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文檔簡介

1、選擇供應商時需要考慮的因素三篇篇一:采購與供應商管理:選擇供應商時需要考慮的因素做出繼續使用已有來源還是嘗試新的來源的決定取決于許多因素和情況,這些因素和情況可能產生一些替代選擇的優勢和劣勢。主要的考慮事項有:1. 市場條件如果采購方只與一位供應商合作,它需要加強對市場條件的監督以確保供應商保有競爭力。通過尋找所需產品的新來源,采購方可以防止已有供應商的不合理的價格增長或者質量下降。2. 產品復雜性或技術變化已有的供應商可能是特定專利或程序的惟一所有人,排除了使用其他來源的可能性。此外,如果產品涉及成本昂貴的工具、硬模、模具或者組織的費用,則復制該設備的成本也會阻礙使用新的供應商。另一方面,維

2、持現有的供應商可能會導致采購方在新技術方面的損失,即新的供應商的產品或服務可以提供的新技術。3. 需求的急迫性新的供應商的建立不可避免地要涉及培訓該企業的時間和經驗。如果產品很快就被需要,那么采用新供應商可能不太實際。4. 質量期望現有的供應商可能會在質量方面非常突出,以至于到其他地方采購不會成為認真的考慮事項。另一方面,如果已有的供應商的質量勉強合格,則對新的供應商就值得認真考慮。新的供應商可能會迫切希望得到新業務,因此可能特別努力提供高質量的服務。5. 供應商程序供應商如何生產和銷售產品和服務以及供應商在多大范圍內采取外包方式?它們采購、生產和維護產品和服務的程序是怎樣的?6. 足夠的競爭

3、新的供應商可能會提供計劃以擴大供應選擇和競爭。例如, 新供應商可使采購方不再處于惟一來源的情況。新供應商可能會提供技術或其他現有來源無法提供的支持。 但是, 采購方必須謹慎考慮對新供應商的使用。新供應商是否為了獲得業務而出價過低?供應商的這種行為在將來會對采購企業產生什么樣的影響?產品或服務越重要,對潛在的來源進行的評價就應當越認真。采用詳細的工作規格和說明為將來的價格談判提供適當的合同條款,以及供應商成本數據的認真評價,這些考慮因素只是采購方在考慮新供應商時的一部分。7. 來源的成本與價值某種產品的采購價格可能只占持有總成本的1/3 。 供應的連貫性是采購方的首要考慮, 而采購價格可能是相對

4、不重要的事項。質量、 服務和技術支持以及供應商的創新, 這些事項都構成持有的總成本。責任制和問題的解決、維護和運營成本,以及折舊價值也是在確定總成本的時候必須考慮的因素。8. 長期需求通過尋找新的供應來源,采購方盡力保護企業的供應鏈在已有的供應商未能按約定履行時不受損失。但是, 與已有供應商保持聯系也有好處,特別是在這些公司證明自己能夠也愿意以優惠的價格長期提供滿足質量、服務和交貨的標準的時候。這樣的供應商可以成為某些合作交易類型的良好候選人。9. 長期關系采購和供應管理的一個基本目標就是通過發展全球范圍的供應基地來建立起競爭優勢。 這種關系的特征是采購方與供應商之間密切的合作行為,通常是在長

5、期合作中發展起來的。頻繁變更供應商表明了對價格的注意而忽視了總成本。改變供應商會導致成本增高,大部分采購專業人員都認為只有總成本的差異相當大時才值得改變供應商。供應商對采購企業了解得越多,對關系的關注時間越長,供應商就會越愿意為采購方做出節約成本的措施。10. 供應商基地的需求調整定位潛在的供應商并發展新來源,對維持供應的保障是很重要的。盡管在選擇供應商的過程中就預先提請注意的事項之外,還會存在其表現不太令人滿意的供應商。 通常應當注意這些供應商并在停止交易之前給它們糾正績效問題的計劃。但是,有時候用新供應商來代替那些績效低于期望值的供應商是惟一可行的選擇。11. 供應商企業的改變如果已有的供

6、應商經歷了重大的改變,如主要人員的退休、合并或者接管,就可能增加供應或質量不連貫的可能。如果是一個人創建并管理一個企業,該企業常常會發展得太大,以致個人無法控制,從而打亂企業正常的運行。這種條件可能會使尋找新供應商成為正當理由。12. 供應的一貫性供應中斷是在決定使用已有供應商,還是向新供應商購買的時候要考慮的重要事項。 與現有供應商之間供應的中斷可能是由于罷工、火災、 自然災害、能力限制、質量或生產問題、供應商來源問題、財政問題以及所有權變化而導致的。如果具有現實的災難應急計劃、多個生產設備、有效的生產和質量控制系統以及管理層的接任計劃,就可以加強與現有供應商之間供應的一貫性。與新來源之間供

