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1、第三章 決策和計(jì)劃主要內(nèi)容:1.決策及其過(guò)程2.決策理論與方法3.計(jì)劃制定與實(shí)施4.計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整第一節(jié) 決策及其過(guò)程主要內(nèi)容:1.決策概念及特點(diǎn)2.決策過(guò)程3.影響決策的因素前言: 廣義的計(jì)劃指計(jì)劃職能,是管理的首要職能。 計(jì)劃職能包括決策和計(jì)劃(狹義的計(jì)劃); 決策的結(jié)果形成計(jì)劃,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù),計(jì)劃的實(shí)施需要進(jìn)行決策。一、決策概念及特點(diǎn)(一)決策概念(decision) 1. 一種簡(jiǎn)單的定義是,“從兩個(gè)以上的備選方案中選擇一個(gè)的過(guò)程就是決策” (楊洪蘭,1996)。 2.一種較具體的定義是,“所謂決策,是指組織或個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及方式的選
2、擇或調(diào)整過(guò)程”(周三多等,1999)。3. “管理者識(shí)別并解決問(wèn)題以及利用機(jī)會(huì)的過(guò)程”。 路易斯、古德曼和范特(Lewis ,Goodman and Fandt,1998) 對(duì)于定義的理解:(1)決策的主體是管理者(單個(gè)或多個(gè)管理者)(2)決策的本質(zhì)是一個(gè)過(guò)程(3)決策的目的是解決問(wèn)題或利用機(jī)會(huì)4.本書(shū)定義P122 “就是人們?yōu)榱诉_(dá)到一定目標(biāo),在掌握充分的信息和對(duì)在有關(guān)情況進(jìn)行深刻分析的基礎(chǔ)上,用科學(xué)的方法擬定并評(píng)估各種方案,從中選出合理方案的過(guò)程。”理解:決策主體個(gè)人或組織 決策目標(biāo)解決問(wèn)題,達(dá)成目標(biāo) 決策依據(jù)信息 決策方式擬定、評(píng)估和選擇方案(二)決策類(lèi)型1.從影響決策的時(shí)間(1)長(zhǎng)期決策
3、(長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策)有關(guān)組織今后發(fā)展方向的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的重大決策。(2)短期決策(短期戰(zhàn)術(shù)決策)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)采取的短期策略手段。2.從決策的重要性(1)戰(zhàn)略決策 活動(dòng)方向和內(nèi)容,干什么;涉及效益(高層管理)(2)管理決策(戰(zhàn)術(shù)決策) 活動(dòng)方式,怎么干(中層管理)(3)業(yè)務(wù)決策 執(zhí)行性決策(基層管理)3.從決策主體(1)個(gè)體決策 (2)群體決策4.從程序所涉及的問(wèn)題(1)程序化決策 :是指問(wèn)題是重復(fù)出現(xiàn)的,存在著解決問(wèn)題的固定程序。 (2)非程序化決策 :是指問(wèn)題是非常規(guī)的、復(fù)雜的、新奇的和重要的,不存在解決問(wèn)題的既定程序。 今天的管理者和組織進(jìn)行的決策表現(xiàn)出兩個(gè)方面的特征: 一方面,程序化
4、決策的領(lǐng)域日益擴(kuò)大 另一方面,高層管理者面臨的非程序化決策的數(shù)量和重要性都逐步提高程序化決策與非程序化決策比較 (見(jiàn)PPT13)6.從環(huán)境可控程度看確定型決策風(fēng)險(xiǎn)型決策 風(fēng)險(xiǎn)加大不確定型決策(1)確定型決策方法:一個(gè)方案只有一個(gè)結(jié)果,自然狀態(tài)非常明確。(2)風(fēng)險(xiǎn)型決策方法(決策矩陣法、決策樹(shù)法):一是有明確的決策目標(biāo);二是有兩個(gè)以上可供選擇的方案;三是每個(gè)方案的實(shí)施,都存在著非決策人能夠控制的兩個(gè)以上的自然狀態(tài)。四是可測(cè)算不同方案在不同狀態(tài)下的損益值;五是可以測(cè)算各種自然狀態(tài)發(fā)生的概率 (3) 不確定型決策方法:只具備風(fēng)險(xiǎn)型決策的前4個(gè)條件,而各種自然狀態(tài)發(fā)生的概率事先無(wú)法預(yù)知。最佳方案的選擇
