1、課程簡介課程簡介 對SAP后勤系統的核心模塊 - 物料管理-做概念性的介紹(包括系統構成，系統流程以及與SAP 其它模塊的聯系等)課程安排課程安排 SAP物料管理簡介 物料管理對應組織結構 物料主數據 采購管理 庫存管理 總結課程安排課程安排 SAPSAP物料管理簡介物料管理簡介 物料管理對應組織結構 物料主數據 采購管理 庫存管理 總結物料需求計劃(MRP)外部采采購購內部生采產購驗票機發票校驗收貨發貨庫存管理轉儲記帳財務模塊銷售 分銷模塊主數據物料批號供應商總分類帳客戶庫存地點物料管理模塊圖課程安排課程安排 SAP物料管理簡介 物料管理對應組織結構物料管理對應組織結構 物料主數據 采購管理

2、 庫存管理 總結物料管理模塊對應組織結構對應組織結構 集團 公司 工廠 庫存地點 采購組織 采購組R/3 R/3 系統庫存管理組織結構圖系統庫存管理組織結構圖集團6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點1庫存地點2庫存地點3集團集團SAPSAP系統組織結構最高級別系統組織結構最高級別 在SAP R/3系統中，集團(Client)是商業 和組織上的單位，有一套獨立完整的數 據，主記錄和表集。公司代碼公司代碼 公司代碼是在一個集團 公司下的具有自己的資 產負債表的合法獨立單 元； 是財務管理的核心組織 單元。工廠工廠最低的

3、財務評估區最低的財務評估區 工廠是生產和計劃的 操作單元，它也可由 簡單的存儲地點組 成，是后勤管理的核心單元。 庫存地點庫存地點 工廠中的一個組織單 位，它允許存儲不同 的物料。 工廠的庫存地點中,庫 存的管理是基于數量 進行的。 庫存盤點是在庫存地 點級別進行的。R/3 R/3 系統采購管理組織結構圖系統采購管理組織結構圖集團6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點1庫存地點2庫存地點3采購組織采購組1采購組2采購組織采購組織 采購組織負責為企業采購物料或服務； 可以為一個特定工廠服務，也可以跨工廠 或跨公司代碼服

4、務； 與供應商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負完全責任。特定工廠采購組織采購組織1采購組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨工廠采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組織集團6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織采購組采購組 負責具體的采購業務 (國內/國外采購) 代表具體的采購人 用于采購報表問題解答問題解答課程安排課程安排 SAP物料管理簡介 物料管理對應組織結構 物料主數據物料主數據 采購管理 庫存管理 總結物料主數據物料主

5、數據1. 主數據是企業運作過程中必須使用的基本數據；2. 長期存儲在數據庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結構的上維護和使用。這樣就能防止重復存儲數據（冗余）。什么是主數據 物料主數據可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統控制物料的數據，如MRP類型，價格控制等物料主數據包含的信息物料主數據包含的信息 6 9 2 2 0 0 7物料主數據視圖 物料主數據記錄中的 數據是集合在不同的 視圖中 一個公司的所有部門 都要使用物料主數據, 因此在不同的部門會 有不同的物料主數據 視圖物料主數據：視圖物料主數據采購倉儲管理工作計劃質量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所 存貨分類預測

6、維修規劃基本數據會計物料主數據：基本數據 基本數據屬于集團級別的數據，主要記錄整個集團可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 基本數據物料主數據：采購數據 采購組織級別的數據，主要記錄與采購相關的控制數據，如： 采購組 采購單位 工廠 物料主數據：工廠/庫存地點數據 屬于工廠級別的數據，由工廠級別維護： 工廠 庫存地點 發貨單位 工廠/庫存地點物料主數據：財務數據 公司代碼級別的數據，由公司財務部門維護； 公司代碼 評估類別 價格控制 財務數據物料類型和行業部門物料類型和行業部門原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機械制造業化學工業行業部門行業部門 A 工廠工程/結

