1、“中奧百佳鋁業2021 年新春團拜晚會2021 年年會活動籌劃方案一、年會籌備小組總籌劃：程紅總執行：程紅/ 春光成 員：中奧百佳所有部門成員二、年會容活動名稱：中奧百佳鋁業2021年新春團拜晚會活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對2021年公司的工作成績進展總結，展望公司2021年的開展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。活動日期：2021年1月16日16: 00-20: 00活動地點：XXXX酒店參會人數：中奧百佳71人，特邀嘉賓10人，共計81人。參會人員：中奧百佳員工、特邀

2、嘉賓 活動容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴詳細流程安排見附表一三、工作分工 詳細分工明細見附表二一文案組負責人：程紅、童樺、武成成員 5 名。 負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核； 總經理講話稿起草、審核；二會場布置組負責人：春光、景東東成員 5 名。 負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； 負責鮮花或花籃的采購/租賃； 現場攝影、DV攝像、照相； 開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。 負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場 PPT 等； 會場平安檢查消防、電源、設備等。三節

3、目組負責人：程紅、春光成員 5 名。1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇歌舞劇 、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節目規那么：以抽簽的形式，每個部門可抽取2 個節目簽，從中選取一個類型節目表演。3、節目質量標準：假設彩排時達不到質量要求，須重新編排直到到達要求為止。4、節目彩排時間：1 月 25 日 2 月 5 日每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節目容的要“ 以客戶為中心，以奮斗者為本 。節目組負責人具體工作如下： 負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作； 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接； 負責聯系租用或購置節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等; 負責

4、小游戲的提供、抽獎獎項設置等； 負責安排文藝節目評委及獎項設置； 負責確定頒獎人員。四迎賓組/禮儀組負責人：珍英成員 5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品做好登記；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；負責年會過程中放禮炮。五后勤組負責人：樊美玲、成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購置、準備、保管及發放；負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算具體費用分配由各工程負責人自行安排項目根本容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用XXX¥會場布置KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX&

5、#165;服裝、游戲道具文藝匯演節目服裝、道具、獎品 小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX¥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX¥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品¥年會獎品抽獎獎品¥其他支出備用XXX¥費用合計：¥五、相關考前須知一活動前年會開場前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案。 在年會開場前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進展調試、檢查。 確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。二活動中 對工作人員進展明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機

6、的開通統一設置振動便于及時聯絡。一場活動的順利進展需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。三活動后年會后期的紀念視頻制作、發放由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放，每人一年會照片的收集及保存；年會總結。人力資源部部 2021年11月28日附表一：年會根本流程時間項目容13:00工作人員 到達酒店年會節目表演人員、所需物料如 KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服 裝等需全部到達酒店13: 00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置如簽到處 KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓 人員安排、年會禮

7、品擺放等酒店工程部人員與負責場布置的人員配合布置如背景板放置、拉橫幅、場地 擺放、裝飾物品等抽獎獎品放置酒店化裝間門口，食品分配后擺放于桌面共XX桌、放桌牌人員提前分配文藝匯演人員化裝、換裝等音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防平安等會前準備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入 座提前安排桌號?XXXXX?PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會考前須知16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開場主持人熱情開場嘉賓介紹等16:10-16:30總經理致辭16:30-16:3

8、5節目表演節目116:35-16: 45節目216:45-16:50節目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節目表演節目417:25-17:35節目517:35-17:40節目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17: 50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節目表演節目718:15-18:20節目818:20-18:25節目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序

9、及相關考前須知附表二：年會分工明細表組別項目容責任人執行人完成時間文 案 組主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設計，串詞、祝酒詞總經理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集節目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂會 場 布 置 組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氣氛所有物品制作/購置/租賃鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫 幅、簽名板、掛飾等布置年會當天酒店會場布置攝影現場攝影、DV攝像、照相技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導 檢查及全程跟蹤與酒店工作人員配合， 年會現場節目伴奏、音樂播放等平安檢查年會開場前會場平安檢查消防、電源、設 備等節 目 組年會方案年

10、會籌劃方案執行版節目編排年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩排評委安排文藝節目評委、獎項設置 頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采購 文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃化裝造型安排年會所需化裝師、造型師游戲抽獎小游戲容設計、獎品設置抽獎環節容設計、實施方案及獎品設置禮 儀 組迎賓 禮儀簽到處迎賓頒發獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座禮品發放參會人員每人一份禮品發放配合放禮炮人員可安排禮儀人員后 勤 組活動選址選址、預訂、費用申請與結算活動宣傳全體員工發動大會、年會相關會議組織過程跟進年會各小組準備工作進度檢查物資保管年會物資保管負責安排運輸、分配物品采購年會所需抽獎獎品的設置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注息 事 項后期制作年會DVD刻碟制作、發放每人一 年會招聘搜集會務管理年會現場組織、協調，現場秩序維護人員催場年會流程執行全程跟蹤臺前幕后催場總結年會總結部門負責細表:電腦城部門負責人節目類型備注蓉門巾A45+CC2順勇、周劍蓉門巾E27+F1+D3易祖明、吳林郎數碼DELL 門巾B7+A11柏君、鄧國慶數1 +數2維、戴帥第二負責人要協數3志強、黃川助安排蓉門巾C2+D5潛