5、主要取決于決策者的態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)和他所持的決策原則。(三)現(xiàn)代決策特點(diǎn)1.決策的群體性 現(xiàn)代決策傾向于群體共同決策,群體決策與個(gè)人決策相比,具有以下特點(diǎn):(1)群體決策優(yōu)點(diǎn)群體決策有利于集中不同領(lǐng)域?qū)<业闹腔郏瑧?yīng)付日益復(fù)雜的決策問(wèn)題。 群體決策能夠利用更多的知識(shí)優(yōu)勢(shì),借助于更多的信息,形成更多的可行性方案。 群體決策還有利于充分利用其成員不同的教育程度、經(jīng)驗(yàn)和背景。 群體決策提供了決策的可接受性,有助于決策的順利實(shí)施。 群體決策有利于使人們勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。(2)群體決策缺點(diǎn)速度、效率可能低下 從眾壓力 少數(shù)人控制 責(zé)任不清 很可能更關(guān)心個(gè)人目標(biāo) 極化傾向 2.決策的滿意性最優(yōu)決策與滿意決策(詳見(jiàn)后面
6、的決策理論)3.決策的過(guò)程性組織決策是個(gè)系列決策形成的過(guò)程,每個(gè)決策也是個(gè)過(guò)程。4.決策的協(xié)調(diào)性指?jìng)€(gè)人與群體和組織在決策上面的一致性。5.決策的智能化和操作化二、決策過(guò)程 (見(jiàn)PPT20.21)1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 (確定目標(biāo)) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 是決策過(guò)程的起點(diǎn)。 管理者要密切關(guān)注與其責(zé)任范圍有關(guān)的各類(lèi)信息,包括外部的信息和組織內(nèi)的信息,必須不斷地調(diào)查、分析、研究組織與環(huán)境的適應(yīng)情況,才能準(zhǔn)確地找到問(wèn)題的關(guān)鍵。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,還必須對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,找出產(chǎn)生問(wèn)題的內(nèi)在原因,為決策的下一步程序做好準(zhǔn)備。確定目標(biāo)目標(biāo)體現(xiàn)的是組織想要獲得的結(jié)果。 能否正確地確定目標(biāo)是關(guān)系到?jīng)Q策成敗的關(guān)鍵。在確定目標(biāo)時(shí),必須把要解決問(wèn)
7、題的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)極其原因分析清楚,才能有針對(duì)性地確定出合理的決策目標(biāo)。 確定目標(biāo)應(yīng)符合以下要求: 首先,目標(biāo)要有根據(jù),要明確了解決策所需解決的問(wèn)題的性質(zhì)、范圍、特點(diǎn)和原因; 其次,目標(biāo)必須具體明確; 再次,目標(biāo)應(yīng)分清主次關(guān)系; 最后,要規(guī)定目標(biāo)的約束條件。2.確認(rèn)決策標(biāo)準(zhǔn)3.為決策標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重通常的方法是最重要的標(biāo)準(zhǔn)給10分,重要性只相當(dāng)于權(quán)重為10分的標(biāo)準(zhǔn)的一半的指標(biāo)權(quán)重為5分,以此類(lèi)推。4.開(kāi)發(fā)備選方案 組織的目標(biāo)確定以后,決策者就要提出達(dá)到目標(biāo)和解決問(wèn)題的各種方案。 任何一個(gè)問(wèn)題都不是只有一種解決方案,選用何種方案,應(yīng)視其在各相關(guān)限制因素的優(yōu)劣地位及成本效益而定。所以,決策者在提出備選方案
8、時(shí),應(yīng)把所有可能達(dá)到目標(biāo)的各種方案羅列起來(lái),以便清楚地加以分析、評(píng)估。 決策者往往借助其個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷和對(duì)有關(guān)情況的把握來(lái)提出方案。5.評(píng)估、選擇決策方案 擬訂出各種備選方案后,就要根據(jù)決策目標(biāo)的要求,對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)估、比較和選擇。 決策者應(yīng)具備評(píng)價(jià)各種方案的價(jià)值或相對(duì)優(yōu)劣的能力,在評(píng)估、選擇時(shí),要采用現(xiàn)代化的分析、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)的方法對(duì)各種方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將各種備選方案進(jìn)行排序。 決策者根據(jù)備選方案的排序作出最后選擇是很困難的,最好的決策往往是建立在仔細(xì)判斷和研究的基礎(chǔ)上,所以決策者必須仔細(xì)考察全部事實(shí),確定是否可以獲取足夠的信息以及最終選擇最好的方案。6.方案的執(zhí)行與反饋 方案的實(shí)施是決
