設備的使用，保管，清潔由該人員負責.（四）計算機軟件的購置、管理與操作4.1軟件的購置4.1.1各部門根據實際工作需要，提出軟件

8、購置申請，說明 購置的原因，所需軟件的名稱、版本、主要功能及預算，經電腦部審核，交公司總經理批準后，由電腦 部執行采購；4.1.2任何現有軟件的更改，申請部門需清楚的說明申請的原 因、存在的問題、涉及的部門、及所需的費用，經部門負責人簽字確認后，交電腦部審批，公司總經理 批準后執行；4.1.3購置的軟件需經電腦部和申請部門共同確認后方可使 用；4.2軟件的保管和分發使用4.2.1經確認合格的軟件,由電腦部登記于進行備案，軟件編 號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態（Y表示在用，N表示已作廢）及使用部門 等相關內容；4.2.2軟件原件由電腦部集屮保存，保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質或氣體的

9、污染,423電腦部根據使用部門的需要復制相應使用份數，復制 時在電腦部專用的電腦上進行，復制后的光盤經驗證和殺毒處理后，在光盤存貯介質表面加帖軟件標簽, 由驗證人員簽名后發放相關使用部門，由軟件應用人員做簽收記錄。4.2.4各種軟件的安裝盤及相應資料統一交由電腦部存放保 管，資料允許使用部門復印后使用；425在軟件的安裝使用過程屮，電腦部負責提供該軟件運 行的環境及相關技術支持；4.3軟件的更改431現有軟件的更改，申請部門需報電腦部按程序進行審 批；432由電腦部對原使用部門的1【1版軟件逐一進行更新，使 用部門軟件應用人員簽收記錄；4.4軟件的保密要求4.4.1公司所使用的常用軟件在內部網

10、絡屮運行，由電腦部 分配各部門用戶編碼及密碼，設置特定的目錄和程式，防止軟件資源非授權的使用;442公司專用軟件的密碼，應定期更換;4.5公司內部網，經電腦部指定可以使用光驅和移動存儲設 備的部門，應嚴格控制光盤和移動存儲設備的使用。本部門自己使用的光盤和移動存儲設備未經電腦部批準不 得借給外單位或個人；4.6電腦部每季度一次對公司電腦進行一次計算機運行情況 檢查，各部門發現本部門電腦有病毒感染，要立即報告電腦部處理;4.7軟件數據的備份與責任4.7.1公司專用軟件數據的數據備份工作由各部門負責人完 成，電腦部配合；4.7.2電腦部負責督促各部門對相關數據每天備份一次;4.7.3各部門數據備份

11、由操作人員每天進行備份，備份方法 為：將需要備份的數據復制到按日期所創建的指定目錄；各部門負責人收集每臺計算機的備份內容，將 其收集和整理在統一位置后，聯系電腦部對備份內容進行光盤刻錄或其他方式備份，電腦部不負 責該部門的數據資料的收集和整理工作；備份完成后，光盤由所在部門交電腦部歸檔;4.7.4部門專用應用軟件的數據備份，要求在每次操作完成 后（當天最后一次），進行數據備份，備份內容存放于另外的磁盤分區；專用軟件的數據備份原則上遵循 按天備份的要求，備份時操作人員應按照軟件操作規程將數據資料導出并集中存放，然后聯系電 腦部對備份內容進行光盤刻錄或其他方式備份；備份完成后，光盤由所在部門交電腦

12、部歸檔;4.7.5各部門專用軟件，其數據備份的真實性和可靠性，由 各使用部門負責人承擔責任；電腦部有義務和責任為其提供驗證的環境和條件，但不承擔備份數據 的真實性和可靠性引發的責任問題；各部門負責人及指定的操作人員有責任清晰的掌握所在部 門專用軟件及重要數據的可靠性和真實性;4.7.6當使用人員或部門負責人對軟件及軟件產生的備份數 據的可靠性和安全性存在疑問時，可邀請技術研發部及軟件提供方、開發商在技術條件內對軟件進行評 估，軟件可靠性以開發商的最終評價為準，其他意見均為參考意見;4.8當軟件的更新影響到公司現有的運作時，電腦部應確保 相應的程序文件，工作指導書得到建立或修訂公司電腦使用管理制

13、度1電腦使用管理制度一.總則:1-為了規范我司計算機的使用與管理，提高工作效率，確 保電腦及局域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、 打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。二.使用規定:1-部門配備的電腦設備，實行使用人負責制。工作人員要 加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴 防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造 成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資 屮核減。2.公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司 員工教育學習、處理

14、信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴利用電腦設 備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。3. QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜, 包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ 工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。4. 電腦使用屮出現軟件系統損壞應及時維修，加強網絡安 全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系 統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自 對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦， 調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用屮出 現故障需要維修的，請與行政負責人員

15、聯系。由于操作不當造成 硬件損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬件。5. 更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責 人的協助下檢查電腦各方面是否正常。6. 離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手 人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作 而導致的一切后果由接手人承擔。7. 計算機名稱、IP地址由公司辦公室統一登記管理，如需 變更，應在公司辦公室做變更備案登記。8. 對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料除 在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統一 管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。9.不得將來歷不明的軟件

16、裝入機器運行，防止染上“病毒“。 發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應 由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如 軟盤、U盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必 須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤10.加強本司電腦設備的集屮統一管理。未經領導批準，部 門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報 廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆 卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁 私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與管理人員聯 系。未經部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。11-無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員, 嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵 件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。12.計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。13.員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器 的使用壽