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文檔簡介
1、組織管理手冊編制日期:頁碼:第 73 頁 共 73 頁第一部分 手冊說明一、手冊的基本內(nèi)容本手冊是惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織管理的基本文件,用以說明公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置等內(nèi)容,該手冊一共包括五個部分:第一部分 手冊說明第二部分 組織設(shè)計(jì)基本原則第三部分 部門通用職責(zé)第四部分 組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第五部分 各崗位職位說明書二、手冊的發(fā)布本手冊經(jīng)惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。三、手冊的調(diào)整和修訂公司行政與人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對本手冊的適用性、有效性做出評價,并根據(jù)運(yùn)行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確
2、定后,在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定。當(dāng)公司的管理成熟度、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置及相關(guān)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊。四、手冊的管理本手冊的發(fā)布和更新由公司行政與人力資源部牽頭負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸行政與人力資源部。五、關(guān)鍵詞、特定用語本手冊中,職能描述使用如下術(shù)語,其定義明確為:Ø 負(fù)責(zé):屬于本部門事務(wù),由本部門承擔(dān)責(zé)任,可以請求其他部門支持;Ø 組織:需要與其他部門配合完成的工作,由本部門承擔(dān)協(xié)調(diào)事務(wù);Ø 協(xié)助:不承擔(dān)主要責(zé)任,但必須在責(zé)任者的領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;Ø 參與:配合其他部門的工作,本部門不承擔(dān)責(zé)任。第二部分 組織設(shè)計(jì)的基本原
3、則本組織設(shè)計(jì)是結(jié)合國內(nèi)房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)做法所提出,遵循了以下四個基本原則,即:戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,風(fēng)險制衡原則,管理高效原則,權(quán)責(zé)匹配原則。目標(biāo)是建立穩(wěn)健和高效的組織結(jié)構(gòu),以期達(dá)成最優(yōu)組織管理績效。Ø 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,故應(yīng)綜合考慮政策環(huán)境、行業(yè)及市場定位、產(chǎn)品定位、核心競爭能力培育等多項(xiàng)因素的影響。Ø 風(fēng)險制衡原則房地產(chǎn)業(yè)不僅是資金密集型、知識密集型行業(yè),也是典型的資源整合型行業(yè)。整個價值鏈上有大量的環(huán)節(jié)需采用外包或借助專業(yè)公司力量來完成,且具有明顯的項(xiàng)目開發(fā)特點(diǎn),即在公司經(jīng)營運(yùn)作上,其主要業(yè)務(wù)是由一個個具體的項(xiàng)目組成,并可能同時運(yùn)作,牽涉到大量
4、資金和其他資源的管理,具有很高的風(fēng)險。組織設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮如何把控這些風(fēng)險因素,在組織內(nèi)部形成有效的風(fēng)險制衡機(jī)制。Ø 管理高效原則為保證組織管理的高效,此次組織設(shè)計(jì)將采取統(tǒng)一的管控模式,有利于管理的標(biāo)準(zhǔn)化。Ø 權(quán)責(zé)匹配原則組織設(shè)計(jì)應(yīng)能促進(jìn)管理績效,故此次部門、崗位設(shè)計(jì)上,將盡可能清晰和專業(yè)化,明確權(quán)責(zé)劃分界限,減少多頭管理,職權(quán)劃分做到要有權(quán)有責(zé),責(zé)權(quán)對等,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第三部分 部門通用職能一、制度建設(shè)1、本部門和本專業(yè)流程以及相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善;2、負(fù)責(zé)本部門員工相關(guān)流程與制度的培訓(xùn),確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度;3、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題,制定創(chuàng)新課
5、題,不斷推進(jìn)部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。二、計(jì)劃管理1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制部門年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與控制;2、參加計(jì)劃調(diào)度會,對本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。三、日常管理1、本部門專業(yè)能力的建設(shè);2、組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù);3、在行政與人力資源部的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作;4、完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報表的編制、匯總及上報工作;5、負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。四、知識管理1、總結(jié)業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識庫;2、總結(jié)本部門先
6、進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法,供其它部門學(xué)習(xí)和分享;3、整理、管理部門文件檔案工作。五、協(xié)作配合1、完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作;2、在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第四部分 惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織架構(gòu)與責(zé)權(quán)一、公司組織架構(gòu)圖二、公司崗位職級架構(gòu)行政系列技術(shù)系列公司領(lǐng)導(dǎo)層總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)總工程師部門領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)理、主任副經(jīng)理、副主任經(jīng)理助理、主任助理操作層高級主辦主任工程師、主任設(shè)計(jì)師、主任造價師、主任會計(jì)師主辦工程師、設(shè)計(jì)師、造價師、會計(jì)師助理、按揭專員、客服專員、文員等工程師助理、設(shè)計(jì)
7、師助理、造價員、會計(jì)員、出納等其他人員保安、保潔員三、公司各部門組織架構(gòu)與責(zé)權(quán)1、總經(jīng)理辦公室部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制主任文秘檔案主辦公關(guān)督辦主辦法律事務(wù)主辦文秘檔案助理公關(guān)督辦助理法律事務(wù)助理主任1人、副主任1人主辦級3人根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司對外關(guān)系,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門處理對外公關(guān)工作;2、 協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);3、 負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作;4、 根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要;5、 負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與溝通,督促、檢查、催辦會議議定事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng),并將具體進(jìn)
