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文檔簡介
1、建造合同真的錯了嗎?年終總結會,三個當包工頭的兒子爭相向王土豪匯報工作。王老三喜氣洋洋:“我今年賺了100萬,錢在我的銀行賬戶上?!蓖趵隙财沧欤骸安?00萬也好意思說,我今年賺了500萬,其中300萬在銀行,200萬是欠條”。王老大輕蔑地看著老二:“500萬,北京買套房都不夠,還想做豪二代!我去年賺了5個億!” 老二、老三仰望著老大,還是老大厲害。王土豪瞪著眼睛問:“錢呢?為什么還欠銀行3個億?”王老大意氣風發地說道:“我今年干了12個億的活,人家給了我9個億,我自己算了算,還可以收到8個億?!蓖跬梁绬枺骸坝星窏l嗎?” 王老大:“沒有,我自己算的?!?王土豪當即賞了一巴掌給他。王老大捂著紅腫
2、的臉委屈地說:“我是規規矩矩按建造合同算的,做這么多活,就應該算賺那么多錢嘛。”一些項目自開工到清算前,歷年財務報告均是盈利,但是到項目銷號的時候,一下爆出巨額虧損,很多施工企業都上演過這樣的“變臉”項目,凡是與項目部有關的人員,無不知這是有人在利用企業內部控制缺陷,利用建造合同人為操縱利潤,以達到當期業績考核過關的目的。一、建造合同原理根據新企業會計準則規定,施工企業按照建造合同準則的要求計量確認收入、成本;企業在資產負債表日,合同的結果能夠可靠估計的,應當根據完工百分比法確認合同收入和費用;并且規定了合同的結果不能夠可靠估計的,應當如何確認收入、成本,這也是新會計準則較98版會計準則重要不
3、同點之一。以完工百分比法為核心的確認合同收入和費用的會計計量方法,要求合同收入應與為達到完工進度而發生的合同成本相配比。通過預計總收入、預計總成本計算出來的綜合毛利率,或者叫平衡毛利率,然后根據當期實際發生的成本來反算當期收入和毛利,以保證各期財務指標的相對穩定性。我曾經工作過的一個海外項目,其Mobilization(動員費)報價時達到1億元,占總合同9.74億元的10%以上, 按照合同約定,Mobilization只包括工程師駐地和承包商駐地,其建造成本僅800萬元左右。承包商為了減輕前期資金壓力,采用了不平衡報價,將今后幾年的現場經費、臨時及過渡工程費均納入了動員費,因此,只要一完成駐地
4、建設,就可以獲得近1億元的資金。如果按照驗工計價來確認收入,顯然實際成本與當期收入不是配比的,因此不能真實反映項目當期盈虧情況。完工百分比法解決了因不平衡報價、業主結算滯后等因素所帶來的各會計期間財務指標,特別是收入和利潤指標的大幅波動,為報表使用者提供了合同進度及本期業績的有用信息,又體現了權責發生制原則。建造合同實行以來,對規范施工企業會計核算工作,加強企業內部控制、明確相關管理者的權責利等方面,起到了積極作用。企業建立了預計總收入、預計總成本的審核機制,使管理者能夠準確掌握項目總體盈虧情況;由于成本反算收入,只有完成一定的工作量,才能達到收入目標,因此要求預算人員、物資人員要及時完成基礎
5、資料認證工作,財務人員才能夠按時完成成本歸集工作;目前,我國工程建設中普遍存在拖延工程價款結算問題,建造合同也大大改善了過去權責利不明確的狀況,工程結算差在各個會計期間均可以直接反映。二、建造合同是如何被利用的在業績考核“亞歷山大”的今天,如果內部控制存在缺陷,那么你想達到什么樣的目標,就會得到什么樣的結果,所謂道高一尺,魔高一丈。財務報表造假,都是業績考核惹得禍,財務人員背黑鍋。一些項目部利用建造合同操縱利潤,在施工企業已經不是什么秘密,那么建造合同是如何被利用的呢?建造合同的核心是按照完工進度確認項目的收入與成本,完工進度的測量,新版會計準則提供了三種方法供企業選擇:一是成本法,按照實際投