9、策中至關(guān)重要的一步,沒(méi)有決策的執(zhí)行,就不能達(dá)到?jīng)Q策的目的。在方案選定之后,決策者就要及時(shí)制定實(shí)施方案的具體措施和步驟。由于組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的不斷變化,決策者還要建立信息反饋制度,根據(jù)各職能部門(mén)反饋的信息,及時(shí)追蹤方案實(shí)施情況,對(duì)于偏離既定目標(biāo)的方案,要采取有效措施加以修訂和補(bǔ)充,以確保既定目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 三、決策的影響因素(一)環(huán)境因素1.環(huán)境是否穩(wěn)定;2.市場(chǎng)結(jié)構(gòu);3.買(mǎi)賣(mài)雙方地位。(二)組織自身因素1.組織文化2.信息化程度3.以往的決策(三)決策問(wèn)題的性質(zhì)1.問(wèn)題的緊迫性2.問(wèn)題的重要性(四)決策主體因素1.決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度2.決策者能力3.決策者價(jià)值觀第二節(jié) 決策理論與方法主
10、要內(nèi)容:1.決策理論2.決策的方法一、決策理論(一)古典決策理論 又稱(chēng)規(guī)范決策理論,是基于“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)提出來(lái)的,主要盛行于20世紀(jì)50年代以前。 古典決策理論認(rèn)為,應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看待決策問(wèn)題,即決策的目的在于為組織獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。古典決策理論的主要內(nèi)容是:1、決策者必須全面掌握有關(guān)決策環(huán)境的信息情報(bào)。2、決策者要充分了解有關(guān)備選方案的情況。3、決策者應(yīng)該建立一個(gè)合理的自上而下的執(zhí)行命令的組織體系。4、決策者進(jìn)行決策的目的始終都是在于本組織獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。古典決策理論假設(shè),作為決策者的管理者是完全理性的,決策環(huán)境條件的穩(wěn)定與否是可以被改變的,在決策者充分了解有關(guān)信息情報(bào)的情況下,是
11、完全可以作出完成組織目標(biāo)的最佳決策的。 古典決策理論忽視了非經(jīng)濟(jì)因素在決策中的作用,這種理論不一定能指導(dǎo)實(shí)際的決策活動(dòng),從而逐漸被更為全面的行為決策理論代替。 (二)行為決策理論 行為決策理論的發(fā)展始于20世紀(jì)50年代。對(duì)古典決策理論的“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)發(fā)難的第一人是赫伯特.A.西蒙,他在管理行為一書(shū)中指出,理性的和經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)都無(wú)法確切說(shuō)明管理的決策過(guò)程,進(jìn)而提出“有限理性”標(biāo)準(zhǔn)和“滿意度”原則。其他學(xué)者對(duì)決策者行為作了進(jìn)一步的研究,他們?cè)谘芯恐幸舶l(fā)現(xiàn),影響決策者進(jìn)行決策的不僅有經(jīng)濟(jì)因素,還有其個(gè)人的行為表現(xiàn),如態(tài)度、情感、經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)機(jī)等。 行為決策理論的主要內(nèi)容是:(1)人的理性介于完全理性和非理
12、性之間,即人是有限理性的,這是因?yàn)樵诟叨炔淮_定和極其復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)決策環(huán)境中,人的知識(shí)、想象力和計(jì)算力是有限的。(估算乘法結(jié)果)(2)決策者在識(shí)別和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題中容易受知覺(jué)上的偏差的影響,而在對(duì)未來(lái)的狀況作出判斷時(shí),直覺(jué)的運(yùn)用往往多于邏輯分析方法的運(yùn)用。(視頻錯(cuò)覺(jué)或黑猩猩或亞洲疾病實(shí)驗(yàn))(3)由于受決策時(shí)間和可利用資源的限制,決策者即使充分了解和掌握有關(guān)決策環(huán)境的信息情報(bào),也只能做到盡量了解各種備選方案的情況,而不可能做到全部了解,決策者選擇的理性是相對(duì)的。 (4)在風(fēng)險(xiǎn)型決策中,與經(jīng)濟(jì)利益的考慮相比,決策者對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度起著更為重要的作用。決策者往往厭惡風(fēng)險(xiǎn),傾向于接受風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,盡管風(fēng)險(xiǎn)較大的
