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文檔簡介
1、嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程談判文件談判編號:嘉政采競(2007)第18號 嘉興市招標投標中心編制 2007年7月19日第一部分 政府采購競爭性談判公告受嘉興市公安局委托并經市采購辦批準,我中心現就嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程項目進行競爭性談判,上述采購資金已落實。現邀請對此感興趣并有供貨經驗的供應商參予競標。1談判文件編號:嘉政采競(2007)第18號。2談判項目名稱:嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程項目。3. 采購內容:計算機機房設計、設備采購及安裝。 4參與競標人的資格要求:a、 具有獨立法人資格的企業,
2、注冊資金500萬元及以上,并具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;b、建筑智能化工程設計與施工二級(含)以上資質或電子安裝工程參級(含)以上;c、供應商須具有履行合同所必需的能力,并在嘉興提供長期的服務;d、供應商及產品在采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法和不良記錄; e、競標方應有大型工程的實例和經驗,并需出示近三年承接的大型工程(250萬以上)合同復印件(提供聯系人、電話、地址)二個以上。5申購談判文件時時,須攜帶單位營業執照副本復印件、領標書人身份證及復印件以及上述資格要求的復印件(加蓋公章)。6申購談判文件時間和地點: 2007年7月19日-7月28日(上午8:3012:00
3、,下午2:305:30)在市廣場路350號嘉興市招標投標中心304室(自帶軟盤或U盤拷貝),談判文件工本費500元/份,售后不退。7競標截止時間:2007年8月31日9:30止。競標方應于2007年7月31日9:30前向市招標投標中心遞交競標書并交納競標保證金伍萬元人民幣。8競標時間和地點:2007年7月24日9:30在嘉興市招標投標中心三樓開標室。9、咨詢電話82512038 聯 系 人: 陳喜根 黃遠勝 嘉興市招標投標中心 2007年7月19日第二部分 談判項目要求(競標單位應仔細閱讀以下各條款)嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程招標要求競
4、標方的資格要求:1、 具有獨立法人資格的企業,注冊資金1000萬元及以上,并具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;2、建筑智能化工程設計與施工二級(含)以上資質;3、計算機系統集成三級以上資質;4、 供應商須具有履行合同所必需的能力,并在嘉興提供長期的服務;5、供應商及產品在采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法和不良記錄; 6、競標方應有大型工程的實例和經驗,并需出示近三年承接的大型工程(250萬以上)合同復印件(提供聯系人電話、地址)二個以上。報名時須提交以下文件資料(需裝訂成冊): 1、有效的工商營業執照及稅務登記證復印件(加蓋公章),隨帶原件備查
5、; 2、介紹信、法人授權委托書及身份證; 4、企業簡介、距嘉興最近的售后服務網點的詳細介紹; 一、工程內容 嘉興市公安局信息中心機房是全市公安信息化核心設備及信息交換的匯集點。本次工程位于嘉興市中山西路市公安局大院新建大樓二層,主要內容為:1、機房設計2、機房設備采購及安裝工程。包括:1)結構裝飾系統2)供配電系統3)不間斷電源系統4) 綜合布線系統(包括專用機柜)5) 防雷接地系統6) 靜電釋放系統7) 空調系統8) 新風系統9) 門禁系統10) 圖像監控系統11) KVM系統 12) 機房氣體滅火及報警系統
