1、函格式范文調價函格式范文調價通知函尊敬的客戶：您好！感謝貴公司長期對XXX有限公司的信賴與支持，全體員工在此深 表感謝，在未來的日子里，還望能與貴公司繼續多多合作，攜手前 進。長時間以來，由于原材料及柴油等價格直線般快速暴漲而導致生 產成本不斷上升，所造成的影響令我公司實在難以負荷。公司財務核算：由于水泥每噸上漲元，石子每噸上漲元，黃沙每 噸上漲無，柴油每公升上漲元，從而導致混凝土成本每方上漲Xyc o經我公司領導層研究及多方面的思慮，決定遵照合同約定，進行 同比調整：在原合同價基礎上上調X元/方，XXXXX不變。原材料價 格一旦下調，我公司另行及時通知調價。為不影響貴公司的業務工期，上述信息

2、請貴公司三日內予以回 復，逾期視同默認。因價格變動給貴公司帶來的不便，敬請諒解！我們也將一如既往 的以高質量產品和優質服務全力回報廣大客戶的厚愛和支持。順祝！商祺！XXX有限公司X年X月X日函的格式范文函的分類函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單 位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函 不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發 文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即 可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主 動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從

3、內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知 事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦 函，報送材料函等等。函的格式由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動 性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容 和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名 稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂 格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組 成

4、。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目 的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或 “現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部 分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說 明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的 事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工 作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要 用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬 于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協 助解決某一問題，或請

5、對方及時復函，或請對方提出意見或請主管 部門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選 擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、 “特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件注意事項函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚 勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要 注意行文的針對性，答復的明確性。

6、其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。 像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進 行。函的范文一商洽事宜函中國科學院X義研究所關于建立全面協作關系的函義義大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取 得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我 們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備 等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興 趣的課題進行協作。（略）三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方

7、研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件 下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一 步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。中國科學院XX研究所（蓋章）一九九五年X月X日函的范文二通知事宜函辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函1993 2號國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量， 根據領導同志的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監督局

8、要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出 口創匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研 究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日函的范文三征求意見函辦公廳關于征求 國家行政機關公文處理辦法（草案）意見的函國辦函* XX號各省、市、區人民政府、各部門辦公廳（室）：現將我們草擬的國家行政機關公文處理辦法（草案）送給 你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴 我們。辦公廳（蓋章）一九九九年義月x日函的范文四請求批

9、準函廣州X X局銷售公司請求批準函義義局銷辦函* 5號廣州XX局:我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經 常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我 們擬購買一臺復印機，請給予批準。可否，請批復。廣州XX局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日函的范文五答復事宜函XX市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請 示的復函市政辦函* 40號市市容環境衛生管理局：你局關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示收悉。現復函如下:中華人民行政處罰法于*年10月1日起執行。該法 對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處 罰法和關于貫徹實施中華人民行政處罰法

10、， 從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理 順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工 作。此復XX市人民政府一九九六年十月七日函的范文六報送材料函關于上報XX公司二期改造項目評估報告的函義義工銀商字199X XX號X義市義X分行：現呈報XX公司二期改造項目評估報告，請審閱。附件：XX公司二期改造項目評估報告。（略）><><><工商銀行（蓋章）一九九x年H'"一月五日函的范文七轉辦函XX省人民常務委員會關于轉辦提案的函X人函* 2號省人民政府：省九屆人大

11、三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一 些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究 辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結 果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級和人民檢 察院密切配合。附：X X省第九屆人民第三次會議提案及審查意見 （抄送單位附件各二冊）義義省人民常務委員會（蓋章）一九九九年X月XX日附件：（略）函的范文八催辦函交通部廣州救撈局催辦函XX造船廠：貴廠XXX義年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202” 輪，出廠至現在己經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安 裝。為此我

12、局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確 答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上 己造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救 202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章）XXX義年義月義日函的范文九邀請函關于出席X XXX研討會的邀請函義義秘書長：最近，國家義義部XXXX科學研究院批準關于XXXX課題 研究的項目。經商議，定于三月下旬在XX省XX市召開該項課題 第一次研討會。現將有關事項函告如下：一、會議報到時間（略）二、會議地址（略）三、聯系人及電話（略）特邀請您屆時出席。義XXX研究中心（蓋章）二OO年三月x日復函XX

13、X：貴方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，現就函及之有關 事項回復如下：1、 XXXX2、 XXXX此復落款：XX年XX月XX日這樣么- -公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附 屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。 函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不 編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名 稱、事由和文種構成。另一

14、種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂 格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組 成。1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目 標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或 “現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部 分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以闡 明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的 事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工 作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要 用簡

15、潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬 于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公文函用法1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催 辦下級機關有關事宜。2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級 機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。4、向上級機關請示較小事宜也常用函。公文函范文一商洽事宜函中國科學院X X研究所關于建立全面協作關系的函XX大學:近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了 必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙 方今后能進一步在學術思想、科學研究、人

16、員培訓、儀器設備等方 面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興 趣的課題進行協作。（略）三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所 方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件 下，予對方供給利用。（略）五、加強圖書材料和情報的交換。以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一 步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。中國科學院XX研究所（蓋章）一九九五年X月義日公文函范文二通知事宜函辦公廳關于羊毛產銷和質量