13、方案可能帶來(lái)較為可觀的收益。(5)決策者在決策中往往只求滿意的結(jié)果,而不愿費(fèi)力尋求最佳方案。原因有多種: 決策者不注意發(fā)揮自己和別人繼續(xù)進(jìn)行研究的積極性,只滿足于在現(xiàn)有的可行方案中進(jìn)行選擇; 決策者本身缺乏有關(guān)能力,在有些情況下,決策者出于個(gè)人某些因素的考慮而做出自己的選擇; 評(píng)估所有的方案并選擇其中的最佳方案,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢(qián),這可能得不償失。(三)當(dāng)代決策理論1.核心:決策貫穿于整個(gè)管理過(guò)程,決策程序就是整個(gè)管理過(guò)程。 組織是由作為決策者的個(gè)人及其下屬、同事組成的系統(tǒng)。 整個(gè)決策過(guò)程從研究組織的內(nèi)外環(huán)境開(kāi)始,繼而確定組織目標(biāo)、設(shè)計(jì)可達(dá)到該目標(biāo)的各種可行方案、比較和評(píng)估這些方案進(jìn)而進(jìn)
14、行方案選擇(即作出擇優(yōu)決策),最后實(shí)施決策方案,并進(jìn)行追蹤檢查和控制,以確保預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.決策過(guò)程結(jié)合科學(xué)和人文因素。 當(dāng)代決策理論把古典決策理論和行為決策理論有機(jī)地結(jié)合起來(lái),它所概括的一套科學(xué)行為準(zhǔn)則和工作程序,既重視科學(xué)的理論、方法和手段的應(yīng)用,又重視人的積極作用。 二、決策的方法(一)定性決策方法1.頭腦風(fēng)暴法規(guī)則:任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法 思想愈激進(jìn)愈好 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量 鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法 頭腦風(fēng)暴法的目的在于創(chuàng)造一種暢所欲言、自由思考的氛圍,誘發(fā)創(chuàng)造性思維的共振和連鎖反應(yīng),產(chǎn)生更多的創(chuàng)造性思維。這種方法的時(shí)間安排應(yīng)在12小時(shí),參加者以56人為宜。 2.特爾菲法專(zhuān)家咨詢法
15、先向?qū)<姨岢鱿嚓P(guān)的研究專(zhuān)題,請(qǐng)專(zhuān)家分別發(fā)表意見(jiàn); 主持人把意見(jiàn)綜合整理后,再反饋給每個(gè)人; 請(qǐng)他們重新作出分析和判斷; 主持人再進(jìn)行意見(jiàn)綜合,再反饋給每個(gè)人。 如此反復(fù),直到意見(jiàn)大體趨于一致,或意見(jiàn)分歧明朗化為止。 特點(diǎn):各專(zhuān)家背靠背,互不見(jiàn)面;匿名方式;有效避免迷信權(quán)威。 運(yùn)用該技術(shù)的關(guān)鍵是:(1)選擇好專(zhuān)家,這主要取決于決策所涉及的問(wèn)題或機(jī)會(huì)的性質(zhì);(2)決定適當(dāng)?shù)膶?zhuān)家人數(shù),一般1050人較好;(3)擬訂好意見(jiàn)征詢表,因?yàn)樗馁|(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策的有效性。3.名義小組方法 在集體決策中,如對(duì)問(wèn)題的性質(zhì)不完全了解且意見(jiàn)分歧嚴(yán)重,則可采用名義小組技術(shù)。在這種技術(shù)下,小組的成員互不通氣,也不在一起
16、討論、協(xié)商,從而小組只是名義上的。這種名義上的小組可以有效地激發(fā)個(gè)人的創(chuàng)造力和想象力。 在這種技術(shù)下,管理者先召集一些有知識(shí)的人,把要解決的問(wèn)題的關(guān)鍵內(nèi)容告訴他們,并請(qǐng)他們獨(dú)立思考,要求每個(gè)人盡可能地把自己的備選方案和意見(jiàn)寫(xiě)下來(lái)。然后再按次序讓他們一個(gè)接一個(gè)地陳述自己的方案和意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上,由小組成員對(duì)提出的全部備選方案進(jìn)行投票,根據(jù)投票結(jié)果,贊成人數(shù)最多的備選方案即為所要的方案。 當(dāng)然,管理者最后仍有權(quán)決定是接受還是拒絕這一方案。4.四象限法波士頓矩陣法提示: 重要的假定存在累積學(xué)習(xí)曲線效應(yīng),即如果公司能夠適當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)品和管理生產(chǎn)過(guò)程,則產(chǎn)品生產(chǎn)累積量的每一個(gè)顯著的增加,都會(huì)帶來(lái)可預(yù)計(jì)的單位