8、展和結(jié)果及時向總經(jīng)理匯報;6、 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論;7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;8、 負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作;9、 負(fù)責(zé)對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、歸檔管理工作;10、 負(fù)責(zé)公司各類證照、印章的保管和使用管理;11、 負(fù)責(zé)企業(yè)法律咨詢、訴訟等相關(guān)工作。權(quán)力1、 受總經(jīng)理委托,具有對外各相關(guān)協(xié)作單位、政府部門的公關(guān)處理權(quán);2、 企業(yè)經(jīng)營決策的參與權(quán);3、 公司重大事項(xiàng)的督辦權(quán)和各部門工作的協(xié)調(diào)處理權(quán);4
9、、 對企業(yè)行政文書、材料設(shè)備、工程項(xiàng)目等工作過程的跟蹤管理權(quán);5、 對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權(quán);6、 對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。2、行政與人力資源部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理行政主辦后勤主辦人力資源主辦行政助理后勤助理人力資源助理司機(jī)前臺保安、客服、保潔經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 負(fù)責(zé)擬定、修訂公司各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、 組織擬訂和完善公司各類工作管理流程并監(jiān)督執(zhí)行;3、 負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議,組織策劃公司各類慶典儀式及活動;4、 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記和迎送等工作;5、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、登記、保管、使
10、用等日常管理工作;6、 負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理、日常安全保衛(wèi)及消防管理工作;7、 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通事故處理工作;8、 做好企業(yè)歷年大事記的原始資料收集、編纂工作,編輯企業(yè)簡報或內(nèi)部發(fā)行刊物;9、 為豐富員工的文化生活,組織安排各種文體活動、拓展活動和旅游活動;10、 組織編制公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和職位說明書,擬訂企業(yè)人員編制、人力資源規(guī)劃;11、 負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)崗、調(diào)薪、離職、辭退等管理工作;12、 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與開發(fā)管理;13、 制定企業(yè)薪酬福利體系,完善激勵機(jī)制;14、 建立暢通的溝通渠道,受理員工申訴,及時了解員工的想法和建議;
11、15、 負(fù)責(zé)員工績效考核,包括日常考勤登記與勞動紀(jì)律督察工作,;16、 負(fù)責(zé)管理勞動關(guān)系,以及人事檔案的匯集管理、存檔和保管;17、 負(fù)責(zé)員工社保、住房公積金等的辦理和費(fèi)用扣繳;18、 負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行管理、維護(hù)和修理工作,以及公司信息化建設(shè)工作。權(quán)力1、 對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理的權(quán)力;2、 對違反行政制度、人力資源管理制度的部門和個人進(jìn)行處罰的權(quán)力;3、 有企業(yè)行政資源(包括車輛、辦公設(shè)備等)合理調(diào)動的權(quán)力;4、 參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力;5、 對企業(yè)員工聘用、調(diào)動、任免以及各級管理人員任免的建議權(quán);6、 對各部門員工績效實(shí)施考核及獎懲的權(quán)力;7、 有對本部門員工聘
12、任、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。3、財(cái)務(wù)部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理財(cái)務(wù)主辦融資主辦審計(jì)主辦會計(jì)員融資助理審計(jì)員出納經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);2、 組織編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,并對其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督;3、 負(fù)責(zé)開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算(包括年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算)編制、控制與管理工作;4、 負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,按時向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提交相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);5、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資管理的各項(xiàng)工作;6、 組織做好年度財(cái)務(wù)審計(jì)及各工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,并按時提交審計(jì)報告;7、 負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃和實(shí)施,統(tǒng)籌各種稅金的繳納及辦
13、理各項(xiàng)稅務(wù)事宜;8、 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目銷售管理,主要監(jiān)控房源銷售進(jìn)度、銷售款回收狀況等,備案銷售臺帳明細(xì)表;9、 備案項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表,定期核對應(yīng)收及已收房款明細(xì)表;10、 監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作,對違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的事件進(jìn)行及時處理;11、 參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資決策,為項(xiàng)目開發(fā)提供決策參考;12、 參與公司各類采購招投標(biāo)工作。權(quán)力1、 企業(yè)對外支付款項(xiàng)的審核權(quán);2、 企業(yè)會計(jì)賬目的審核權(quán);3、 對企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、樓盤銷售狀況的建議權(quán);4、 對企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支、工程項(xiàng)目效益開展審計(jì)的權(quán)力;5、 對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。4、開發(fā)部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理發(fā)展規(guī)劃主管
14、投資拓展主管立項(xiàng)報建主管發(fā)展規(guī)劃助理投資拓展助理立項(xiàng)報建助理招投標(biāo)主管招投標(biāo)助理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;2、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃與年度投資計(jì)劃,提請總經(jīng)理辦公會議審議;3、 負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目的搜尋與調(diào)查研究,并對擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和論證;4、 負(fù)責(zé)制訂房地產(chǎn)投資計(jì)劃,并對投資進(jìn)行監(jiān)督管理;5、 對所拓展的房地產(chǎn)項(xiàng)目、建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行全面測算和評估,擬訂可行的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;6、 負(fù)責(zé)監(jiān)測房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向總經(jīng)理提交行業(yè)市場分析報告;7、 組織開展項(xiàng)目前期的談判、土地開發(fā)
