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文檔簡介

1、文件編號:TQS200-21文版本:C頁版本:00總頁數:6頁量規儀器管工里控制程序文件的修改履歷修改頁次修改早|J修訂版本修訂細節生效日期修訂前修訂后-A-00A-00首次發行2009.09.091 6頁全部A-00B-00添加環境/職業健康安全2010.12.101 6頁全部B-00C-00修訂部門職責2011.10.26制定:審核:批準:簽名:簽名:簽名:文件編號TQS200-21制定日期2009年09月09日文版本:C頁版本:00頁 次第2頁,共5頁文件名稱:量測儀器管理控制程序1.1 目的1.1 為使本公司所有量規儀器管理有明確遵循的依據。1.2 為實現量規儀器的統一調度與管理,最大

2、程度地利用好現有的量規儀器資源。1.3 對公司用于生產、 檢測及試驗用的量規儀器按期校正,以確保測量的精確度,促使產品質量/環境/職業健康安全的測量結果符合規定要求。1.2 適用范圍2.1 公司所有生產、檢測、試驗、維修中用到的量規儀器,包括:2.1.1 計量、測試用儀器儀表,如各種測試儀、分析儀、萬用表、電流表、電橋、爐溫測試儀、溫濕記錄儀/表、ESD測量儀、照度儀等;2.1.2 電源(程控電源、直流電源)、信號源類儀器儀表,如穩壓電源等。2.2 用于生產、設計、檢測及試驗過程中,驗證產品質量/環境/職業健康安全 規格的測試工具均屬于計量校正之列。3.0定義無4.0 職責4.1 采購部4.1

3、.1 負責量規儀器采購工作。4.2 后勤部4.2.1 負責內部資源調配的管理部門,并組織相關部門進行入庫驗收。1.1.2 固定資產管理員負責辦理入庫及建立量規儀器臺賬,相關附件資料交儀校員保管。1.1.3 固定資產管理員負責量規儀器的固定資產管理編號貼附。4.3 品質部4.3.1 品質部是負責量規儀器計量校正的歸口管理部門。4.3.2 品質部負責填寫或更新量規/儀器校正記錄表、量規/儀器校正計劃表、量規/儀器記錄表4.4 各部門4.4.1 各部門負責本部門量規儀器的申購、領用、維護、保養及維修報廢申請等儀器管理工作。4.4.2 負責本部門量規儀器的維護、保養工作。4.4.3 負責本部門量規儀器

4、在部門內部的調配。4.4.4 負責本部門量規儀器明細表的制訂與更新。4.4.5 負責填寫或更新本部門機器、工具、治具、儀器外發維修申請單、量規/儀器免校申請單、采購申請單、設備/儀器驗收報告、量規/儀器履歷表、報廢申請單。文件編號TQS200-21制定日期2009年09月09日文版本:C頁版本:00頁 次第3頁,共5頁文件名稱:量測儀器管理控制程序5.0流程圖/內容報廢申請權 責使用部門評估小組經理/副總/總經理米購員固定資產管理員 儀校員固定資產管理員測試課/使用部門儀校員使用部門測試課/使用部門品質部后勤部/使用部門品質部使用部門副總/總經理輸出的文件 /記錄采購申請單采購申請單采購申請單

5、量規/儀器記錄表儀器設備驗收報告 儀器校正合格證儀器維護保養點檢計劃維護保養 /點檢表儀器校正合格證量規/儀器校正記錄表量規/儀器履歷表設備/儀器設備驗收報告 量規/儀器履歷表量規/儀器履歷表 報廢申請單報廢申請單審批文件編號TQS200-21制定日期2009年09月09日文版本:C頁版本:00頁 次第3頁,共5頁文件名稱:量測儀器管理控制程序5.1 量規儀器采購5.1.1 各部門根據其工作需要研究選定欲購儀器后,填寫采購申請單,由儀校員確認,評估小組確認審批,批準后按采購管理控制程序實施。5.2 儀器的驗收/建賬/與領用5.2.1 所有新購設備入廠時,采購部首先需通知固定資產員和儀校員辦理入

