1、yonyou software Corporation精細管理精細管理 敏捷經營敏捷經營 企業管理的推動力 用友軟件股份有限公司基于價值的客戶全面解決方案供應商外協廠銀行稅務海關員工合作伙伴分銷商客戶股東企業門戶UAP-U8 中國企業最佳集成應用平臺MACRM零售加盟連鎖直營連鎖分銷通路管理營銷體系全局庫存價格體系商業智能財務主題 營銷主題 采購主題 庫存主題 生產主題 質量主題 人力資源主題 成本主題 預算主題 委外主題集團管理賬簿合并行業報表集團財務結算中心多組織協同管理會計成本管理預算管理資金管理項目管理財務分析財務會計總賬報表應收應付所得稅申報網上報銷固定資產存貨核算出納管理網上銀行H

2、R人事管理考勤管理薪資管理福利管理招聘管理培訓管理人力績效人事合同PLM3PL電子商務平臺電商訂單中心第三方系統銷售預測分期收款委托代銷直運銷售銷售物料清單MPSMRP計件工資挪料改制在線返工研發試制生產配額采購進口管理齊套采購VIM固定資產采購采購序列號管理 批次管理 保質期管理 盤點業務 調撥業務 庫存展望庫存售后服務質量管理內控管理銷售訂單采購訂單生產訂單備料補料返廠維修PE預留直運采購工程變更車間管理工序委外供應商門戶外協廠門戶分銷商門戶客戶門戶PC 筆記本手機條碼設備POS終端寄售管理客戶庫存管理采購計劃供應商管理采購詢價普通采購采購合同委托代銷銷售合同客戶管理售前分析普通銷售出口管

3、理現銷管理機械電子服裝流通行業化工醫藥食品交通運輸專業服務業物流行業行政事業yonyou software Corporation傳統企業在生產過程中的弊端采購采購資金利用資金利用信息集成信息集成銷售銷售庫存庫存成本核算成本核算存貨繁多，庫存混亂存貨繁多，庫存混亂不能及時控制采購成本不能及時控制采購成本經濟采購批量的施行經濟采購批量的施行 缺乏嚴格的信用控制程序缺乏嚴格的信用控制程序產銷速度難以平衡產銷速度難以平衡yonyou software Corporation生產制造型企業預預 算算 計計 劃劃 任任 務務 下下 達達 及及 執執 行行 監監 控控銷銷售售財財務務采采購購供應商供應商經

4、銷商經銷商設設 計計生生產產經營執行結果統計及績效評估經營執行結果統計及績效評估倉倉庫庫yonyou software Corporation應用架構產品概述-銷售模塊U8-銷售管理支持業務1. 售前分析模擬報價、可承諾量分析2. 業務模式普通銷售、分期收款、委托代銷、直運銷售3. 業務控制銷售中關鍵點進行控制，信用、價格、可用量控制4. 銷售業務銷售過程業務處理。銷售計劃、訂貨、發貨、出庫、發貨簽回及損失處理、開票、銷售過程費用記錄。5. 銷售分析銷售執行過程監控和分析銷售業務的三大問題應收賬款管理困難的問題應收賬款管理困難的問題企業內部控制的問題企業內部控制的問題銷售決策分析困難的問題銷售

5、決策分析困難的問題u 應收賬款增多，我們怎么控制呢？u 為了核實應收、催繳貨款，銷售、倉庫、財務反復對賬，時間長，工作累，我們怎么辦呢？u 公司有信用控制體系嗎？信用控制能控制到發貨嗎？u 我們壞賬嚴重到什么程度？什么原因造成的呢？u 有些分支機構有小金庫，公司怎么控制？u 經銷商眾多，怎么控制報價呢？u 業務員竄單、抓貨怎么處理呢？u 怎么控制跨區域的遠程銷售呢？u 報表難，換個統計口徑，就得重做u 面對日益困難的產品銷量、利潤、業務員業績分析情況，企業老板很難看到全面的銷售情況，企業怎么解決呢？根源分析-應收賬款n應收賬款管理問題分析：u 客戶數量稍多，多次交易，就難以搞清什么時間該收哪筆