15、工作等工作;8、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地手續(xù)的辦理、土地款項(xiàng)撥付計(jì)劃擬訂與報批、征地拆遷協(xié)調(diào)等工作;9、 組織開展項(xiàng)目立項(xiàng)至建筑工程施工許可證為止所有手續(xù)的報批、規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作;10、 協(xié)助工程部開展建筑工程施工許可證至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收面積實(shí)測為止的報批工作;11、 組織開展項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程承包、材料設(shè)備、營銷物料以及大宗辦公用品的招投標(biāo)工作;12、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地投標(biāo)、立項(xiàng)報批、項(xiàng)目及材料設(shè)備招投標(biāo)等文件資料的管理工作。權(quán)力1、 對投資項(xiàng)目的建議權(quán);2、 對投資計(jì)劃、投資方案的審核權(quán);3、 房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費(fèi)的合理使用權(quán);4、 要求相關(guān)部門配合的權(quán)力;5、 對階段性公關(guān)活動方案和費(fèi)用預(yù)算的建議權(quán);6、
16、 對房地產(chǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督管理權(quán);7、 要求相關(guān)部門配合項(xiàng)目開發(fā)工作的權(quán)力;8、 對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。5、策劃部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng) 理策劃主辦調(diào)研主辦公關(guān)主辦策劃助理調(diào)研助理公關(guān)助理文案助理廣告助理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 負(fù)責(zé)企業(yè)的整體形象策劃、品牌建設(shè)與維護(hù),不斷提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度;2、 負(fù)責(zé)策劃與實(shí)施各類企業(yè)形象、樓盤項(xiàng)目的推廣、促銷活動;3、 負(fù)責(zé)開展各個項(xiàng)目開盤前的市場調(diào)研,為制定銷售策略、推廣策劃提供支持;4、 負(fù)責(zé)制定各個項(xiàng)目的營銷推廣策劃方案和銷售策略并組織實(shí)施;5、 負(fù)責(zé)制定定價策略、營銷推廣進(jìn)度計(jì)劃以及營銷成本和費(fèi)用
17、的預(yù)算等;6、 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施項(xiàng)目廣告宣傳、促銷推廣策略;7、 負(fù)責(zé)企業(yè)各類廣告宣傳的媒體選擇、內(nèi)容審核及效果評估;8、 負(fù)責(zé)與媒體保持良好關(guān)系,組織新聞報道,開展公關(guān)活動,樹立良好的企業(yè)形象;9、 協(xié)助開展?fàn)I銷推廣類物品的招標(biāo)工作。10、 負(fù)責(zé)營銷推廣類物品采購合同的執(zhí)行權(quán)力1、 有權(quán)參與制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應(yīng)建議;2、 在預(yù)算范圍內(nèi)支配各類宣傳、推廣費(fèi)用的權(quán)力;3、 在本部門開展具體工作的自主權(quán)和決策權(quán);4、 對損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)力;5、 對營銷推廣類物品的采購有建議權(quán);6、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權(quán)。6、銷售部部門組織結(jié)構(gòu)
18、圖部門編制經(jīng)理銷售主辦售樓員客服主辦客服助理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級2人以上,根據(jù)實(shí)際需要確定根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 編制年度銷售預(yù)測報告,制定年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;2、 負(fù)責(zé)預(yù)售許可證的辦理工作;3、 負(fù)責(zé)設(shè)立、管理、監(jiān)督各售樓處的正常運(yùn)轉(zhuǎn)4、 負(fù)責(zé)組織、完成各樓盤項(xiàng)目的銷售及銷售隊(duì)伍建設(shè)與管理;5、 負(fù)責(zé)各樓盤銷售現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作;6、 合理控制各項(xiàng)銷售費(fèi)用預(yù)算;7、 做好銷售服務(wù)和售后服務(wù)工作,維系并促進(jìn)企業(yè)與客戶間的關(guān)系;8、 協(xié)助策劃部做好樓盤項(xiàng)目推廣及促銷工作;9、 協(xié)助財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算房款;10、 協(xié)助開展銷售代理及營銷推廣類物品的招標(biāo)工作;11、 負(fù)責(zé)銷售代理合同
19、的執(zhí)行。12、 負(fù)責(zé)向業(yè)主交房等工作的組織和協(xié)調(diào)。權(quán)力1、 有權(quán)參與制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應(yīng)建議;2、 在預(yù)算范圍內(nèi)支配各類推廣費(fèi)用的權(quán)力;3、 在本部門開展具體工作的自主權(quán)和決策權(quán);4、 對損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)力;5、 有銷售計(jì)劃的實(shí)施權(quán)并對計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、獎懲的權(quán)力;6、 對營銷代理單位的選擇以及營銷推廣類物品的采購有建議權(quán);7、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權(quán)。7、成本部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人,根據(jù)實(shí)際需要確定(建議取消詢價員,合同管理員改為合同兼資料管理員)根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1. 成本管理體系
20、的建立1)建立和完善公司成本管理體系,管控項(xiàng)目整體成本。2)建立公司的項(xiàng)目成本計(jì)劃責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核依據(jù)。3)負(fù)責(zé)建立公司的項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。2.成本策劃1) 負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)成本價格信息和項(xiàng)目動態(tài)成本信息。2)參與項(xiàng)目拓展工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。3)負(fù)責(zé)在方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本概算,形成項(xiàng)目初步成本計(jì)劃;提出初步設(shè)計(jì)的限額設(shè)計(jì)成本和控制建議。4) 負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)和成本控制建議。5)組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,經(jīng)公司審批后分解到公司各項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任部門。3.動態(tài)成本控制1) 編制施工圖預(yù)算,進(jìn)度款計(jì)劃,材料抽量明細(xì)。2)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服