6、入計算完工進度;二是工作量法,即按照開累已完合同工程量和合同單價等相關資料確定完工進度;三是實際測定完工進度法,適用于工作量單位比較統一的合同項目,如鋼結構加工。上述三種確定的完工進度、進而確認的收入的方法,共同點是均不需要業主和承包方雙方簽認的當期驗工計價單。在實務中,多數施工企業選擇了成本法進行會計計量。項目部通過人為調整預計總收入、預計總成本和已完合同成本費用這三個數據,達到操縱項目當期收入與利潤的目的。企業經營考核指標林林總總有許多,但終歸與收入、利潤密切相關。內部控制不健全的企業,項目部通過夸大預計總收入和增加合同成本以增加當期收入和利潤,通過減小預計總成本、提高完工率以增加當期利潤
7、。雖然施工企業對預計總收入和預計總成本的確認頒發了文件制度,但當執行不到位,或者企業領導者和項目部都有同樣的需求的時候,制度也就流于形式了。而其中最簡單的做法就是調節預計總收入,可以有效改善收入和利潤兩個指標,相比調節合同成本來說,后遺癥少,不用太多的賬務處理,直接在報表中改就行:簡單、實用、療效好。財務列賬講究借貸平衡,那多列的收入被放在哪兒?答案是存貨。然而,國資委的評價指標體系都將存貨周轉率列為參考指標,不進入評分計算公式,其他人誰還會關注呢?大量存貨才是施工企業真正的經營風險。企業運用完工百分比法,準則早開出了基本條件,就是建造合同的結果要能夠可靠估計。只有在嚴謹的審核程序、有效的證據
8、和周密的計算,才能達到可靠估計,換言之,就是內部控制程序要健全有效。沒有科學的測算,就沒有預計總成本,沒有足夠的外部證據,就沒有預計總收入,沒有有效的控制程序,就沒有及時、準確、完整的合同成本。對于按成本法進行財務核算的項目,要全面真實反映項目的盈虧情況,對上述三個關鍵數據的控制,缺一不可。三、建造合同的幾個技術問題(一)水土不服。以完工百分比法為核心的確認合同收入和費用的會計計量方法,建造合同準則給出的運用條件是合同的結果能夠可靠估計。要實現可靠估計,我認為最重要的有兩點,一是市場須規范,業主應具備合同精神,嚴格按照合同約定的責任履行義務;二是企業內部控制要健全有效。然而現階段我國建筑市場和
9、大多數企業都還不具備。拖延結算、只要形象進度不談錢,這是許多業主都做過的事,一些項目投入運營若干年,還沒有最終結算,施工單位如何能夠做到可靠估計收入。(二) 收入真的可以這樣確認嗎?讓我們看看新會計準則對于收入如何規定的。銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:企業己將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對己售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠計量;相關經濟利益很可能流入企業;相關的、己發生的或將發生的成本能夠可靠計量。簡單地說,就是購貨方已經收貨,且交易金額可以算出。對于工程項目,都知道竣工交驗才是與真正的交貨憑證,但由于
10、周期長,不能等到項目結束才確認,因此雙方簽認的中期計價單就成了明確權利與義務的證據,受到法律保護,施工方可以據此理直氣壯地向業主索要工程款。然而、但是、可但是,現行的核算卻不是這樣的。按照完工百分比法,以實際發生在成本乘以(1+綜合毛利率),就可以確認收入了,連業主的欠條(驗工計價單)都不需要。王老大就是這么認為賺到錢的。商品所有權、管理權、控制權及風險的轉移,必然要履行一定的程序收貨方的簽認之后才能完成法律意義上轉移。施工方在沒有獲得業主方的簽認就確認收入的方法,顯然是有缺陷的。(三)存貨不是貨,預收的不是錢。按照現行核算辦法,收入減結算,正數列存貨,負數列預收賬款。“負數列預收賬款”,簡直
