1、企業檔案歸檔范圍及保管期限表序號保管類型保管時間（年）1黨群工作類1.1上級黨組織有美黨務工作的指示、決定、通知101.2本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度永久1.3本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄永久1.4本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料永久1.5企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的文件材料301.6企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度永久1.7企業職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面

2、的材料301.8企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料永久1.9企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料永久1.10團組織開展的各種活動形成的文件材料301.11本企業的各學會、協會工作的章程、計劃永久1.12本企業參加各種協會、學會的材料302行政管理類2.1本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄永久2.2本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報永久2.3企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料永久2.4本企業編輯的出版物永久2.5本企業編印的簡報或

3、期刊302.6國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久2.7文秘、保密、信訪工作形成的文件材料302.8本企業的收發文簿、電話記錄簿102.9本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料302.10本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料永久2.11本企業干部任免、職工花名冊永久2.12本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡恍恤的文件 材料永久2.13本企業干部職工獎勵表彰的材料永久2.14企業的勞動定額、定員材料302.15企業人員的工資調整、補貼、獎金發放302

4、.16企業勞動工資報表、年報永久2.17企業季、月報102.18企業職工的養老保險單、花名冊永久2.19職工教育的計劃、總結、規章制度302.20本企業各類專題培訓班材料102.21本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料永久2.22本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等302.23本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料102.24企業外事工作、活動中形成的材料永久2.25上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料103經營管理類3.1本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材

5、料永久3.2本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書永久3.3本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，年度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料永久3.4本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，季度、月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料103.5本企業各種統計年度報表、統計分析等永久3.6本企業各種統計季度、月度報表、統計分析等103.7本企業物質、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規定、計劃、總結等303.8本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定永久3.9本企業銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料303.10本企業產品銷售的調查、

6、分析、統計、廣告宣傳等材料永久3.11本企業對外經貿方面的文件材料永久3.12本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度價格、會計、計算、匯報等303.13本企業審計工作的文件材料永久或長期3.14企業的崗位考核責任制303.15企業現代化管理、現場管理形成的文件材料303.16企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎活動的材料永久3.17工業普查形成的文件材料303.18經濟合同糾紛材料永久4生產技術管理類4.1企業產品年度生產的組織、調度計劃永久4.2企業產品其他生產的組織、調度計劃104.3產品生產的日報、班組日記等104.4有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發

7、等方面的計劃、總結、匯報永久4.5有關技術改造、引進、協作，米用新技術的合同、協議書、批復、申報材料永久4.6本企業群眾性科技活動、合理化建議104.7本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等永久4.8本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料304.9本企業關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料永久4.10本企業關于基建工作的管理莊材料（計劃、規劃、總結等）永久4.12本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表永久4.13本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總

8、結、規章制度304.14本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書永久4.15本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度永久4.16本企業能源消耗、節能降耗的統計表永久4.17本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等永久4.18本企業的事故處理材料永久4.19本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要永久4.20本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議永久4.21本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料304.22本企業檔案與信息管理形成的文件材料305產品類5.1產品開發決策文件材料永久5.2產品設計和工藝準備文件材

9、料永久5.3產品試制、試驗和鑒定文件材料永久5.4產品正式生產文件材料永久5.5市場開發和產品銷售文件材料永久6科學技術研究類6.1科研準備文件材料永久6.2試驗研究文件材料永久6.3科研總結、鑒定文件材料永久6.4科研成果和獎勵申報文件材料永久6.5科研成果推廣應用文件材料永久7基本建設類7.1工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，永久建設、施工、監理機構及負責人等）7.2工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久7.3竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久7

10、.4監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久7.5驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久8設備儀器類8.1準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等長期8.2開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等長期8.3安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程長期8.4使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料長期8.

11、5圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣長期9會計檔案類9.1記帳憑證、原始憑證、匯總憑證159.2銷毀憑證中抽出憑證永久9.3各種收款收據及發票存根59.4日記帳159.5現金日記帳、銀行日記帳259.6總帳159.7明細帳159.8輔助帳159.9固定資產帳、卡片長期9.10年度財務報告（決算）永久9.11綜合性、年度性財務分析文字材料永久9.12階段性財務分析文字材料39.13月、季度財務報告39.14會計檔案移交清冊159.15會計檔案保管清冊（案卷目錄表）永久9.16會計檔案銷毀清冊永久9.17銀仃存秋年額調|J式59.18銀行對帳單510干部職工檔案類10.1履歷材料、鑒定、考核、考察材料長期10.