6、錢；客戶數量稍多，多次交易，就難以搞清什么時間該收哪筆錢；u 一客戶多次交易，都有帳期（使用信用額度），并且每筆錢不一定一次性付一客戶多次交易，都有帳期（使用信用額度），并且每筆錢不一定一次性付清，即使能搞清信用總額度，也很難搞清哪清，即使能搞清信用總額度，也很難搞清哪 筆業務已超信用期限；筆業務已超信用期限；u 缺乏信用標準，不能管控客戶的信用額度同時不能管控信用期限；缺乏信用標準，不能管控客戶的信用額度同時不能管控信用期限；u 多次交易時，賬、貨、款多對多關系，很難搞清多次交易時，賬、貨、款多對多關系，很難搞清 哪筆業務開了多少票、收了哪筆業務開了多少票、收了多少錢、還有多少沒有收？多少錢

7、、還有多少沒有收？我的對我的對根源分析-企業內控n企業內控問題分析：u 銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統 一；一；u 銷售發貨、發票、賬款多對多關系，如一票多單或者一單多票，如果再有點銷售發貨、發票、賬款多對多關系，如一票多單或者一單多票，如果再有點預收款、現金與支票混合、易貨等交易形式就更復雜了；預收款、現金與支票混合、易貨等交易形式就更復雜了；u 傳統的記總賬式的記賬方式，業務之間不能及時勾稽核銷，造成時間差，難傳統的記總賬式的記賬方式，業務之間不能及時勾稽核銷，造成時間差，難以發現問題。以發現問題。沒人看見，家里不用買了，_根源分析-銷

8、售決策n銷售決策分析問題分析：u 傳統多聯單據不能互相反應數據變動，造成統計困難傳統多聯單據不能互相反應數據變動，造成統計困難u 大量的人工制作的報表缺乏聯動性，數據容易出錯大量的人工制作的報表缺乏聯動性，數據容易出錯我要的報表怎么還不來煩透了，又得重算銷售業務的關鍵特性業務控制售前分析p信用控制：支持按客戶、部門、業務員進行信用控制；支持信用額度、信用期限的控制。p價格控制：支持最低售價、折扣控制，并支持審批流。p可用量控制：支持按總量和分倉庫可用量控制。p模擬報價：對設定模擬報價方案進行成本分析后，給出提供成本加成的報價分析。p可承諾量分析：整合各種出入庫業務數據，準確掌握未來某個時段的產

9、品供需情況。銷售業務p銷售計劃：支持多維度銷售計劃編制。p業務模式：支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運業務等業務模式。p業務流程：銷售訂貨、發貨、出庫、簽回、銷售發票。p在訂貨、發貨、發票環節記錄銷售費用。p與零售整合應用，支持直營店、直營專柜、加盟店三種模式應用。銷售分析p銷售計劃執行報告p訂單發貨預警。p訂單執行統計、執行進度查詢p發貨開票、收款分析。p銷售分析（收入、成本、明細賬）p貨齡分析（按開票、按回款）p客戶全貌p費用分析yonyou software Corporation產品概述-采購管理支持業務1. 供應商管理對供應商進行嚴格管理，包括供應商準入、供應商檔案、供貨清單與價

10、格控制、供應商分析評價等。2. 采購價格管理制定存貨最高進價、與供應商定期商定存貨采購價格、每筆采購業務詢價比價3種業務模式3. 采購業務管理支持普通采購、代管采購（VMI）、資產采購、受托代銷、直運業務U8-采購管理yonyou software Corporation選擇合適的供應商的問題選擇合適的供應商的問題采購業務執行跟蹤的問題采購業務執行跟蹤的問題采購付款控制的問題采購付款控制的問題u 供應商數量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家物美價廉？u 材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查到哪家供應商交貨最及時嗎？u 采購單據堆積如山，能很方便的查到供應商的交易信息嗎？u 銷售、生

11、產部門總是催著要貨，能說清采購的下單情況嗎？u 訂貨后能否掌握到貨情況？到了多少，還差多少？有多少合格？u 供應商催款，知不知道哪些已經付了款，付了多少，還有多少未付？u 進行結算時，能隨時對應上每筆業務的到貨、入庫、發票嗎？u 供應商多次訂貨、分批發貨時，搞得清哪一筆業務是否付款，付了多少嗎？預付款沖抵的是那一筆業務呢？u 有沒有出現過重復付款的情況？采購業務的三大問題yonyou software Corporationn選擇合適的供應商問題分析：u 原材料種類多，供應商多，采購次數頻繁，工作量大加大了采購工作難度。原材料種類多，供應商多，采購次數頻繁，工作量大加大了采購工作難度。u 采購

