1、辦公室人員必備一超實用的 word技巧三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在 格式”-邊框和底紋”中設置表格和邊框為 無”，應用于 段落”2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵 呵）3、在 樣式”欄里把 頁眉”換成 正文”就行了 一一強烈推薦!會多出-（兩個橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了 插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D :當前日期Alt+Shift+T :當前時間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”-更改大小寫”，在對話框中先選中半角”，確定即可Word啟動參數(shù)簡介單

2、擊 開始f運行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“aPROGRAM FILES 'MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ”，這些常用的 參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自動啟動。/m :禁止自動執(zhí)行的宏。/w :啟動一個新 Word進程，獨立與正在運行的 Word進程。/C：啟動 Word，然后調(diào)用 Netmeeting。/q :不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在 目 標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文

3、檔 如果你希望 Word 在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來 完成:（1）選擇“工具”菜單中的 “宏”菜單項，單擊 “錄制新宏 ”命令打開 “錄制宏 ”對話框；在錄制宏”對話框中，在 宏名”輸入框中輸入“autoexec點擊 確定”（3）從菜單中選擇 “文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名； 并“停止錄 制”。保存退出。下次再啟動 Word 時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設定好文本 1 的格式。2、將光標放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 （文本 2），則文本 2 的格式與文本 1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊

4、，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 “4）在查找框內(nèi)輸入半角八1（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi) 容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項-常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除， 可以按 ctrl+Alt+ - 三個鍵， 光標變?yōu)橐粋€粗減號后， 單擊文件， 再單擊要刪除的快捷 方式就行了。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pguP、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域

5、時，可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標左鍵來選。 我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試"A* 將字體快速改為上標或下標的方法： 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵，就可以了。上標只要在按 Ctrl 的同時也 按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二 將光標定位在分開的表格某個位置上，按下 “Ctrl+Shift+Enter 組合”鍵。這時你就會 發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用 Word 來拆字 首先點擊 “工具/自定義

6、/命令/分解圖片 ”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置 即可；然后點擊 “插入/圖片/藝術字 ”，例如輸入空心字 “心”，選擇該 “心”字剪切，在 選擇性粘貼中選圖片 （Windows 圖元文件） ，選中該字， 點擊工具欄中的 “分解圖片 ” 按鈕，這樣可以選擇 “心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來 是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些 空格全不見了？ 只要打開 WORD 新建一個空文檔的時候， 出現(xiàn)的不是空的文檔， 而是我以前打的一 份文檔 首先

7、:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾； 然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夾 下將所有 Normal.doc 文件刪掉； 然后： OK （XP 系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入 2,然后選重后 ,按 ctrl 加 shift 加+就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設置好表格 ,選定表格 -視圖-工具-窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) ,完成3. 點擊鎖按鈕 ,保護 ,輸入完后再點擊進行其它的輸入 .標點符號的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ： Ctrl+.數(shù)字字母

8、的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Shift+ 空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1鍵，鼠標指針旁多了一個 ？ ”號，想知道哪個按鈕 的作用，就用鼠標單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ 號碼 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 f自動更正f在替換框中輸入標記名稱（如 公司 信息”）4添加-確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入 公司信息”（不 要引號）這幾個 字后就自動替換成： 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ 號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法ctrl 回車點插入雙擊

9、某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。 按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就 OK 了 ！ 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點工具 語言 翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻 譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt 鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置， 那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1 字符或 2 字符，但不能設為 1.5字符！要想設置更為精確的度量單位 （例如百

10、分之幾字符） ，在按住 Alt 鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百 分之幾字符位置。用 “記事本 ”去除格式網(wǎng)頁上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 WORD 中會雜亂無 章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到 WORD 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選 擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD 中進行： （菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 .如:保存在桌面然后新建一個文件 .把想轉(zhuǎn)換的文檔 （鼠標左建按住該文檔不放 ）直接施放在頁面上恢復 off

11、ice 的默認設置比如不小心把 word 設置亂了 （如刪了菜單欄等等 ）.查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動 word 會恢復默認值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C鍵復制，打開Word,選擇菜單 編輯”-選 擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇 “無格式文本”。Word 中。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C ”鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具， 按“Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到ctrl+alt+f 可以輸入腳注 這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。將阿拉伯數(shù)

12、字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字（如1234）,全選中，單擊 插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳 ） /確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考 上法。Word 中的常用快捷鍵吧字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U上標”效果 Ctrl+Shift+=下標”效果 Ctrl+=關閉”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1 Z撤消23X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗

13、8Q左對齊9 E據(jù)中10 R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13 I 字體傾斜14W退出1516U下劃線17 O打開18k插入超級連接19 20 H替換21 G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24 Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del 關機27 Ctrl+Alt+Shift+? ¿28Ctrl+Alt+Shift+! ¡29 Alt+Ctrl+E？30 Alt+Ctrl+R ®31 Alt+Ctrl+T?32 Alt+Ctrl+Ctrl ©33Ctrl+D 格式字體34

14、 Ctrl+Shift+=上標35 Ctrl+=下標36Ctrl+Shift+>放大字體37 Ctrl+Shift+Word 雙面打印技巧我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料， Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時我們要用 Word 打印許多頁的文檔， 出于格式要求或為了節(jié)省 紙張，會進行 雙面打印 。我們一般常用的操作方法是 :選擇 “打印”對話框底部的 “打印 ”下拉列表框中的 “打印奇數(shù)頁 ”或 “打印偶數(shù)頁 ”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇 數(shù)頁打印結(jié)束后， 將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上， 選擇該設置的 “打 印偶數(shù)頁 ”，單擊 “確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令