1、集團(tuán)公司行政管理制度為加強(qiáng)集團(tuán)公司的管理制度，運(yùn)用好制度化管理模式，用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照和制約，用一種行為來規(guī)范和要求。為實(shí)現(xiàn)管理常效化，努力提高工作效率，真正形成“自律、務(wù)實(shí)、協(xié)作、進(jìn)取”的行為規(guī)范。現(xiàn)將管理制度訂立如下：一、 辦公秩序管理制度1. 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和工作流程。2. 公司員工在上班時(shí)間必須做到秩序井然、儀表端正、舉止得體，室內(nèi)保持清潔，桌面擺放齊整。區(qū)域衛(wèi)生各人包干，公共部位專人負(fù)責(zé)。3. 上班時(shí)間內(nèi)， 坐姿要端正， 身體自然挺直， 不得弓腰曲背、 歪靠趴桌，不得將腿腳搭在椅子扶手或蹺在桌上。衣著整潔，不穿拖鞋、背心。4. 上班時(shí)不得半倚、 半坐在辦公

2、桌、 矮柜或窗臺(tái)， 不得蹺二郎腿、 抖腿，不得將腳退出鞋子外面。5. 上班時(shí)員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，與人交往態(tài)度和藹，不得面帶倦意。6. 員工在工作中，無論接待客人還是與內(nèi)部員工工作交流，態(tài)度必須友好，以禮待人，不得使用污言穢語。7. 提倡團(tuán)結(jié)友愛，互助共進(jìn)精神，反對(duì)背后議論，搬弄是非及其他影響員工之間的行為。8. 員工在工作時(shí)， 遇到客人詢問， 不準(zhǔn)說 “不”、 “不知道”、“不會(huì)” 、“不管” 、 “不明白” 、 “不行” 、 “不懂” 等， 不得以生硬、 冷淡的態(tài)度待客。9. 上班時(shí)間內(nèi)，員工不得擅離工作崗位，不得串門，相互閑聊。因工作原因，需進(jìn)入其他辦公室，必須做到先輕敲門，方可進(jìn)入

3、。10. 上班時(shí)間內(nèi)，員工不得做與公司無關(guān)的事務(wù)，不得接私活，不得用電腦打游戲、打撲克、看電視劇、聊天，不得用手機(jī)玩微信和發(fā)紅包等。11. 上班時(shí)間內(nèi)，員工盡量避免帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室，嚴(yán)禁抽煙、更不得大聲喧嘩、亂扔雜物、隨地吐痰等不良行為。12. 員工在離開辦公桌或會(huì)議室時(shí)，應(yīng)將椅子搬回原位。13. 員工之間如發(fā)生打架斗毆或試圖傷害他人均屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，不論何種理由，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇。14. 公司員工必須參加公司的例會(huì)制度。每年的 6 月底前和 12 月 20 號(hào)前必須（遇節(jié)假日提前到休假前一日）向本部門分別提交上半年、全年個(gè)人工作總結(jié)以及下半年、下年度的工作計(jì)劃。由部門集中交送辦

4、公室，建立個(gè)人工作檔案。部門負(fù)責(zé)人也必須向公司辦公室提交部門的總結(jié)材料。15. 公司要建立各部門人員每半年小結(jié)公示牌，部門負(fù)責(zé)整理收集，由辦公室負(fù)責(zé)集中張貼公示。 （將檣牌設(shè)在醒目處）16. 公司各部門要建立“工作人員去向牌”的標(biāo)記制度，由部門負(fù)責(zé)人標(biāo)記公示，也可委托他人公示。 （位置設(shè)在區(qū)域走道口）17. 其他未盡事宜按公司原規(guī)章執(zhí)行。二、辦公室工作管理制度1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)管理工作，組織協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通銜接及對(duì)外事務(wù)，做好來2.客的接待工作。負(fù)責(zé)行政會(huì)辦和綜合性會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)。督促檢查有關(guān)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)要求督辦的工作落實(shí)和貫徹情況。3. 負(fù)責(zé)公司文件管制工作，建立公司檔案收存制度，做到人人有