12、的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期采購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質量等，造成不能全面、準確的分析、質量等，造成不能全面、準確的分析u 評價供應商時沒有數據支撐，結果只能憑經驗評價供應商時沒有數據支撐，結果只能憑經驗這個規格的材這個規格的材料怎么漲了料怎么漲了5塊錢？多找幾塊錢？多找幾家看看！家看看！yonyou software Corporationn采購業務執行跟蹤問題分析：u 業務量大、環節多，采購人員手工統計困難，對供應商的交貨情況監管不到業務量大、環節多，采購人員手工統計困難，對供應商的交貨情況監管不到位，無法主動跟催

13、；位，無法主動跟催；u 信息不能及時共享，業務分散在各部門，采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結信息不能及時共享，業務分散在各部門，采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。算各關聯業務不能緊密協作。貨不清、款不明，這么混亂的狀況什么時候能搞清楚yonyou software Corporationn采購付款控制問題分析：u 訂單、到貨、發票之間關系復雜，不是簡單的一對訂單、到貨、發票之間關系復雜，不是簡單的一對 一關系，并且隨業務發一關系，并且隨業務發生而實時動態變化生而實時動態變化u 采購付款方式多樣化，有預付款沖抵，有按發票付款，有按到貨付款，有按采購付款方式多樣化，有預付款沖抵

14、，有按發票付款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調賬期付款，有采購價格調 整的，這些因素易造成業務與賬務不一致整的，這些因素易造成業務與賬務不一致錢好像又不對啊yonyou software Corporation支持采購業務類型供應商管理采購價格控制p普通采購p代管采購（VMI）p資產采購p受托采購p直運采購p供應商資質管理p供應商檔案p供應商供貨清單p供應商配額管理p供應商價格管理p供應商分析評價p存貨采購價格控制p供應商存貨價格表及調價記錄p采購詢價比價采購業務處理p請購p采購訂單p采購到貨p采購入庫p采購發票p付款申請p采購結算采購管理業務關鍵特性yonyou software

15、Corporation支持業務1. 庫存模型支持各類倉庫模型和物料模型，并支持各類倉庫控制參數，進行庫房業務的管理2. 庫存收發支持基于各種模式和場景的庫存業務收發存業務3. 庫存業務調撥、盤點、形態轉化、組裝拆卸、庫存預留、挪料4. 庫存分析支持庫存量的業務分析，洞察存量波動U8-庫存管理產品概述 庫存管理yonyou software Corporation支持業務1. 存貨核算方法支持會計準則的多種計價方法，并支持多種維度的的核算方式。2. 存貨成本計量支持入庫、庫存、出庫等業務在不同計價方式下的成本核算3. 特殊業務核算：進行調撥單、組裝單、形態轉換單等特殊業務核算；跌價準備進行存貨價

16、值跌價準備4. 支持存貨資金占用的規劃和分析、周轉率分析U8-存貨核算產品概述 存貨核算yonyou software Corporation存貨成本核算困難的問題存貨成本核算困難的問題庫存業務預警的問題庫存業務預警的問題 存貨庫齡管控的問題存貨庫齡管控的問題u企業非常需要及時掌握成本數據，但是困難企業非常需要及時掌握成本數據，但是困難 重重：重重：u能及時核算出各種材料和商品的庫存成本能及時核算出各種材料和商品的庫存成本 嗎？要花多長時間？嗎？要花多長時間？u采購發票和貨品常常不同時到達，價格也采購發票和貨品常常不同時到達，價格也 時常變動，如何核算出材料的入庫成本？時常變動，如何核算出材料

17、的入庫成本？u庫房有沒有出現過一些材料超過了保質期而失庫房有沒有出現過一些材料超過了保質期而失 效，造成損失？效，造成損失？u有沒有材料買多了，放在庫房里用不完有沒有材料買多了，放在庫房里用不完u有沒有庫房里的料用完了，沒有及時補充造成有沒有庫房里的料用完了，沒有及時補充造成 停工停工u有沒有庫存積壓呢？未使用完的物料存放有沒有沒有庫存積壓呢？未使用完的物料存放有沒 超過超過2 2個月以上個月以上u倉庫里的物料多嗎？每一種物料在倉庫里放了倉庫里的物料多嗎？每一種物料在倉庫里放了 多久了？多久了？u物料放久了，會不會貶值呢？物料放久了，會不會貶值呢？yonyou software Corpora

