1、最新資料，WORD文檔，可下載編輯!第7頁共9頁SAP系統采購訂單審批策略設置指南第1步建立特性1. 執行事物代碼 CT04:或IMG-物料管理-采購-采購訂單- 采購訂單的下達過程-編輯特性2. 輸入自定義的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW3. 單擊” Create ”4. 在” Basic Data頁中，輸入自定義的Description.5. 單擊” Add data 頁.6. 輸入Table name.對于 Purchase Order.都用 EKKO.7. 輸入Field name.例如，如果需要根據 Purchase Order 中的 Tota

2、l net order value的總金額來設定審批，則可以用GNETW.8. 女口果系統顯示：“Formatting data taken from data dictionary ”， 則按回車.9. 如果系統顯示：“ Enter a currency ”，則再按一次回車.10. 在Basic data 頁中，輸入 Currency （如果 Purchase Order 中 的Currency和這里設置的不同，則會把Purchase Order中的 Currency轉換成這里的Currency ），例如RMB.11. 勾選 Multiple values.12. 勾選Interval va

3、lues，如果需要按照值的區間設置審批，則必 須勾選此項.13. 單擊 Values 頁.14. 在Char.Value 欄輸入 Purchase Order 中 net order value 的總 金額的取值區間，例如：14.1 第一行：=10000 RMB.15. 單擊 Restrictions 頁，在 Class type 欄選擇 032.16. 單擊“ Save ”如下圖:包l£ I 匣 II .巒自Oh鹹一 20帖 砂性苗和ai l nt r <i r附加減ji mm ILil (1)(303) Eearrnca? INS第2步建立編輯類1. 執行事務代碼CL02

4、: IMG-物料管理-采購-采購訂單-采購訂單的下達過程-編輯類2. 輸入自定義的Class，例女口 ZFRG_EKKO.3. 在Class type 欄選擇 032.4. 單擊“ Create ” .5. 輸入自定義的 Description，例如Total net order value.6. 勾選Warning message.7. 單擊Keywords頁，輸入自定義的查找Class用的關鍵字，例如ZFRG_EKKO.8. 單擊Char頁.9. 在Characteristic欄選擇第一步中定義的Characteristic，例如 ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定義了多個 C

5、haracteristic，則可以選擇多個）.10. 單擊“ Save如下圖：第3步建立審批過程1. 執行事務代碼：IMG-物料管理-采購-采購訂單-采購訂單 的下達過程一定義采購定單的審批過程2. 單擊”批準組”2.1單擊”新條目”2.2在第一行，輸入自定義的Rel group，例如03.2.3在第一行，輸入在第二步定義的 Class,例如ZFRG_EKKO.2.4 單擊“ Save ” .如下圖:藉灤霍囹戡喪檢：念庭秒*務目-0 Q t® B 嬉I設暫死剰號曲察件囤肺鼻冃PJd 冊(300)畫 gnws TJSgw.秘範屋3. 單擊”批準代碼”3.1單擊”新條目”3.2在第一列，

6、在組欄選擇上一步定義的第一個批準代碼例如03.3.3在第二列，輸入自定義的Code,例如PU.3.4在第三列，在工作流欄上輸入工作流程3.5在第四列，輸入描述信息.3.6 單擊“ Save ”也|aj 口 ©0宿 D也 巒図SAR4. 單擊 Release strategy.4.1 單擊 New en tries.4.2 在Release group 欄選擇第一個 Relsase group,例如 03.4.3在Rel.strategy欄輸入自定義的審批策略名，例如 ZP.4.4 在Release codes 選擇第一個 Release codes,例如 PU.4.5 單擊 Rele

7、ase prerequisites 顯示在目前設置的 Release group 審批 Purchase Requisition 這前， 哪此 Release group 需要進行審批）4.6 單擊 Con ti nue.4.7 單擊 Release statuses.4.8 在第一行設置沒有審批 Purchase Requisition 時，Purchase Requisition的審批狀態，在第二行設置審批 Purchase Requisition 后, Purchase Requisition 的審批狀態.4.9 單擊 Con ti nue.4.10 單擊 Classificati on

8、.4.11 將光標定位在Value欄，按F4.第8頁共9頁4.12 勾選Purchase Requisition中item的總金額的取值區 間，例如 <10000 HKD.4.13 單擊 Contin ue.4.14 單擊Back按鈕4.15 單擊 Next Entry4.16 在Release group 欄選擇第一個 Release group，例如 034.17 在Rel strategy欄輸入自定義的審批策略名，例如ZP4.18 在Release codes 選擇第一個 Release codes，例如 B.4.19 單擊Release prerequisites顯示在目前設置的

9、 Release group 審批 Purchase Requisition 之前，哪些 Release group需要進行審批）4.20 單擊 Contin ue.4.21 單擊 Release statuses.4.22 在第一行設置沒有審批Purchase Requisition時， Purchase Requisition的審批狀態，在第二行設置審批 Purchase Requisition 后, Purchase Requisition 的審批狀 態4.23單擊 Con ti nue4.24單擊 Classificati on.4.25將光標定位在Value欄，按F44.26勾選Pu

10、rchase Requisition中item的總金額的取值區間,例如=10000HKD.4.27單擊 Con ti nue4.28單擊Back按鈕4.29單擊“ Save ”如下圖:5.使用采購訂單審批:5.1創建采購訂單時，如果采購訂單中的item滿足審批條 件，則系統會自動在item details中給該item增加一個Release strategy頁，顯示對該item的審批信息5.2創建采購訂單時，如果采購訂單中的item不滿足審批條件， 則系統會自動釋放該item，不在item details中給該item增加一 個 Release strategy 頁.6.備注:6.1如果要設置滿足審批條件時，經過多次審批，且依次進 行，則需要照如下的步驟設置：6.1.1 設置 Release Co