5、檔案、事事進(jìn)檔櫥、樣樣有臺(tái)賬、部門有專管、實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)共建、知識(shí)交流共享，同時(shí)做好檔案保管和保密工作。4. 負(fù)責(zé)相關(guān)行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、 環(huán)境衛(wèi)生、 后勤服務(wù)及車輛管理工作。5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、考勤制度1. 工作制：公司（機(jī)關(guān)）工作人員實(shí)行每周 6 個(gè)工作日，每日工作7 個(gè)半小時(shí)的作息制度。2. 上班時(shí)間：上午 8： 3011 ： 00 下午 12： 305： 30（可分為夏季和冬季作息時(shí)間，高溫季節(jié)下午向后順延半小時(shí)） 。3. 其他工作制度：（ 1） . 不定時(shí)的工作時(shí)間：主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、管理層（外勤、部分值班人員、司機(jī)等）因工作性質(zhì)需要機(jī)動(dòng)的工作崗位。（ 2） . 縮短工作時(shí)

6、間：主要針對(duì)特別繁重和過度緊張勞動(dòng)及哺乳期的女職工。4. 考勤范圍：除公司高級(jí)職員（董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總經(jīng)理）外，其他人員均在考勤之列。5. 考勤辦法：（ 1） . 一律采用打卡的方式。任何人不得委托或代理他人打卡，一旦發(fā)現(xiàn)，每次按扣一天工資處理。（ 2） . 員工偶爾忘記打卡，須說明情況，并留存說明記錄，并需部門負(fù)責(zé)人簽字證明。（ 3） . 上班時(shí)間做到不遲到、不早退（除領(lǐng)導(dǎo)交辦公事外） ，如單次遲到、早退在15 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)扣當(dāng)事人半天工資。四、請(qǐng)假制度1. 員工凡因家中有事，需請(qǐng)假，必須履行請(qǐng)假流程。先到所在部門負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取公司統(tǒng)一規(guī)格的請(qǐng)假條，本人填好請(qǐng)假條中的相關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)假

7、兩天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。兩天以上則需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公室留存，同時(shí)做好手中工作交接。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，獲批后方可請(qǐng)假。2. 部門經(jīng)理對(duì)員工病假， 3 天以內(nèi)事宜，做好內(nèi)部調(diào)整工作，安排并指定職務(wù)代理人，病假超過3 天以上的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，共同做好協(xié)調(diào)工作。3. 員工在病假中，如遇特殊情況需要續(xù)假的，可通過電話續(xù)假，也可通過他人轉(zhuǎn)告部門領(lǐng)導(dǎo)，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。凡無故不打招呼而缺勤，一律作曠工處理。4. 員工在請(qǐng)假期間如果發(fā)生意想不到的安全問題，其相關(guān)安全責(zé)任均與公司無關(guān)。5. 其他未盡事宜按照公司原管理制度執(zhí)行，并在執(zhí)行中逐步完善。五、員工加班制度1

8、. 鼓勵(lì)員工在每天工作時(shí)間內(nèi)積極完成本職工作，做到當(dāng)天事情當(dāng)天干，本周任務(wù)超前辦，不提倡加班。如確因工作需要加班（如投標(biāo)之類）需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，獲批后，員工必須服從加班。2. 為提高人性化管理水準(zhǔn)，對(duì)員工加班時(shí)間限制：一般每日加班時(shí)間不超過 1 小時(shí)，特殊情況每日不超過3 小時(shí)，每月累計(jì)加班時(shí)間一般不超過 36 小時(shí)。公司將通過員工內(nèi)部調(diào)休、換休辦法來替代員工的加班付出，調(diào)休自換權(quán)力由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際把控運(yùn)行，部門負(fù)責(zé)人調(diào)休要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、費(fèi)用報(bào)銷制度1. 費(fèi)用報(bào)銷流程： 經(jīng)辦人簽字， 財(cái)務(wù)審核， 部門負(fù)責(zé)人簽字， 領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 辦公費(fèi)用管理：（ 1） . 辦公用品由使用部門向辦公室