21、務(wù)、營銷服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請。3)按權(quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見。4)參與公司招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,配合商務(wù)談判,參與評標(biāo)。5) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的支出進(jìn)行審核,并提出預(yù)警分析報告。4.項(xiàng)目結(jié)算和成本后評估1)組織公司的項(xiàng)目結(jié)算,編制項(xiàng)目結(jié)算報告。2)組織項(xiàng)目成本后評估。5.成本檔案管理1)負(fù)責(zé)收集和整理工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時歸檔。6.成本信息庫建立1)組織收集、整理有關(guān)成本信息,建立成本信息庫。2)參與研究材料造價方面信息,建立公司材料、設(shè)備價格信息庫。3)指導(dǎo)、監(jiān)督公司各項(xiàng)目建立動態(tài)成本信息臺帳。7.供應(yīng)
22、商管理1)參與建立供應(yīng)商管理體系,編制供應(yīng)商分類、考察、評價標(biāo)準(zhǔn)。2)參與戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商信息的收集,建立供應(yīng)商信息庫。3)參與戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商的選擇評價。8.采購管理1)參與采購策劃,確定公司的采購方式和采購權(quán)限。2)參與制定公司采購的招標(biāo)計(jì)劃。3)參與各類招標(biāo)的組織管理工作,包括組織制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判等工作。4)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的起草編制工作。5)參與各類供方的資質(zhì)復(fù)審和評價。6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目乙供材料的認(rèn)價。7)參與材料驗(yàn)收,對不合格材料和設(shè)備提出處理意見。8)根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,配合相關(guān)部門按時完成各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作,并且控制各
23、標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi)。9)對承包商、供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督合同履行過程,建立業(yè)績信息庫,監(jiān)督、評價其業(yè)績。9. 合同管理1)組織擬定公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)合同文本;組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行會審、修改、會簽和職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同簽訂工作,并備案相關(guān)文本。2)負(fù)責(zé)在合同簽署前對合同文本進(jìn)行審核,并按程序報批。3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺賬的建立和公司所有合同文本的報送備案工作。4)負(fù)責(zé)組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙組織編制工程項(xiàng)目概算、預(yù)算、預(yù)算分配、材料設(shè)備預(yù)算等;1、 根據(jù)工程進(jìn)度和合同完成工程款的結(jié)算、支付以及工程決算工作;2、 審核或復(fù)核工程量、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等
24、導(dǎo)致工程投資變化的技術(shù)文件;3、 協(xié)助工程部處理工程過程中出現(xiàn)的變更、簽證,并及時進(jìn)行費(fèi)用核算,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行比較;4、 嚴(yán)格履行施工合同,控制合同內(nèi)工程投資,嚴(yán)格履行工程款支付的簽字程序;5、 負(fù)責(zé)工程建設(shè)的動態(tài)投資統(tǒng)計(jì)工作,及時提供與投資有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料;6、 協(xié)助完成工程招標(biāo)工作,編寫招標(biāo)文件中的有關(guān)造價條款和標(biāo)底的編制說明;7、 協(xié)助完成材料設(shè)備招標(biāo)工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格;8、 協(xié)助銷售部做好樓盤定價工作;9、 負(fù)責(zé)投資造價的政策、技術(shù)文件的收集和發(fā)放工作。權(quán)力1、 工程預(yù)、結(jié)算文件的編制權(quán)、審核權(quán)及工程量的審核權(quán);2、 招標(biāo)文件、標(biāo)底、工程合同的審核權(quán)、建議權(quán),招標(biāo)
25、、開標(biāo)工作的參與權(quán);3、 規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的建議權(quán);4、 工程進(jìn)度付款的審核權(quán);5、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權(quán)。8、采購部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理采購主管采購助理倉庫主管倉庫管理員運(yùn)輸主管運(yùn)輸助理經(jīng)理級1人,副經(jīng)理1人主辦級3人,根據(jù)實(shí)際需要確定根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 編制、執(zhí)行相關(guān)工程項(xiàng)目的材料設(shè)備采購計(jì)劃和管理制度;2、 制定企業(yè)工程項(xiàng)目材料設(shè)備的用款計(jì)劃,控制材料設(shè)備管理成本;3、 協(xié)助開展材料設(shè)備采購的招投標(biāo)以及材料設(shè)備采購合同的談判、簽署等工作;4、 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的執(zhí)行工作;5、 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的入庫驗(yàn)收、倉庫保管、出庫和運(yùn)輸工作;6、 組織開展材料設(shè)備供應(yīng)
26、商的審核和合格供應(yīng)商檔案的管理工作;7、 負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備的回收、借用和檢查工作;8、 負(fù)責(zé)各類材料、設(shè)備文件資料的建立、整理和保存工作權(quán)力1、 制定、實(shí)施和控制材料設(shè)備管理制度、計(jì)劃的權(quán)力;2、 對材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審查、審核的權(quán)力;3、 對材料設(shè)備使用的浪費(fèi)行為進(jìn)行批評的權(quán)力;4、 處理不合格材料和設(shè)備的決策權(quán);5、 對各類材料設(shè)備文件進(jìn)行審核和保管的權(quán)力;6、 材料設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算和控制的權(quán)力;7、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權(quán)。9、技術(shù)部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級1人,副經(jīng)理1人主辦級2人以上,根據(jù)實(shí)際需要確定根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 負(fù)責(zé)建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作;2、
27、協(xié)助開展工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工承包及材料設(shè)備等的招投標(biāo)工作,參與合同的談判、簽署的工作;3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)合同執(zhí)行工作;4、 對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn),組織相關(guān)部門進(jìn)行討論、論證、審核和驗(yàn)收;5、 協(xié)助成本部做好從規(guī)劃方案到施工圖紙的概算、預(yù)算及工程成本控制工作;6、 協(xié)助有關(guān)部門做好樓宇主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作;7、 參與開工前對施工單位的施工圖紙技術(shù)交底工作,參與圖紙會審工作;8、 負(fù)責(zé)對工地的服務(wù)、跟蹤工作,負(fù)責(zé)處理各類設(shè)計(jì)變更事宜;9、 負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的交流、協(xié)調(diào)、配合工作;10、 負(fù)責(zé)對施工圖紙等設(shè)計(jì)資料、檔案的統(tǒng)一管理。權(quán)力1、 對工程設(shè)計(jì)單位的