6、13) 設備環境集中監控系統14) 機房搬遷二、機房設計設計要求機房必須用安全、先進、高效的設備及材料,提供安全、穩定、可靠的工作環境。同時,機房設計要有創新思維,體現時代特色。整個工程包含機房區和監控操作區等部分,總建筑面積約為440;機房層高為3.9m,梁下高度為3.4m;不間斷電源電池儲存間設在底樓。各功能區的布局設計要求合理、方便、安全、可靠。競標商可根據自己的經驗,充分考慮計算機系統的作業流程、各種設備之間的相互關系、操作的方便程度以及環境因素,提出自己的設計。要求對機房內所有系統提供設計、審批、施工及調試、系統檢測等相關材料。包括:信息中心計算機機房樓層平面布置設計、結構裝飾設計及
7、各子系統設計等內容;同時,對門廳、控制操作室、服務器主機房等應提供效果圖。附:信息中心機房平面圖。三、機房設備、工程主材選型機房各系統重要設備必須使用進口名牌產品或國內知名品牌。進口產品競標時要求提供原產地證明。工程主材(主要是指機房裝飾系統及部分安裝產品)以優質國產標準材料、產品為主。所有設備及工程主材競標方應逐項注明品牌、型號、產地及單價等。其中精密空調系統、UPS系統、機柜、防雷接地系統、KVM、消防系統及設備環境集中監控系統等重要系統競標時要求提供原廠商授權(原件)。四、機房主要環境技術要求按國家A級機房要求來確定技術指標,具體如下:1、供電系統電壓變動范圍220V5%220V+5%頻
8、率變化范圍50HZ±0.2波形失真率±5%2、機房環境要求開機時:溫度 夏季22±² 冬季20±² 變化率<5/h 要不凝露濕度 45%-65%停機時:溫度 5-35 變化率<5/h 要不凝露濕度 40%-70%塵埃10000粒/dm3無線電干擾環境場強800A/M3、照明度要求普通照明:機房區照度應大于等于300LUX外,辦公人員工作區的照度應大于等于250LUX。主機房應無眩光。應急事故照明:照度應為普通照明照度的1/10。4、地線系統交流工作接地電阻1交流保護地電阻4直流保護地電阻4五、機房區域技術要求1、結構裝飾系
9、統(1)吊頂裝飾主機房區域天棚上要求涂刷防靜電涂料且安裝保溫層。(2)墻柱面裝飾主機房區選用彩鋼板制作墻體,具有抗塵、抗潮、防水,屏蔽等作用。(3)地面裝飾要求在地板下涂刷防塵防靜電涂料,主設備區域需安裝保溫層。(4)隔斷墻裝飾隔斷墻應選用易于拆除而又不易損壞其它部位的建筑構造。(5)門窗裝飾出入口門選用防火材料,配以指紋鑒別鎖具、閉門器等;四周窗體增設窗簾。(6)機房照明要求選用機房專用無眩光燈具,具有分光柔和、照度均勻、無眩光、無方向性、無啟動電流干擾、便于維修的優點;部分照明要求由UPS供電。(7)設備加固 對選用的UPS主機等設備需定制專用支架予以加固。2、供配電系統機房供配電系統為機
10、房的動力電源,合理科學的配電管理設計為機房安全、穩定的運行起著非常重要的作用。本機房供配電系統從局配電房引至二樓機房,給機房UPS主機、空調、照明、維修插座、新風等設備供電。電源要求:380 伏三相交流供電;機房用電量:140 Kw空調用電量:130 Kw照明用電量:10 Kw總電源容量:280 Kw配電柜內要求為重要負載建立單獨的接地,使接地環流和共模雜訊減至最低。柜內每一開關都有順序的識別符號,每一條輸入/出電纜在其末端都應有電路號碼、插座型式及識別電路的標貼。所有負載均應有各自獨立的配電電路,小型機、服務器、網絡交換機等重要設備要有雙回路供電設計,確保一旦某一路發生短路等故障不會影響設備
11、正常工作。機房內所有強電管道采用:金屬國標橋架、金屬軟管、金屬管道、金屬接線(分線)盒等。用戶點器件采用:服務器UPS電源點為三極插座安裝于抗靜電地板下;普通市電采用三極*2用戶面板安裝于機房區墻面上;各類照明開關采用控制面板安裝于各區域門內。3、 UPS不間斷電源系統本次工程采用兩臺100 KVAUPS機柜式主機,要求既能聯機運行又可互作熱備。管理內容:小型機、標準服務器、網絡設備、傳輸設備、PC服務器、PC機、門禁、監控、操作人員用計算機設備等。UPS電源用戶點:中心機房區安裝于抗靜電地板下,每個機柜下設置2路供電回路。主要技術參數要求參 數要 求輸入電壓380V 三相交流電輸入電壓波動率
