1、公司活動經費管理制度1 基本要求1.1 統一歸口管理的原則。經費統一歸口至財務部管理。1.2 專人專管的原則。各單位活動經費報銷由本單位活動聯系員或當事人或主管領導負責辦理相關手續。1.3 專款專用的原則。活動經費使用應符合使用范圍。1.4 按程序、標準、指標申報審批的原則。1.5 實花實銷的原則。1.6 誰主辦，誰負責報銷的原則。避免單位之間重報。2 職責2.1 財務部依據內控制度要求，負責制定活動經費管理制度，進行活動經費預算和指標控制，按權限進行審批，費用登記；2.2 財務部負責辦理財務報銷手續；2.3 各單位負責本單位員工培訓活動所發生活動經費人員的考核記錄、經費的核實與申報工作。3

2、管理內容與要求3.1 有關指標3.1.1 年度指標3.1.1.1 公司活動經費年度指標。按公司工資總額的1%提取。3.1.1.2 合資公司活動經費年度指標。按合資公司工資總額的1%提取， 屬公司活動經費年度指標范圍之內，為合資公司活動經費開支，歸口至財務部管理控制。3.1.2 月度指標。月初，向財務部申報月度預算指標，并按預算指標控制。- # -權限與程序3.1.3 權限程序。金額小于或等于3000 元，財務部領導審批；金額大于3000 元，小于或等于8000 元， 財務部領導簽名，公司主管副總經理審批；金額大于8000 元，財務部領導簽名，公司總經理審批。3.1.4 辦理其他活動經費手續單位

3、組織的競賽、考試、練兵以及技術比武等活動，相關經費由單位活動員按規定辦理相關手續。公司組織的競賽、考試、練兵等活動，相關經費由財務部主辦辦理相關手續。公司組織的技術比武，財務部領導按權限進行批準， 向各賽區下撥一定的技術比武經費，具體用于與技術比武有關的組織、辦班、練兵、考試、場地、材料等方面開支。3.1.5 購買教材、資料、辦班用品等，單位提交書面報告，按審批權限進行審批簽字后，方可購買。其發票按審批權限審批簽名，并須經經辦人、驗收人簽名，財務部培訓主辦進行登記；經辦人將書面報告、發票交財務部辦理報銷手續。3.1.6 合資公司活動經費。在公司活動經費月度、年度指標控制范圍之內使用，按本辦法相

4、關條款進行申報、審批，合資公司財務報銷。3.2 有關規定與要求3.2.1 嚴格控制活動經費月度、年度使用指標。財務部認真制訂活動經費月度、年度使用指標。原則上，不能超指標使用活動經費。確因特殊原因（非計劃增加的重大項目培訓、大量教材編寫等）而超活動經費指標，財務部向公司預算委員會匯報，申請追加活動經費指標。3.2.2 嚴格審核審批程序。嚴格按權限進行活動經費審核、審批、登記、報銷程序，未按權限進行審核、審批、簽名、登記，公司財務均不予辦理報銷活動經費手續。3.2.3 活動經費必須專款專用。不涉及活動培訓活動的開支，不能走活動經費；不涉及活動培訓活動的單位、人員不能申報活動經費； 含有培訓經費的

5、技術改造項目，其相關培訓經費不從活動經費中開支。3.2.4 申報編寫教材經費時，申報單位應向財務部提供出版教材，并將教材封面、目錄復印作為報銷憑證附件。3.2.5 為了鼓勵單位搞好技術改造項目培訓，確實培訓出色的，單位提出書面報告，經相關部門確認簽字，報財務部按權限審批金額，進行獎勵。3.2.6 當月辦好了活動經費審批手續的，應當月辦完報銷手續；當年活動經費應做到當年辦完報銷手續。3.2.7 各單位必須實事求是申報活動經費。嚴格按標準、實際課時、人員、實際開支費用申報活動經費，不能虛報，假報。3.2.8 活動經費管理人員必須遵守財經紀律，大公無私，廉潔奉公，按規定、標準審批。不能挪用、侵占、貪污活動經費；不能接受他人錢物，放寬標準要求，審批活動經費。3.2.9 對違反規定人員，視情節輕重，進行處理。違規情節輕者，進行批評活動，并追回所得超報款量，處以適當罰款；情節稍重者，除追回所得超報款量，處以適當罰款外，進行通報批評