11、是神一般的創新。預收賬款一般理解為收到了錢,但活兒還沒做完或者根本沒做,即先收錢后干活,關鍵在于收到了現錢,但現在完全顛覆了,沒收到錢也可以列預收賬款。再來看看存貨,一般理解存貨肯定是有貨在現場,工程竣工了,業主也結算了,賬上為何還有一大筆存貨,這不是潛盈嗎?錯!根本就沒有什么存貨,直接列損失吧。當年某檢察院在接手一個破產企業的清算案時,面對賬上的一大筆存貨,死死追問貨在哪,還以為抓住了一只大蒼蠅。難怪CPA這么難考,原來不僅是財務報告,而且科目設置都是用火星文寫的:好像是中國字,但絕對不是中國字的意思。(四) 審計真的很難做。由于上下一致的業績考核需要,根據成本確認收入、進而確認利潤的結果,
12、可以有效滿足各方面的需求,從而提高人民的幸福指數。置驗工計價單這一簡單、明顯的外部證據于一邊,而是采用更為復雜的預計總收入來計算當期收入,有人籍此來操縱收益。注冊會計師審計時,由于較難獲取外部證據,只好按項目部預算人員編制的工程預算書進行收入截止測試,收入測試可信度降低。在做項目經理離任內部審計時,由于接任者的異常關注,財務報表也理性回歸,一般將外部驗工單作為重要證據之一,來確認項目潛盈或潛虧金額,但是由于缺乏依據和標準,離任者和接任者經常為此爭論不休。四、如何破除迷局有人愿意將簡單的事復雜化,有人喜歡將復雜的事簡單化。雖然不能像包工頭一樣,現金落袋算收入,這也不符合現行會計準則權責發生制的宗
13、旨,但相對于復雜的預計收入、成本的計算、審核程序,仍然有一種中間道路,所謂“中庸之道,事時和諧”。根據業主、監理、施工方簽認的驗工計價確認完工進度與收入,雖然能夠解決前述建造合同的幾個技術問題,但是也會衍生三個問題:一是不能消除不平衡報價、滯后驗工對收入的影響;二是近幾年收入會大幅減少,將對財務報表產生重大影響;三是可能會造成工程成本不能及時歸集入賬,無疑增加了檢查的難度。目前,較可行的方法是維持現有核算方法不變,而是調整現行考核指標體系。將建造合同存貨(已完工未結算)與收入、利潤指標掛鉤,同時進行考核,從而在一定程度上遏制人為調節利潤的情況發生。財務核算的優勢在于所有數據不是孤立的,一個數據
14、必然有另一個數據與之存在對應關系(有點像量子通信),專業的說法叫勾稽關系。建造合同存貨=收入工程結算(計價單),在工程結算一定的情況下,收入與建造合同存貨(已完工未結算)線性相關,且相關度為1,收入與存貨共進退。在收入、利潤、存貨等指標共同考核項目盈虧的格局下,因為存貨指標會抵消其虛增的業績,項目經理撇開計價單、虛增收入的做法失去了意義。項目經理只有據理力爭,催促業主按時批復已投入成本的工程結算,才能完成業績指標,“副作用”就是使財務報告中的收入和利潤更具可靠性。催促業主按時批復計價,包括合同內與合同外工程的結算,是項目經理的主要職責之一,只是當計價與項目經理的業績指標或獎金關聯度不高時,項目經理履職的積極主動性也就沒有真正發揮出來。計價數與獎金關聯度越高,項目經理的主動性就會挖掘地越多,工程結算就越可能與收入、成本更貼近,降低項目存貨,項目經理才能完成指標,從而提高財務報告中收入與利潤指標的可靠度,企業因存貨的不確定性所帶來的經營風險就會越低。王土豪還是頗具法律常識的,雖然他是在鉆了法律的空子之后,掘得的第一桶金,但是他明白,該鉆的空子還要繼續鉆,該要求法律保護的也絕不含糊。在法制社會,我們可以沒有錢,只要有收錢的權利,法律會
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