12、-20% 至 +20% 之間輸入頻率50Hz輸入頻率波動率-5% 至 +5% 之間輸入功率因子大于等于90%輸出電壓380V 三相交流電輸出電壓波動率3%輸出頻率50Hz輸出頻率波動率0.3%電池容量大于等于信息中心機房2 小時用電容量4、 綜合布線系統(包括專用機柜)機房內PDS布線系統以結構化綜合布線系統為設計依據,在機房內設:集成配線系統、水平布線系統、用戶端點系統三部分設計。集成配線系統:在中心機房內設240口模塊配線架,72芯光纖配線架,集中管理:服務器、PC機、UPS主機、網絡機房等信息點,各用戶點采用六類非屏蔽雙絞線和16芯多模光纜集中匯集至網絡機房內19"42U標準配
13、線機柜內。水平布線系統機房內PDS布線采用光纖和全六類產品。各水平線采用六類非屏蔽四對雙絞線,每個用戶點均采用六類線從管理系統24口配線架引至各用戶點,水平系統六類非屏蔽四對雙絞線安裝于金屬橋架內。用戶端點系統機房內各用戶點:在小型機區每臺機柜應有8個RJ45數據點、2個光纖模塊,每臺服務器機柜應有8個RJ45數據點,操作區每個工作位應有4個六類模塊,安裝于各主機下抗靜電地板下,光纖SC頭用戶端予留于小型機房地板下。弱電管道部分采用:金屬國標橋架、金屬軟管、金屬管道、金屬接線(分線)盒等。專用機柜:本次工程新增加機柜 15臺,尺寸為600*1000*2000,每個機柜必須有2路單獨的電源供電并
14、配備相應的插座及2個2米機柜專用PDU及若干檔板、側板等必要的配件。 5、 防雷接地系統(1)機房采用聯合接地,要求機房接地與大樓聯合接地網連接,接地電阻不大于1歐姆。l 所有設備的交流供電地、安全保護地、防雷地須采用相應規格的電纜與等電位網作等電位連接。l 等電位網須用電纜與大樓動力井內接地排可靠連接(單點接地);l 凡是進入機房的金屬屏蔽電纜的屏蔽層,金屬線槽等均應可靠地與等電位網作等電位連接。(2)機房設置3級電源防雷,并對服務器設備做網絡信號防雷,保證系統的安全性。所用的所有防雷器須有國家防雷檢測中心認證檢測報告及嘉興當地產品備案證明,整體機房防雷工程須通過當地氣象部門檢測。l 在UP
15、S機房的市電總配電柜市電輸入端安裝一級電源防浪涌保護器,其最大放電電流不小于100KA(8/20us),作為機房配電的一級保護,接線線徑10m。l 在中心機房市電配電柜、UPS配電柜輸入端應安裝二級電源防浪涌保護器,其最大放電電流不小于40KA,作為機房配電的二級保護。l 在中心機房重要小型機設備前端配置三級電源避雷器,最大放電電流不小于20KA,在重要服務器設備前端配置個插座式電源避雷器,最大放電電流不小于10KA,為精密設備供電。6、 靜電釋放系統本次工程要求在機房內采用4×40mm紫銅排等做等電位網,并對天棚龍骨、地板支架、墻面材料進行接地,達到靜電釋放及屏蔽的作用。7、 空調
16、系統在中心機房區域采用精密空調,空調總制冷量不小于120KW,需配置單臺制冷量40kw的精密空調3臺,采用2+1結構,平時由2臺機器運行,另一臺作熱備,必要時也可3臺同時運行。控制操作室、配電(含UPS)、配線機房等區域采用吸頂式舒適性空調。精密空調的安裝要求在機房區域的天棚上、地板下安裝保溫層。精密空調主要技術參數要求:參 數要 求輸入電壓380V 三相交流電輸入頻率50Hz顯熱比>0.90用電量小于等于總的空調用電容量制冷量單臺機組40kw溫度夏季:22 ±2 ,冬季:20 ±2 濕度55 ±1 0%潔凈度粒度>5 的塵埃<18000 粒/d
17、m 3噪音<65dba8、 機房新風系統要求機房新風量不小于1600m3/h,采用熱交換通風扇,并符合機房規范每小時換氣大于2次的要求。9、 門禁系統在具體設計中,應該考慮以下要求和原則:1) 安全可靠2) 簡單易用3) 分級管理4) 中央控制5) 識別方式的選擇:以指紋式為主。10、 圖像監控系統圖像監控系統要對整個信息中心的各個系統進行監控。這些系統包括:機房供配電系統、不間斷電源()系統、空調系統、消防系統、門禁系統、漏水檢測系統等。攝像頭分布要合理、避免死角;攝像頭具有360 度水平旋轉、自動聚焦等功,并可以遠程控制。本工程要求在主機房和監控操作室及機房外走廊等處設置半球形彩色攝
