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文檔簡介

1、SM T"神州通物流 SlMOMAHTff LOGSTKS深圳市神州通物流有限公司辦公設施配置標準修訂日期2009年01月01日文件編號SMT-XZ-006版本號1.0頁數4擬 稿 行政管理部 審 核 湯韶平 批準趙安員1 .目的為了合理配置辦公資源，提高辦公資源利用率，本著“保證工作、滿足使用、勤儉節 約、兼顧效能”的原則制定本標準。2 .適用范圍規定適用于公司總部及各分支機構所在地。3 .配置原則3.1、 工作需要：對員工辦公所需的設施，分為必備設施、特批設施和共用設施。3.2、 量力而行：配備標準應“就低不就高”。3.3、 資源共享：對各中心/部門/分支機構配置的特批設施，實行

2、專管共用； 所有的辦公設施都要物盡其用，努力提高使用效益。4：配置標準4.1、總部人員配置的辦公設施7、/部門 名稱人力行政 中心財務 中心策劃部大客戶部營運 中心備注電腦（臺/人）11111辦公桌椅 （套/人）11111包括小推柜電話號碼一、總經理/中心總監/一級部門經理/部門經理（負責人）每人單獨一個電 話號碼；二、客戶部及客服部人員每人單獨一個電話號碼；三、其他員工按崗位兩人或兩人以上共用一個電話號碼，因特殊原因需單 獨使用一個號碼時，可按實際情況申請同意后配備。說明:4.1.1必備設施按上表標準。4.1.2共用設施:4.1. 2.1財務中心共用1部針式打印機、1部激光打印機；4. 1.

3、 2. 2前臺復印機、傳真機、激光打印機各1臺為公司員工共用；4. 1. 2. 3人力行政中心共用1臺激光打印機；4. 1.2. 4文件柜：財務中心8個、人力行政中心5個、策劃部1個、大客戶部1 個、營運中心5個。各中心/部門按需分配使用。4. 1.3特批設施：財務中心配備保險柜、憑證裝訂機、稅控盤、驗鈔機各1臺。4. 1.4總監及以上人員的辦公設施配置，在以上標準的基礎上，可按實際情況由當事 人申請增加配置。4. 2分支機構人員配置的辦公設施分支機構人員按“坐班人員”和其他人員來制定辦公設施配置標準，分公司經理、財 務、人力資源、客戶服務、倉儲（庫內）操作視為坐班人員。4. 2.1坐班人員配置的辦公設備部門分公司 經理財務人力資源 行政客戶服務倉儲（庫內）操作承運備注電腦（臺/人）11111/31臺/部門辦公桌（張/人）11112/11辦公椅（張/人）111111/電話號碼1/人1/部門1 /部門11 /部門1/部門說明：4. 2.1.1必備設施按上表中標準配備。5. 2. 1.2共用設施：財務部共用1部針式打印機； 行政部復印機、傳真機、激光打印機各1臺為公司員工共用； 客服部共用1

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