7、應中斷的原因可能是一系列因素而無法提供所承諾的價格、質量和服務。這些可能包括: 與供應商之間對要求的溝通不夠,供應商符合要求的能力不足,能力限制以及原供應商以意料不到的速度被淘汰。在有些情況下,與已有供應商之間供應的一貫性問題可能無法通過尋求新來源來解決。與現有供應商之間的合作可能是最好的選擇。第 12 頁 共 10 頁篇二:供應商選擇的因素分析 摘要 在設計供應商選擇的分析指標體系時,不能只片面的看重某些因素,而要結合供應鏈的需要,對主要因素綜合考慮,選擇合適的因素集合,應用恰當的選擇方法,才能形成供應鏈的有效競爭優勢。 關鍵詞 供應商選擇因素在供應鏈的重組與優化中,核心企業與上游企業供應商

8、建立良好的關系是采購戰略的重要構成要素,也是形成并保持供應鏈競爭優勢的重要條件之一。于是選擇合適的供應商就成為了供應商關系管理的起點,也成為了供應商關系管理能否成功的先決條件。一、對供應商選擇因素的確定決定了選擇的結果從供應鏈的角度看,影響供應商選擇的因素非常多。把哪一些因素納入供應商的考核指標體系決定了供應商的最終選擇結果,也決定著與供應商之間的戰略伙伴關系是否能長期穩固,進而實現供應鏈整體的不斷優化和競爭力的提高。在最近的 “鉻膠囊”事件中, 個別制藥企業之所以會采用鉻超標膠囊的重要原因實質上就是這些企業將價格這一因素當成了供應商選擇的主因,而忽視了膠囊的質量因素。因此, 在設計一個分析指

9、標體系的過程中,不能只片面的看重某些因素,或將這些因素在供應商分析中設定過高的權重,否則很容易在最終的結果上產生一些企業難以預料的負面后果。過去的三聚氰胺事件就是奶制品企業將蛋白質含量作為收奶的決定性指標誘導而成的。企業在設定指標體系前,應先充分分析清楚哪些因素是在企業供應商選擇時必須考慮的,這些因素的權重各為多少,優先集如何 構成。二、影響供應商選擇的常見因素現今, 企業處于越來越復雜的社會環境當中,需要被納入供應商評價體系的因素也在不斷增加,但總體來說,將哪些因素納入供應商選擇分析是由企業本身的整體目標決定的。一般, 企業對供應商進行分析時,主要會考慮的因素有以下幾個:1、供應商的價格和成

10、本單從采購的角度看,企業期望供應商能提供一個對企業來說有競爭力的價格,但這并不一定意味著是市場上的最低價。供應商提供的價格會對供應鏈產生最直接的影響, 并且這一因素會向下游傳導,影響下游企業的成本,對供應鏈的整體競爭優勢構成影響。因此,了解供應商的成本結構,通過共同的努力,從整個供應過程的時間、數量、 質量和服務等方面,綜合確定一個能保證交易雙方互贏的價格是企業所期待的。特別是, 在了解供應商的成本結構后,通過供應鏈整體的調整,企業和供應商可以共同協作,提高成本的控制水平,實現價格的下降。2、供應商的質量水平這是供應商選擇中應放在首位的標準,也是當前社會所關注的熱點,涉及產品的成份、設計、特性

11、、技術規格、使用壽命、可維護性、耐用性等。供應商必須有一個良好、穩定的質量控制體系,保證所供應的產品能長期穩定地達到企業的要求。 在供應鏈中,質量應該是一個上下游企業共同努力的結果,核心企業不能只是對供應商簡單的提出自己的要求,而應與供應商協同合作,幫助供應商克服存在的質量問題。如奶制品企業在發現奶源蛋白質含量不達標時,不應是簡單的拒收, 而幫助奶農采用提高蛋白質含量的技術和進行資金的扶持,促使奶農形成生產優質奶源的能力。反過來, 供應商也應積極配合企業生產的不斷變化,具備產品升級的能力,形成具有柔性的供應體系。3、供應商的可靠性持續、按時的配送才能保證企業原材料、零部件不出現短缺,生產不出現