18、象機8臺,并配置硬盤錄像機,圖象存儲時間不小于15天。監控室內需配備一臺61吋進口品牌等離子電視用于監控或演示。11、 KVM切換系統本工程要求配置1臺可以管理64臺計算機服務器,并可連接4個用戶工作站的KVM切換器,達到對機房內服務器設備集中管理。KVM切換器同時可以管理IBM、HP、DELL等系列計算機。12、 消防報警系統本工程消防系統由于鋼瓶存儲間空間有限,要求采用七氟丙烷(HFC-227ea)潔凈氣體滅火系統。為實現火災自動滅火功能,在信息中心機房的各個地方,還應該設計火災自動監測及報警系統,以便能自動監測火災的發生,并且啟動自動滅火系統和報警系統。該系統還應實現與大樓原消防系統聯動
19、。13、 設備環境集中監控系統監控對象及內容(1)供配電系統:通過電量儀實時監視二級配電的三相電壓、電流,頻率、功率因數、有功功率等。通過工控模塊實時監視各主要開關的狀態。一旦配電工作狀態不正常,系統會彈出報警畫面,告知值班人員。(2)UPS系統:應能通過廠家提供的通訊接口或通信板及其通信協議對UPS進行全面系統的監測與診斷。詳細內容有:輸入電壓、旁路電壓、負載電壓、逆變器電壓、輸入電流、旁路電流、負載電流、逆變器電流、輸入頻率、旁路頻率、負載頻率、逆變器頻率、功率因素、各相有功功率、標稱功率、電池備份時間、負載量及UPS整流器、逆變器、電池的工作狀態。(3)空調設備應能通過由空調由廠家提供R
20、S232通信轉換接口及通信協議,根據通信協議的內容進行監測和控制,可實時監測各模塊壓縮機、風機、加濕器、去濕器、加熱器工作情況及設定溫 濕度、回風溫濕度、控制狀態(本機、遠程、微機)和溫濕度報警等。(4)漏水檢測系統應能盡早地發現機房內各種液體泄漏情況,精確顯示泄漏的位置,及時處理,保證機房設備的穩定運行。(5)溫濕度檢測當任意點(安裝傳感器位置)出現溫濕度異常時,監控主機應能自動彈出相關畫面,并且同時伴有多媒體語音報警和電話語音報警。(6)圖像報警監控系統一旦有異常事件發生,電腦應立即自動彈出現場圖像畫面,并帶有文字提示信息 (如:處理辦法等)。利用用戶安裝的圖象報警監控系統,將此納入機房集
21、中監控系統中,統一管理與監控。(7)門禁系統應能將門禁系統納入機房集中監控系統中,統一管理與監控。(8)消防系統應能將消防的報警納入到機房集中監控系統中進行統一管理與監控。六、機房搬遷為確保信息中心持續、安全、可靠運行,必須配合計算機設備搬遷單位制定嚴格、科學、合理的搬遷計劃,并在短時間內完成相關工作。七、所需的主要設備和材料清單(僅供參考, 實際情況需要競標商在勘查機房后,自行作出判斷和配置) 序號品 名規 格單位數量備 注一機房裝潢工程A天棚工程1U50輕鋼龍骨安裝50*1mm4002微孔鋁合金天棚安裝3000*300*0.74003L型收口條L型2604天棚防靜電處理三遍4905B1級防
22、火橡塑保溫板20mm/貼反光膜2126輔材批1B地面工程1全鋼無邊抗靜電地板安裝600*600*353802風口地板可調節型塊603地板出線口100mm個2004地板鋼質邊支架安裝40*40m2505地板臺階收邊壓條不銹鋼m306臺階項27搬運斜坡項18地板下防靜電涂料涂刷4209地板下防塵涂料涂刷42010B1級防火橡塑保溫板20mm22011地磚5012輔材批1C隔斷墻、墻柱面工程1墻面板彩鋼板2702輕鋼龍骨(含巖棉)C75龍骨/厚50mm巖棉3403頂地龍骨m2704踢腳板10cm/1.2不銹鋼m2505天棚上地板下精密空調區密封12mm防火石膏板1106輕質墻隔斷1367防火石膏板1