18、tionn存貨核算問題分析：u 存貨種類與數量多，業務頻繁，采用任何一種計價方法，工作量都很大，存貨種類與數量多，業務頻繁，采用任何一種計價方法，工作量都很大，更不能保證計價的及時性。更不能保證計價的及時性。u 企業有很多特殊業務，如暫估處理、成本調整，加大了成本企業有很多特殊業務，如暫估處理、成本調整，加大了成本 核算工作的難核算工作的難度度u 成本計算復雜，業務類型多樣，如果存貨再使用不同的計價方式，讓成本成本計算復雜，業務類型多樣，如果存貨再使用不同的計價方式，讓成本核算工作更加麻煩核算工作更加麻煩猴年馬月能讓老板滿意，_yonyou software Corporationn庫存預警問

19、題分析：u 存貨批次繁多，不同批次的保質期、失效期手工統計工作量大，無法提前存貨批次繁多，不同批次的保質期、失效期手工統計工作量大，無法提前預警預警u 存貨種類多，出入頻繁，數量動態變化，通過人工完成最高、存貨種類多，出入頻繁，數量動態變化，通過人工完成最高、 最低庫存的最低庫存的控制，工作量大控制，工作量大提醒功能在企業里也能派上關鍵用場，_yonyou software Corporationn庫齡問題分析：u 倉庫物品種類繁多，出入頻度大，倉管員要對每一類物品的在庫時間作出倉庫物品種類繁多，出入頻度大，倉管員要對每一類物品的在庫時間作出統計工作量大統計工作量大u 物品批次不同，存放在一起

20、，發料時會出現不同批次混在一起無法區分，物品批次不同，存放在一起，發料時會出現不同批次混在一起無法區分，難以做到先后批次一一對應難以做到先后批次一一對應那么多存貨,業務無數筆yonyou software Corporation庫存模型庫存收發庫存業務p倉庫模型：支持普通倉、 VMI倉、現場倉業務；支持不計算成本的倉庫、支持不參與MRP運算的倉庫、支持資產倉庫、支持貨位管理p倉庫控制：存量控制支持按照倉庫設置p物料模型：支持批號、序列號、保質期、跟蹤性物料管理p控制模型：支持可用量控制、領發料限額控制、權限控制p物料采購業務：支持采購、VMI、委外、進口等業務的采購入庫p材料發出業務：支持生產

21、、委外的材料出庫。其中支持倒扣、備料、齊套、配比、調撥、常規按單多種領料方式p成品出庫業務：支持銷售、出口業務銷售出庫業務。p庫存料品借入借出p調撥：支持生產調撥、倒扣調撥、調撥申請、零售店存調撥、p盤點：支持多種盤點模式：倉庫、貨位、批次、周期盤點、庫管員、序列號等業務p支持物料形態轉化、組裝拆卸。p庫存預留、挪料：支持PE/LP跟蹤性業務存貨的物料預留，及挪料pROP庫存分析p存量分析：支持各類可用量/現存量分析、支持批次、貨位、序列號存量分析p波動分析：支持收發存匯總分析、存量波動分析p跟蹤分析：支持物料質量收發全程跟蹤、庫存的在庫周轉情況分析等庫存管理業務關鍵特性yonyou soft

22、ware Corporation核算方法收發成本核算特殊業務及賬務處理p計價方式：全月平均、移動平均、先進先出、計劃價、售價、個別計價p核算方式：支持按倉庫、部門、存貨多種維度進行核算p入庫核算：支持多種采購入庫核算、委外核銷核算、代管采購核算、進口關稅/退稅核算；支持產成品分配p入庫暫估：支持采購委外入庫暫估以及結算補差、回沖p出庫核算：支持銷售發票或者出庫單的成本確認、直運銷售、委托代銷等；支持材料成本的出庫計價p支持假退料管理p支持調撥單、組裝單、形態轉換單等特殊業務核算p通過跌價準備進行存貨價值跌價準備p支持存貨記賬及憑證處理p支持存貨收發業務、暫估業務、發出商品業務與總賬對賬存貨賬表及分析p支持存貨明細賬、流水