9、提出申請(qǐng)，后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，設(shè)專人保管。使用部門需負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)， 確保紙張利用率。辦公室每月25 日前須向財(cái)務(wù)報(bào)送辦公用品購(gòu)用存報(bào)表，領(lǐng)用按部門統(tǒng)計(jì)，以便財(cái)務(wù)考核。辦公費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人必須完善相關(guān)簽字手續(xù)。（ 2） . 駕駛員出車費(fèi)用報(bào)銷。每張單據(jù)都要由本人簽字，交財(cái)務(wù)審核簽字，辦公室簽字確認(rèn)，再送領(lǐng)導(dǎo)批報(bào)。油耗與里程是否相符，辦公室要把關(guān)，堅(jiān)持每周拍一次里程表，每月分析一次單車油耗、保險(xiǎn)費(fèi)、強(qiáng)制性小車費(fèi)用開支等。其他未盡事宜按集團(tuán)公司原制度執(zhí)行。3. 出差費(fèi)用管理：（ 1） . 員工出差應(yīng)盡量選擇最為經(jīng)濟(jì)安全的交通工具、住宿條件。員工赴外地非長(zhǎng)期出差，能自行解決食宿問題，公司將按其

10、住宿費(fèi)和每月出 差津貼標(biāo)準(zhǔn)的50%進(jìn)行現(xiàn)金返還。（ 2） . 員工連續(xù)出差（ 30 天以上為連續(xù)出差） ，目的地相關(guān)工作人員應(yīng)積極配合，為其尋找安全、干凈交通便利的出差地住所。（ 3） . 出差津貼主要用來補(bǔ)償出差期間的餐費(fèi)，除出差期間經(jīng)批準(zhǔn)宴請(qǐng)客戶外，不得再報(bào)銷在外出差期間的餐飲飯費(fèi)。（ 4） . 出差人在出差前可預(yù)借差旅費(fèi)，出差時(shí)預(yù)借差旅費(fèi)盡量減少現(xiàn)金攜帶，提倡使用銀行卡結(jié)算。所攜帶現(xiàn)金及隨身物品由攜帶人自己負(fù)責(zé)安全，單位不承擔(dān)任何損失。（ 5） . 出差人員乘坐火車如連續(xù)乘車超5 小時(shí)以上（含 5 小時(shí)）可購(gòu)硬臥車票。 符合條件未購(gòu)臥鋪票的， 可按節(jié)約差額的50%予以補(bǔ)助。（ 6） .

11、一般員工出差乘坐交通工具火車硬座、 動(dòng)車二等車廂、 三等車廂，費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支，住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過200 元。市內(nèi)日交通費(fèi)用和出租費(fèi)用不超過40 元，本省范圍內(nèi)每天出差津貼為 60 元，外省的津貼為 80 元。（ 7） . 公司部門負(fù)責(zé)人出差連續(xù)乘坐火車需 5 小時(shí)以上（含5 小時(shí)）可購(gòu)買火車硬臥車票， 動(dòng)車二等車廂、 三等車廂， 如確因工作需要，乘坐飛機(jī)須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 費(fèi)用按實(shí)列支， 住宿標(biāo)準(zhǔn)日費(fèi)用不超過300元。 市日交通費(fèi)用和出租車費(fèi)用不超過60 元， 出差津貼每天100元（含省內(nèi)、省外） 。如同性別員工在同一目的地出差，非特殊情況應(yīng)選擇合并居住，住宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)不按人累積計(jì)算。如陪同客人出差，應(yīng)事