17、產(chǎn)品成本的下降。特別是,其強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售量每翻一番單位產(chǎn)品成本一般要下降20%-30%波士頓矩陣 (見(jiàn)PPT48)注: A、管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)金牛上擠出盡可能多的現(xiàn)金,把現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)的新投資限制在最必要的水平上; B、利用現(xiàn)金牛產(chǎn)生的現(xiàn)金投資于吉星業(yè)務(wù),使其向現(xiàn)金牛轉(zhuǎn)變; C、對(duì)于瘦狗業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)出售或瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)清理變現(xiàn); D、野貓業(yè)務(wù)區(qū)別對(duì)待,其中一些應(yīng)當(dāng)出售,一些可能轉(zhuǎn)變成吉星業(yè)務(wù),注意限制投機(jī)性業(yè)務(wù)數(shù)量。(二)定量方法1.確定型決策方法 線性規(guī)劃法.盈虧平衡點(diǎn)法(1)線性規(guī)劃法 確定影響目標(biāo)大小的變量 列出目標(biāo)函數(shù)方程 找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的約束條件 找出使目標(biāo)函數(shù)達(dá)到最優(yōu)的解例:某企業(yè)生產(chǎn)兩種產(chǎn)品;桌子和椅子
18、,它們都要經(jīng)過(guò)制造和裝配兩道工序,有關(guān)資料見(jiàn)表,假設(shè)市場(chǎng)狀況良好,企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品都能賣(mài)出去,試問(wèn)何種組合的產(chǎn)品使企業(yè)利潤(rùn)最大?(見(jiàn)PPT51)第一步,確定影響目標(biāo)大小的變量目標(biāo)是利潤(rùn)(設(shè)為),影響因素是桌子和椅子數(shù)量(設(shè)為T(mén)、C)第二步,列出目標(biāo)函數(shù)方程 =8T+6C第三步,找約束條件制造工序:2T+4C=48裝配工序:4T+2C=0 C=0第四步,求解T=12,C=6。(2)盈虧平衡點(diǎn)法盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量法Q。=C / (P-V) Q。盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量 C 總固定成本 P 產(chǎn)品價(jià)格 V 單位變動(dòng)成本Q1=(C+B) / (P-V) Q1 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)B時(shí)的產(chǎn)量 B 預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn)額(3)盈虧平衡
19、點(diǎn)法盈虧平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額法R。=C / (1-V/P) R。盈虧平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額R1=(C+B) / (1-V/P) B 預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn) R1獲得目標(biāo)利潤(rùn)B時(shí)的銷(xiāo)售額例:某廠固定成本為150萬(wàn)元,該廠市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格為每件10萬(wàn)元,單件變動(dòng)成本為7萬(wàn)元,求該廠保本產(chǎn)量是多少?若年度目標(biāo)利潤(rùn)為120萬(wàn)元,則銷(xiāo)售量應(yīng)達(dá)到多少?Q。=C / (P-V)=150/(10-7)=50Q1 =(C+B) / (P-V)=(150+120)/(10-7)=902.風(fēng)險(xiǎn)型決策方法(決策樹(shù)法)利用樹(shù)枝狀圖形列出決策方案、自然狀態(tài)、自然狀態(tài)概率及其條件損益,然后計(jì)算各個(gè)方案的期望損益值,進(jìn)行比較選擇。決策樹(shù)圖形由決策點(diǎn)、
