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文檔簡介
1、(三)物品領用管理制度1、 目的:為了加強公司物業管理,規范公司各部門物品領用行為,有效地降低費用支出,制定本制度。2、 原則:制定標準、規范程序、及時發放、節約開支、提高效率。3、 適用范圍:主要適用于辦公用具、辦公用品、經營性耗用品的領用、發放4、 發放標準:辦公用品按辦公用品配置標準發放,經營性耗用品按部門標準用量發放5、 發放時間:辦公用品每月發放一次,一般月初發放。經營性耗用品,每月根據商場需要一般發放23次。6、 發放程序:6.1制表:辦公室后勤科根據各單位員工人數和營業量計算各單位辦公用品與經營性耗用品數量,列出發放登記表。6.2領用:各單位選派專人到公司領用,或由辦公室后勤科將
2、應領用物品送至各商場。7、 辦公用具設備領用:7.1確定崗位:人事部應將新增人員崗位設置級別結果告知辦公室,辦公室據此按辦公用品配置標準準備。7.2因工作需要領用辦公用具或設備,應首先提前3天提出申請,經部門主管審核后,報辦公室后勤科進行調配。7.3若無法調配,辦公室主任審核報總經理批準采購,后勤科辦理物品入庫手續后,方可領用,領用應辦理物業登記手續。8、 短缺物品補領:各單位應經常盤查本單位各類物品庫存數量情況,發現存貨不足三天使用量時,應立即向辦公室后勤科提出申請,保證后勤科有充足時間組織短缺物品的到位。辦公室后勤科接到短缺物品申領申請后,應立即辦理相關手續,在3日內將物品購回,不得影響各
3、部門、各商場辦公或營業。9、 緊急狀況處理:因意外或突發事件需緊急領用物品,負責處理緊急事件的三部一辦經理或主任以上人員簽字時,可采取應急采購辦法,保證工作措施的實施。辦法是指可以現場指定專人采購或要求后勤科先采購、先領用,后辦理相關手續。10、 本制度由總經辦委托,辦公室制訂、修改,解釋權歸總經辦。11、 本制度從2002年9月1日起執行。迪凡商貿有限公司2017年12月20日(四)公司工作計劃管理制度(試行)1、 目的:為保證公司各項工作的順利進行,保證公司各部門及時快速、高質量地完成月度工作,特制定本制度。2、 原則:全面計劃、突出重點、提高效率、保證質量、統一考核、獎優罰劣。3、 責任
4、單位:公司辦公室4、 具體規定:4.1公司計劃制定: 每月25日前,各科室、商場對本月工作進行總結,向本部門提交下月工作要點; 每月27日各部門對本月工作情況進行匯總,并修訂本部門下月工作要點交辦公室,辦公室匯總后交總經辦; 總經辦根據公司整體工作需要,下達各部下月工作重點。4.2部門計劃制定: 各部門根據公司工作要點制定本部門分解計劃,并向總經辦提交部門分解計劃,總經辦對該計劃進行可行性審核; 各科室、商場根據部門分解計劃,制訂本單位具體操作計劃,部門對該操作計劃進行可行性審核; 每項計劃工作要有要求標準,完成時間及責任人,能量化表示的要用量化數字考核;4.3臨時計劃:總經辦或部門根據驚訝管
5、理工作需要,可隨時制訂和下達臨時計劃,部門臨時計劃下達應及時報總經辦備案,具體執行流程依次按正式計劃流程執行。4.4計劃工作考核程序: 各責任科室及部門應高度重視工作計劃完成情況,并在要求時間內完成計劃安排的工作; 每月5日前,將上月工作計劃完成證明憑證交公司辦公室,完成憑證由考核人簽字;未完成的要注明原因,屬客觀原因的必須由考核領導簽字認可。對部門臨時計劃,完成憑證交各部門確認; 辦公室將計劃完成考核情況交人事部,人事部進行獎懲兌現,部門臨時計劃由部門考核,并報人事部進行獎懲兌現。4.5考核標準:每項工作沒有正常理由卻未完成者,扣罰部門或單位2050元,由單位落實到具體責任人,不得平攤;所有工作全部完成的給予適當獎勵,獎勵要落實到責任人,重要工作依次加倍獎懲。5、 本制度由辦公室起草,總經辦審定、修改,解釋權歸總經辦。6、 本制度從2002年10月20日起實施。迪凡商貿有限公司 總經辦2017年12月20日制文單位時 間標題主題詞內容摘要部門意見辦公室意見公文編號部門審
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