28、初步選擇權(quán);2、 對外部設(shè)計(jì)方案的審核權(quán)、修改建議權(quán);3、 對設(shè)計(jì)變更、工程洽商的參與審批權(quán);4、 對建設(shè)工程質(zhì)量的參與驗(yàn)收權(quán);5、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權(quán)。10、工程部部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級1人、副經(jīng)理級1人主辦級3人以上,根據(jù)實(shí)際需要確定根據(jù)實(shí)際需要確定職責(zé)1、 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作;2、 負(fù)責(zé)建筑工程施工許可證以后至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收面積實(shí)測為止(除預(yù)售許可證外)的報批備案工作;3、 協(xié)助開展工程項(xiàng)目施工承包、材料設(shè)備采購的招投標(biāo)工作;4、 負(fù)責(zé)工程施工合同的執(zhí)行工作;5、 負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)管理、開工準(zhǔn)備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作;6、 熟悉施工設(shè)計(jì)
29、圖紙,參與施工圖紙會審和技術(shù)交底工作;7、 審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,控制施工進(jìn)度,完成工期目標(biāo);8、 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外關(guān)系;9、 根據(jù)各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃;10、 參與工程預(yù)結(jié)算書編制以及工程施工、材料設(shè)備的招投標(biāo)工作;11、 加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,確保施工單位按照圖紙和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工;12、 負(fù)責(zé)工程材料設(shè)備的進(jìn)場、入庫檢驗(yàn);13、 負(fù)責(zé)工程變更初審、工程量的確認(rèn)簽證、隱蔽工程的驗(yàn)收以及工程決算的初審工作;14、 會同監(jiān)理、成本部進(jìn)行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表;15、 加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收的全過程;1
30、6、 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量、安全的檢查工作,并及時總結(jié)上報;17、 組織分項(xiàng)、單項(xiàng)工程的完工驗(yàn)收以及工程的竣工驗(yàn)收;18、 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、保管和歸檔管理工作。權(quán)力1、 對工程施工、材料設(shè)備招投標(biāo)的參與權(quán);2、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工計(jì)劃的建議權(quán);3、 對項(xiàng)目工程的組織、管理、監(jiān)控權(quán);4、 對現(xiàn)場工程建設(shè)技術(shù)的指導(dǎo)權(quán);5、 對現(xiàn)場工程建設(shè)質(zhì)量、安全的監(jiān)督權(quán);6、 對工程現(xiàn)場實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán);7、 對工程現(xiàn)場簽證的審核權(quán)與決策權(quán);8、 在權(quán)限范圍內(nèi),可以代表企業(yè)對外行使聯(lián)絡(luò)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán);9、 對工程項(xiàng)目施工單位的選擇有建議權(quán);10、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權(quán)。第五部分 惠州
31、大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各崗位職位說明書(尚待完善)1、公司管理層1.1常務(wù)副總經(jīng)理職位名稱常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責(zé)概要協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)投資項(xiàng)目的對外公關(guān)工作和日常事務(wù)性工作,處理總經(jīng)理授權(quán)的企業(yè)各項(xiàng)管理工作。崗位職責(zé)1、參與制定企業(yè)重大投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研究和成本控制等決策;1、負(fù)責(zé)開展對政府部門、相關(guān)協(xié)作單位重要關(guān)系的公關(guān)工作; 2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要來賓的接待工作;3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部門處理對外公關(guān)事宜;4、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;5、代表總經(jīng)理處理經(jīng)授權(quán)的公司日常事務(wù)工作;6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)
32、查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;7、協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持一致,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的凝集力;8、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)專科以上,具有企業(yè)管理、公共關(guān)系、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)具有五年年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)1.2副總經(jīng)理職位名稱副總經(jīng)理所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責(zé)概要全面負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目的規(guī)劃、房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)營工作,對房地產(chǎn)項(xiàng)目做出準(zhǔn)確的分析、預(yù)測和定位。崗位職責(zé)1、參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案,擬訂各個部門年度工作目標(biāo)計(jì)劃
33、和預(yù)算方案并組織實(shí)施; 2、參與制定企業(yè)重大投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研究和成本控制等決策; 3、組織企業(yè)擬投資項(xiàng)目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃; 4、負(fù)責(zé)審定房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報告; 5、協(xié)助開展建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理; 6、組織辦理項(xiàng)目前期的土地移交、拆遷等手續(xù); 7、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目用地的前期談判、投標(biāo)管理等重大決策工作;8、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、安全文明施工等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總包與各分包之間的協(xié)作和配合;9、負(fù)責(zé)處理解決工程施工過程中的安全事故,提出處理意見和改進(jìn)措施;10、負(fù)責(zé)對所轄部門人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào);11、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)
