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文檔簡介
1、 河南建業建材商貿有限公司CT-2016-B14(XFS)-W01-S- *區域公司*項目新風設備供貨三方協議甲 方:河南建業建材商貿有限公司地 址:鄭州市鄭東新區農業東路建業總部港E座7樓法定代表人:劉大勇郵政編碼:450004聯系電話:037166517406 傳真 方: 地 址: 法定代表人:郵政編碼:聯系電話: 傳真:丙 方: 地 址:法定代表人: 郵政編碼: 聯系電話: 傳真: 鑒于:甲乙雙方于 年 月 日簽訂新風設備供貨合同,在該合同約定下,關于丙方開發的 項目的新風設備供貨事宜,根據國家有關法律規定,遵循平等、自愿和誠實信用原則,甲、乙、丙三方經充分
2、協商,達成協議如下:1、甲方:按照本采購合同以及其他相關協議購買產品、支付乙方合同價款的公司。2、乙方:按照本采購合同以及其他相關協議提供約定產品的公司。3、丙方:憑甲方的書面通知,根據本采購合同以及其他相關協議使用產品(貨物)并有權要求乙方履行質保、維修、調換貨物等權利的單位。4、供貨通知單:指甲方出具的載明乙方應交付產品(貨物)數量、品種、時間、地點等信息的書面憑證(見附件)。5、材料設備進場驗收單:指甲方出具的載明收到供方已交付產品(貨物)數量、規格、時間等信息的書面憑證(見附件)。6、發票:本合同中的發票是指在甲方向乙方支付貨款前,乙方應向甲方開具的增值稅專用發票(17%)。7、新風設
3、備供貨三方協議:指甲方、乙方、丙方簽署的關于本協議履行、責任承擔等內容的書面文件。8、質保金結算證明:丙方在質保期滿后向乙方提供的有關質保金結算的書面憑證,該憑證作為乙方向甲方進行質保金結算的依據。一、供貨模式及使用項目甲方向乙方訂購的 品牌新風設備產品用于丙方開發的 項目。乙方按照本協議的約定完成向丙方供貨。二、產品明細產品明細及報價、新風主機詳細參數祥見附件。三、交貨地點: 丙方指定的項目現場地點 ;乙方應根據丙方書面通知的交貨地點卸貨,并根據最終安裝需要,有義務進行二次搬運;否則,丙方有權拒收貨物。四、交貨周期1、交貨時間以丙方書面通知為準。經雙方約定,交貨時間為 30 個日歷天(起算時
4、間以乙方收到甲方的書面供貨通知單為準)。如果分批交貨,按批次詳細說明交貨的時間、數量,交貨期按具體批次計算。2、在本協議蓋章生效且技術細節落實,得到丙方書面通知,并收到甲方的預付款后,乙方應安排生產并按約定時間交貨到現場;丙方因故需推遲提貨應提前 15 天通知,三方另行協商新的交貨期限;3、乙方安排正式投產前應以書面方式與丙方確認交付日期和交貨數量,丙方同意后方可安排生產。如乙方逾期交貨,按照合同第十一條第2項約定執行;4、貨物運送到達甲方指定現場并按照協議約定的方式對貨物數量、質量驗收后視為交接完成。5、甲方要求的實際發貨日期最遲不晚于該合同生效后18個月。五、產品質量要求1、乙方必須提供全
5、部完整無損、全新的產品;2、產品除符合國家/行業相關標準外,應符合甲方確認的本合同附件之要求的技術參數、性能標準、設備配置;3、乙方須保證新風設備機組在丙方或最終使用方正常使用、保養情況下,使用壽命不低于5年;乙方保證對新風設備機組系統整體保修兩年。4、乙方需提供必要的現場配合和技術指導,提供完整的技術資料(如輸入電功率、電源配電箱的安裝位置等),供電氣設計師參考。六、產品的交貨驗收及保管方式1、丙方應提供合適的場地,以保證設備到場、安裝前的堆放和保管;2、乙方必須按丙方提供的場地卸貨并由乙方保管貨物,如因現場臨時堆放場地與最終安裝位置距離較遠造成的二次搬運及費用需乙方承擔;3、貨物在各方簽署
