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文檔簡介

1、 藥品配送管理制度 第3頁 /共 3頁潛江市老百姓大藥房醫藥連鎖有限公司GSP管理文件文件名稱藥品配送管理制度文件編號LS-SMP-003-00-2014文件類型管理制度編 制 人審 核 人批 準 人編制日期審核日期批準日期頒發部門人事行政部執行日期2014.11.01發放部門各門店修訂說明新建文件一、 目的及依據 為加強公司藥品統一配送管理，不斷提升和規范零售連鎖門店藥品經營行為，保障藥品質量。根據藥品經營質量管理規范（衛生部令第90號）的要求建立本制度。二、 范圍 適用于公司零售連鎖門店藥品配送的管理。三、 責任人 企業負責人、質量管理員對本制度的實施負責。四、內容4.1.術語和定義：4.

2、1.1藥品配送是指藥品零售連鎖公司配送中心根據門店的要貨計劃將藥品配送、運輸至門店的行為。4.1.2.零售連鎖門店是指經營同類藥品、使用統一商號的若干個門店，在同一總部的管理下，采取統一采購配送、統一質量標準、采購同銷售分離、實行規模化管理經營的組織形式。4.1.3.藥品配送退回是指零售連鎖門店退回配送企業的藥品。4.2.制度內容：4.2.1.藥品配送管理：4.2.1.1.藥品配送必須嚴格執行藥品管理有關法律法規和行政規章，依法配送。4.2.1.2.零售連鎖門店堅持“質量第一”，貫徹“按需配送”的原則。根據公司總部經營計劃、經營目標和市場需求信息進行分析，對零售連鎖門店“配送訂單”實行監控，降

3、低成本，加快資金周轉。4.2.1.3.公司零售連鎖門店所經營的全部藥品必須由公司總部統一配送, 零售連鎖門店無任何其它途徑的購貨權。4.2.1.4.零售連鎖門店對在配送收貨驗收、陳列過程中發現的不合格藥品按照不合格藥品、藥品銷毀管理制度規定退回公司總部倉庫并及時查明不合格原因。4.2.2.配送訂單管理：4.2.2.1.零售連鎖門店應當按照公司總部配送的具體品種存儲限量，及時向公司總部上傳“配送訂單”，“配送訂單”應做到優化庫存結構、保證經營需要，避免積壓滯銷。4.2.2.2.藥品配送數量要根據近幾個月的銷量和當前的時令確定，符合實際情況，不能肓目地加大計劃和增設品種，也不能因人為原因對常規品種

4、經常造成缺貨。4.2.2.3.零售連鎖門店應當收集、分析、匯總所經營藥品的適銷情況和質量情況，收集顧客對藥品質量及療效的反映，及時向公司總部反饋，為優化零售連鎖門店藥品結構提供依據。6.2.4.零售連鎖門店“配送訂單”確認后，計算機系統自動生成“配送記錄”，并將數據傳輸至儲運部，配送開票確認后，計算機系統打印“藥品配送單”提示出庫及復核。4.2.2.5.“藥品配送單”包括藥品通用名稱、劑型、規格、批號、數量、生產廠商、有效期配送數量、單價、金額、配送日期、開票員、發貨人員、復核人員等內容。4.2.2.4.藥品到貨時，收貨人員應當按照“藥品配送單”，對照核實藥品實物，做到票、賬、貨相符。“藥品配送單”應當至少保存5年。4.2.3.零售連鎖門店配送退回范圍：4.2.3.1.效

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