34、歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識,具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2.工作經(jīng)驗(yàn)具有八年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)中高層管理工作經(jīng)驗(yàn),具有成功的房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及資深的項(xiàng)目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)1.3總經(jīng)理助理職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責(zé)概要協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)投資項(xiàng)目的對外公關(guān)工作和日常事務(wù)性工作,處理總經(jīng)理授權(quán)的企業(yè)各項(xiàng)管理工作。崗位職責(zé)1、參與制定企業(yè)重大投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研究和成本控制等決策;1、負(fù)責(zé)開展對政府部門、相關(guān)協(xié)作單位重要關(guān)系的公關(guān)工作; 2、協(xié)
35、助總經(jīng)理做好公司重要來賓的接待工作;3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部門處理對外公關(guān)事宜;4、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;5、代表總經(jīng)理處理經(jīng)授權(quán)的公司日常事務(wù)工作;6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;7、協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持一致,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的凝集力;8、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)專科以上,具有企業(yè)管理、公共關(guān)系、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)具有五年年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)1.4行政總監(jiān)職位名稱行政總監(jiān)所屬部門
36、直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責(zé)概要根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過組織編制所轄部門的工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)行政管理與人力資源管理的各項(xiàng)工作,保證企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)管理工作的有序開展崗位職責(zé)1、組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度與工作計(jì)劃,并對制度的執(zhí)行情況、計(jì)劃的貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);2、根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,組織制定所轄部門的目標(biāo)、工作計(jì)劃和實(shí)施措施,保證企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行;3、根據(jù)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求,組織、指導(dǎo)編制人力資源管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃及薪酬方案;4、組織對員工進(jìn)行日常管理,最大限度地開發(fā)企業(yè)的人力資源;5、根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)
37、劃,組織、安排企業(yè)行政事務(wù)的管理,包括行政辦公資產(chǎn)、辦公事務(wù)、通信交通事務(wù)、安全管理、食堂管理、宿舍管理、員工生活和其他后勤保障工作;6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所轄部門員工的工作,使其不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度;7、做好所轄部門員工的績效考核和獎懲工作,以此調(diào)動其工作積極性;8、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)具有八年以上大中型企業(yè)行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1.5財(cái)務(wù)總監(jiān)職位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責(zé)概要組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,疏通融資渠道,對財(cái)務(wù)核算工作和資金運(yùn)作進(jìn)行總體控制,
38、以維護(hù)股東及全體員工的權(quán)益;及時作出財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測報告,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)崗位職責(zé)1、組織編制并完善資金使用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、財(cái)務(wù)分析制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費(fèi)用分?jǐn)傊贫群拓?cái)務(wù)審計(jì)制度等;2、組織編制財(cái)務(wù)職位責(zé)任制度以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的管理、培訓(xùn)、考核等相關(guān)管理制度;3、研究并較好的利用財(cái)會、稅收、金融等相關(guān)法規(guī)、政策,籌劃資本運(yùn)營,稅收規(guī)劃,為公司避免無效支出和損失; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司各職能部門的工作,與稅務(wù)局、會計(jì)師事務(wù)所、金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位保持良好關(guān)系,以尋求良好的專業(yè)服務(wù)支持;5、根據(jù)公司經(jīng)營指標(biāo)和經(jīng)營要求,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應(yīng)與管理工作,以
39、滿足企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作資金的需求;6、定期對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會工作的開展情況進(jìn)行考核、檢查和督促;7、執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決策,對企業(yè)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定的權(quán)限對企業(yè)各部門的各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批;8、定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測,向公司提交財(cái)務(wù)分析及預(yù)測報告,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議;9、組織制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)營成果審計(jì)和房地產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)等工作;10、根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限,對企業(yè)工程物資、設(shè)施、設(shè)備的采購價格進(jìn)行審批和監(jiān)督;11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所轄部門人員的工作,指導(dǎo)并參與財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)和考