23、2mm防火石膏板1368乳膠漆三遍2339墻面防靜電漆三遍2331012mm單片防火玻璃內隔斷12mm9411內隔斷基架80*40方鋼m26012隔斷基架不銹鋼包邊1.2約3213輔材批1D門窗工程1甲級鋼質防火門900*2200/1500*220080.582防火有框玻璃門不銹鋼邊框(900*2200/1500*2200)15.183彩鋼板門800*22005.284防火門鎖不銹鋼把115閉門器不銹鋼只176防火門順位器不銹鋼只67不銹鋼拉手只178窗戶密封12mm防火石膏板529防塵密封條m150E辦公家具1操作臺套52椅子套53鞋柜12人套14資料柜套6F其它1形象臺項12吸盤只23防火
24、墻及地漏30mm項14地面加固工程項15地面掃平項16機柜承重支架U80鍍鋅槽鋼m6247精密空調承重支架U80鍍鋅槽鋼m408垃圾清運項19輔材批1二機房動力配電工程A配電部分1機房市總電配電柜施耐德器件,GBL型柜體臺12機房市分電配電柜施耐德器件,GBL型柜體臺13機房UPS配電柜1施耐德器件,GBL型柜體臺14機房UPS配電柜2施耐德器件,GBL型柜體臺15機房空調配電柜施耐德器件,GBL型柜體臺16ATS雙路切換器WATSNB-400套1輔材批1B管線部分1金屬橋架安裝(含彎頭,三通)200*100米302金屬橋架安裝(含彎頭,三通)300*100米1503KBG25管安裝KBG25
25、米1650486型接線,分線盒安裝86型個400525金屬軟管安裝25米2006電線管穿線ZR-YJV4*95+1*50米157電線管穿線ZR-YJV4*70+1*35米308電線管穿線ZR-YJV4*35+1*16米129電線管穿線ZR-YJV4*25+1*16米10010電線管穿線ZR-VV4*3+1*4米1511電線管穿線ZR-BVR4.0m100米2512電線管穿線ZR-BVR2.5m100米14513美標插座32A套2014UPS/市電插座安裝16A/86型套10515市電國標插座安裝10A/86型套2016弱電插座安裝86型個13017輔材批1C 照明部分1雙位開關86型套72三位
26、開關86型套13T5反眩光燈(電子式)600*600*18W*3套604燈管18w套1805應急電源90min套206防爆燈套37應急疏散指示燈(消許可)套9三PDS綜合布線工程1六類雙絞線纜1071004ESL箱272六類24口配線架PM-GS3-24個543六類模塊MGS400BH-262只1846類跳線(2米)根352524孔光纖配線架600A2只26光纖耦合器C2000A-2個567光纖配線架蓋板183U1個28光纖連接面板24ST個29多模光纖跳線(ST-ST,雙芯,3米)FL2EP-EP-10根2810多模光纖跳線(ST-ST,雙芯,3米)FL2EP-SC-10根5611理線器套5
27、612機房設備搬遷及網絡測試項113輔材批1四防雷接地,靜電釋放系統1防浪涌保護器(電源,一級)FRD-100/4P組12防浪涌保護器(電源,二級)FRD-40/4P組73防雷器(電源,一級)FRD-20/4P組74防雷插座FRCZ-8個205網絡信號防雷器FRX-A-RJ45個506接地線6mm2,10mm2,16mm2,50mm2項17等電位連接器FRJY-12個28等電位直流靜電釋放4*40銅排,機房六面體3009輔材批1五機房空調系統1機房專用精密空調制冷量40kw(可熱備)臺32安裝附件套33舒適性空調5P吸頂套3六機房新風系統1新風機組YH-D2600臺12新風機支架套13風管套1
28、4雙層百葉送風口400*400/鋁合金材質個105雙層百葉回風口400*400/鋁合金材質個106防雨百葉風口400*800個27管線配件項1七門禁系統1指紋式門禁機控制器臺22指紋識別器臺13開關電源個24開關電源個25雙門磁力鎖把56磁力鎖支架套37出門按鈕個88管理軟件套19管線配件項1八圖像監控系統1彩色半球攝象機臺828路硬盤錄象機臺13硬盤只3417"液晶監視器臺1561等離子電視臺1管線配件項1九KVM系統1服務器切換管理系統2遠程數字用戶,1本地用戶,16通道,1U臺32模塊套483網絡設備切換管理系統臺14集中認證平臺(主)套15集中認證平臺(備)套1十機房專用機柜
