1、如何選擇財務軟件？駱家文實施電算化是一個重大而艱巨的課題。這不僅因為財務是一個單 位業(yè)務運作的核心，主宰著企業(yè)的主要業(yè)務，而且還因為它能準確反映 企業(yè)的管理水平和精神面貌，是企業(yè)是否有活力、有發(fā)展前途的試金 石。要得到一件衣服，通常不外乎有兩個方法：要么量體裁衣自己做， 要么到市場上按自己的意愿去買。實施財務電算化也是如此：如果有條件,最好是自己動手開發(fā)一套財務軟件，否則就只有到市場上去買了 。這意味著用戶要苦苦追尋符合其管理水平、人員素質和企業(yè)硬件環(huán) 境的軟件包及服務支持。市場上近年來出現(xiàn)了許多基于Windows的財務軟件,它們大多適用 于中小型單位。其價格便宜，配置和運行也相對容易，功能也

2、基本滿足 要求。比較難選擇的是一些大型單位和采用大型機的企業(yè)，他們的管 理復雜，通常存在平臺和其他系統(tǒng)的接口等問題。他們對財務軟件的 要求很高：既要軟件功能全面（除通常的帳務、報表、工資、固定資產(chǎn) 等模塊以外，還要有預算和管理會計、成本分析等模塊）、性能優(yōu)異， 又要使用方便、服務良好及時，還要求軟件有良好的擴充性和可移植 性等。如果再加上又t實施期限的要求，語言版本、價格和運行平臺的 要求，就更使得軟件的選擇是一件非常頭疼的事情。認清環(huán)境明確需求選擇任彳5軟件，首先要練好內(nèi)功，這是不言而喻的。要確定自己的 環(huán)境和需求，包括自己所需的各項運行環(huán)境指標、與其他平臺和應用 系統(tǒng)的接口、本單位的業(yè)務特

3、點和數(shù)據(jù)量以及通信條件和網(wǎng)絡連接等 等。大體上講，企業(yè)的計算環(huán)境可分為兩類：集中式和分布式。如果企 業(yè)的計算環(huán)境是集中式，即已購買了大型機，那么這些巨額投資應當?shù)?到保護和充分利用。在這種情況下，要考慮的問題比較多，除了系統(tǒng)集 成以外，還有移植問題。一般大型機上的財務軟件比較少 ，而且價格不菲，因此，購買的軟件要具有較好的可移植性。選擇的標準應當是爭取 不改變前端設計，把大型機作為服務器用。如果企業(yè)的計算環(huán)境是分布式的，則問題相對簡單一些，即使財務軟件的數(shù)據(jù)庫服務器不同于企 業(yè)已經(jīng)選用的服務器，也不存在太大的互聯(lián)困難，這時要主要考慮系統(tǒng) 的集成問題。止匕外，在選擇財務軟件時，對于本單位的需求要

4、一清二楚，對企業(yè) 的管理思想和各項流程及規(guī)則要形成書面資料。古人云："知己知彼， 百戰(zhàn)不殆”，對自己的需求不了解透徹是注定要失敗的。這些需求有很 多內(nèi)容，包括企業(yè)各項業(yè)務處理流程、運行系統(tǒng)的硬軟件環(huán)境、相應 的組織機構等。例如，有多少人使用系統(tǒng)、需要多少臺終端、安全措 施是否有效、彳輸速率如何，以及全系統(tǒng)有多大數(shù)據(jù)量等等。用科學方法進行評估目前大量的國外軟件供應商正在激烈爭奪中國軟件市場 ，再加上 國內(nèi)各軟件公司開發(fā)的產(chǎn)品，使我們有較大的選擇余地，從而利用競爭 可以爭取最佳的實施效益。對各個不同軟件產(chǎn)品進行比較是一項艱難的任務 ，因為每一個軟 件產(chǎn)品都蘊含著豐富的內(nèi)容，都是高新科技與

5、智慧的結晶，具有相同或 相似的功能和各自的特點；而各個產(chǎn)品的性能、功能、運行平臺、支 持方式、實施方法、產(chǎn)品語言和產(chǎn)地又千差萬別，沒有艱苦細致的鑒 別工作是不可能作出正確判斷的。不過從經(jīng)驗中我們可以得出一些基本的選擇原則 ： 先從國內(nèi)外市場摸底，找到所有適合本單位環(huán)境和需求的軟件 供應商，從中選出幾家作重點考察。 請他們介紹自己的產(chǎn)品，比較其產(chǎn)品和實施的投標方案，研究其 報價，包括硬軟件價格、實施價格和培訓服務價格。 對兩三家供應商作重點評審，分別調(diào)查用戶使用情況和反映，進 行各項指標的認真比較。 確定一家供應商并與之談判，最后確定所有的合同細則（包括實 施細則、培訓、保用、付款及稅等細則），

6、并簽訂合同。當同一軟件的兩個甚至多個條件無法同時滿足需求時，我們就需要采用一定的方法，對它作出正確評價。這種方法我們暫且稱之為“多 元坐標法"。即把我們認為最重要的若干個元素畫成相應的坐標線 ，并 對不同元素加上權值,使之可以更準確地反映各元素在軟件選擇中的重要性。如我們可將“質量”權值定為30、“價格”定為40、"期限”定為 40、"平臺”定為40、"服務”定為20、“補充開發(fā)”定為30,這樣，總權值 是200。比較不同軟件的權值之和就可評出優(yōu)劣結果。選擇軟件要注意的幾個問題首先是平臺的選擇，應該盡可能與企業(yè)現(xiàn)有平臺一致，以減輕系統(tǒng) 運行管理和維護的困難。平臺的開放性要比較好，便于與其他系統(tǒng)的 集成。小型機和服務器平臺要考慮與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換問題。其次，必須對軟件實施人員有明確而具體的要求。對他們的工作要有審核表和資料說明。第三,商務談判要處理好稅的問題。合同中的價格要標明是否含稅價，這一點不能含混，否則會影響雙方的合作。第四,要求供應商提供至少兩套完整技術資料，并及時作出詳細的培訓計劃和驗收計劃。第五，要每月召開高層領導的跟蹤會，以確保實施過程中的各項問 題都得到解決。對未解決的問題要求在某一期限內(nèi)