17、等問題的函國辦函1993 2號國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督 局：為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量， 根據領導同志的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出 口創匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研 究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，并督促落實。 辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日公文函范文三征求意見函 辦公廳關于征求國家行政機關公

18、文處理措施（草案）意見的函國辦函1999 XX號各省、市、區國民政府、各部門辦公廳（室）：現將我們草擬的國家行政機關公文處理措施（草案）送給 你們，請組織有關同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴 我們。 辦公廳（蓋章）一九九九年義月x日公文函范文四懇求批準函廣州X X局銷售公司懇求批準函XX局銷辦函1996 5號廣州XX局:我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經 常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便于工作，我們擬 購置一臺復印機，請給予批準。可否，請批復。廣州XX局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日公文函范文五答復事宜函XX市國民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執

19、罰問題請示的復函市政辦函1996 40號市市容環境衛生管理局: 你局關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示收悉。現復函如下：中華國民行政處分法于1996年10月1日起履行。該 法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政 處分法和 關于貫徹實行中華國民行政處分法，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分 工作。你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理 順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工 作。此復XX市國民政府一九九六年十月七日公文函范文六報送材料函關于上報XX公司二期改革評估報告的函XX工銀商字199X XX號義義市X X分行：現

20、呈報XX公司二期改革評估報告，請審閱。附件：XX公司二期改革評估報告。（略）X X X工商銀行（蓋章）一九九義年H一月五日公文函范文七轉辦函XX省國民常務委員會關于轉辦提案的函義人函1999 2號省國民政府：省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省國民代表以主人翁精 力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一 些應當解決的問題和請求。根據大會決定現將責成省國民政府研究 辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理成 果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級國民法院和國 民檢察院密切配合。附：義義省第九屆國民第三次會議提案及審查意見 （抄送單位附件各二冊）義義省國民

21、常務委員會（蓋章）一九九九年X月XX日附件：（略）催辦函交通部廣州救撈局催辦函XX造船廠：貴廠XX XX年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202” 輪，出廠至現在己經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安 裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確 答復。該輪由于缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上 己造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救 202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章）XXX義年X月X日公文函范文九關于出席X XX X研究會的邀請函XX秘書長：最近，國家義義部XXXX科學研究院批準關于XXXX課題 研究的。

22、經商議，定于三月下旬在XX省XX市召開該項課題第一 次研究會。現將有關事項函告如下：一、會議報到時間（略）二、會議地址（略）三、接洽人及電話（略）特邀請您屆時出席。XXXX研究中心（蓋章）二000年三月X日會議簡報怎么寫總體來說，字數不要過多，控制在2000以內，1000左右最好。1先描述下會議，時間、地點、參加人、會議主題、會議內容2再把大佬的發言重點整上3吹下會議的意義（或提幾點要求）4標題 應該不是XX公司關于XX事件的XX會議的簡報而應該是展望形勢確保XX （有多種形式，不限于此種寫法）5完畢五、函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動 性。主要介紹規

23、范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和 寫法要求如下:（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名 稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格 寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組 成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目 的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或 “現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部 分，一般首先引敘來文的標

24、題、發文字號，然后再交代根據，以說 明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事 項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作， 詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡 潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復 函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助 解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部 門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇 運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特 此函告”、“特此函復”等。有

25、的函也可以不用結束語，如屬便 函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平 行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢 壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注 意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像 對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進 行。“函”的寫法同時要注意以下幾點：（一）要嚴格按照公文的格式寫“函”。

26、（二）“函”的內容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。（三）“函”的內容必須真實、準確。（四）“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復 的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。（五）發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請 求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要 謙遜。（六）“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。本段“函”的使用與寫作函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常 用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就己經遠遠地超出 了一般書信的范疇，不僅用

27、途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定 效力。2000年發布的國家行政機關公文處理辦法（以下簡 稱辦法）規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問 和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下 級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復 問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。辦公廳 關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見在闡述“函的效力” 時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由 制發機關權限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個例子來說 明這個問題。辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江省人 民政府和時，用的就是函的形式：辦公廳關于同

28、意寧波海關升格為正廳（局）級直屬海關問題的 復函國辦函（xx） 31號浙江省人民政府、：浙江省人民政府關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示（浙政（xx） 27號）收悉。經領導同志同意，現函復如下：同意寧波海關升格為正廳（局）級機構，隸屬于不增加人員編制。其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。辦公廳二。二年四月十八日（引自中華人民 公報，XX年第16號）這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現，但實質上具有法定 效力，浙江省人民政府、均應按此執行。所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認為“函”不 如其他公文文種有權威的想法，都應該得到糾正。由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定

29、靈活機動 性。這里主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。2、主送機關。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組 成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助 解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部 門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運 用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可 以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬

30、禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平 行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢 壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注 意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像 對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進 行。參考：格式：函可以從不同角度分類:函的格式：由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一 定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。首部。主要包括標題、主

31、送機關兩個項目內容。正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某 一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準 等。結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不 同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函 告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可 以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位 名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。寫作要點準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因 而要完整、精確的表達意思

32、，用于乃至標點符號都要做到準確無 誤，以免造成不必要的麻煩。簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的 意思，不能拖沓冗長。具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方 答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良 好的關系。體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣 容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。參考資料：聯絡函有如下三種方式：1、企業聯絡函:致：各供應商;為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：1、廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