29、1服務器機柜600*1000*2000套152網絡機柜600*800*2000套數量根據實際需要確定3機柜附件批1十一氣體消防系統1氣體滅火系統有管網項12火災報警系統項13大樓聯動調試套1十二UPS系統1UPS主機100Kw臺2進口品牌2電池12V/100AH節3483電池柜A-32套124網絡卡套25UPS及電池柜支架U80鍍鋅槽鋼米806安裝輔材線纜等批1十三環境監控系統A配電系統1電量儀只52開關量采集模塊只538路通訊轉換模塊只54配電通信軟件套1BUPS系統1協議轉換模塊只22通信軟件套1C空調設備1協議轉換模塊臺32通信軟件套1D漏水系統檢測1帶定位報警控制器臺12引出線個131
30、5米漏水感應線卷147.5米漏水感應線根1515米跳接線根16標簽袋17電源個18固定膠貼袋19蜂鳴器臺110通信軟件套1E門禁系統1門禁集成通信子軟件套1F圖象監控系統1門禁集成通信子軟件套1G溫濕度檢測1溫濕度傳感器臺8H消防系統1開關量采集模塊臺12煙感探測器臺8I集中監控系統1專業工控機臺12RS485/232轉換器塊23工業電源塊14多功能卡套15系統主軟件套16短信報警模塊只17短信報警軟件套18綜合型設備安裝箱體個39多媒體語音系統套110安裝輔材線纜/端子/模塊箱等批1 競標方必須對貨物提供終身維修維護服務并負責售后服務、貨物的保修期按提供設備的原生產廠的保修標準執行(談判文件
31、具體要求比生產廠要求高的按談判文件執行),保修期內的維修費用(包括材料)全部由供貨方負責,保修期后的維修按成本價酌情收費,供貨單位在接到電話后24小時內響應,最遲在2個工作日內修復,如不能修復應采取補救措施,以保證使用方的正常工作,中標單位有其它服務承諾的,一并履行。本次談判共設一個標段,供應商對整個工程項目的內容不得隨意更換、調換或增加和減少談判貨物的內容、數量、及配置,由于廠方原因升級的,應在偏差一覽表中注明,以滿足原要求為準則,否則視為廢標。特別需要說明的是,按談判文件上的品牌、型號,只是一個參照,競標人可以選擇同類型同檔次同質量的其它品牌參與競標。競標方需提供相關產品的技術參數。貨款結
32、算方式:標段全部貨物驗收合格并簽收后一次付清,手續不全的不支付。有關本次談判的其他說明:A、政府采購的貨物必須貨真價實,容不得任何摻假和偷工減料,有以上行為的,一經發現,將對供應商的下一次競標產生極為不利的影響,甚至會被拒絕在政府采購項目大門之外。B、所供貨物用戶方需供貨人提供集成的,供貨方需完成,所需費用在競標報價中應含此部分金額。對提供質優價廉貨物的供應商,招標方在下一次的涉及同類貨物談判中,將會對評標小組予以說明。C、考慮到資金的使用情況,最終的貨物數量可能有所調整,但單價不變,具體以簽約數量為準。D、本次談判項目需供應商提供各品牌、品種在嘉興及附近地區的維修點聯系方式,以便更好地做好用
33、戶的售后服務。第三部分 投 標 須 知(競標單位應仔細閱讀以下各條款)1、本談判文件僅適用于本競標項目中所敘述的貨物及服務采購。2、“談判組織方”系指嘉興市招標投標中心。3、“參與談判人”系指參與此項目談判的采購人和各供貨單位。4、“貨物”系指賣方按談判文件規定,須向買方提供的貨物。5、“服務”系指談判文件規定賣方須承擔的有關售后服務。6、無論競標過程的具體操作方法和結果如何,競標人均應承擔所有與其參加競標有關的全部費用(現場公證費1000元由成交方向公證部門交納)。7、談判文件的澄清:A、如競標人就談判文件的某些內容有疑問時,應以書面形式在競標前通知談判方(傳真號:82512025),談判方
34、對該問題將以公告()或書面形式作出答復并決定是否繼續采購該貨物,競標人應于競標截止期前及時查看網站公告內容。B、超過時間不提出異議的視為默認市場上有此貨物,并必須提供此貨物。8、競標貨物的偏差:競標貨物的偏差是指參照采購清單能滿足采購項目需求的其它品牌技術指標上的差異。9、談判文件的補充和修改:A、談判方可以用公告形式或書面補充通知的方式對談判文件進行補充和修改。B、所頒發的補充通知將于競標截止期前在浙江政府采購網站上公告()或嘉興市招標投標中心網站上公告。該公告的補充通知內容應作為談判文件的組成部分。競標人在收到該通知后應在競標文件中予以確認。C、考慮到補充通知的影響,談判方可決定是否延長競
