1、xxxxxxxxxxxx年迎新晚會活動主辦：xxxxxxxx 活動承辦：xxxxxxxx 活動策戈U： xxxxxxxx 活動時間：目錄活動簡介第3頁、活動名稱第3頁二、活動目的及意義第3頁二、活動主題第3頁四、活動時間第3頁五、活動地點第4頁六、活動參與人員第4頁七、活動形式及內容第4頁八、注意事項及細節第4頁九、其他第5頁附錄一（前期準備）第6頁附錄二（現場策劃）第10頁附錄三（活動后期）第17頁XXXXXXXX201年迎新晚會策戈書活動簡介:“相聚2011,相聚四川理工！” XXXXXXX迎來了一批新鮮血液一2011級大一 新生。這是歡聚的時刻，為了表示對新生的歡迎，讓莘莘學子們感受理工

2、學院的 溫暖，我校精心策劃了這臺晚會。晚會是新生的盛會，更是理工學院的盛會。為弘揚新世紀大學生的精神風貌， 豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間的文化交流。在廣大師生里學習科學知 識的同時，注重對同學綜合素質的培養，以文化活動的形式讓同學們能更好更快 的融入大學生活，在校園里迅速而準確的找到自己的定位。我校團委經討論決定 舉辦迎新晚會，通過這臺精彩的聯歡晚會給大家提供一個展現個人魅力的舞臺， 發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，讓師生共聚一堂，共度 歡樂時光。、活動名稱:XXXXXXXX201年迎新晚會、活動目的及意義:1. 喜迎大一新生，營造溫馨校園，更快的地融入大學新生活;2

3、豐富校園生活，弘揚學院文化。三、活動主題:相約理工情滿校園這臺聯歡晚會的主題是“相約理工 情滿校園”，同時在晚會中突出 “情” 的中心思想，以喻指大學校園里的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、 老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學四年的學習和 生活。四、活動時間:2011年十月底五、活動地點:XXXXXXXXXXXXXXX六、活動參與人員:大一全體新生七、活動形式及內容:（一）活動形式：大型文藝晚會舞臺劇晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校 解-參與-收獲這幾個大學生活中的幾個階段來表現整場晚會， 文藝節目。（具體節目順序根據節目內容而定）晚會節

4、目內容：晚會主要以我院 09、10級各班編排形式多樣的節目為主, 節目要求內容健康向上，能彰顯當代大學生的精神風貌，盡量貼近大學生生活。（二）活動具體內容：1.活動前期：-適應-了引出晚會中的2.活動當天:3.活動后期:（附錄一）XXXXXXXX201年迎新晚會現場策劃（附錄二）； （附錄三）。八、注意事項及細節:1.2.3.每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作；遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決；活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證；活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人；提醒大一新生注意當晚會場衛生，以上事項有不明白的地方請

5、找負責人; 晚會結束后每個工作人員應留下處理相應的后續工作；鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏；晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。4.5.6.7.8.九、其他: 活動主辦：XXXXXXX學生工作部（處）、校團委活動承辦：xxxxxxxXg學生會（附錄一一）活動前期準備、晚會策劃及彩排工作:1. 確定晚會主題，并通過各二級學院、利用網絡等方式搜集節目素材，豐 富節目種類，提高節目質量，節目內容以歡迎新生，展示大學生風采，突出大學 生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的友愛精神；2. 面向全校各二級學院搜集節目，由校學生會文藝部初步確定節目；3. 由校學

6、生會文藝部對節目進行初步審驗及再次確定；4. 主持人選拔，通過廣播站、各二級學院推薦，由文藝部進行嚴格審核后 確定；5. 禮儀人員的選撥，通過各二級學院推薦，由文藝部進行嚴格審核后確定；6. 由文藝部通知各節目負責人，跟蹤了解節目進展、提出改善建議；最后確定節目及演出人員（包7. 由文藝部負責籌集與通知，由 9月26日對節目在XXXX活動中心進行第 一次彩排，此次彩排也是對所有節目的再次篩選， 括主持與禮儀人員），以確保晚會的質量；在老師的指導下于十月在XXXX舌 監督節目質量，嚴格把關，并8. 由文藝部成員負責通知各節目負責人， 動中心進行第二次彩排，此次彩排由文藝部負責， 對節目進行最后的

7、要求以確保晚會質量；9. 在晚會的前一天，由文藝部負責，組織各節目組全體人員，在老師的指 導和帶領下在黃嶺校區做最后一次彩排工作，嚴格把守，注意所有細節，以達到 更完美的舞臺效果。1.網絡宣傳員等）;2. 海報宣傳3. 橫幅宣傳二、晚會宣傳: （內容包括迎新晚會主題、意義、宣傳圖、地點、時間及參與人 （宣傳海報，簡介迎新晚會的主題、時間、地點及參與人員等）（與二級學院協商，爭取每個學院出一橫幅祝此次活動能夠取得圓滿成功）；4. 廣播宣傳（黃嶺校區廣播站宣傳）；5. 邀請函的設計和制作，并屆時發放給學校各領導、老師及輔導員;6. 節目單的設計和制作，并屆時發放給同學、老師。三、舞臺布置及道具:1