6、工程竣工驗收交接單前的缺失、損壞的風險由乙方承擔;4、貨到現場3 天內,甲丙雙方應會同乙方、監理人員、安裝單位到現場進行驗收,填報相關的驗收合格手續由各方會簽后分別存檔。各方清點貨物發現包裝、品種、型號、規格、質量等不符合合同規定,丙方有權拒收全部或部分貨物,乙方須按照合同要求及時更換補貨,不得超過約定交貨時間,否則視為乙方遲延交貨,應當按照本協議約定支付遲延交貨違約金。若貨到現場 3 日內任何一方無正當理由不到場參加開箱驗收,則視為認可驗收結果(驗收標準見附件;到抽檢驗收后各方需會簽確認到貨驗收單和抽檢驗收單)。5、供貨地點為丙方指定地點,設備在移交具體合作的項目公司之前的看護管理工作由乙方
7、承擔,與此相關的稅、費等均已包含在本協議約定的價款之內。七、到貨驗收1、到貨驗收時,甲方、乙方、丙方、監理單位、安裝承包方須同時到場,驗收合格后各方在驗收記錄上簽字,并由各方存檔;2、甲方及丙方在驗收記錄上的簽字,僅能證明在交接時貨物的數量符合以及表面無瑕疵,不能作為乙方提供貨物無質量問題的依據,如丙方在正常使用過程中,質保期內出現貨物質量問題的,乙方仍應當按照本協議約定和法律規定承擔相應責任。八、變更處理1、丙方在書面確認的發貨日期前15天通知乙方延期交貨時,90天內乙方不得收取因此增加的倉儲等費用;2、丙方在所訂貨物生產之前,如變更所訂設備的技術條件、規格型號和數量,乙方僅對因技術條件、規
8、格型號和數量的變化而造成的價差調整合同金額,不就丙方的變更行為收取任何其他費用,但乙方有權根據丙方的變更調整交貨周期并通知丙方。九、產品保修1、質保期自新風相關設備安裝調試完畢,并將相關書面資料正式移交丙方之日起計算,質保期 兩 年(2年整機免費質保)。移交手續以丙方簽字確認為準,如丙方未能在移交資料之日起60日內接受設備移交,則質保期自第61日開始計算。2、質保期內乙方免費提供技術支持和售后服務,免費提供因產品質量問題引起的維修和更換零部件等服務,定期(每半年、每年)對新風設備進行例行的維護服務;損耗件(如各級濾網、空氣濾芯)不包含在2年免費質保范圍內,按合同價收費。3、質保期結束后,丙方或
9、最終使用人業主要求時,乙方仍應負責維修或更換,其維修或更換費用由丙方或最終使用人業主承擔。本協議下對乙方發出通知應以書面形式通過傳真、掛號信或快遞服務送達下列地址:送往乙方的通知:名稱: 地址: 聯系人: 電話: 傳真:乙方郵編: 上述通知在下列情況下應視為送達:以傳真服務送達,傳真發出十二個小時后;以掛號信送達,信件寄出五個工作日后;以國際認可的快遞服務送達,通知交由快遞服務商四個工作日后;5、乙方應保證保修的及時性。乙方已開通24小時服務熱線,乙方應在接到丙方或丙方委托人(物業管理公司)或最終使用人業主的報修通知后48小時內到達現場,具體故障排除時間如下:6、因丙方、丙方委托人或最終使用人
10、業主使用、管理不當引起的部件損壞或故障,乙方均應按照上述時間提供服務,費用由丙方負責;7、乙方保修工作人員應遵守丙方或丙方物業管理公司的規章制度。若在戶內則應接受業主的監督,并做到現場文明施工,舉止禮貌,完工清場;8、乙方應當確保質保期內維修安全,如乙方維修給丙方或丙方指定的物業公司或最終使用人業主或其他任何第三方造成損失的,乙方依法賠償相關損失并同意損失直接由甲方從質保金中予以扣除,不足部分乙方負責補足。十、權利和義務(一)甲方權利和義務1. 在合同履行過程中,甲方可對乙方企業狀況進行必要的考察和了解,對乙方的履約能力進行評估,乙方對此應充分配合;2. 甲方對乙方的價格體系負有保密義務,不得
11、向任何第三方泄漏(但律師、會計師等中介服務機構人員與乙方無利益沖突的除外);3. 甲方有權知悉乙方供貨范圍的項目狀況、監督乙方合同履行情況以及隨時對乙方供應的產品進行現場抽樣檢查及送檢;4、 如乙方產品不能滿足合同附件約定的技術要求時,乙方采取補救措施后仍無法滿足的,甲方有權中止或終止本協議的履行,另行選擇第三方供應商進行供貨。(二)乙方權利和義務1、 乙方及授權單位應按照協議約定向甲方指定的項目公司供貨,在甲方指定地點(供貨地點)卸貨過程中因乙方原因所發生的人身損害和財產損失由乙方依法承擔全部責任。 2、 乙方應設立專門服務機構,確定商貿公司總對接人和單項目對接人,及時與甲方的業務聯系人聯系
