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文檔簡介

1、環球雄鷹信息科技有限公司駐北京常設機構籌建方案為更好的開拓北方“京津翼”市場,服務在京企業會員,落實總 公司建立“北上廣”外商基地的發展戰略,特成立環球雄鷹信息科技 有限駐京常設機構。常設機構具體籌備方案如下:一、常設機構性質常設機構可分為分公司及辦事處兩種性質,兩者區別如下:從分支機構職能上看,辦事處只能做銷售協調,不能經營。分公 司能與客戶簽合同,開發票,全面展開業務。從納稅方面看,由于辦事處不能從事經營活動,故無需繳納企業 所得稅,企業流轉稅由總公司繳納。分公司企業所得稅可匯總到總公 司繳納,企業流轉稅需在當地繳納。結合我司情況,建議建立 分公司性質的常駐機構,原因如下:1、建立分公司有

2、助于彰顯我司形象,使北京方面更容易開展業 務;2、分公司可以獨立與客戶簽訂業務合同,方便應對各種復雜關系客戶;3、分公司組建初期在企業所得稅及流轉稅方面不會過高,且可 通過多種方法控制,如:盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關優 惠政策等。二、分公司業務定位分公司業務定位于“尋求高層資源合作、協助總公司開展業務、探索業務發展新模式”,具體業務實施方向如下:1、日常業務1)聚集高層資源,重點開拓國家級商協會、央企等資源,并建立 合作關系。2)配合總公司實施“走出去”業務,借助北京外國使領館資源優 勢,幫助企業境外投資、幫助境外招商機構境內招商。3)協助商務部相關部門組織境內外“高訪團”,尋求業務

3、發展新 模式。4)積極發展服務在京平臺會員,包括不限于分公司資源輻射下的 招商機構官員、外國使領館人員、境內外投資客商及企業家組 織等。2、協助式業務1)協助總公司開拓商務部組織及支持的項目對接工作。2)協助總公司在其他地方組織投資促進活動,并提供相關支持。三、分公司組織架構結合分公司業務發展需求,分公司籌建初期人員編制暫定為 4人, 其組織架構見下圖(崗位職責見附件):分公司總經理四、分公司與總公司日常管理銜接分公司行政人事、財務、業務等方面的日常管理需遵照總公司相 關日常管理中對分公司的管理規定,并根據分公司實際情況制定 分公司內部各項管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下:1、行

4、政人事管理1)分公司應按照總公司人事管理制度規定,做好人事管理工 作,加強分公司職員管理等,并擬定適合分公司實際情況的人 事管理制度,報總公司審批備案。2)總公司向分公司委派高級管理人員、 職能部門負責人,包括但 不限于分公司總經理、副總經理及財務負責人、部門經理等。3)分公司內部管理機構的設置、薪酬及績效考核辦法、高管人員 薪酬等,需報總公司核準后實施,并報備總公司人力資源管理 部門,薪酬由總公司直接發放。4)分公司人員的調整和變動,應當報備總公司人力資源管理部門。2、財務管理1)分公司應按照總公司財務管理制度規定,做好財務管理基礎工作,加強成本、費用和資金管理等,擬定適應分公司實際 情況的

5、各項財務管理制度,包括財務管理、采購及資產管理等 方面,并報總公司備案。2)分公司負責建賬,報稅等方面交由總公司負責。3)分公司設立一般賬戶,只限于存取分公司日常運營開支, 其他 較大金額交易或者合同款項,直接用總公司賬戶操作。4)分公司需向總公司提交月度、年度財務預、決算方案。5)分公司應嚴格控制對外借款。如確有需要,必須按規范履行相 應的審批程序后方可實施。3、業務管理1)分公司應貫徹執行總公司業務管理規范中對分公司業務管 理規定,擬定周、月、年業務計劃,并報總分公司備案。2)分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、 月業務工作進展情況。3)分公司按總公司銷售提成制度中規定享受業務提成。4)

6、原則上分公司不能作為“業務合同”的主體,特殊情況需報備并經總公司審核。五、分公司籌建工作1、辦公地址分公司辦公地址原則上由分公司總經理提出選址方案,提交總公司審核確定。2、注冊登記為使分公司盡快成立,注冊登記工作可由分公司選定專業代理公 司辦理,總公司提供相關注冊資料支持。3、相關設備配備為使分公司更好的開展業務,分公司除配備日常辦公所需一切設 備設施外,特配專車一輛(租賃)。4、人員招聘分公司人員招聘需按分公司籌備方案中組織架構要求執行, 原則上由分公司總經理選擇并確定招聘人選, 并報總公司人事部備案5、開業儀式分公司開業儀式具體執行方案由分公司負責, 并報總公司領導審 批。6、實施時間表完

7、成時間工作事項責任人備注3-12撰寫分公司籌備方案尚義超3-20確定分公司籌備方案公司領導4-15準備分公司注冊材料尚義超4-15劃撥籌備款總公司4-15租賃北京分公司辦公場所分公司總經理4-15分公司人員招聘分公司總經理4-15租車,購置辦公設備、家具等固定資產分公司人員4-30分公司工商登記注冊分公司人員5月份分公司揭牌儀式總公司、分公司領導7、籌建費用預算表類別事項金額合計公司注冊代理費用20003500官方費用1500固定資產購置場地租賃及裝修300000/年370000公車租賃50000/年辦公設備10000辦公家具10000揭牌儀式晚宴(50人)1000050000場地20000禮

8、品10000其他10000合計拾貳方叁仟伍佰元整(4203500元)附件:崗位職責崗位一:崗位名稱:分公司總經理人數:1人崗位職責:制定分公司整體發展戰略;制定分公司內部人事管理制度、財務管理制度、業務管理制度;組織管理分公司日常運營工作;完成總公司交辦的工作;崗位二:崗位名稱:行政助理人數:1人崗位職責:協助總經理完善分公司發展戰略及各類管理制度;負責總公司與分公司之間的信息傳達工作;負責分公司日常行政管理工作;負責分公司財務方面記賬工作;完成總經理交辦的其他工作;崗位三:崗位名稱:業務助理人數:2人崗位職責:協助總經理處理業務方面事務;協助總經理制定分公司業務發展計劃;完成總經理交辦的其他

9、工作;5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970

10、469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011

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