20、方案枝、自然狀態(tài)點(diǎn)和概率枝組成。其步驟如下: 第一步:從左到右繪制決策 第二步:從右到左計(jì)算期望值 第三步:通過(guò)比較期望值,選擇合理決策方案例:設(shè)某廠進(jìn)行生產(chǎn)能力決策。根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)可能有好、中、壞三種自然狀態(tài),市場(chǎng)形勢(shì)好,年銷(xiāo)售量可達(dá)萬(wàn)件,市場(chǎng)形勢(shì)中等時(shí),年銷(xiāo)售量可達(dá)萬(wàn)件,市場(chǎng)形勢(shì)差時(shí),年銷(xiāo)售量只有萬(wàn)件,其概率分別為0.3,0.5,0.2 ,與之相對(duì)應(yīng),生產(chǎn)能力可有年產(chǎn)萬(wàn),萬(wàn),萬(wàn)件三種方案。年產(chǎn)萬(wàn)件時(shí),單件成本為元,但如果賣(mài)不出去,則未賣(mài)出的產(chǎn)品就積壓報(bào)廢,其成本由已銷(xiāo)產(chǎn)品承擔(dān)。年產(chǎn)萬(wàn)件時(shí),單件成本為元,年產(chǎn)萬(wàn)件時(shí),因規(guī)模更小,成本增大,每件為元,單價(jià)預(yù)計(jì)為元。試問(wèn):應(yīng)當(dāng)選擇何種方案?第一步:
21、畫(huà)決策樹(shù) 3.不確定型決策例題:某商業(yè)企業(yè)存在三種可選擇的方案:即大批經(jīng)銷(xiāo)、中批經(jīng)銷(xiāo)、小批經(jīng)銷(xiāo)。并且,各種自然狀態(tài)下的收益值可以事先作出分析。請(qǐng)根據(jù)樂(lè)觀法、悲觀法、折衷法、后悔值法進(jìn)行決策第二步,計(jì)算各種生產(chǎn)方案在不同自然狀態(tài)下的條件損益值方案,年產(chǎn)萬(wàn)件,其條件損益值: 好:1010-106=40萬(wàn)元 中:810-106=20萬(wàn)元 差:510-106=-10萬(wàn)元方案,年產(chǎn)萬(wàn)件,其條件損益值: 好和中:810-87=24萬(wàn)元 差:510-87=-6萬(wàn)元方案,年產(chǎn)萬(wàn)件,其條件損益值: 好中和差:510-58=10萬(wàn)元 第三步:評(píng)價(jià)各種生產(chǎn)方案的損益期望值方案,EVM=0.340+0.520+0.2
22、(-10)=20萬(wàn)元方案,EVM=0.324+0.524+0.2 (-6)=18萬(wàn)元方案,EVM=0.310+0.510+0.210=10萬(wàn)元顯然,通過(guò)比較,方案的期望值萬(wàn)元,最大,應(yīng)該選擇3.不確定型決策例題:某商業(yè)企業(yè)存在三種可選擇的方案:即大批經(jīng)銷(xiāo)、中批經(jīng)銷(xiāo)、小批經(jīng)銷(xiāo)。并且,各種自然狀態(tài)下的收益值可以事先作出分析。請(qǐng)根據(jù)樂(lè)觀法、悲觀法、折衷法、后悔值法進(jìn)行決策 (見(jiàn)PPT63)第三節(jié) 計(jì)劃制定與實(shí)施主要內(nèi)容:1.計(jì)劃的涵義2.計(jì)劃工作的作用3.計(jì)劃的類(lèi)型4.計(jì)劃編制程序一、計(jì)劃涵義(一)計(jì)劃(職能)概念1.計(jì)劃(plans) 從名詞意義上說(shuō),是指用文字和指標(biāo)等形式表達(dá)的,在制定計(jì)劃工作中
23、所形成的各種管理性文件。 規(guī)定了怎么實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通常描述了資源的分配、進(jìn)度以及其它實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要行動(dòng)。計(jì)劃內(nèi)容“5W1H”: What(what to do )做什么?目標(biāo)。 Why(why to do )為什么做?原因。 Who(who to do )誰(shuí)去做?人員。 When(when to do)何時(shí)做?時(shí)間。 Where(where to do)何地做?地點(diǎn)。 How(how to do)怎樣做?手段(見(jiàn)計(jì)劃案例:家具公司的商業(yè)計(jì)劃書(shū))2.計(jì)劃工作(planning) 包含定義組織的目標(biāo)、制定全局戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),以及開(kāi)發(fā)一組廣泛的相關(guān)的計(jì)劃以整合和協(xié)調(diào)組織的工作。1)廣義的計(jì)劃工作: 是指
24、制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況三個(gè)階段的工作過(guò)程。2)狹義的計(jì)劃工作: 是指制定計(jì)劃,即根據(jù)環(huán)境的需要和組織自身的實(shí)際情況,通過(guò)科學(xué)地預(yù)測(cè),確定在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。關(guān)于計(jì)劃的誤解1、不準(zhǔn)確的計(jì)劃是在浪費(fèi)時(shí)間2、計(jì)劃可以消除變化3、計(jì)劃降低靈活性二、計(jì)劃工作的作用1.可以預(yù)知未來(lái)的不確定因素,減少變化帶來(lái)的影響 2.有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 3.設(shè)計(jì)了良好的工作流程,便于有效地進(jìn)行管理 (見(jiàn)流程圖)4.計(jì)劃設(shè)立目標(biāo),有利于進(jìn)行控制管理實(shí)踐:計(jì)劃必須是靈活的三、計(jì)劃性質(zhì)1、計(jì)劃目的性 任何組織或個(gè)人制定計(jì)劃都是為了有效地達(dá)到某種目的或目標(biāo)。這條原則是從組織和企
