1、wps怎么自動提取無重復列表項WPS自動提取無重復項自動刷新無重復列表一、數據透視表數據透視表是WPS表格中的一個數據匯總統計功能。由 于匯總就是對相同項目的數據進行統計，匯總結果中相同項 目只顯示為一行，因此可以用來提取無重復列表。就以原表 數據保存在B歹L提取的無重復列表存放到 D列中為例來說 吧。1 .生成列表用WPS表格打開保存數據的工作表，選中原數據所在列 （B列）。單擊菜單數據/數據透視表，在創建數據透視表窗口 請選擇放置數據透視表的位置下選中現有工作表單選項，并輸入位置為$D:$D（圖1）,確定完成設置后會顯示數據透視 表字段列表窗格。在此窗格中把選擇要添加到報表的字段中 把原數

2、據項選中，拖動到下面的行標簽中。馬上可以看到D 列中顯示由B列原表數據的無重復列表了 （圖2）。注：在此若再把選擇要添加到報表的字段中的原數據拖 動到數值中，還可以在E列統計由各個無重復項的重復次數。2 .清除無關項自動生成的無重復列表下多了空白和總計，得讓它們消 失，順便再設置一下自動刷新。在行標簽區域中選中原數據項，右擊選擇字段設置在彈由窗口的顯示選項卡下列表中，單擊取消最后面空白復選項前的 (圖3),確定后即可不顯示空 白項。再次右擊原數據項選擇表格選項，單擊取消列總計復 選項的，并單擊選中打開時刷新復選項 (圖4),確定返回則可 隱藏總計。當然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。O

3、K,以后你對B列數據進行修改、增減后，只要選中D列的任一單元格，在顯示的數據透視表工具欄上單擊刷新圖 標即可看到最新的無重復列表。即使你不去刷新，在重新打 開此文件時，WPS表格也會自動幫你刷新無重復列表。二、函數公式數據透視表雖然可以自動刷新，但需要即時刷新的話， 往往還得我們去單擊刷新才行。下面再介紹一個可以確實實 現自動即時刷新的無重復列表。1 .編號索引用WPS表格打開保存數據的工作表，在 A1單元格輸入 0,在 A2 輸入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1), 拖動A2單元格的填充柄把數據向下復制填充由足夠的行數，至少要超過原表數據可能輸入的最大行

4、數。這樣從 B2 算下來就只有第一個沒重復的項會顯示不同的序號，而與上 面項有重復的則只會顯示和上一行相同的序號，也就是說各 個序號的第1個就是無重復項了。編號公式的列一定要在原 表數據前面，若你的原表數據前面已經沒有空列可用的話，則需要選中原數據所在列，右擊選擇插入在前面插入一列空 列，再在插入列中設置公式。2 .提取無重復項在D1單元格輸入標題為無重復列表。然后在 D2單元格 輸入公式=IF(ROW()-1MAX(A:A),VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)并拖動填充柄向下復制填充由足以顯示所有無重復項的行數。現在對B列中的原表數據進行修改、增加或刪除，WPS表格都會即時自動

5、重新提取B列數據中的無重復列表并顯示在D列中。如果你不喜歡看到A列的編號，那么最后可以右擊 A列選擇隱藏， 即可把A列的編號藏起來。公式中 VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0) 表示在 A:B區域中 查找A列數據等于ROW()-1的單元格并返回該行 B列的值。 ROW()-1是通過把當前行號減 1來自動生成1、2、3序列數。 VLOOKUP有一個特點，那就是當查找范圍內有多個符合要 求的值時，它只會返回符合條件的第一個值，我們就是利用 了這一特點才能實現無重復列表的提取。而前面的IF和ROW()-1MAX(A:A)則是用來判斷當序列數大于A列的最大值時不顯示，因為此時 VLOOKUP按序列數是找不到項的。以上兩種方法各有優點，使用數據透視表可以在在顯示 無重復列表的同時顯示重復次數，而且完全不