35、標截止期。10、競標文件的編寫:競標人應仔細閱讀談判文件的所有內容,并按談判文件的規定,按要求的內容和格式,提交完整的競標文件。11、競標語言和競標報價競標文件和來往函件應用中文書寫,競標人應用人民幣報價。12、競標報價應注意以下條款:A、 競標單位應仔細核對你的單價與數量、合計金額,標段總金額。B、 競標單位在整個競標書中,對同一貨物的報價應一致。C、 采購單位將不支付競標單位成交總金額小于單項貨物之和而造成的損失。D、 競標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準。E、 當出現計算錯誤時,談判方將根據競標方的競標單價重新進行核定。13、采購方對談判貨物中的標段只接受一個最有競爭力
36、的報價。14、競標文件的組成競標人準備的競標文件應包括以下部分:(1)競標書;(2)政府采購詳細報價一覽表及偏差表(3)資格文件及相關資料(營業執照副本復印件及相關資料)(4).競標單位如何做好售后服務的說明(5)競標單位的基本情況。(6)競標保證金。15、所有不完整的談判文件將被拒絕。16、競標全部競標文件應一式三份。競標人對競標貨物應按采購方提供的要求進行供應(未作要求的除外),如競標人對參考的技術要求和規格做任何改動,應在競標書的偏差一覽表中清楚地注明。收件人名稱:嘉興市招標投標中心談判編號:嘉政采競(2007)第18號項目名稱:嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程談判
37、人地址:嘉興市廣場路350號談判方對不可抗力事件造成的競標文件的損壞、丟失不承擔任何責任。采購方不接受電報、電話、電傳、傳真競標。17、競標有效期:從競標截止日起,競標有效期為30天。在特殊情況下,采購組織方可于競標有效期滿之前要求競標人同意延長有效期,要求與答復均應以書面形式。競標人可以拒絕上述要求而其競標保證金不被沒收,同意延期的競標人根據原截止期應負之權利及責任也相應地延至新的截止期。18、競標保證與競標相關的銀行帳號如下:全稱 嘉興市招標投標中心帳號 19399901040041558銀行 中國農業銀行嘉興市分行營業中心競標人應向談判方提交投標保證金伍萬元正。競標保證金應用貨幣,并以下
38、列任何一種方式提交:(1)銀行支票(嘉興本地)、(2)銀行匯票(外地)或法律法規規定的形式。如投標者未按第17條規定提交投標保證金,其投標視為無效投標。競標保證包括下列條件:(1)如果競標人中標,競標保證將保持全部的約束力,直到中標人將競標的物品在買方指定的地方交付給使用方驗收。(2)如果競標人在競標截止后撤回其競標;或被通知簽約后拒絕簽約,則談判方有權沒收競標保證金。未中標的競標人的競標保證金將在中標合同簽訂后5個工作日內無息退還。19、競標文件的修改:在競標截止日前競標人可以修改其競標,但必須以書面形式通知談判方,競標截止后不得修改其競標。20、競標的撤回:在競標截止日前競標人可以撤標,但
39、在競標截止后不允許撤標。21、談判和授標談判方將在規定的時間和地點按報到的先后單獨進行談判。談判方將做談判記錄評標小組將只對確定為實質上響應談判文件要求的競標進行評價和比較。談判的基礎是競標報價和技術指標及配置。報價是貨物交付使用單位驗收的最終報價(包括貨物運低使用單位的運輸費、安裝、集成費、應交稅金、售后服務費等參加競標的全部費用)。談判小組可以書面方式要求競標人對談判文件進行修正,并將修正后的內容重新下發給各供應商。談判小組將優先考慮報價低的競標人作為預成交單位。談判小組通過評定,推薦出預中標單位,在征得采購單位同意后,談判組織方將立即發出預成交單位公示。公示地點地嘉興市招標投標中心,公示