40、核;12、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,財(cái)務(wù)管理專業(yè),具有財(cái)務(wù)管理、金融、法律、財(cái)經(jīng)和企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識,具有中級會計(jì)師以上職稱2.工作經(jīng)驗(yàn)具有八年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),至少三年財(cái)務(wù)經(jīng)理級以上的工作經(jīng)驗(yàn)1.6 營銷總監(jiān)職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責(zé)概要組織制訂年度營銷計(jì)劃、市場開發(fā)計(jì)劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓(xùn)、考核方案及獎懲措施,開展市場調(diào)研、營銷策劃、公關(guān)、房地產(chǎn)銷售等各項(xiàng)工作,指導(dǎo)開展各種營銷、促銷活動。崗位職責(zé)1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃,從市場發(fā)展的角度保證企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的可實(shí)現(xiàn)性;2、組
41、織編制企業(yè)市場推廣、營銷策劃、公關(guān)活動、房地產(chǎn)銷售、客戶服務(wù)管理等方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;3、組織開展市場分析、擬訂市場策劃方案、公關(guān)方案、廣告策略與推廣方案;4、對廣告制作、公關(guān)活動、樓盤促銷活動和房地產(chǎn)銷售工作予以指導(dǎo);5、根據(jù)市場政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定銷售策略、銷售價格、銷售合同并報批、執(zhí)行;6、建立、拓展與客戶、社會各界的關(guān)系,重點(diǎn)做好團(tuán)購客戶、重點(diǎn)客戶的接待,建立健全完善的客戶關(guān)系管理體系;7、監(jiān)督、檢查客戶及售后服務(wù)情況,確保客戶服務(wù)質(zhì)量不斷提高;8、對銷售、回款報表的監(jiān)督、跟進(jìn)、分析及匯報工作;9、對所轄部門人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào);1
42、0、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、房地產(chǎn)營銷管理、房地產(chǎn)市場策劃、廣告策劃等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)具有八年以上市場、銷售相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經(jīng)驗(yàn)2各部門崗位2.1總經(jīng)理辦公室2.1.1總經(jīng)理辦公室主任職位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理助理直接下級本部門主辦人員職責(zé)概要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,企業(yè)重大事項(xiàng)的督辦、重要對外關(guān)系的公關(guān)、內(nèi)部宣傳以及法律事務(wù)等工作崗位職責(zé)1、參與制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃;2、參與企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論;3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持企業(yè)辦公會議和其他會
43、議;4、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)指示、班子經(jīng)營決議和其他重要事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃、下達(dá),并全程進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、督促、催辦具體落實(shí)情況;5、按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一行動、統(tǒng)一步驟,完成特殊性重點(diǎn)工作任務(wù);6、負(fù)責(zé)企業(yè)年度綜合性資料的匯總,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書、檔案的管理工作;8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);10、協(xié)助總經(jīng)理特別助理做好企業(yè)與政府主管部門、各協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作;11、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部宣傳工作,包括撰寫簡報、內(nèi)部
44、編輯管理、網(wǎng)站宣傳欄信息更新等;12、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律咨詢、訴訟和聯(lián)系工作;13、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、人力資源管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政、人力資源部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗(yàn),三年房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2.1.2文秘主辦職位名稱文秘主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級文秘助理職責(zé)概要主管文秘工作,起草公司文字材料,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會會務(wù)安排與督辦工作、內(nèi)部宣傳工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草公司對外宣傳等文字材料,審核文員與有關(guān)部門起草的文字材料;2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會和其他會議會務(wù)安排、會議記錄,起草會
45、議紀(jì)要,督辦議定事項(xiàng);3、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司重要接待活動;4、進(jìn)行綜合調(diào)研,收集、整理各類信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考; 5、負(fù)責(zé)收集、處理員工合理化建議;6、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部宣傳工作,包括編輯簡報或企業(yè)期刊、網(wǎng)站宣傳欄信息更新等;7、負(fù)責(zé)公司印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章的使用規(guī)定;8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有中文、文秘、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2.1.3檔案主辦職位名稱檔案主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級檔案助理職責(zé)概要全面負(fù)責(zé)企業(yè)檔案室、房地產(chǎn)工程資料、建筑
46、圖紙的日常管理工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)、實(shí)施和維護(hù);2、落實(shí)企業(yè)的檔案管理制度及管理職責(zé),統(tǒng)籌安排、重點(diǎn)監(jiān)控;3、組織各部門檔案管理員做好工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;4、負(fù)責(zé)辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;5、認(rèn)真做好檔案的日常安全管理工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)專科以上,檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)合同、工程資料、各種建筑圖紙等各種檔案管理知識2.工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)2.1.4法務(wù)主辦職位名稱法務(wù)主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級法務(wù)
47、助理職責(zé)概要負(fù)責(zé)對企業(yè)的經(jīng)營管理提供法律支持、制定法律文件、處理法律糾紛崗位職責(zé)1、執(zhí)行國家法律法規(guī)并對企業(yè)的經(jīng)營決策提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù);2、處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律手續(xù),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的合法性;3、運(yùn)用專業(yè)知識,對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題提出建議;4、參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目的商務(wù)談判,處理相關(guān)法律事務(wù);5、負(fù)責(zé)起草、審核和修改企業(yè)的各類法律文件,并收集整理相關(guān)法律文件;6、草擬合同,協(xié)調(diào)合同的談判、簽約和履行工作7、代表企業(yè)解決相關(guān)的法律糾紛,處理有關(guān)仲裁和訴訟;8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,法學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)知識,通過國家司
