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文檔簡介

1、信息管理制度一、目的 為了加強公司信息流通的管理，提高公司的信息傳遞規范性，保證信息流 通的安全性，特制定本制度。二、適用范圍 公司全體員工三、內容一、 信息管理職責：1T信息管理部負責本公司內部所有信息的存檔、更新和查詢；職責：確保信息提供的準確性和信息流通的安全性。2-各部門主管負責對本部門人員所查詢相關信息的審核、批準、監管； 職責：對本部門人員所需求的信息起審批權和所掌握的信息起監管 權。3各部門人員負責對所查詢信息的保密和安全保管；職責：對自身所有信息的安全保管直至歸還和所查詢信息的保密要求。二、 信息管理流程：信息查詢說明：1、查詢一般客戶信息（如聯系人、電話、地址、兩卡號等） ，

2、可由信息查詢 者作好一般查詢登記 ，即可提供信息給相關人員；2、查詢業務信息（如企業經營范圍、注冊資金、決策相關人員等） ，各部門 人員需填寫申請查詢信息表 上交給部門主管匯總， 部門主管審核后交由 部門經理批準， 審批完后提交給信息中心經理， 再由信息中心經理交由信息查詢員，查詢完后返還給各部門主管。信息傳遞說明：1、信息轉交給他人時需作好信息轉交登記，由信息轉交者保存；2、信息接收后需作好信息接收登記，由信息接收者保存。信息借閱說明：1、借閱一般資料（如安裝單、培訓名單等），可直接進行一般借閱登 記；2、借閱公司重要文件，需由部門經理批準后，填寫特殊借閱登記 ： 方可借閱。信息查詢流程圖如下所示：信息查詢流程圖申請查詢信息表一般查詢登記信息中心經理部門主管批準審核審閱部門經理信息查詢員附：相關表格于后般查詢登記時間詢問人詢問內容詢問用途處理結果備注申請查詢信息表申請人申請時間查詢內容查詢用途待處理緊急度備注審核人:批準人:信息轉交登記交接人接受人轉交時間轉交內容接受人責任范圍備注信息接收登記接受時間接收內容責任、要求處理結果備注般借閱登記借閱人借閱內容借閱時

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