12、溝通,并協調處理合同履行過程中出現的問題。3、 乙方應在每月底前向甲方提供月報,關于本月新簽署的本協議項下的合同以及已簽訂合同的履約情況進行核對溝通。4、 乙方應保證提供的產品質量符合國家、地方、行業標準及合同要求,對于項目公司所在地政府質量技術監督部門有準用檢查要求的產品,乙方保證已經通過當地政府質量技術監督部門的準用檢查,并獲得當地頒發的準許使用證明(如涉及)。5、 乙方有義務為項目公司提供與新風設備相關的施工現場指導等技術服務工作,保證乙方產品能一次通過政府質量監督部門的驗收(如涉及)(非乙方原因造成無法通過驗收的除外)。6、 應向甲方及項目公司提供相關產品的詳細資料,包括產品性能介紹、
13、檢驗報告、樣品等;并及時向甲方及項目公司推薦新產品、新技術,以便甲方對產品的選擇使用。7、 乙方企業組織架構、經營狀況等發生重大變化,應及時告知甲方。8、 乙方在協議簽訂之日起,根據市場情況,至少每三個月向甲方提供產品更新動態等內容分析報告。9、 乙方有義務確保交付的產品質量符合合同約定的標準并滿足相關國家、地方及行業標準,存在多個標準的,應保證符合最高標準,對于甲方項目所在地政府質量技術監督機關有檢查、備案要求的產品,乙方保證通過當地政府質量技術監督機關的安全、使用、備案檢查。10、對于在乙方經營范圍內而本協議中沒有明確價格的產品,乙方有義務向甲方提供河南省區域內最優惠的市場價格。11、保證
14、新風設備在乙方正常保養且項目公司正常使用情況下,2年整機免費維修,整機使用壽命不低于5年,因新風設備質量故障或在維修過程中引起的任何個人人身損害及財產損失由乙方依法承擔直接責任。12、乙方需免費為甲方及項目公司提供新風設備基本操作的培訓工作,便于甲方及項目公司人員全面了解新風設備日常維護知識及突發情況的緊急處理,使雙方的合作長期而穩定。13、乙方承諾:質保期內如因產品質量問題造成人身損害或財產損失,由乙方依法承擔全部直接責任。14、關于質量保修方面的約定,本協議未涉及的,遵照新風設備供貨三方協議的約定執行。(三)丙方權利和義務1、根據本合同約定,丙方負責直接接收、驗收乙方提供的產品(貨物)。2
15、、乙方將產品(貨物)運到丙方指定地點并通知丙方后,丙方有權組織各方參與對產品(貨物)進行驗收。3、丙方根據與甲方的協議進行提供的產品(貨物)結算,與乙方不發生支付貨款關系。十一、違約責任1、除不可抗力原因外,合同各方應嚴格遵守和執行合同的約定。否則,違約方需承擔違約責任。本協議所稱不可抗力是指第十二條所述的情況;2、乙方不能按期交貨,應向甲方按遲延交貨設備總價的日千分之一支付違約金;如乙方逾期交貨達到15個工作日,除按前述向甲方支付違約金外,甲方及丙方有權解除合同,若甲方或丙方因此解除合同,乙方應當向甲方支付合同總價款的20作為違約金,如違約金不足以賠償損失的 ,還應當補足實際損失。3、甲方應
16、按合同的約定支付合同款項,逾期超過30日的,應按應付而未付款項數額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金;逾期超過60日的,甲乙丙三方另行協商合同補充條款;4、如乙方在合同履行過程中,因自身原因對甲乙丙三方或其他方人身或財產造成損害的,應依法負責相應賠償。如受損方要求甲方或丙方首先承擔責任的,經與乙方協商后甲方可以直接從未付貨款中扣除相應款項支付賠償款;5、如乙方未能按照本協議約定按時進行質保的,每出現一次,應當向丙方支付400元作為違約金,如違約金不足以賠償損失的,還應當補足差額部分;6、在任何情況下,乙方均不得對新風設備設置任何妨礙正常運行的程序,否則,每臺設備每發現一次,乙方需承擔10000
