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文檔簡介
1、WORD 文檔中插入頁碼的所有技巧問題一、頁碼從第二頁開始1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開 “頁碼格式”對話框。3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“ 0”。4、按“確定”退出。二、頁碼從任意頁開始1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下 單擊選中“下一頁”單選鈕。3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作: 單擊“同前”按鈕,斷開同前一節的鏈接。 單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“
2、頁碼格式” 對話框。 在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。 單擊“關閉”按鈕。三、頁碼不連續如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下 單擊以選中“下一頁”復選鈕。3、選擇“插入一頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開 “頁碼格式”對話框。4、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“ 1”5、按“確定”退出。四、頁碼每欄顯示文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分 欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定
3、位于頁腳處的左欄放頁碼的位2、 同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標位置會出現一個帶有陰影的“ ”, 這就是域的標志。3、 在“ ”內輸入“二”后,再同時按下 Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的 花括號內輸入“ page” (表示插入“當前頁”域代碼)。4、將光標移到內部一對花括號之后,輸入“ *2-1 ”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“ =page*2-1”。5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前 頁左欄的頁碼。6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位 置。7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“ =page*2-1
4、”改為“ =page*2” ,按右鍵選擇“更新域”即可。1、如何設置頁眉頁腳?“視圖”f“頁眉和頁腳”,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編輯狀態,只要在相應的地方輸入內容即可。2、什么是“分節符”,如何設置?“分節符”就是把文檔從插入的分節符處分為兩節,可以對每節的頁面、格式進行單獨設置。設置方法:“插入”-“分隔符”,選擇“分節符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節符。3、文檔中有封面有正文,封面中不需要頁眉頁碼,而正文要設置,怎么做? 、在圭寸面尾插入“分節符”將圭寸面與正文分節:光標調至要插入分節符 的地方,“插入”-“分隔符”-“分節符類型”-“下一頁”; 、進行頁眉頁
5、碼編輯:“視圖”-“頁眉和頁腳”,輸入頁眉內容及插 入頁碼,這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼; 、取消每節的“同上一節”設置,以便對每節進行單獨編寫:將光標調至第2節(即正文所在節)在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的 “同前”, 這樣就是取消“同上一節”的設置,使得兩節的頁眉可以分別設置(因為默 認設置為“同前”),否則無論修改哪一節,另一節都會跟著改變的,同理, 頁腳也同樣處理。 、取消封面頁眉文字:光標調至第 1節的頁眉,刪除頁眉文字,此時將 還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可; 、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也 可以三擊鼠標左鍵),“格式”-“邊框和底紋
6、”-“邊框”-“無”,注 意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取 消下劃線; 、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設 置頁碼格式”f“頁碼編排”f“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行)這樣設置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當然,第順序不要變,后 面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對于對章節或多封面的文檔,重復使用 這些設置即可做到每章節頁眉不同,頁碼不同了。4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎么辦?為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前后插入
7、“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格:“插入”-“分隔符”-“分隔 符類型”-“分頁符”。5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進行橫排,怎么辦?在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節符”,然后對此頁進行“頁面設置”,選擇版面“橫向”即可。6、“分節符”與“分頁符”的區別是什么?這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區別。其實主要的一點區別就是 “分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、 頁眉、頁腳、頁碼的設置,而分頁符則不能。7、一個文檔有多個章節,每個章節有不同的封面,同時文檔中還有很多表 格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節頁眉內容不同、頁碼相連、每章封 面不排
8、頁碼、無論橫版豎版統一頁眉以供裝訂,需要怎么樣操作? 、插入“分節符”,將文檔分為若干個節:光標調至每個章節、章節圭寸 面、不同方向版面的最后一個字符后,“插入”f“分隔符”f“分節符 類型”“下一頁”,重復操作; 、取消每節的“同上一節”設置:將光標調至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯 工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節”的設置,以便對每節的 頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節的內容,頁腳也同樣處理。 、進行頁眉頁碼編輯:在相應位置輸入頁眉內容及插入頁碼; 、取消封面頁眉文字:光標調至封面的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還 有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可; 、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的
9、頁眉(注意,一定要將段落標記也 選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式” f “邊框和底紋” f “邊框” f “無”, 注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可 取消下劃線; 、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。 這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”f“頁碼編排”f“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行) 、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將 默認在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進行調整。a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見、;b、 在頁眉處插入文本框:光標調至頁眉,“插入” f “文本框” f “豎排”, 按鼠標左鍵,光標變為“ +”,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和 段落標記均選中,“格式” f “邊框和底紋” f “邊框” f “自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預覽”里選擇下邊框線,“確疋 ;C、調整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,“格式文字方向”,調整相應的文字方向;d、頁碼設置:對頁碼也是如此操作即可, 只是文本框中插入的是頁碼而已;e、取
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