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文檔簡介
1、行政人事年終工作總結報告發自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員, 在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工 作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計 劃,現實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職 工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工 作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管 理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根 據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對 人事管理有了一套基本規范的規章制度。在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為 本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務 工
2、作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合 下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好 日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作 的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周 到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為 公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。 自10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞 上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用 工管理以及后勤保障管理思路。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使 我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的 溫情,在此我向公司的領導以及全體同事
3、表示最衷心的感謝 有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也 因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較 好的完成各項工作任務。其總結報告一、人事管理1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發 展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料 進行修改完善,并進行會簽下發 ;解釋并監督各部門對已下 發文件的執行情況,并做進一步指導實施。2、建立、建全、規范人事檔案 (新進、離職、調動、升 級)管理。、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。、辦理公司新進、離職、調動等手續 ;對離職人員的 自離、辭
4、工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管, 月底傳新進、離職、 調動人員資料到財務部。、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統 計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對, 方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源 管理。、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、人員招聘。、各部門傳遞人員增補單。、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員 工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘 信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成 效。4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計, 并對外宿員工的名單進行上報財務
5、部,按公司有關規章制度 給予住房補貼的發放。5、嚴肅勞動紀律。、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下 班時間,規范考勤制度。、嚴格考勤制度責任的落實。、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請 (休) 假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作 出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵 了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、 調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行 匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。8、收集信息,做好人
6、力資源檔案開發與儲備,提高辦 公效率。二、行政、辦公室、總務1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作, 及時向領導反映情況,反饋信息 ;搞好各部門間相互配合, 綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其 他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批 示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強 辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送 達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作 任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨 時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規 定的時間和內容
7、要求完成。3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行 貫徹公司規章制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有 章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作, 取得了良好的效果,并注重后勤質量的的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛 生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢 查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務 ;認真收集 信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分 析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公 司上級能全面
8、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解 決問題作出正確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的 辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資 使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、 發放、保管、使用登記、維護工作等; 并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格 控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要, 根據需要按會議決定發文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情
9、接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機 反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱, 對有異常的進行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。三、20xx年計劃根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后 的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。1、行政人事總務部在 20xx年里除做好日常管理工作外, 重點做好以下幾方面工作、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情 況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公 司工作
10、實際的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作 上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以 薪帶譽,促使工作質量進一步提高。、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工, 做好以事設崗,人盡其才。 為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。、完成日常人力資源招聘與配置。、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生 管理。、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文 化和企業傳統,用優秀的文化感染人。、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與 處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本 利益。四、建議行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言, 是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公 司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提 供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的 關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程 中懇請公司領導與各部門予以大力協助。20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任 大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行 行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度
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