1、信息部工作標準 中山市 xx 地產企業標準 信息部工作標準 1 范圍 本標準要求了信息部任務、工作職能和要求、經理職責和職權、本部門和其它部門關系、本部門內部組織機構和崗位人員設置及定員，和各類崗位人員工作標準。 本標準適適用于本企業信息部。 2 任務 組織落實國家和網絡和信息應用相關法律、法規和標準；組織搭建以計算機為手段信息管理平臺；會同各部門推行相關應用系統，逐步實現企業數字化、信息化管理，從而提升各部門工作效率，降低資源浪費，提升決議能力，并為企業相關決議提供所需基礎資料，為企業取得愈加好經濟效益和發展發明條件。 3 工作職能和要求 3.1 參與和幫助董事長完成工作職能 3.1.1 參

2、與企業經營理念、經營戰略制訂和組織實施。 3.1.2 參與企業主持為落實戰略發展計劃（實施）推行方針目標管理 a) 負責本部門職責范圍內年度方針目標橫向展開編制和網絡應用及應用系統相關專題計劃； b) 負責縱向展開編寫本部門年度方針目標（文件）； c) 參與月度計劃書運行 3.1.3 參與質量管理體系建立、運行和改善 在企業統一領導下，學習及落實實施兩類標準，編寫相關文件,參與體系建立、運行及改善。 3.2 企業 erp 系統建立、運行和改善 3.2.1 erp 系統建立 a) 在企業最高領導主持下，負責對 erp 系統建立進行策劃，編制erp 建立及實施工作計劃；配合企業領導宣傳國家、行業和

3、網絡、信息應用相關有法律、法規、要求和標準，教育職員依法使用網絡資源； b) 按工作計劃組織或配合相關部門做好建立 erp 系統準備工作； l 配合企業人力資源部做好 erp 系統培訓； l 組織相關部門結合 erp 系統要求對其部門業務進行重組，設計 erp 業務步驟圖，識別并編制過程分配方案； l 組織相關部門進行調研，確定物料編碼規則； l 組織相關部門對相關基礎資料進行系統整理，并導入 erp 系統。 c) 幫助各部門依據 erp 業務步驟圖安排各部門相關工作，組織系統運行。 3.2.2 erp 系統運行、改善 a) 在企業領導下，作好各部門溝通協調工作，確保 erp 系統正常運行；

4、b) 在企業領導組織下，依據系統實施情況，立即改善或調整相關業務步驟，必需時提出專題整改計劃，組織并監督實施，不停改善企業 erp 系統應用； c) 負責 erp 系統運行過程中系統日常維護工作，立即處理各部門提出相關 erp系統使用日常問題； d) 負責和 erp 軟件供給商聯絡，對實施過程中所碰到問題進行溝通。 3.3 企業內部通信、計算機網絡及其信息平臺建立、運行和改善 3.3.1 在企業領導組織下，負責策劃并實施企業內部電話、計算機網絡建設 3.3.2 負責定時檢驗網絡及計算機資源應用情況，對企業內部電話、計算機網絡資源進 行優化。 3.3.3 對企業相關網絡設備進行日常保養，延長設備

5、使用壽命；對企業相關人員進行設備使用等方面培訓，并監督各部門相關人員對設備使用，避免設備人為損壞，降低故障率。 3.3.4 負責編寫計算機及其周圍設備和網絡設備申購、采購、維修及報廢相關要求，并組織和監督實施。 3.3.5 負責為企業計算機及網絡設備建立臺帳，并登記。 3.3.6 負責依據實際情況對企業網絡用戶權限進行設置。 3.4 負責本部內部管理 3.4.1 負責部門文件管理和檔案管理。 3.4.2 負責部門印章管理。 3.4.3 負責本部門安全、保衛、保密等工作。 3.5 企業領導臨時交辦工作任務。 4 部門經理職責和職權 4.1 部門經理職責和考評 出現以下情況，依據造成后果扣 30-

6、200 元： a) 對未作好信息部職員政治思想工作，造成人員不團結，缺乏主動性，致未完成要求任務負責； b) 對未應用好方針目標管理月度計劃任務書致部門工作混亂，影響完成要求任務負責； c) 對未作好本標準中工作職能和要求中 3.13.7 工作，致未完成要求任務負責； 4.2 部門經理職權 a) 有權對信息部人員進行工作調整，依據工作考評和業績考評，有權提出獎懲和晉升提議； b) 為完成本標準中3、工作職能和要求工作，有權召集相關部門、人員開會；有權要求相關部門提供材料；有權要求相關部門采取方法改善相關工作； c) 對惡意損壞計算機及網絡設備及網絡安全人員，有權立即終止其使用相關設備，同時向總

7、經理匯報； d) 對利用企業網絡從事違法活動或會造成企業重大損失人員，有權立即阻止其活動并終止其使用相關網絡設備，同時向總經理匯報。 5 本部門和其它部門關系 5.1 本部門提供給其它部門文件和資料，見表 1 序號 提供文件、資料名稱 提供時間 接收部門 1 和 erp 及網絡應用相關法律、法規、要求和標準原文和摘錄 公布后 30 天 各相關部門 2 制訂經營戰略和戰略發展計劃需要資料（和erp 及網絡應用相關） 按計劃時間 企業辦公室 3 erp 建立及實施工作計劃 按計劃時間 各部門、企業領導 4 年度方針目標文件中和 erp 及網絡應用相關專題計劃 按要求時間 企業辦公室 6 本部門年度

8、方針目標文件 按要求時間 企業辦公室 7 本部門月度計劃任務書 按要求時間 各部門、企業領導 8 程序文件管理標準、工作標準 同意公布后 15 天內 各部門、企業領導 9 erp 物料編碼規則 同意公布后 15 天內 各部門、企業領導 10 erp 業務步驟圖 同意公布后 15 天內 各部門、企業領導 11 erp 系統培訓計劃 需要時 各相關部門 12 erp 專題整改計劃 審核后 5 天內 各相關部門、企業主管領導 13 網絡設備申購單 發生后立即通知 企業主管領導 14 網絡設備停用、更改、維修通知（內部聯絡單） 發生后立即通知 相關部門 15 計算機及網絡設備報廢申請 需要時 企業領導

9、 16 計算機及網絡設備臺帳 需要時 企業領導 17 xx 地產企業電話號碼表 更改后立即通知 相關部門 18 erp 系統分階段實施匯報 需要時 企業領導 5.2 其它部門提供給本部門文件和資料，見表 2 序號 提供文件、資料名稱 提供時間 提供部門 1 經營理念和經營戰略 同意后 10 天 企業辦公室 2 戰略發展計劃 同意后 10 天 企業辦公室 3 企業年度方針目標文件 按計劃要求時間 企業辦公室 4 和本部門工作相關相關專題計劃 按計劃要求時間 企業辦公室 5 年度方針目標經濟承包責任書 按計劃要求時間 企業辦公室 6 兩類標準草案 按計劃要求時間 品管部 7 計算機及周圍設備申購單 需要時 需求部門 8 計算機及周圍設備維修申請(內部聯絡單) 需要時 需求部門 9 計算機用戶及權限增補申請(內部聯絡單) 需要時 需求部門 10 erp 系統用戶及權限增補申請(內部聯絡單) 需要時 需求部門 11 計算機、網絡應用及 erp 系統培訓申請(內部聯絡單) 需要時 需求部門 12 部門業務步驟及人員職責分工更改通知(內