8、. 根據各節目的需求，確定服裝及道具；2. 舞臺布置的物品、工具及演出服裝的購買和借用;3. 燈光、音響等器材的租賃；4. 協助并改進舞臺設計以及現場布置；5. 由專業人士對舞臺燈光與音響進行安裝和調試；四、工作人員安排:名稱人數工作主持人4主持晚會并參與演出督察組4負責工作人員簽到和督促工作聯絡組8聯系其他工作組并通知其時間、地點及所需工作宣傳組3負責晚會前的宣傳工作節目編排組3負責節目的編排工作及晚會全流程的銜接舞臺工作組3負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞， 并監督和確保舞臺搭建準時、質量高及安全冋題布置組6負責化妝室和更衣間的選擇及布置后勤服務組3負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務

9、性工作接待服務組4負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作財產保衛組10負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管財務組3負責晚會現場用品的購買與管理攝影組2負責晚會的攝影工作設計人員2負責設計游戲環節的兩個項目臺詞撰寫組3負責主持人臺詞的撰寫及節目之間銜接詞機動組5負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組負責人4負責管理整個晚會的進行及監督工作人員五、活動經費預算:用途項目規模單價數量總價前期宣傳前期宣傳海報A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100橫幅8米4010400場地費用3001300小計1234晚會布置幕布5m*

10、10m6501650裝飾用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200裝飾用拉花50氣球0.130030拱門租借1001100邀請函A424080入場券600200節目單彩色A424080節目單黑白A40.150050小計1966舞臺布置音響租借9001900燈光加泡泡機租借100011000攝影師邀請5001500服裝道具800節目邀請3800調節氣氛用品200小計4200雜物嘉賓的飲用水，水果等零食200膠帶，剪刀等雜 物100小計300總計7700（附錄二）XXXXXXXX20年迎新晚會現場策戈、活動時間:2011年10月底二、活動地點:

11、XXXXXXX足 球場三、工作分組:（一）節目組:工作部門：文藝部、學習部。1. 晚會前走臺工作：在晚會當天12:30開始走臺工作，并協助完成舞臺燈光、音效等調試工作。2. 節目上臺：學習部負責各節目的上臺工作，包括節目上臺前的準備、搬運節目道具上場等。（二）現場組:工作部門：全體學生會成員。1. 舞臺布置：請文藝部、宣傳部在晚會當天14:30前完成舞臺布置，包括話筒、音響等擺放。2. 舞臺燈光、音效調試：聯系有一定專業知識的燈光音響控制人員負責晚會現場的燈光及音效的控制，由學習部派一到兩人作為音控聯絡人員對音控工作進 行協助。3. 晚會現場布置：現場場地劃分由黃嶺校區學生會協助完成，請注意嘉

12、賓席 位桌上的水果、節目單等擺放事宜。4. 晚會現場秩序：請辦公室統一安排負責維持晚會現場的秩序工作的學生會 工作人員名單，治保部和文藝部務必在晚會前擬定突發事件應急方案。5.現場攝影工作：請通訊組成員負責晚會的攝像工作、晚會結束后的留影工作。6. 晚會結束后相關工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作；各工作人員在晚會結束后完成現場的清潔工作。三、前期準備:1. 所有工作人員到場，各就各位2 搬運會場服務器具及學生會器材3. 搬運桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水4 借用所需工具5舞臺搭建、燈光安裝調試、音箱設備等調試6準備好晚會所需伴奏帶7化妝室及更衣

13、間的搭建和布置8服裝和道具的準備9換衣間服務人員到位10. 維持秩序工作人員到位11. 舞臺道具服務人員到位12. 照相及DV工作人員到位13. 電線及器材看管人員到位14. 主持人及演員到位15. 預演節目準備工作16. 進出口控制工作17. 場內和場外小活動的秩序維持工作18. 引領領導及觀眾依次進場入座19. 對領導的服務并與之進行交流20發放節目單四、晚會流程:序列晚會項目118:30觀眾入場219:00開場節目3主持人致開幕詞4我院領導致開幕詞6第一章節目開始（初入大學）7互動活動8第二章節目開始（大學趣事）9互動活動10第三章節目開始（收獲）11晚會落幕12與會領導和工作人員合影留

14、念1. 正式開始前5至十分鐘停止音樂直至晚會開幕；2主持人均作為幕后主持人，以由主持人參演話劇的形式開幕；3話劇演員隱藏在道具花蕊中，花蕊隨音樂進入舞臺，演員待音樂停時再 出來開始話劇表演，以引出晚會第一個節目；4. 節目按已編排順序依次進行（若出現突發情況，請參照安全預案第九條）5. 插入游戲環節；（1）游戲一：抽獎環節具體方法：（隨機性原理）利用電腦編訂自動滾動式程序，加入全體大一新 生的學號使其滾動，并滾動情況顯示在大屏幕上（2）游戲二：名字待定（不參與獎項）目的：消除同學們心中的緊張及顧慮，讓他們開心的參加，開心的玩，以表 達晚會主題，讓同學們感受學校就是第二個家。6. 節目接近尾聲，