48、法考試,由律師資格證書者優(yōu)先2.工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上法務(wù)工作經(jīng)歷,有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)2.1.5文秘助理職位名稱文秘助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級文秘主辦直接下級職責(zé)概要負(fù)責(zé)辦公室中各種文書性及支持性工作崗位職責(zé)1、會議的場地布置與安排,以及企業(yè)例會記錄;2、負(fù)責(zé)企業(yè)的上傳下達(dá)工作;3、協(xié)助文秘主辦撰寫總結(jié)、計(jì)劃、報告等各種公文,以及日常文件的流轉(zhuǎn)整理歸檔;4、企業(yè)商務(wù)文件及日常表單的管理維護(hù)工作;5、參加企業(yè)組織的活動,聯(lián)系與安排企業(yè)內(nèi)部活動;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)專科以上,中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)一年以上文秘或行政專員
49、工作經(jīng)驗(yàn)2.1.6檔案助理職位名稱檔案助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級檔案主辦直接下級職責(zé)概要負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目檔案管理辦法、規(guī)范、流程并有效實(shí)施崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)企業(yè)工程技術(shù)資料、商務(wù)往來文書管理制度的實(shí)施和維護(hù);2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有文書檔案及工程技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔、保存和借閱工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案室所有檔案資料的保管、查閱與借閱工作;4、負(fù)責(zé)工程文件與過程文件的規(guī)整工作;5、根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定,做好檔案的銷毀工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)專科以上,商務(wù)、檔案管理、建筑等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)一年以上檔案資料管理工作經(jīng)驗(yàn),持有檔案管理員
50、或工程資料員證書者優(yōu)先2.1.7法務(wù)助理職位名稱法務(wù)助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級法務(wù)主辦直接下級職責(zé)概要協(xié)助法務(wù)主辦處理企業(yè)法律事務(wù),包括起草法律文書、解決法律訴訟及其他相關(guān)的法律事務(wù)崗位職責(zé)1、協(xié)助、參與企業(yè)各類合同的談判,并提出自己的見解;2、協(xié)助法務(wù)主辦起草、審核、論證、修改企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)合同與工程合同;3、協(xié)助相關(guān)部門檢查各類合同;4、負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)合同簽訂過程,保障企業(yè)的合法權(quán)益;5、協(xié)助法務(wù)主辦處理與解決企業(yè)內(nèi)外的法律爭議;6、負(fù)責(zé)整理、保管各類合同資料及有關(guān)法律文件,做好整理、歸檔工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)專科以上,商務(wù)、檔案管理、建筑
51、等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)一年以上檔案資料管理工作經(jīng)驗(yàn),持有檔案管理員或工程資料員證書者優(yōu)先2.2行政與人力資源部2.2.1行政與人力資源部經(jīng)理職位名稱行政與人力資源部經(jīng)理所屬部門行政與人力資源部直接上級總經(jīng)理助理直接下級本部門主辦人員職責(zé)概要依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),建立和完善企業(yè)管理制度,領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作;編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的人力資源管理工作,為保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的有序開展提供有力的制度、后勤和人力資源的保障和支持崗位職責(zé)1、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)及公司具體情況,負(fù)責(zé)制訂和完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)
52、編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。3、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,根據(jù)公司情況組織各類活動,提高公司員工凝聚力,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)。4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳工作,加大對外宣傳力度,提高公司對外整體形象。5、負(fù)責(zé)公司各類會議安排、文字工作,組織策劃公司各類慶典儀式及活動,按公司相關(guān)規(guī)定做好對外接待工作。6、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作。按照公司規(guī)定安排員工宿舍、食堂;根據(jù)工作需要,統(tǒng)籌調(diào)配車輛;集中采購公司辦公用品、禮品;公司的財(cái)產(chǎn)管理。7、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。8、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人
53、力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,建立建全公司人事管理制度;9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況需要,負(fù)責(zé)公司員工的人事招聘,審核辦理員工的聘任、辭退、調(diào)崗、升(降)職,以及員工福利、社保等工作; 10、負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;11、組織制訂企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系并組織實(shí)施;12、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作績效、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等;13、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗(yàn)五年以上大中型企業(yè)行政、人事工作經(jīng)驗(yàn),至少三年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)2.2.2行政主辦職位名稱行政主辦所屬部門行政與人力資源部直接上級行政與人力資源部經(jīng)理直接下級行政助理、前臺、司機(jī)職責(zé)概要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,建立健全企業(yè)的行政管理制度,帶領(lǐng)下屬人員做好行政、資產(chǎn)管理、車輛管理等工作,確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行崗位職責(zé)1、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)及公司具體情況,制定公司行政管理制度,匯編公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動工作紀(jì)律的教肓與管理;3、根據(jù)公司情況協(xié)助組織各類活動,提高公司員工凝聚力,加大對外宣傳力度,提高
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