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文檔簡介

1、印章使用管理辦法1目的：保證內蒙古第一電力建設工程公司項目部印章的安全和正確使用。2適用范圍：項目部行政印章、領導名章使用3名詞術語解釋：印章：指項目部行政印和項目部領導的名章，是代表項目部和部門職權的一種憑證和標志。4責任：分清職責，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當造成的損失。5管理規定：5.1范圍：以項目部名義對外報出的公文、報表、證書、證明材料等書面材料應加蓋項目部印章。5.2批準原則：統一管理，分級負責。實行授權委托制度、用印審批制度和用印備案制度。5.3使用與保管：印章由項目部綜合管理部事務文員管理；印章要放在保險柜內，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內進行，不得私自攜帶外出。

2、特殊情況，必須攜帶項目部印章外出，應填寫內蒙古第一電力建設工程公司XX工程項目部攜章外出申請表，報項目部主管領導審批后，由綜合管理部事務文員攜帶外出使用。5.4使用印章程序： 使用印章必須填寫XX工程項目部用印審批表（以下簡稱審批表），實行先辦手續，后用印章的原則，不得在空白憑證用章。項目部各部門使用印章時，經辦人首先到綜合管理部領取并填寫審批表，由事務文員根據已簽發的審批表確定印章的種類和枚數加蓋印章，審批表由事務文員留存。項目經理或其他審批人不在現場時，由綜合管理部事務文員與審批人電話聯系，經審批人同意，可先行加蓋印章，并在審批表上注明請示用印的種類和枚數及請示時間，待審批人返回后，事務文員負責催辦，由經辦人負責補辦批準手續并送事務文員留存。6業務流程：印章管理流程圖使用人填寫用印審批表部門領導審核項目經理審批綜合管理部蓋章7相關表格： XX工程項目部攜章外出申請表7.2 XX工程項目部用印審批表XX工程項目部攜章外出申請表部門負責人申請人外出用印種類及枚數外出用印時間原因：項目部分管領導審批意見：簽 字： 年 月 日XX工程項目部用印審批表

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