6、賬手續,并與申購部門人員和儀校員一起進行辦理入賬驗收,此驗收主要是符核是否與采購訂單之內容項一致,檢查外觀是否完好無損,所 附帶技術說明書、資料、驅動軟件等是否齊備;儀校員負責將所有儀器附帶的說明書或技術指導性資料 在使用驗收合格后統一收集保管。5.2.2 儀器辦理入賬后,由測試課或工程部組織安排人員進行安裝,調試,投入試用,試用后,由使用部門填寫設備/儀器驗收報告,測試課和儀校員負責評估確認,驗收報告結果報告給評估小組成員和采購部, 驗收報告由儀校員保管存檔,使用部門 建立臺賬。5.2.3 儀器驗收入帳后,由工程部或測試課再一次確認實物,檢查設備外觀、相關附件是否齊備,如:操作說明書、有效效

7、驗證書、附件及相關軟件等是否齊全(可按裝箱清單核對),若有異常,及時將異常反饋給采購,采購根據采購管理控制程序 進行處理。5.2.4 儀器使用驗收如不合格時,采購根據采購管理控制程序進行處理。5.2.5 所有的量規/儀器必須由固定資產管理員和儀校員統一編號、并建立臺賬分類管理,每季度由固定資產管理員安排統一盤點核實,儀校員負責校對,并貼附校準合格證。5.2.6 新購或長期(長期指:大于三個月以上)存放未投入使用的儀器在投入使用前,使用部門需通知儀校員進行檢查、確認、驗收,驗收合格后方可投入使用。5.3 儀器登錄5.3.1 使用儀器的部門,也必須建立部門內部臺賬,保證實物與部門臺賬相符,部門臺賬

8、與固定資產管理和儀校員的總臺賬相符合,如發現有差異時,差異部門需要及時向固定資產管理員和儀校報告,并及時查找原因,固定資產管理員和儀校員有權監督跟進結果,否則對差異部門按相關規定制度處理。5.3.2 儀校員將入臺賬的儀器,必須建立量規/儀器履歷表,所有的儀器任何異常時,儀器員必在履歷表上注明。5.4 儀器技術資料管理5.4.1 所有的量規儀器的技術資料由儀校員存檔管理,各部門如需使用量規儀器技術資料,可到儀校員處借閱。5.5 儀器校驗5.5.1 新購置的量規儀器(含維修)凡經過合格校驗機構校驗的,可直接進行量規儀器的建檔及使用,若沒有出廠前校驗標簽,則在使用前必須先進行校正,按以下方式進行。5

9、.5.1.1 內校部分:由公司內指定合格的校正人員(即:儀校員),依校正標準的規定及提供儀器的參數予以校驗,并貼上校正合格標簽。精選文件編號TQS200-21制定日期2009年09月09日文版本:C頁版本:00頁 次第4頁,共5頁文件名稱:量測儀器管理控制程序5.5.1.2依行業國家標準或國際、二級實驗室或中心提供的標準作為校正準則5.5.1.3 外校部分:先與校驗機構聯系并確定日期,將儀器安全包裝后送外校,或請計量機構到廠內校驗,并貼上校正合格標簽。5.5.1.4 免校部分:檢測、試驗所用的量規儀器不直接影響產品質量,或其結果僅為參考時,不須校正可列入免校。5.5.1.4.1 歸屬于免校清單

10、內的儀器,直接由儀校員在儀器表面貼上貼附“免校”標貼。5.5.1.4.2 免校儀器清單由儀校員提出量規/儀器免校申請單,經品質經理審核,管理者代表批準方可列入免校清單。5.5.2 量規/儀器的管理5.5.2.1 儀器員參考儀器的使用頻率和相關標準要求,制定校正計劃。5.5.2.2 內校的儀器,儀校員依照儀器的特性及相關附件標準資料,訂制校正方法。5.5.2.3 校正時機1.1.1 .3.1量規儀器正常校正周期為一年,儀校員可根據實際使用的頻率縮短周期。1.1.2 儀器使用時,對所測量值產生疑問或因碰撞、碰傷、震動等易影響精度時、過期。1.1.3 發現被測產品發生質量偏差時。5.5.2.4 儀校

