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1、1 / 6人力資源規(guī)劃管理規(guī)范1目 的:為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境, 運(yùn)用科學(xué)有效 的方法,進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制;在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人員配置、教育 培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃, 使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競(jìng)爭(zhēng)力,為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服 務(wù)。b5E2RGbCAP2范 圍公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門主要負(fù)責(zé)人。3職 責(zé)公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對(duì)公司各 部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作由公司人力資源部安排專職人員
2、完成。各部門 需向人力資源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)信息的規(guī)劃需要信息,并及時(shí)配合人力資源部完成本部門需求 的申報(bào)工作。 2007 年度人力資源規(guī)劃書(shū)需要經(jīng)過(guò)各部門、人力資源部、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后 方可生效執(zhí)行。2007 年度人力資源規(guī)劃書(shū)由公司人力資源部作為重要機(jī)密文件存檔。 p1EanqFDPw4方法和過(guò)程控制4.1人力資源規(guī)劃環(huán)境分析:4.1.1公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組 織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī) 劃數(shù)據(jù)信息。 整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、 公司文化特征數(shù)據(jù)、 公司行為模型
3、特征數(shù)據(jù)、 薪酬福利 水平數(shù)據(jù)、 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、 公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、 公司人力資源部職能 開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào), 為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。DXDiTa9E3d4.1.2公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上, 組織內(nèi)部討論, 將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),在由這些不同的標(biāo) 準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃,RTCrpUDGiT4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定2007年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃 ,報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù) 責(zé)人、公司人力資源部負(fù)
4、責(zé)人、公司總經(jīng)理審批后,知會(huì)公司全體。5PCzVD7HxA4.1.3公司人力資源部會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及 2007年度人力資源規(guī)劃工2 / 6作進(jìn)度計(jì)劃,下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查表 、各部門人力資源需求申報(bào)表 ,在 限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。jLBHrnAILg4.1.4 公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成人力資源流動(dòng)成本分析表 、人力資源職 位結(jié)構(gòu)分類工具 、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具 (部門年齡維度) 、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工 具(職位年齡維度) 、人力資源專業(yè)能力分析工具 (部門專業(yè)維度) 、人力資源專業(yè)能力分 析工具(職位專業(yè)維度) 、人力資源數(shù)量分
5、析工具 (職位數(shù)量維度) 、人力資源數(shù)量分 析工具 (部門數(shù)量維度) 、教育程度與人力資源成本分析工具的填寫工作,并且將以上 表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為 EXCL 數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。 xHAQX74J0X4.1.5 公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后, 安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分析, 制作 2007 年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ,由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。 LDAYtRyKfE4.1.5.1 公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成:成員1公司各部門負(fù)責(zé)人成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、成員3公司人力資源部負(fù)責(zé)人。4.1.6 公司人力資源應(yīng)將審核
6、無(wú)誤的 2007 年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理層審 核批準(zhǔn)后方可使用。 Zzz6ZB2Ltk4.1.7 在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間, 各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況, 在人力資源規(guī)劃 活動(dòng)中及時(shí)全面的向公司人力資源部提出和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工 作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。 dvzfvkwMI14.2人力資源規(guī)劃供給 / 需求預(yù)測(cè):4.2.1 2007 年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告 經(jīng)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)同意后, 由公司人力資源部人 力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給情況,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)
7、劃、年度計(jì)劃,運(yùn)用各種預(yù)測(cè)工具,對(duì)公司整體人力資源規(guī)劃的需求和供給情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢(shì) 預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析。 rqyn14ZNXI4.2.2 人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)類型要求:類型1表格數(shù)據(jù)、類型2趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、類型3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、類型4數(shù)據(jù)解釋說(shuō)明、3 / 6類型5總類數(shù)據(jù)、類型6分類數(shù)據(jù)、4.2.3公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析之后,制作 2007 年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告 以及2007 年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告 報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。 EmxvxOtOco4.3人力資源供需平衡決策4.3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn) 2007 年度人力資源
8、規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告以及2007 年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告之后,由公司人力資源部組建 “公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工 作組 ”。SixE2yXPq54.3.1.1 公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成:成員1.公司高層成員2.公司各職能部門負(fù)責(zé)人成員3.公司人力資源部4.3.1.2 公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議安排:實(shí)施 A :人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議;實(shí)施 B :人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議;4.4制定人力資源規(guī)劃書(shū)4.4.1公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后,制定專員完成會(huì)議決策信息整理工作,并且制定 2007 年
9、度人力資源規(guī)劃書(shū)制定時(shí)間安排計(jì)劃 。 6ewMyirQFL4.4.2公司人力資源部召開(kāi)制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容:議程1傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議決策;議程2描述公司人力資源總規(guī)劃;議程3商討人力資源總規(guī)劃,形成人力資源總規(guī)劃 (草案);議程4商討人力資源配備計(jì)劃,形成人力資源配備計(jì)劃(草案);議程5商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃,形成人力資源補(bǔ)充計(jì)劃(草案);議程6商討人力資源使用計(jì)劃,形成人力資源使用計(jì)劃(草案);議程7商討人力資源退休解聘計(jì)劃,形成人力資源退休解聘計(jì)劃 (草案);議程8商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,形成人力資源培訓(xùn)計(jì)劃(草案);議程9商討人力資源接班人計(jì)劃,形
10、成人力資源接班人計(jì)劃 (草案);議程10商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃,形成人力資源績(jī)效管理計(jì)劃 (草案);4 / 6議程11商討人力資源薪酬福利計(jì)劃,形成人力資源薪酬福利計(jì)劃(草案);議程12商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃,形成人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃(草案);議程13評(píng)審公司人人力資源部職能水平,決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向;議程14商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃,形成人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃 (草案)議程15分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。4.4.3公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃, 編制2007 年度人力資源規(guī)劃書(shū) 報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì), 報(bào)經(jīng)公司
11、各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定, 交由公司人力資源部負(fù) 責(zé)人審核通過(guò),報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。 kavU42VRUs4.4.3公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施 2007 年度人力資源規(guī)劃書(shū)內(nèi)部職員溝通活動(dòng),保障全體職員知 曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。 y6v3ALoS894.4.4公司人力資源部應(yīng)該將 2007 年度人力資源規(guī)劃書(shū)作為重要機(jī)密文件存檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序。并將2007年度人力資源規(guī)劃書(shū) 的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。 M2ub6vSTnP5人力資源規(guī)操作配備表格人力資源規(guī)劃 02-01-F1 人力資源職能水平調(diào)查表人力資源規(guī)劃 02-01-F2 人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具人力資源規(guī)劃 02-01-F3 人力資源流動(dòng)成本分析表人力資源規(guī)劃 02-01-F7人力資源專業(yè)能力分析工具人力資源規(guī)劃 02-01-F8 人力資源專業(yè)能力分析工具02-01-F13教育程度與人力資源成本分析工具人力資源規(guī)劃02-01-F4人力資源年齡結(jié)構(gòu)分
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