12、先獲領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。其他未盡事宜按公司原制度執(zhí)行。七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理1. 批報(bào)程序：凡有業(yè)務(wù)招待，經(jīng)辦人首先要得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申報(bào)人填寫報(bào)銷單，開出的票據(jù)必須正規(guī)，招待的事由必須寫明，提供的費(fèi)用清單必須真實(shí)，經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)審核，部門負(fù)責(zé)簽字，領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。2. 部門正常對(duì)外辦事用煙，由經(jīng)辦人填寫外出用煙申請(qǐng)單，三包以內(nèi)由辦公室主任批準(zhǔn)，超過三包經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 業(yè)務(wù)招待的開支標(biāo)準(zhǔn)：凡有領(lǐng)導(dǎo)參加的按領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的，必須先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)再作安排。如時(shí)間倉(cāng)促不好與領(lǐng)導(dǎo)直接請(qǐng)示的，也可按單次招待費(fèi) 5人以內(nèi)， 原則上每桌不高于1500元， 5人以上單次招待每桌不高于 2000 元。特殊客人單次招待費(fèi)

13、每桌不高于 2500 元（煙酒可除外） ，限主要城市，一般地區(qū)適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn)。重要接待原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參與陪同。4. 其他未盡事宜按公司原制度規(guī)定執(zhí)行。八、財(cái)務(wù)管理制度1. 資金管理：業(yè)務(wù)人員應(yīng)將所收到的各種款項(xiàng)及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)審計(jì)部，公司財(cái)務(wù)審計(jì)部當(dāng)日將現(xiàn)金或者銀行票據(jù)等及時(shí)送存銀行入賬。2. 資金的使用：（ 1） . 每月制定使用計(jì)劃，按資金和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限使用，不得越權(quán)動(dòng)用資金。（ 2） . 需經(jīng)銀行支付的，由經(jīng)辦人填寫銀行支付申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理銀行支付手續(xù)。（ 3） . 本公司除工資、計(jì)劃內(nèi)動(dòng)用現(xiàn)金外，特殊情況需要借用現(xiàn)金的，需填寫現(xiàn)金借款單 ，注明

14、借款金額、用途，并經(jīng)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理支款手續(xù)。支款人員必須查明借款人是否有欠款，若有首先扣回借款，否則不予支付。若因支款人把關(guān)不嚴(yán)，工作失職造成資金拖欠，損失的由支款人承擔(dān)一切責(zé)任。3. 資金的保管與安全：(1) .現(xiàn)金保管采用限額備用金制度，超過限額一律送存銀行，備用金 必須放在保險(xiǎn)柜。若因不按規(guī)定存放造成損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。(2) .現(xiàn)金存取超過魚萬元，須由兩人以上共同辦理。(3) .財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)重要的銀行空白憑證要妥善保管。(4) .企業(yè)的網(wǎng)銀操作須由兩人操作，網(wǎng)銀盾必須存放保險(xiǎn)柜，注意密 碼保密工作(5) .資金結(jié)存報(bào)告制度：現(xiàn)金出納銀行會(huì)計(jì)，要將現(xiàn)金及銀行的收、

15、 支存情況定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4. 材料物資管理：(1) .采購(gòu)：按經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需要材料、工程時(shí)序進(jìn)度和市場(chǎng)預(yù)測(cè)估算確定采購(gòu) 量，填寫材料物資采購(gòu)申請(qǐng)單及銀行支付申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn) 后，方可采購(gòu)。(2) .入庫(kù)：貨到必驗(yàn)，查數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量，確保外觀完好、無損、無滴漏或變 質(zhì)現(xiàn)象。(3) .準(zhǔn)確計(jì)劃：確保貨物與采購(gòu)單相符，相關(guān)檢測(cè)報(bào)告俱全。(4) .批報(bào)結(jié)賬：所采購(gòu)材料須經(jīng)檢驗(yàn)入庫(kù)，憑批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單、材料 物資入庫(kù)單及材料物資驗(yàn)收溢損報(bào)告單與有效發(fā)票，經(jīng)集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理結(jié)賬。(5) 5） . 領(lǐng)用出庫(kù)：材料物資出庫(kù)必須憑批準(zhǔn)的材料物資領(lǐng)用單或已辦全相關(guān)手續(xù)的財(cái)務(wù)付貨聯(lián)，方可領(lǐng)用出庫(kù)，否則按