7、構 C 化學工業 M 機械制造業 P 制藥工業 行業部門行業部門在 R/3 系統中控制功能 當創建一個物料主數據時，其中的工業部門定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個屏幕中有哪個有關該工業的特定字段被顯示。 在您已經為一種物料分配工業部門以后，就不能再 修改它了。 在定制化功能中，您可以根據您所在企業的特定要 求定義新的工業部門，并為字段選擇控制維護字段參考。 將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型 決定財務和倉庫管理特性 屏幕顯示，號碼分配物料類型物料類型標準物料類型和代號標準物料類型和代號服務DIEN貿易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價物料UNBW經

8、營供應HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG問題解答問題解答課程安排課程安排 SAP物料管理簡介 物料管理對應組織結構 物料主數據 采購管理采購管理 庫存管理 總結采購管理銀行采購訂單發票發票校驗驗票機收貨維護物料采購供應商 從采購和會計的角度來說，供應商主數據中包含了一個供應商的信息； 供應商主數據中的數據是按組織級別進行結構化的； 供應商主數據要包括一般數據，采購數據和財務數據；付款供應商供應商主數據結構圖供應商主數據結構圖常規數據- 地址- 電話采購數據- 采購條款- 最小訂單量財務數據- 銀行- 付款條款 字段選擇指定編號類型業務伙伴方案狀態(供應商或一次性供應商)內部

9、間隔 供應商子域或特定場地數據供應商主記錄：科目組SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收貨/庫存管理驗票機發票校驗采購采購流程流程兩種類型物料的采購兩種類型物料的采購 庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理維護物料1維護物料2采購申請采購申請請批示采購申請采購申請 內部使用文件，對某種物料的需求 可以自動或手動地轉化為采購訂單 授權采購組織在指定時間內購買指定數量的物料 采購申請需經上級批準采購申請請批示采購申請的產生

10、采購申請請批示部門1部門2由用戶部門手動創建自動創建OR建立采購申請建立詢價/供應商供應商報價選定供應商批準采購申請建立采購訂單價格比較采購訂單采購訂單采購流采購流程程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收貨/庫存管理驗票機發票校驗什么是采購訂單什么是采購訂單? ? 采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經批準的采購業務 它包括:- 供應商 - 物料- 數量 - 價格- 要求送貨時間- 貿易條款- 付款條款采購訂單訂單歷史采購訂單處理采購訂單處理無參考采購申請請批示合同詢價采購訂單價格-條件信息

11、記錄供應商供應商一次性供應商采購訂單結構采購訂單項目:? 物料編號 ? 發貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數量 ? .表頭數據采購訂單編號。?付款期限采購訂單日期供應商貨幣.?項目30: ? 物料編號 ? 發貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數量 ? .項目20項目10項目分類采購訂單項目物料數量AI-.-.-SL-01-.D.20.200項目分類標準寄售外協加工第三方文本服務P項目分類文本KLSTD物料接收物料接收維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料采購流采購流程程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供

12、應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收貨/庫存管理驗票機發票校驗庫存類型庫存類型 非限制使用貨物 質量檢驗貨物 凍結貨物物料接收采購憑證供應商物料接收倉庫物料移動憑證物料移動憑證物料憑證維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料會計憑證維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料倉庫物料憑證和財務憑證物料憑證和財務憑證物料憑證會計憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項目 日期 04/06 數量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項目 日期 04/06 帳目 簡

13、稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動的物料和會計憑證是同時創建 的。收貨的效力收貨的效力采購訂單：50 Pcs 2.00CNY/件 物料接收：50 Pcs 庫存值 +100數量 +50估價會計帳目庫存帳目總分帳目100100物料主數據采購流采購流程程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收貨/庫存管理驗票機發票校驗發票校驗發票校驗驗票機發票校驗發票校驗發票校驗發票憑證 發票 物料接收物料憑證驗票機付款程