25、業(yè)性質(zhì)引伸出來(lái)的。即企業(yè)是為了通過(guò)有意識(shí)的合作,將組織成員的力量凝聚到同一個(gè)目標(biāo)方向,從而減少內(nèi)耗、降低成本,提高效率,以完成群體的目的而生存的(見(jiàn)PPT75)3、計(jì)劃普遍性 (見(jiàn)PPT76)4、計(jì)劃效率性 既要做正確的事,又要正確地做事。 一個(gè)良好的計(jì)劃,可以通過(guò)協(xié)調(diào)一致、有條不紊的工作流程來(lái)避免組織內(nèi)聯(lián)系脫節(jié)的現(xiàn)象,從而減少重復(fù)和浪費(fèi)性活動(dòng)。 這里所講的效率,不僅包括用人們通常理解的按成本、工時(shí)或資金等來(lái)衡量,而且還包括用組織成員和集體的滿意程度來(lái)衡量。5.計(jì)劃工作的創(chuàng)造性 計(jì)劃工作需要管理者針對(duì)組織所面臨的新環(huán)境來(lái)發(fā)現(xiàn)和解決新問(wèn)題。面對(duì)出現(xiàn)的新變化和新機(jī)會(huì),管理人員要敢于打破舊觀念的束縛
26、,及時(shí)提出適應(yīng)本企業(yè)特點(diǎn)的一些新思路、新觀點(diǎn)和新方法,使計(jì)劃更加符合客觀實(shí)際。所以說(shuō)計(jì)劃工作是一項(xiàng)創(chuàng)造性的管理工作。 四、計(jì)劃的類(lèi)型1按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類(lèi)(1)宗旨。就是一個(gè)組織最基本的目標(biāo),宗旨明確了一個(gè)組織是干什么的,應(yīng)該干什么。例如一個(gè)企業(yè)的宗旨是追求股東權(quán)益最大化或是向社會(huì)提供有價(jià)值的商品和服務(wù)等。(具體到某個(gè)公司是很明確的。見(jiàn)P105案例)梁山好漢:替天行道。富士:緊跟柯達(dá)。TCL:為顧客創(chuàng)造價(jià)值。奧蒂斯公司:以比世界上任何一家同類(lèi)公司都要高的可信度,為任何一家客戶提供一種將人和物上下左右做短程移動(dòng)的搬運(yùn)工具。寶潔:我們提供世界一流的產(chǎn)品和服務(wù),以美化消費(fèi)者的生活。作為回報(bào),我們將會(huì)
27、獲得領(lǐng)先的市場(chǎng)銷(xiāo)售地位,不斷增長(zhǎng)的利潤(rùn)和價(jià)值,從而令我們的員工、股東以及我們生活和工作所處的社會(huì)共同繁榮。(2)目標(biāo)。目標(biāo)是在充分理解組織宗旨的條件下建立起來(lái)的,是組織活動(dòng)在一定條件下要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果(具體成果)。 組織中各個(gè)管理層次和各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該建立自己的目標(biāo),組織低層次目標(biāo)必須與高層次目標(biāo)相一致,組織要完成一個(gè)高層次目標(biāo),必須完成較低層次的目標(biāo),循序漸進(jìn)。 SMART原則:Specific Measurable Attainable Relevant Time-bound(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相聯(lián)系、時(shí)間限制)(3)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略一詞來(lái)自于軍事用語(yǔ),是指通過(guò)對(duì)交戰(zhàn)雙方進(jìn)行分析判斷而作出對(duì)戰(zhàn)
28、爭(zhēng)全局的籌劃和指導(dǎo)。對(duì)于組織來(lái)說(shuō),戰(zhàn)略是為了實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)所選擇的發(fā)展方向,所確定的行動(dòng)方針。包括資源分配的優(yōu)先次序。2008年朱新禮賣(mài)匯源、四年大學(xué)(4)政策。政策是指組織在決策時(shí)或處理問(wèn)題時(shí)指導(dǎo)以及溝通思想活動(dòng)的方針和一般規(guī)定。政策是管理的指導(dǎo)思想,它為管理人員的行動(dòng)指明了方向,并明確了在一定范圍內(nèi)怎樣進(jìn)行管理。 政策的種類(lèi)有很多,一個(gè)組織的各個(gè)部門(mén)都要制定各部門(mén)相應(yīng)的政策,制定政策要充分分析組織的目標(biāo),要保持一貫性、完整性和穩(wěn)定性 。 政策是一定范圍內(nèi)的授權(quán)。2015年10月24日,央行再次宣布“雙降”,下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存款和貸款基準(zhǔn)利率0.25個(gè)百分點(diǎn),同時(shí)下調(diào)人民幣存款準(zhǔn)備金率0