12、中斷。對這一指標,主要從供應商商譽的高低、經營的穩定性以及財務狀況的良好等方面來考核,硬性的量化指標則涉及配送和貨物性能的歷史記錄,一般以交貨的準確率來體現。4、供應商的綜合技術能力供應商的綜合技術能力包括其生產設備的狀態、技術團隊的潛力、管理體系的健全度和有效性等。這些方面決定了供應商持續發展的能力,是確保供應商能按供應鏈進化的要求與企業共同進步,不斷適應企業新需求的重因素。這樣的供應商不僅能滿足企業當前的需要,還能為企業未來的發展提供保障。5、供應商的地理位置通常情況下,供應商到企業間的距離和企業的庫存量成正相關。當供應商距離近時, 有利于及時配送、按時交貨、履行加急訂單、縮短采購周期、加

13、快存貨周轉、減少運輸成本。但在全球化的市場條件下,企業有時很難在較小的區域內找到滿意的供應商,這就需要企業在距離與其他因素之間進行綜合的權衡。6、供應商的快速響應能力現今企業面對著產品生命周期不斷縮短,產品更新換代不斷加快的市場環境,必須能以最快的速度,至少是不慢于競爭對手的速度,對下游需求及時做出響應。這種響應不是單個企業的響應,而是整個供應鏈的響應。這就要求供應商能對下游傳遞的市場信息及時做出調整。這也對供應商的管理、研發等方面提出了比以往更高的要求。除以上提到的六個常見因素外,企業也會根據自身的經營目標設置其他一些因 素,如售后服務、交貨的提前期等。三、對供應商選擇因素的分析和應用企業從

14、自身經營目標出發,除了會增加一些個性化的考慮因素外,還會在具體的因素上進行細化,構成獨特的供應商分析因素集合,按照企業的供應商評估和選擇機制, 在供應商信息數據庫中進行篩選。在篩選的過程中,企業必須對各個因素進行分類和序化。1、因素分類一般在處理因素集合時,先要確定各個因素是定量性質的還是定性性質的,定量性質的因素容易采用模型處理,而定性性質的因素較難把握,在數據處理中也不便。目前對供應商選擇的數據處理模式較多,如傳統的直觀選擇法、招標法、采購成本法等,后來又提出了的層次分析法,包括應用多層次灰熵優選模型、QFD方法質量屋(House of Quality , HoQ Kano模型等。在具體到

15、某個企業的個案時, 由于其多目標組合不同,結合定量與定性因素的集合構成情況,所適用的算法也不盡相同。2、因素序化將各因素按定量和定性分類后,還需確定各因素的內在關聯,不同要素組合的對比, 確定最佳要素組合,以及在供應商選擇分析中的優先級和權重。在此也可以對定性因素進行處理,將其量化,如不能量化也可采用決策樹算法、模糊算法、神經網絡算法等進行建模處理。一般來說,盡量在供應商選擇過程中采用量化考核的方式較為容易為企業接受,這樣可以防止選擇過程中出現過于主觀、片面和模糊的缺點。篇三:供應商管理:供應商選擇要素要選擇合作的供應商,必須考慮以下幾方面的因素:1技術水平衡量一個企業素質高低,關鍵因素是企業

16、的創新能力。影響企業創新能力的一個重要因素是技術水平,供應商技術水平的高低,決定了供應商能否不斷改進產品,是否能長遠發展。2產品的質量供應商提供的產品質量要求能滿足企業的需要,常言道:“一分錢,一分貨。”質量太低,雖然價格低,但不能滿足企業的需要;質量太高(精度太高),價格也高,會給企業帶來浪費。另外,要求供應商提供的產品質量穩定,以保證生產經營的穩定性。3生產能力要求具有一定的規模和發展潛力,能向企業提供所需的一定量的產品,且與企業的發展規模相適應。4價格價格是構成采購成本的一個重要部分。價格太高,會提高采購成本,影響企業的經濟效益。當然也不是價格越低越好,這里的低價指的是在其他條件相同的情況下,選擇價格低的供應商。5服務水平從現代營銷觀念看,企業采購回來的不僅是產品,而且還包括服務,特別是采購一些技術含量較高的產品(如機電產品)時, 一定要選擇能提供配套服務的供應 商。6信譽在選擇供應商時,應該選擇有較高聲譽、經營穩定、財務狀況好的供應商,以避免給企業造成不應有的損失。7結算條件在市場經濟條件下,企業保

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