14、序采購訂單主數據記帳過帳記帳過帳。00采購訂單50件 2.00CNY/件相應訂單的物料接收50件發票50件 2.00CNY/件庫存帳目物料接受/發票校驗科目供應商物料接收100 +100 -發票100 +100 - 發票UNI 100.00采購信息記錄采購信息記錄采購信息記錄 采購信息記錄對于物料與供應商之間的關系，提供持續更新的信息 它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數據等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式詢價詢價詢價 維護物料1維護物料2詢價包括：物料價格送貨時間其它貿易條款供應商A供應商B供應商C問題解答問題解答課程安排課程安排 SAP物料管理簡介 物料管理對應組織

15、結構 物料主數據 采購管理 庫存管理庫存管理 總結庫存管理庫存管理功能庫存管理功能 對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數量上和價值上) 計劃，執行和檢查所有貨物移動 執行實際盤點 幾個重要概念幾個重要概念 移動類型 移動憑證 評估范圍 評估類 價格控制移動類型移動類型 移動類型在 R/3 系統中是用于區分貨物移動的 三位數字碼。如：物料接收、貨物開票和庫存轉儲。 移動類型在庫存管理中有著十分重要的作用。 它在 R/3 系統的自動帳目檢查中扮演中心角色。 移動類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存 或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入 憑證和更新數量字段時，移動類型還確定了屏幕 的結構。

16、移動類型：例子移動類型：例子采購收貨（101）采購退貨（102）物料移動憑證物料移動憑證物料憑證維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料會計憑證維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料倉庫物料憑證和財務憑證物料憑證會計憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項目 日期 04/06 數量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Con

17、sumption 475-物料移動的物料和會計憑證是同時創建 的。評估范圍評估范圍6 9 2 2 0 0 7公司代碼6 9 2 2 0 1 6公司代碼6 9 2 2 0 1 9公司代碼場地評估類評估類物料主數據科目1評估類物料類型評估類1評估類2300000300100價格控制價格控制物料評估貨物移動貨物移動貨物移動包括：貨物移動包括：收貨收貨轉儲記帳轉儲記帳邏輯上邏輯上 ( (質檢質檢 - - 非限制使非限制使用用) )物理上物理上 ( (工廠工廠1 - 1 - 工廠工廠2)2)發貨發貨收貨/庫存管理采購訂單采購訂單采購訂單采購定單生產訂單生產訂單生產訂單生產定單維護物料貨物移動無采購定單或

18、無生產定單TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994無采購訂單無生產訂單初始入庫無采購訂單無生產訂單副產品入庫免費貨物預測 收貨無參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購訂單（對原材料）生產訂單（對自制的 成品半成品）已知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單直接對生產訂單做收貨倒沖時完成參考收貨有參照收貨收貨凍結收貨凍結批準后正常入庫更新訂單歷史記錄收貨凍結庫存更新貨物退回OR供應商條凍件結接庫收存質檢狀態質檢狀態供應商維護物料維護物料維護物料非限制庫存質檢庫存收貨凍結維護物料維護物料維護物料庫存凍結質檢庫存進入

19、另外一個庫存地（實驗室）抽檢退貨給供應商退貨給供應商 退貨可以針對采購訂單直接做。將凍 結、質檢、非限制的庫存退給供應商 也可以使用銷售模塊的功能。創建交 貨單的方式，視為銷售給供應商。其 好處在于使用進行撿配及包裝的功能。收貨會影響收貨會影響 物料憑證 財務憑證 總帳 物料主數據 庫存數量 采購訂單歷史記錄采購和收貨對財務的影響 采購申請采購訂單MM- FI自動財務科目功能收貨 對財務無影響 物料評估物料評估物料評估的過程物料評估的過程物料評估物料轉儲轉儲記帳貨物轉儲其它轉儲記帳工廠 -工廠庫存地點 - 庫存地點物料 -物料庫存類型 -庫存類型貨物轉儲貨物轉儲( (一步到位一步到位) )公司.工廠A公司.工廠B“無限制”貨物貨物轉儲貨物轉儲( (二步走二步走) )公司.工廠A公司.工廠B“無限制”