16、入賬成本的 1.2 倍追償責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5. 保管與報(bào)告：（1） .物品堆放整齊、保持清潔。存放按進(jìn)貨時(shí)間和批次庫(kù)存。（2） .采用先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。（3） .保管人員定期向總承包部和（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人報(bào)送材料物資進(jìn)、出、存報(bào)表 。6. 報(bào)損：除人為原因追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，其他由保管員填寫材料報(bào)損審批單經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)審計(jì)部銷賬。7. 盤點(diǎn)時(shí)間：一般在年終或項(xiàng)目結(jié)束后。8. 一次性消費(fèi)品記入相關(guān)費(fèi)用中。九、值班制度1. 上班時(shí)間要保持著裝整齊。2. 堅(jiān)守崗位，確保不脫崗，在崗不離崗。3. 信息暢通，確保手機(jī)不盲音， 24 小時(shí)不關(guān)機(jī)。4. 員工下班時(shí)，要加大重大部位的巡查次數(shù)，并做好

17、檢查登記。5. 對(duì)陌生人前來公司有事，要做好相關(guān)跟蹤了解的服務(wù)工作。6. 發(fā)生安全隱患及時(shí)上報(bào)，發(fā)現(xiàn)電路損壞，要及時(shí)告知維修。7. 重要來電，重要事項(xiàng)做好值班記錄。十、獎(jiǎng)懲制度1. 有下列表現(xiàn)的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)：（1）.及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患，并果斷采取措施避免事故發(fā)生者。（ 2 ）.品德高尚、拾金不昧、受到客人贊譽(yù)給公司贏得榮譽(yù)者。（ 3 ）.合理化建議被公司采納后有明顯收效者。（ 4） . 在工作中以公司利益為重， 忠于職守、 嚴(yán)格按章辦事、 忍辱負(fù)重、 無私奉獻(xiàn)、業(yè)績(jī)顯著者。（ 5 ）.在本職工作中兢兢業(yè)業(yè)、勤奮苦干、自覺奉獻(xiàn)。（ 6）.努力鉆研專業(yè)技術(shù)，工作質(zhì)量高，對(duì)提高公司或本部門工作效率有

18、突出貢獻(xiàn)者。（ 7 ）.對(duì)弄虛作假，違法亂紀(jì)行為敢于揭露，事跡突出者。（ 8） .堅(jiān)持原則、不徇私情，對(duì)工作提出正確意見或建議，維護(hù)公司利益事跡突出者。（ 9 ） . 遇到事故挺身而出， 為保護(hù)財(cái)產(chǎn)或他人生命安全作出重大貢獻(xiàn)者。（10） .在公司內(nèi)外參加各種技術(shù)比賽取得名次者。（11） . 在本行業(yè)中，除能干好本職工作外，還能刻苦學(xué)習(xí)考取相關(guān)證書者。2. 有下列行為之一者，公司即時(shí)解除勞動(dòng)合同： 1） . 在試用期間被證明不符合錄用條件 2） 2）. 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。有下列情形之一的視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度：（ A） . 一年中連續(xù)曠工 3 天或累計(jì)曠工6 天的。（ B） . 挪用公款、公物數(shù)量較大的。（ C） .不服從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)常性拒絕加班的。（ D） .不服從公司管理分配的。（ E） .不遵守公司工作制度，造成不必要浪費(fèi)的。（ F） .造成不安定因素或引發(fā)事故的。（ G） .涂改或提交虛假發(fā)票以得到各種經(jīng)費(fèi)的。（ H） .其他違反公司規(guī)章制度的行為，屢教不改的。3. 獎(jiǎng)懲的辦法、獎(jiǎng)勵(lì)的批準(zhǔn)權(quán)限、獎(jiǎng)勵(lì)程序的具體細(xì)則要求均按集團(tuán)公司原規(guī)定執(zhí)行。十一、總承包直屬項(xiàng)目管理制度工程管理是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)管理。各個(gè)分項(xiàng)都需要制度完善和人的追蹤落實(shí)。具體做到：1. 提高管理職能， 強(qiáng)化服務(wù)水平， 深入施工現(xiàn)場(chǎng)， 看項(xiàng)目分工是否明確，責(zé)任是否到人