17、元的違約金,該違約金甲方有權直接在應付乙方的貨款或質保金中扣除。十二、不可抗力在本協議期限內,任何一方因不可抗力導致不能繼續履行,可視不可抗力發生的大小,部分或全部免除責任。但遭遇不可抗力的一方應及時通知其他方不可抗力發生的情況,并在不可抗力發生后14天內,提供政府有關部門出具的,不可抗力發生的證明文件給對方。上述所稱不可抗力指不可預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、水災等自然災害以及戰爭、罷工等社會動蕩。合同一方延遲履行合同后發生不可抗力的,不能免除責任。十三、爭議處理合同各方因履行合同產生爭議,應協商解決,協商不成的,各方均同意由甲方所在地人民法院管轄。 十四、其他
18、事項1、本合同經三方簽字、蓋章后生效,未盡事宜,由各方協商,另行簽訂補充協議;2、本合同一式 陸 份,甲方持 貳 份,乙方持 貳 份,丙方持 貳 份。十五、本合同附件附件一:新風設備明細及報價明細表附件二:新風設備技術參數表附件三:主要零部件配置明細表附件四:土建、安裝、供配電工程范圍劃分附件五:新風設備現場抽樣驗收標準及記錄表附件六:供貨通知單及甲分包材料(設備)進場驗收單格式甲方:(蓋章) 授權代表人:(簽字) 乙方:(蓋章) 授權代表人:(簽字) 丙方:(蓋章) 授權代表人:(簽字) 簽訂時間: 年 月 日 附件一:新風設備明細及報價明細表(項目報價匯總表、各戶型報價分析表) 附件二:新
19、風設備技術參數表附件三:主要零部件配置明細表附件四:土建、安裝、供配電工程范圍劃分 河南建業建材商貿有限公司CT-2016-B14(XFS)-W01-S-附件五:新風設備現場抽樣驗收標準新風設備現場抽樣驗收標準一、驗收依據:1、合同; 2、設備供貨三方協議;二、驗收工具:鋼卷尺、游標卡尺;三、驗收時間:貨到現場三日內進行開箱驗收(或合同雙方協商安裝前進行),主機設備打開主機外殼,查看內部關鍵部品部件和參數等。四、抽樣比例:整機抽樣比例不少于3%,最少抽查1臺。五、驗收步驟:1、資料檢查:合格證,主機/內機設備性能參數表;按要求提供進口部件的報關單。2、外包裝檢查:包裝完好、干燥、完整。 3、實
20、物檢查:打開包裝,零部件應全新、完整、無缺損、無變形、無生銹現象,根據合同查看核對關鍵零部件及關鍵參數值;對產品的品牌、制造商、產地進行核對 。4、填寫新風設備進場質量驗收記錄表,見下表:新風設備進場質量驗收記錄表工程名稱: 驗收單編號:供貨單位: 合同編號:產品名稱規格型號抽檢數量進場時間檢驗內容序號檢驗項目質量要求檢驗方法及工具檢驗結果合格“”不合格“×”整改措施、期限1資料審查合格證,主機/內機設備性能參數表;按要求提供進口部件的報關單逐一審查法2設備及內部零部件外觀零部件應全新、完整、無缺損、無變形、無生銹現象。目測法3品牌及制造商零部件應全新、完整、無缺損、無變形、無生銹現
21、象,根據合同查看核對關鍵零部件及關鍵參數值;對產品的品牌、制造商、產地進行核對;目測法檢驗評語:建設單位: 年 月 日監理單位: 年 月 日供貨單位: 年 月 日施工單位: 年 月 日填表說明:甲方及丙方在驗收記錄上的簽字,僅能證明在交接時貨物的數量符合以及表面無瑕疵,不能作為乙方提供貨物無質量問題的依據,如丙方在正常使用過程中,質保期內出現貨物質量問題的,乙方仍應當按照本協議約定和法律規定承擔相應責任。附件六:供貨通知單格式建業集團 供貨通知單項目工程部填寫(甲方)對內供應合同編號對內供應合同名稱產品品牌批次第 批次到場時間供貨地點收貨人姓名: 手機: 固定電話:供應明細序號產品名稱型號規格數量備注現場專業工程師簽字:成本人員簽字:商貿公司填寫(乙方)對外采購合同編號對外采購合同名稱供應商名稱供應商聯系人姓名: 手機: 固定電話:商貿公司采供專員簽章:供應商簽收供應商蓋章確認:填表
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