29、.5個(gè)百分點(diǎn),這是央行年內(nèi)第三次“雙降”。對(duì)商業(yè)銀行和農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)等不再設(shè)置存款利率浮動(dòng)上限(5)程序。程序也是一種計(jì)劃,它規(guī)定了某些經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題的解決方法和步驟。如果說(shuō)政策是人們思考問(wèn)題的指南,那么程序則是行動(dòng)的指南,它具體規(guī)定了某一件事情應(yīng)該做什么、如何去做,其實(shí)質(zhì)是對(duì)未來(lái)要進(jìn)行的行動(dòng)規(guī)定時(shí)間順序,對(duì)組織內(nèi)大多數(shù)政策來(lái)說(shuō),都應(yīng)該規(guī)定相應(yīng)的程序來(lái)指導(dǎo)政策的執(zhí)行。(6)規(guī)則。規(guī)則是一種最簡(jiǎn)單的計(jì)劃,它規(guī)定了某種情況下能采取或不能采取的某種具體行動(dòng)。程序由許多步驟組成,如果不考慮時(shí)間順序,其中的某一步就是規(guī)則。在通常情況下,一系列規(guī)則的總和就構(gòu)成了程序。(7)規(guī)劃。規(guī)劃是為了實(shí)現(xiàn)既定方針?biāo)?/p>
30、必須的目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、執(zhí)行步驟、使用資源以及其他要素的復(fù)合體。規(guī)劃是粗線條的、綱領(lǐng)性的計(jì)劃。 規(guī)劃有大有小,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的和近期的,其目的在于劃分總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。(8)預(yù)算。預(yù)算也被稱(chēng)為數(shù)字化的計(jì)劃,是用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一份報(bào)表。預(yù)算可以用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)或其他計(jì)量單位來(lái)表示,這種數(shù)字形式有助于更準(zhǔn)確地執(zhí)行計(jì)劃。通過(guò)預(yù)算可以考核管理工作的成效和對(duì)預(yù)算目標(biāo)的偏離情況,從而實(shí)現(xiàn)控制的目的。 如,2015 年全國(guó)一般公共預(yù)算收入預(yù)計(jì)15.43萬(wàn)億元,比上年增長(zhǎng)7.3%。如,2014年中央一般公共預(yù)算教育支出4101.9億元,增長(zhǎng)8.2%如,2015年一般公共預(yù)算安排中,中央財(cái)政赤字安排112
31、00億元,地方財(cái)政赤字安排5000億元,全國(guó)財(cái)政赤字合計(jì)16200億元,赤字占GDP的比重約為2.3%,控制在合理的范圍內(nèi)。2按計(jì)劃的期限分類(lèi)長(zhǎng)期計(jì)劃:通常稱(chēng)為遠(yuǎn)景計(jì)劃,是為實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)期目標(biāo)服務(wù)的具有戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性指導(dǎo)意義的綜合發(fā)展規(guī)劃。長(zhǎng)期計(jì)劃的期限一般在五年以上。 中期計(jì)劃:根據(jù)長(zhǎng)期計(jì)劃提出的目標(biāo)和內(nèi)容并結(jié)合計(jì)劃期內(nèi)的具體條件變化進(jìn)行編制的,它比長(zhǎng)期計(jì)劃更為詳細(xì)和具體。中期計(jì)劃具有銜接長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃的作用,期限一般在一至五年。 短期計(jì)劃:通常又稱(chēng)年度計(jì)劃,是根據(jù)中長(zhǎng)期計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)和當(dāng)前的實(shí)際情況,對(duì)計(jì)劃年度的各項(xiàng)活動(dòng)所做出的具體安排和落實(shí)。短期計(jì)劃的期限一般在一年左右。 3按組織職能分類(lèi) 組織的類(lèi)型和規(guī)模不同,具體職能部門(mén)的設(shè)置也不同。通常根據(jù)職能部門(mén)把計(jì)劃劃分為供應(yīng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和安全計(jì)劃等。五、制定計(jì)劃的方法(一)甘特圖法20世紀(jì)初
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