11、員于儀器校驗日期前兩星期通知各部門,各部門根據安排時間將儀器儀表送往指定地點。5.5.2.5 儀校員根據儀器的測定特性及精確度等級,把儀器分為內校與外校兩部分。5.5.2.6 校正結果分為:合格、限定使用及不合格,針對不合格儀器,重新維修后再進行校正,直到合格為止。不能維修的儀器采用降級或申請報廢處理。5.5.3 校正記錄5.5.3.1 內校部分:校正人員將校對合格的儀器貼附校正合格標簽,不合格儀器填寫機器、工具、治工、儀器外發維修單送外維修,使用部門送外維修單,必須由儀校員確認,并在量規/儀器履歷表 中注明原因和維修狀況;維修之儀器需重新校正,校正結果填寫在量規/儀器校正記錄表中。5.5.3

12、.2 外校部分:要求校驗機構出具校正證書。5.5.3.3 校正及維修后,需在量規/儀器校正記錄表和量規/儀器履歷表上注明。5.5.3.4 所有的校驗結果都可追溯到國家或國際標準(二者均無時,應追溯到行業標準)。5.5.4 內部儀校環境5.5.4.1 環境要求:溫度:23±5C,濕度:3575%RH5.5.5 校驗使用的標準件可追溯國家或國際標準,校驗的各項記錄,儲存資料應按照記錄管理控制程序保存。5.5.6 校正依據5.5.6.1 依國家二級以上實驗室或校正中心提供的標準作為校正準則。5.5.7 校驗判定5.5.7.1 合 格:檢驗或對比合格者,視為合格儀器,由校正機構頒發校正合格標

13、簽,并附有校驗結果報告。5.5.7.2 限定使用:校驗結果有部分校正項目合格,一部分不合格者貼上限定使用標貼,且說明限定使用項目。精選文件編號TQS200-21制定日期2009年09月09日文版本:C頁版本:00頁 次第5頁,共5頁文件名稱:量測儀器管理控制程序5.5.7.3 不 合格:校驗后如誤差過大,而且無法自行校正者,貼上“不合格”標貼,并申請送修標貼,到校正后再依判定5.5.7.4 暫停使用:發現已過期或未校正的儀器,則由使用部門先貼上“暫停使用” 標示;發現無法使用及不符合現行作業標準時,需暫停使用。5.5.7.5 報 廢:量規儀器無法修理時,則以報廢處理。5.6 貼附狀態標簽5.6

14、.7 校驗手續完成后,視判定結果填寫校正標簽,貼于量規/儀器表面上,并寫上儀器編號、檢定單位、校驗員/日期,下次校驗時間。5.6.8 量規/儀器不易粘貼標簽時,將標簽貼于量規/儀器的包裝盒上。5.6.9 外校的儀器在校正周期內需貼上校正合格標簽。5.6.10 有其他問題時,應分別貼上限定使用、暫停使用、不合格及報廢標簽,并分別處理。5.7 保養與維修5.7.7 量規儀器的保養計劃由儀校員制定,品質經理審批,使用部門實施日常保養。使用部門應每日對儀器進行日常的保養點檢,并填寫保養點檢記錄。5.7.8 若有量規儀器損壞,通知測試工程或測試課維修,如能自行維修的,組織技術力量進行維修,修復后重新由儀校員安排進行校正,并在履歷表中記錄。5.7.9 若量規儀器無法自行修復,由其使用部門填寫維修申請單,經儀校員確認后,并聯系外送或廠家來公司維修,修復后儀校員應在履歷表中記錄。5.8 報廢處理5.8.7 凡量規、儀器失去原有功能,且失去維修價值或因故需要報廢時,使用部門應填寫報廢申請單,由測試課和儀校員確認,使用部門經理審

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