1、實驗類型：驗證性實驗地點：XX20-512 成績:寧波大紅鷹學院實驗報告實驗名稱：普通采購業務（一）（二）學院:信息工程學院專業：信息管理與信息系統年級： 2012級姓名：胡旭 學號:1211060616 實驗時間：2014年5月16日實驗報告基本內容要求：一、實驗目的和要求；二、實驗內容和原理；三、主要儀器設備；四、操作方法與實驗步驟；五、實驗存在的問題；六、討論、心得、實驗目的和要求理解普通采購業務的處理流程;掌握請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業務單據的錄入與審核；掌握采 購發票的錄入;理解采購結算的含義并掌握采購結算的操作方法; 掌握采購款項支付方法， 并能確認應付賬

2、款;掌握查詢相關會計憑證的方法。掌握采購暫估業務，單到回沖業務處理;掌握采購款現金支票支付處理，并確認生成相關會計憑證的方法;掌握運費發票的錄入;掌握手工結算方法 二、實驗內容和原理設置允許“允許修改采購系統采購專用發票的編號”單據設計：分別在采購模塊的“采購專用發票”、“采購到貨單”、“采購發票”單據的表體項目中增加“換算率”、“采購單位”和“件數”3項內容；為庫存模塊中“采購入庫單”增加表體內容“庫存單位”、“應收件數”、“件數”、“換算率”和“應收件數”。錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業務單據，并進行審核確 認。錄入或生成采購發票，并按要求修改采購發票編號。

3、進行采購結算。支付采購款項或確認應付賬款。在總賬系統查看有關憑證。帳套備份。三、主要儀器設備計算機、用友ERP U872 四、操作方法與實驗步驟做了哪些業務，用到哪些軟件功能，按流程寫操作步驟，可以截圖附加說明。實驗二:1、設置采購專用發票“允許手工修改發票編號”、單據設計、錄入第1筆業務的請購單、錄入第2筆業務的采購訂單、第3筆業務需要錄入到貨單、采購入庫單和采購專用發票。(1)生成采購到貨單(2)生成采購入庫單(3)填制采購發票maul峯呻t * Fgrj泡臉 (4)采購結算(5)采購成本結算TSrin- -L'-' <-.<Jfrl1XJwill*w麻zt；4

4、ni¥1fVIvy£"帀.tflJ*2舟毎f.止和j立-*JVv WII4q<Tii?Q.112“ 'I &<y.Ju-J. L ；W ¥皿f f一5Wfi_aSL_鬧HKT H VEisaAiHP、第4筆業務填制并審核一張“采購訂單”7、第5筆業務填制一張采購訂單8、第6筆業務轉賬憑證"2轉峨ft證L.-r? >1 jjwe111VA砂31；第*211'5R*m-H1BB葺 ffTJKMIfc._ _L. 亠hJJlMU1 :-! r _:(6)財務部門確認應付賬款、應付款過濾2、制單查詢3、轉賬憑證

5、匸即fi rpi rJSl-Id 亟 II"si 填制一張采購訂單 9、錄入采購到貨單、采購入庫單和采購專用發票，也可以只錄入采購入庫單和采購專用發票，并進行采購結算。(1)生成采購到貨單(2)采購入庫單(3)填制采購發票'MK I- yp祥EaafcaMfell* ftSMURMBElfiL 垃n4tr3碩號fla 盯了 、$gAmJ* - 71數 *4?ew*.y#甲F.fi 彗 Z r»« fUjTE sivi Ml»« 1R9UQKMriBflISQWim-£審(4 )采購結算(5)采購成本結算H st 證T'

6、世fDAl1 * s "rf ；pH善土11|11lEd 1H' -t -HII11科亦3/4- -IF I-II 111*!*?(6 )財務部門確認應付賬款EM »ai fiiiri jjtr ghp . K .' U J r M巧-> *, W B 4fl K 、購mi-RHnrIs實驗三:第1筆業務:7hff»»*lit*-rthn anTi -r-十-3. ( 1)、采購發票與采購結算- 4JUJP ilBM>aa甘aTU =u耳*麗I114>!rjMM七-川1 F *«s*Za9*VM W W4LIJ

7、4>1L» '.J>< 伊單= M FE鼻軻P *' 71 w I迂LI1-41（2）、暫估處理（3）、生成“紅字回沖單”憑證（4）、轉賬憑證（1）、生成憑證亡円>14' 1A7II 皆LJ-WffTOms,aaTLup-1. .1 1. .1 «口 «鼻-"S 啣 *4<- -t 題轉帳冗in.H )1 II " IH jjg（2）、過濾條件（3）、制單處理（4）、付款憑證35、現付單據審核與制單第2筆業務：錄入采購入庫單、采購發票、運費發票并進行手工結算（1 ）、運費發票（2）、手工結算

8、（3）、結算發票列表（4）、結算單列表6、確定存貨成本（1 ）、單據記賬（2）、憑證單據選擇（3）、生成憑證 、轉賬憑證4ZD轉帳憑證 和坊住k*豐環一nrea<ngMi刃;I1 t1旳L呼3沁 &PtNMVr'1 J呻l'B«>tt ItWUISKOL -JJ|i'i-*H暑二 ma «| 鼻L7、確定應付賬款(1 )、單據處理(2)、根據運費發票生成轉賬憑證轉哦It iilfflSf |jE*HMu*nn:trt莊;KMdKnair11i11J卩- :; 1 :2KCHHMn：也ca M1« n亦農a(3 )、根據采

9、購發票生成轉賬憑證r E1UtK»ji汗£Ttx嚴F E£U/EHIBL吃!剋 Joc0tfWMSIIso-'r1D"m曲即區1ti廣11rhr*日n1 "呻；n fr*CT ! 357/tH.轉帳憑證T，:w <1 l!*!££：爾8、第3筆業務(1 )、生成采購入庫單(2 )、按照采購訂單生成采購發票，4)f|3tWFAR 上¥2 AJjW.t 百Mt *貝IflBEL- ItQO*ii*(3 )、并執行手工采購結算3、生成現結憑證(1 )、制單查詢(2)、現結制單(3)、付款憑證五、實驗存在的問題實驗過程中發現在錄入采購訂單時，沒有題目要求存貨名稱。在存入數據的單價、數量時，要 注意看單位輸入數據。到貨單生單標題有時會沒有記錄，需要查詢選擇，如果還是沒有出現，那就 是生成到貨單出現了問題。還有