15、主持人亮相，宣布晚會結束，領導及觀眾依次退場，工 作人員留下。五、晚會后續工作:1. 新聞報道工作：請通訊組撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道相 關工作；2. 晚會所用經費報銷工作：請文藝部統一收納各項發票，認真核查后上交團 委;3. 租借物品歸還工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各 物品，做好歸還工作；4. 貴重物品存檔：請辦公室清點晚會所購買貴重的物品，并記錄存檔，妥善 保管，方便今后活動不時之需。六、應急預案:（一）停電應急方案:1. 若晚會前停電，且開始后半個小時仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會 改天舉行，并致以歉意；2. 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由

16、主持人宣布晚會改天重新舉行； 在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕；3. 在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、 音箱設備、燈光設備等的看管。（二）燈光應急方案:1. 四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈；2. 四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉照燈，利用預先準備的備用電源, 或發電機來持續供電。（三）話筒音響應急方案:1. 在前期準備活動中，應預備節目以外多的話筒設備，以便活動開展期間若 話筒出現問題及時替補；2. 應準備好備用伴奏，若晚會期間伴奏出現放不出聲音

17、或其他問題時及時替 補；3如果活動過程中燈光、音響出現問題，則及時讓專業人員進行維修。同 時主持人用事先準備的手持擴音器穩定現場秩序。（四）地震應急方案:1. 在晚會開始之前，主持人應以溫馨提示的方式提醒在場的觀眾及工作人員 注意預防類似地震這樣的突發狀況；2. 若在晚會開展期間，突然發生地震，應及時用廣播的形式穩定觀眾內心的 緊張，害怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式，進一步疏散觀眾至安全地區；3應在活動現場設置多個方位的逃生通道，以防止突發事件發生時造成踩 踏、擠壓事件。（五）內部人員爭執應急方案:1. 如果在晚會開始前，內部工作人員發生爭執，在場的工作人員應盡力勸阻。 若無法阻止，則立即通

18、知負責人員及主席團；2. 若在晚會進行中工作人員發生爭執，應立即通知負責人員及主席團，并根 據實際情況給予相應處罰；3. 若在晚會結束后工作人員發生爭執，應馬上通知該人員的負責人，進行勸 導及教育。（六）擾亂節目應急方案:1. 若在節目進行中，有臺下觀眾上臺擾亂節目進行，則保衛組人員應立即上 臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2. 若鬧事者情緒激動，不聽勸阻，則應立即通知其輔導員和主席團，對其進 行教育批評。（七）電腦設備應急方案:1. 在晚會前期準備時，應多準備幾臺電腦儲存文件及活動期間的資料。做好 備份工作；2. 若電腦突然死機，另一臺電腦繼續跟進工作，以確保活動的順利開展。注：其它緊急情況發生

19、時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情 況而定，積極配合機動組的工作。（八）工作人員應急方案:1. 若晚會開展中某個工作崗位上的工作人員因臨時有緊急事件或生病缺席 工作，應立即從機動組安排人員替補，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項；2. 若晚會開展期間工作人員因突發疾病，應迅速送往醫院救治。并調配機動 組成員跟隨前往，隨時向主席團與老師匯報（九）節目應急方案:1. 臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原 因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；2. 任一演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立

20、即退場，視具體情況決定 其再次重演或取消；3. 若應缺席，則立即取消此節目，由下一個節目頂替，并在事后詢問其負責 人原因。（十）人員意外受傷應急方案:1. 如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫療人員進行現場處理。情況嚴重者，則送往醫院進行治療;2. 若有人員受傷，主持人應立即上臺維護現場秩序，撫平觀眾緊張的情緒；3. 若情況嚴重，應及時聯系其輔導員通知其家長盡快到醫院了解病情；4. 也應在事后派代表前往醫院了解慰問。（十一）下雨應急方案:1. 若晚會開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用 學校廣播宣布；2. 若晚會過程中下起小雨

21、，則晚會繼續進行，同時做好下大雨的準備措施。準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（現場人員分發預備一次性雨衣 給觀眾）；3. 旦下起大雨，主持人宣布晚會結束或改期 （若晚會前階段下起大雨，則 宣布晚會改期；若晚會后階段下起大雨，則宣布晚會結束。保護好各種器材。動 用人力，組織人員有序地退場；4. 所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安 全;5. 為現場嘉賓及領導準備好防雨設備，并從安全通道離開。（十二）秩序混亂應急方案:1. 在晚會過程中，由學生會干事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象， 由學生會干事維持（注意好禮貌問題）布晚會閉幕；2. 在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