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文檔簡介
1、精心整理份號產品包裝管理辦法1.目的為了規范包裝材料的采購、入廠檢驗、生產領用及流轉管理,達到降低成本的目的,特制定本管理辦法。2.范圍本辦法適用于包裝材料采購、入廠檢驗、生產領用及流轉全過程。3.術語包裝材料:指產品包裝所使用紙箱、塑料周轉箱、片材、隔板、汽泡袋、泡沫、異形盒、封口膠、紙膠帶等。4.職責4.1計調室負責包裝材料采購計劃編制及實施。4.2制造部負責包裝材料的入廠檢驗和記錄。4.3品質技術部負責包裝材料入廠檢驗標準、產品包裝標準、包裝材料使用定額的制定以及產品包裝質量的監督檢查工作。4.4物流部負責包裝材料的出、入庫管理,并負責產品包裝質量考核、獎勵建議的提出。4.5制造部/涂裝
2、部負責按包裝材料使用定額進行生產領用,并按產品包裝標準進行產品包裝和檢驗。4.6財務管理部負責對產品包裝質量問題所產生的考核、索賠、獎勵建議的審核及兌現。5.正文5.1包裝材料的采購、入庫管理5.1.1計調室根據生產計劃,結合庫存量、包裝材料使用定額,下達包裝材料采購計劃并準時組織到貨。5.1.2包裝材料到司后,供應商、制造部、物流部按物資入庫、出庫管理指導書的規定,辦理報檢、檢驗入庫手續。5.2產品包裝控制5.2.1產品包裝配料使用原則序號產品銷售模式外包裝使用原則1外銷產品按客戶要求,使用相應的包裝原則上使用塑料箱包裝;成車由于產品尺寸問題,周轉箱裝不了的,用內銷紙箱裝(品質技術部制定明細
3、)2產品出口散件直接出口出口散件需二次包裝紙箱進行包裝塑料箱包裝通機產品塑料箱包裝外協加工產品塑料箱包裝(直接交付客戶的除外)3燈具半成品塑料箱包裝4、其它包裝材料,按品質技術部制定的包裝規范執行。522產品包裝標準的制定522.1品質技術部按不同的機型、不同的零部件制定產品包裝標準和包裝材料使用定額,并以技術通知的形式下發到計調室、物流部、制造部、涂裝部、財務管理部。5.2.2.2對產品包裝標準進行變更、 并產生成本變化的,品質技術部在下達技術通知時, 需經過財務管理部會簽。5.2.3包裝材料的發放5.2.3.1制造部/涂裝部按生產計劃到物流部領取包裝材料,庫管員按包裝標準、生產計劃量和包裝
4、材料使用定額發放包裝材料。對制造部/涂裝部超定額領用的,由領用部門承擔全部費用(相關責任人承擔50%。5.2.3.2對出口散件、要進行二次包裝的,由計調室負責在下達的生產計劃中注明。物流部、制造部/涂裝部按計劃發放、領用相應的包裝材料。5.2.3.3對已入庫、需更換包裝的產品,由計調室向物流部、制造部/涂裝部下達換箱指令。制造部/涂裝部按包裝標準領用包裝材料,物流部實施換箱。計調室同時落實責任,并進行相應的考核或索賠。5.2.3.4對生產過程中發生無塑料周轉箱,需改用紙箱包裝的,物流部庫管員需得到計調室通知后才能改換發放包裝材料。計調室對改換包裝的情況進行統計分析,并采取相應措施。5.2.4產
5、品包裝質量控制及記錄5.2.4.1制造部/涂裝部生產班組負責按生產計劃、產品包裝標準對產品進行包裝和標識,檢驗員負責對產品規格(狀態)、數量、標識進行檢驗,同時作好相應記錄。檢驗合格后入物流部庫房。5.2.4.2物流部庫管員在接收入庫產品時,須對產品的規格和數量進行抽檢(尾箱須全檢),同時對包裝材料是否符合使用原則進行檢查,確認無誤的辦理入庫手續。對檢查中發現產品規格(狀態)、數量有誤,包裝材料使用不符合要求的,退回制造部 /涂裝部重新包裝。5.2.4.3產品包裝后,質量問題的責任分擔入庫環節出廠后序獎懲項目制造部是否有制造部號物流部涂裝部外部考物流部涂裝部核獎2元/有全額承擔/1數量差缺件扣
6、2元/件無扣5元/件/獎2元/有承擔50%承擔50%2產品混裝件扣2元/件無扣2元/件扣2元/件標識與實物不獎5元/有全額承擔/3符箱扣5元/箱無扣10元/件/有/全額承擔獎5元/4產品質量問題件扣5元/件無/扣10元/件5產品包裝標準因產品包裝標準制定不合理,導致產品出現質量問題的,制定問題由品質技術部承擔全部責任。3.包裝箱出廠流轉管理531塑料周轉箱出廠流轉管理531.1在產品交付客戶出庫時,由物流部按客戶建立發出臺帳。531.2產品交付客戶后,由產品交付部門(內銷:物流部;外銷:營業部;外協:物流部)負責塑料周轉箱的回收。回收后的塑料周轉箱沖抵該客戶的發出數。5.3.1.3塑料周轉箱回收部門在每月扎帳時,對結存在客戶處的塑料周轉箱進行盤存,財務管理部 實施抽盤,同時對回收部門實盤數、應結存數進行稽核。對數量差缺的情況,屬客戶責任的,由回收部門向客戶提出索賠;屬回收部門責任的,由責任部門承擔全部損失。5.3.2紙箱及片材的回收對使用紙箱
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