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文檔簡介
1、本文為 word格式,下載后方便編輯修改,也可以直接使用項目部辦公室試用期轉正工作總結通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團 xx 實業有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長, 逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結如下:一、 以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是項目部運轉的一個重要部門,對項目部內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達, 這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比
2、較緊急, 讓我不得不放下手頭的工作先去解決, 因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。 我很明白今日事, 今日畢的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、 打印文件紅頭等 )。辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務, 熟悉了辦文和辦會的程序。 其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。 雖然有時候我會手忙腳亂, 有些工作會做得不夠圓滿,
3、 但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。二、盡心盡責,做好本職工作試用期里,我主要完成了以下工作:1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求,保證各類文件擬辦、 傳閱的時效性, 并及時將領導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2、發文無差錯。做好項目部的發文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發、 電子郵件的發送, 同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間,我在主任的監督和指導下,一共印發紅頭文件18 份。對于每一份文件,我都調整格式,
4、盡量使文件排版規范、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發文質量。 至于辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫, 目前大部分都是主任在負責, 希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。3、通知開會時間地點,整理會議場所,并并做會議記錄。熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。 負責開會前后清理會議室, 為參會人員提供干凈舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、 條理清晰,以方便有關部門人員查閱。 對于給某些專業性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任, 主要原因是我
5、沒有去過施工現場,對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。 在接下來的時間內, 我希望通過閱讀辦公室存檔的監理批復表、 epc 設計通知、施工地質簡報等文件, 盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照xx實業有限公司印章管理辦法 對印章實行有效管理, 印章存放在鐵柜里并上鎖, 確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep 章使用登記表中登記簽字,規范印章的使用。5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采
6、購到其所需的辦公用品, 絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經很熟悉, 和縣城比較好的文具店、 文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯系。6、協助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務性的工作,事情比較雜亂,比如調配項目部公用車, 維修項目部各種辦公器具, 滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養自己處理突發事件的能力。7、協助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作, 因為經歷得少,對于某些場面還不能應付。不過我堅信,通過用心地學習和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應這項工作。試用期也是我的適應期,雖然我已經適應了目前的工作,思想認識上和工作能力都有了較大的進步, 但差距和不足還是存在的: 思想還沒有完全從茫然狀態進入開朗狀態, 對自己的工作還不夠理解, 腦子動得不多, 沒有做到三思而后行 ;在對將來的打算上, 我有明確的目標, 也有自己的道路, 但是我不知道這條路是否一定
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