40、期七個工作日(不含雙休)。對公示內容如有異議的,任何人可書面向本中心或政府采購管理部門提出質疑或投訴。如無疑議,嘉興市招標投標中心在公示期后立即發出成交通知,此后供應商應依時與采購方簽訂政府采購合同。22、簽約中標供應商應按成交通知書指定的時間和地點與采購人簽訂供貨合同。23、本談判文件由嘉興市招標投標中心負責解釋。24、競標單位如發現本談判文件有任何疑議或歧視情條款,請以書面形式向本中心提出質疑,否則視為默認本談判文件條款。第四部分 嘉興市政府采購合同(樣本)嘉政采合(2007)第 *號(主要合同條款)采購單位: 嘉興市*(甲方)供貨單位:(以下簡稱乙方) 甲、乙雙方根據 年 月 日嘉興市政
41、府采購談判結果和談判文件的要求,并經*方協調一致,達成總價款為*的設備采購協議: 一、供貨范圍:按談判文件要求的范圍供貨。二、供貨清單:(附后)三、質量保證 1、供方對其供貨的貨物質量負責并實行三包。 2、貨物質量保證期為按生產廠家提供的標準執行,質保期內的貨物免費維修,不能維修的予以調換。 3、質量保證期內如發生質量問題,供方在接到需方通知一天內給予答復,如屬于供方的責任,供方負責48小時修復、更換或退貨,并承擔由此發生的一切費用,一時確實無法修復的,準備替代品,修復后退回替代品。如因需方使用不當造成的問題,供方應積極配合解決。修復或更換時間最長不超過7天。 4、如供方在收到需方通知二天內沒
42、有答復,則視為供方承認質量問題,需方有權進行自行處理,供方承擔由此產生的一切費用。 四、交貨的時間、地點、方式:談判項目要求時間內,供方負責在使用單位交付所購貨物,貨物運送產生的費用由供方負責。 五、供方應向采購單位提供貨物時必須原裝、正宗、全新,驗收時,供方應提供以下資料:產品質量檢驗合格證書和出廠檢驗報告等。 六、合同簽訂,驗收合格,由嘉興市財政局核算中心按合同金額支付全部貨款。 七、違約責任: 1、需方無正當理由拒收貨物,應向供方償付設備款總值的百分之五違約金。 2、供方所交的規格、配置、質量、數量不符合同規定標準的,采購單位有權拒收設備,供方應向需方支付貨物款總值百分之五的違約金。同時
43、,談判方有權不退還供方競標時預交的履約保證金。 3、供方逾期交付貨物備的,供方向需方每日償付貨物款總額萬分之五滯納金。 4、貨物錯發到貨地點,供方承擔責任。 八、在執行合同期限內,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時,應立即通知對方,并交送有關權威機構出具的證明,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續20天及以上時,雙方應通過友好協商,決定是否繼續履行合同事宜。九、談判、競標過程中,談判文件、競標文件及澄清文件等都是合同的組成部分,供需雙方必須全面遵守,如有違反,應承擔違約責任。 十、供需雙方應嚴格遵守競標要求和競標方須知,如有違反,按競標要求和競標方須知規定予
44、以處理。 十一、因設備的質量問題發生爭議,由嘉興市技術監督局或其指定的技術單位進行質量鑒定,該鑒定結論是終局的,供需雙方應當接受。 十二、本合同發生爭議產生的訴訟,由合同簽訂地人民法院管轄。 十三、合同一經雙方簽字,并加蓋公章即為生效。合同一式五份,上述各方各執一份,嘉興市政府采購管理辦公室一份備案。 十四、本合同未盡事宜,按經濟合同法有關規定處理。(以上內容為非正式合同,具體以正式合同為準)甲方(公章) 地址: 法定代表人或受委托人 電話:(簽字): 乙方(公章) 地址:法定代表人或受委托人 電話:(簽字):嘉興市財政支付部門將貨款匯入以下帳號:競標單位全稱:*公司開戶行:*行帳號:*簽約時間:2007年 月 日簽約地點:浙江嘉興第五部分 附件競標文件格式附件1政府采購談判項目投 標 書項目名稱:嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程談判文件編號:嘉政采競(2007)第18號投 標 單 位: 委托人簽章: 年 月 日附件2:投 標 書致:嘉興市招標投標中心:根據貴方為嘉興市公安局信息中心計算機機房設計、設備采購及安裝工程嘉政采競(2007)第18號,簽字代表_ _(全名、職務)經正式授權并代表競標方_
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